मेरी उत्पादकता कैसे बढ़ाएं
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हममें से कई लोग सोचते हैं कि सफल जीवन के लिए उत्पादकता कैसे बढ़ाई जाए। कार्यस्थल के अंदर और बाहर ध्यान केंद्रित करने के लिए नवीनतम तकनीकों और ऐप्स के बारे में जानें।
मेरी उत्पादकता कैसे बढ़ाएं
उत्पादकता एक सफल जीवन के लिए महत्वपूर्ण है और व्यापार जगत में लाभ और दीर्घकालिक सफलता के लिए आवश्यक है। दुर्भाग्यवश, कार्य पर बने रहना कभी-कभी चुनौतीपूर्ण हो सकता है।
कई कारक आपकी उत्पादकता में बाधा डाल सकते हैं, जैसे सोशल मीडिया का ध्यान भटकाना, जटिल कार्यों से जूझना या थकान।
सौभाग्य से, उत्पादकता बढ़ाने के कई तरीके हैं। कुछ अत्यधिक प्रभावी उत्पादकता हैक्स जानने के लिए पढ़ते रहें।
उत्पादकता के लिए सामान्य सलाह
उत्पादकता चीजों को पूरा करने के लिए आवश्यक है। एक उत्पादक व्यक्ति के रूप में, आप पाएंगे कि आपके पास हमेशा अपने सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को पूरा करने के लिए पर्याप्त समय होता है।
यहां कुछ उत्पादकता सुझाव दिए गए हैं जिन्हें आप कर्मचारी उत्पादकता बढ़ाने के लिए अपना सकते हैं। यहां तक कि उद्यमी भी इन सुझावों से लाभ उठा सकते हैं ताकि वे विलंब को सीमित कर सकें और अपने समय प्रबंधन कौशल को बढ़ा सकें।
अपने सबसे बड़े कार्यों पर पहले ध्यान दें
आपको अधिक केंद्रित रहने में मदद करने के लिए, अपने सबसे चुनौतीपूर्ण और समय लेने वाले कार्यों पर पहले काम करें। एक टू-डू सूची बनाने पर विचार करें। कई ऐप्स उपलब्ध हैं जो आपको अपने नोट्स को व्यवस्थित करने में मदद कर सकते हैं, जिनमें नोट-लेने वाला ऐप एवरनोट शामिल है।
बेहतर समय प्रबंधन के लिए अपने कार्यों को सबसे अधिक मांग वाले या तात्कालिक से शुरू करें। अपनी सुबह या दिन के उस समय को समर्पित करें जब आप सबसे अधिक ऊर्जावान और सतर्क महसूस करते हैं, और अपने हल्के कार्यों को दिन के अंत में करें।
मल्टीटास्किंग से बचें
हालांकि आप अपने टू-डू सूची को तेजी से पूरा कर सकते हैं जब आप कार्यों को एक साथ करते हैं, एक समय में एक पर ध्यान केंद्रित करने से उत्पादकता बढ़ सकती है। जब आप एक साथ एक से अधिक कार्यों पर ध्यान केंद्रित करते हैं, तो आप उनके बीच स्थानांतरित होने में अधिक समय लगाते हैं। इससे अधूरा काम या कम गुणवत्ता के साथ पूरा हो सकता है।
एक कार्य या परियोजना पर ध्यान केंद्रित करने से आप इसे जल्दी पूरा कर सकते हैं और आपको अगले को पूरा करने के लिए प्रेरित कर सकते हैं।
नियमित ब्रेक लें
बिना ब्रेक के एक कार्य को पूरा करने तक काम करना आकर्षक हो सकता है। हालांकि, जब आप समय पर ब्रेक नहीं लेते हैं, तो यह आपकी उत्पादकता को नकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकता है और थकान या थकावट का कारण बन सकता है।
यदि आप इस चरण में पहुंचते हैं, तो आपके पास आगे बढ़ने की प्रेरणा नहीं हो सकती है। नियमित ब्रेक ध्यान केंद्रित करने में मदद करते हैं और आपके मूड को बढ़ावा देते हैं।
