האפליקציות הטובות ביותר לפרודוקטיביות לרואי חשבון

רואי חשבון הם מהמקצוענים העסוקים ביותר בתחום הפיננסים. הם אחראים על עמידה בתקנות, דוחות כספיים, הנהלת חשבונות, דיווח ותשלומי מס, ועוד. את מה שהם עושים עבור לקוחותיהם, הם נדרשים לעשות גם בעסק שלהם.

לכן סדר, יעילות ודיוק הם סוד ההצלחה של משרד רואי חשבון. אבל משימות אלו אינן פשוטות. תצטרכו עזרה מאפליקציות ייעודיות ותוכנות חשבונאיות מעבר לאפשרויות של Excel ו-Google Drive.

אם תרצו לשפר את היעילות במשרד, הנה אפליקציות שיכולות לסייע.

Quickbooks

Quickbooks היא אחת מהאפליקציות הפופולריות ביותר לפרודוקטיביות בחשבונאות. זמינה כאפליקציית דסקטופ וגם בגרסה מבוססת דפדפן, כשהגרסה האחרונה מתקדמת יותר.

רואי חשבון משתמשים בשלל אפליקציות, אך מה שמייחד את Quickbooks הוא ניהול הפרודוקטיביות והאינטגרציות המרובות — קצת כמו ה-WordPress של תוכנות החשבונאות.

זו מערכת CRM שלמה שמתחברת לאפליקציות מובילות כמו PayPal, Dropbox ו-Trello.

האפליקציה מאפשרת לרואי חשבון להגיב במהירות ללקוחות, לחייב, לתעד, לגשת לעדכוני חשבון בנק אונליין ולנהל מספר לקוחות מכל מקום. בנוסף, המחירים נוחים לשלושת מסלולי המנוי, בניגוד ל-Xero, Zoho ועוד תוכנות.

AuditFile

משרד רואי חשבון צריך תהליך ביקורת אמין – לעצמו וללקוחות. כאן AuditFile נכנסת לתמונה.

רואי חשבון מוסמכים ומשרדים קטנים-בינוניים יכולים להשתמש ב-AuditFile לעמידה בתקנים מקצועיים. כך קל לבקר תהליכים ולשמור על מקצועיות גבוהה.

האפליקציה מאפשרת בדיקת נתוני לקוחות בזמן אמת. הפקת דוחות כספיים פשוטה גם עבור מי שאינו טכנולוגי.

Fyle

Fyle היא תוכנה לניהול הוצאות הנפוצה בעסקים – כולל משרדי חשבונאות. היא עוזרת לנהל הוצאות עובדים מרובים.

כל רואה חשבון יודע כמה חשוב לייבא נתונים בצורה מדויקת. הוצאות הן קריטיות לכל עסק, בעיקר בתקופות מס ובפגישות תקציב.

Fyle בולטת בשילוב תוכנות יומיומיות כמו Slack, ואפליקציות חשבונאות נפוצות. היא עוזרת לאוטומט תיאום כרטיסי אשראי, הפקת דוחות בנק ומעקב בזמן אמת אחר פעילות פיננסית.

האפליקציה מרכזת כמה פונקציות במקום אחד וחוסכת עבודה ידנית מיותרת.

Canopy

Canopy היא חלק מכלי ניהול פרויקטים עבור רואי חשבון מקצועיים. הפלטפורמה נותנת מגוון כלים לניהול משרד בלי להצטרך לעבור בין שירותי ענן שונים או אפליקציות דסקטופ לפרודוקטיביות.

אפשר לנהל רשומות לקוחות, לחלוק רשימות משימות, ולקבל התראות מלקוחות.

יש אחסון מסמכים בהתאמה אישית ולוח ניהול קבצים מקיף. בסך הכול, Canopy מסייעת באוטומציה של תהליכים ושיפור הזרימה בצוות.

בנוסף, יש שירות תשלום אונליין, כולל גביית נתוני חיוב והפקת חשבוניות. זו אפליקציה שמזרזת קבלת תשלום לרואי חשבון.

Workzone

רואי חשבון מנהלים את המשרד ודואגים לדוחות הלקוחות. זו המון עבודה הדורשת ניהול קפדני, לכן כישורי ארגון חשובים להצלחה.

Workzone היא תוכנה שעוקבת, מנהלת ומארגנת פרויקטים בתוך חברה ועוזרת למחלקות לשתף פעולה ביעילות.

יש לה ממשק ויזואלי המבוסס על גרפים ותרשימים ליצירת תוכניות עבודה ומעקב התקדמות. אפשר להאציל משימות, להגדיר מטלות, לעקוב אחרי לוחות זמנים או להשתמש בה כאפליקציית רישום הערות.

זו גם אפליקציה טובה לניתוחים והפקת דוחות, בלי תלות בכמות אנשי הצוות המעורבים בפרויקט.

actiTIME

מקסום יעילות נובע מניהול זמן נכון. כל המעורבים צריכים לנצל אותו טוב. בלי כלי מעקב זמנים, קשה לדעת אם זה קורה באמת.

actiTIME היא תוכנה חדשנית למעקב זמנים, עם ממשק תפעולי נוח. היא מאצילה מטלות כמו מעקב עלויות, שכר, חשבוניות, חשבונאות וניתוח נתונים.

actiTIME עובדת עם כמויות מידע גדולות, יוצרת מצגות וגיליונות, מייעלת עבודה וחוסכת זמן בניהול משימות אדמיניסטרטיביות קטנות.

גם מודל התמחור שלה משתלם – עצמאיים ועסקים קטנים (עד 3 משתמשים) נהנים מגרסה חינמית, גדולים יותר משלמים ויכולים להתנסות ל-30 יום.

Speechify

Speechify היא תוכנה לא-קונבנציונלית לחשבונאות. מתאימה לתיעוד ע"י המרת מאמרים, דוחות, מסמכים ורשימות שמע לקבצי אודיו. הקלטת רישומים בפורמט אודיו שימושית במצבים שונים.

בזכות טכנולוגיית הטקסט לדיבור שלה, Speechify הופכת כל דבר לדיבור – מתמונות וסריקות מסמכים ועד אתרי אינטרנט.

רואי חשבון רבים משתמשים ב-Speechify כדי לעבור על דוחות בקלות מהנייד. אפשר לבדוק דוחות, פרויקטים, הוצאות ואפילו הודעות ברשתות חברתיות.

לעיתים העבודה בבהילות, ואין זמן לקרוא הרים של מסמכים.

Speechify ממירה דוחות לאודיו באיכות גבוהה. אפשר להאזין לקולות אנושיים, לבחור דיאלקטים ולהאיץ מהירות השמעה.

כך אפשר לסיים דוחות פי 5 מהר יותר ממהירות קריאה ממוצעת.

מצוין גם לדוחות חשובים כשעייפים מלבהות במסך. Speechify זמינה לiOS, Android , Windows ו-Mac.

אפשר לסרוק תוכן מודפס לתוך התוכנה בלי להכניס הכל ידנית. משם קל לשתף את קובץ האודיו למכשיר הרצוי.

אם תרצו לנסות את Speechify במשרדכם, ההרשמה מהירה.