अपने कार्यदिवस के दौरान कई छोटे ब्रेक लेने की योजना बनाएं। सामान्य तौर पर, कार्यस्थलों में पांच से 10 मिनट के ब्रेक अनिवार्य होते हैं। यदि आप दूरस्थ कार्य करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप खुद को नियमित ब्रेक दे रहे हैं ताकि आप पुनः ऊर्जा प्राप्त कर सकें।
पोमोडोरो तकनीक
पोमोडोरो विधि आपको दिन-प्रतिदिन के कार्यों के लिए निर्धारित समय को अधिक कुशलता से प्रबंधित करने में मदद कर सकती है। पोमोडोरो तकनीक का उपयोग करते हुए, आप एक परियोजना पर काम करते समय खुद को 30-45 मिनट के लिए समय देते हैं। एक बार टाइमर बंद हो जाने पर, आप पांच मिनट का ब्रेक लेते हैं।
यह तकनीक नियमित ब्रेक के साथ केंद्रित और बिना रुकावट के कार्यप्रवाह के लिए प्रभावी हो सकती है।
“दो-मिनट नियम” का उपयोग करें
दो मिनट में पूरा किए जा सकने वाले कार्यों को पूरा करके समय बर्बाद करने से बचें। अपने खाली समय के विंडो (ब्रेक नहीं) को उन कार्यों से भरें जिन्हें आप दो मिनट से कम समय में पूरा कर सकते हैं, यह आपको समय बचाने में मदद कर सकता है। सभी कार्यों को दो मिनट में पूरा करना असंभव है, लेकिन आप इस समय का उपयोग नए लक्ष्यों को शुरू करने के लिए कर सकते हैं ताकि आप मील के पत्थर तक पहुंचने के रास्ते पर हों।
विशिष्ट उत्पादकता समस्याओं का समाधान
विभिन्न रूपों में ध्यान भटकाव आते हैं, चाहे कार्यालय में काम करते समय या घर पर, और ये ध्यान भटकाव आपके प्रदर्शन को काफी प्रभावित कर सकते हैं। व्यक्तित्व और कार्य शैली के लिए उत्पादकता सुझावों को अनुकूलित करना उत्पादकता समस्याओं को हल करने में मदद कर सकता है। मानक कार्यालय और दूरस्थ कार्य ध्यान भटकाव को कम करने में मदद के लिए निम्नलिखित पर विचार करें।
- फोन कॉल और सूचनाओं को ब्लॉक करें। काम के समय अपने फोन को "डू नॉट डिस्टर्ब" पर रखने पर विचार करें, और अपने सोशल मीडिया ऐप्स से साइन आउट करें।
- सहकर्मियों के साथ बातचीत से बचें। यदि संभव हो, तो टीम के सदस्यों को आपके डेस्क पर अचानक आने से हतोत्साहित करने के लिए हेडफोन पहनें। आपको कुछ सुनने की आवश्यकता नहीं है। हेडफोन के साथ, लोग आपको कम परेशान करेंगे। यदि आप देखते हैं कि कोई बातचीत करना चाहता है, तो उन्हें एक और समय निर्धारित करने की पेशकश करें जब आप दोनों फ्री हों।
- खुले कार्यालय में काम करते समय ध्यान भंग होना। फोन पर सहकर्मियों से बात करना, टाइपिंग और माउस क्लिक जैसी आवाजें, और सामान्य गतिविधियाँ अक्सर खुले कार्यालय वातावरण में अधिक होती हैं। यदि संभव हो, तो काम करने के लिए एक शांत स्थान खोजें। अकेले एक या दो घंटे के लिए एक मीटिंग रूम बुक करें, या कार्यालय के एक शांत क्षेत्र में चले जाएं।
- दूरस्थ उपकरण संदेश सूचनाएं। जब स्लैक जैसे संचार उपकरण का उपयोग कर रहे हों, तो आप या तो खुद को दूर के रूप में सेट कर सकते हैं या अस्थायी रूप से सूचनाएं बंद कर सकते हैं। आप अपने संदेशों को फ्री होने पर संभाल सकते हैं।
टालमटोल
टालमटोल एक और प्रमुख तरीका है जिससे कर्मचारी समय बर्बाद करते हैं। अनुसंधान से पता चलता है कि काम पर टालमटोल भावनात्मक असुविधा का लक्षण है। आपका मस्तिष्क आपको बताता है कि आपको कार्य पूरा करने के लिए अधिक की आवश्यकता है, और ये असुविधाएं अवचेतन रूप से आपको कार्य शुरू करने से रोकती हैं या यहां तक कि इसे पूरी तरह से टालने का कारण बनती हैं।
पूर्णतावाद और डर टालमटोल के वास्तविक कारण हैं। उन डर से निपटने के लिए जो टालमटोल का कारण बन रहे हैं:
- अपने डर की पहचान करें, प्रश्न करें, और उनका समाधान करें
- उनके नकारात्मक प्रभाव और उन्हें पार करने के संभावित लाभों पर विचार करें
- सफलता के लिए तैयारी करें
उत्पादकता बढ़ाने के लिए स्पीचिफाई का उपयोग करें
समय प्रबंधन को बढ़ावा देने के लिए विशिष्ट तरीकों को लागू करके, आप पाएंगे कि आप कम समय में अपनी टू-डू सूची से अधिक कार्यों को पूरा कर सकते हैं।
टेक्स्ट टू स्पीच ऐप स्पीचिफाई घर और कार्यस्थल की उत्पादकता में मदद कर सकता है, आपके ध्यान और एकाग्रता को सुधारकर, साथ ही आपकी मल्टीटास्किंग क्षमता को बढ़ाकर। यह कृत्रिम बुद्धिमत्ता (AI) तकनीक का उपयोग करता है टेक्स्ट को ऑडियो में बदलने और ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन (OCR) तकनीक का उपयोग करके टेक्स्ट की छवि को ऑडियो में बदलने के लिए।
आज ही स्पीचिफाई आजमाएं ब्राउज़र टेक्स्ट के लिए क्रोम ब्राउज़र एक्सटेंशन को इंस्टॉल करके या डेस्कटॉप और मोबाइल ऐप्स के लिए।
सामान्य प्रश्न
उत्पादकता बढ़ाने के 3 तरीके क्या हैं?
यहां तीन तरीके हैं जिनसे आप अपनी उत्पादकता बढ़ा सकते हैं:
- लक्ष्य निर्धारण
- मल्टीटास्किंग से बचें
- ध्यान भंग को सीमित करें, विशेष रूप से सोशल मीडिया
नींद की कमी उत्पादकता को कैसे प्रभावित करती है?
अनुसंधान से पता चलता है कि नींद की कमी स्मृति, निर्णय लेने, समस्या समाधान, और सतर्कता को प्रभावित कर सकती है। ये सभी इष्टतम उत्पादकता के लिए आवश्यक हैं।
कम उत्पादकता के 5 सबसे सामान्य कारण क्या हैं?
कम कर्मचारी उत्पादकता के पांच सामान्य कारण ये हैं:
- प्रशिक्षण की कमी
- मान्यता की कमी
- खराब पर्यवेक्षण
- अपर्याप्त तकनीक
- मल्टीटास्किंग
उत्पादकता में सुधार के क्या लाभ हैं?
उत्पादक होने से आप अपने समय को नियंत्रित कर सकते हैं और कम समय में अधिक कार्य कर सकते हैं। यह तनाव को कम कर सकता है और उपलब्धि की भावना के माध्यम से मानसिक स्वास्थ्य को बढ़ावा दे सकता है।
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क्लिफ वेट्ज़मैन
क्लिफ वेट्ज़मैन डिस्लेक्सिया के समर्थक और स्पीचिफाई के सीईओ और संस्थापक हैं, जो दुनिया का नंबर 1 टेक्स्ट-टू-स्पीच ऐप है, जिसे 100,000 से अधिक 5-स्टार समीक्षाएं मिली हैं और यह ऐप स्टोर में न्यूज़ और मैगज़ीन श्रेणी में पहले स्थान पर है। 2017 में, वेट्ज़मैन को फोर्ब्स 30 अंडर 30 सूची में शामिल किया गया था, उनके काम के लिए जो उन्होंने सीखने की अक्षमताओं वाले लोगों के लिए इंटरनेट को अधिक सुलभ बनाने में किया। क्लिफ वेट्ज़मैन को एडसर्ज, इंक., पीसी मैग, एंटरप्रेन्योर, मैशेबल, और अन्य प्रमुख आउटलेट्स में चित्रित किया गया है।