माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में टेक्स्ट-टू-स्पीच फीचर को सक्षम करना बहुत आसान है, चाहे वह नैरेटर हो या स्पीक फीचर, और इसे माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक ईमेल में कैसे करें।

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक ईमेल में टेक्स्ट टू स्पीच

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक ईमेल में टेक्स्ट टू स्पीच - अपने ईमेल अनुभव को उत्पादक और सरल बनाएं

आपका माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक ईमेलिंग अनुभव बदलने वाला है। टेक्स्ट-टू-स्पीच आपके ईमेल्स को सुनने के तरीके में क्रांति लाएगा और आपके ईमेलिंग अनुभव को बहुत कम दर्दनाक बना देगा।

टेक्स्ट-टू-स्पीच के कई फायदे हैं, जिनमें सबसे महत्वपूर्ण है सुविधा। हम एक ऐसे समय में रहते हैं जहां सब कुछ हैंड्स-फ्री है, यह चलते-फिरते ईमेल सुनने जैसी चीजों को बहुत आसान बना देता है। दृष्टिहीन लोगों के लिए, टेक्स्ट-टू-स्पीच ऐप एक सहायक उपकरण हो सकता है, क्योंकि यह आसानी से ईमेल, पीडीएफ, डॉक और लेखों जैसे टेक्स्ट को स्पीच में बदल सकता है।

अंत में, टेक्स्ट-टू-स्पीच ऐप आपको अपना समय अधिकतम करने की अनुमति देता है, उदाहरण के लिए आप अपने कुत्ते के साथ पार्क में टहलते हुए अपने ईमेल सुन सकते हैं।

टीटीएस ऐप्स प्राप्त करने के विभिन्न विकल्प

विंडोज, एंड्रॉइड और आईओएस सिस्टम के लिए विभिन्न टेक्स्ट-टू-स्पीच ऐप्स उपलब्ध हैं। माइक्रोसॉफ्ट ऑपरेटिंग सिस्टम में बिल्ट-इन टेक्स्ट-टू-स्पीच है जो सभी माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एप्लिकेशन्स जैसे पावरपॉइंट, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, आउटलुक, वननोट, माइक्रोसॉफ्ट टीम्स और एक्सेल में उपलब्ध है। इन एप्लिकेशन्स को टेक्स्ट-टू-स्पीच तक पहुंचने के लिए अनुकूलित करना बहुत आसान है।

विंडोज 10 नैरेटर प्रदान करता है, यह एक ऑन-स्क्रीन रीडर है जो दृष्टिहीन लोगों के लिए डिज़ाइन किया गया है। कुछ भी डाउनलोड करने की आवश्यकता नहीं है, इसे सक्षम करना जितना सरल है। यह आपकी स्क्रीन पर क्या है, उसे पढ़ सकता है। नैरेटर का उपयोग माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में ईमेल पढ़ने और लिखने के साथ-साथ इंटरनेट ब्राउज़ करने और दस्तावेज़ पढ़ने के लिए भी किया जा सकता है।

नैरेटर और एप्पल के बिल्ट-इन टेक्स्ट टू स्पीच विकल्पों तक पहुंच

अपने विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम पर नैरेटर को सक्षम करने का तरीका है कि आप अपने कंट्रोल पैनल तक पहुंचें और फिर ईज़ ऑफ एक्सेस पर क्लिक करें और नैरेटर का चयन करें और इसे सक्षम करें। यह बहुत उपयोगकर्ता के अनुकूल है और इसे किसी भी समय शुरू और बंद किया जा सकता है। नैरेटर को रोकने या शुरू करने का एक आसान तरीका है कीबोर्ड शॉर्टकट विंडोज लोगो की + Ctrl + Enter का उपयोग करना।

एप्पल डिवाइस पर, बिल्ट-इन फीचर्स भी हैं जिनका उपयोग टेक्स्ट-टू-स्पीच बदलने के लिए किया जा सकता है, जिसे आप अपने आईफोन और आईपैड पर उपयोग कर सकते हैं। यह बहुत उपयोगकर्ता के अनुकूल है, उदाहरण के लिए आप अपनी सुविधा के अनुसार बोलने की दर बदल सकते हैं। एक बार जब आप इसे सेट कर लेते हैं, तो आप बस उस टेक्स्ट को हाइलाइट करें जिसे आप पढ़ना चाहते हैं और कॉपी टूलबार में एक आइकन दिखाई देगा जो इसे जोर से पढ़ने की अनुमति देता है।

एप्पल मैक में एक बिल्ट-इन फीचर है जो आपको ऑन-स्क्रीन टेक्स्ट का चयन करने और उसे जोर से पढ़ने की अनुमति देता है। यह फीचर बहुत बुनियादी है, आप पुरुष या महिला आवाज और आवाज की गति चुन सकते हैं। यदि आप अपने टेक्स्ट को पढ़ने के तरीके के बारे में अधिक विशेष हैं तो विंडोज बिल्ट-इन ऐप में अधिक फीचर्स हैं। 

अपने एप्पल उत्पादों पर इन सुविधाओं तक पहुंचने के लिए आप अपने आईफोन या आईपैड पर अपनी सेटिंग्स पर जा सकते हैं और एक्सेसिबिलिटी का चयन कर सकते हैं, स्पीक सेलेक्शन पर टैप करें और स्पीक सेलेक्शन को चालू करें। अपने एप्पल मैक पर, आप इस फीचर तक अपनी सिस्टम प्रेफरेंसेस में पहुंच सकते हैं और एक्सेसिबिलिटी का चयन कर सकते हैं, और फिर स्पीच का चयन कर सकते हैं। 

टेक्स्ट-टू-स्पीच के साथ उत्पादकता बढ़ाना

टेक्स्ट-टू-स्पीच के साथ मल्टीटास्किंग

आउटलुक में टेक्स्ट-टू-स्पीच के महत्वपूर्ण लाभों में से एक इसकी मल्टीटास्किंग की क्षमता है। कंप्यूटर स्क्रीन से बंधे रहने के बजाय, आप अपने ईमेल और कैलेंडर अपॉइंटमेंट सुनते हुए अन्य कार्य कर सकते हैं। यह आपको अपने समय का अधिकतम लाभ उठाने और सामान्य या नियमित गतिविधियों के दौरान भी उत्पादक बने रहने की अनुमति देता है।

टेक्स्ट-टू-स्पीच के एक्सेसिबिलिटी लाभ

उत्पादकता बढ़ाने के अलावा, टेक्स्ट-टू-स्पीच विभिन्न उपयोगकर्ताओं के लिए एक्सेसिबिलिटी लाभ प्रदान करता है। दृष्टिहीन लोग अब अपने ईमेल और कैलेंडर के साथ आसानी से इंटरैक्ट कर सकते हैं। पढ़ने में कठिनाई या सीखने की अक्षमता वाले व्यक्ति भी इस फीचर से लाभ उठा सकते हैं। टेक्स्ट-टू-स्पीच को अपनाकर, माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक नई संभावनाओं को खोलता है और संचार और सूचना पहुंच में समावेशिता सुनिश्चित करता है। सौभाग्य से, एक मुफ्त टीटीएस रीडर है जो अधिक सहज अनुभव की अनुमति देता है। 

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में टेक्स्ट टू स्पीच

जैसा कि ऊपर बताया गया है, माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में टेक्स्ट-टू-स्पीच फीचर को सक्षम करना बहुत आसान है, चाहे वह नैरेटर हो या स्पीक फीचर। वे दोनों एक ही काम करते हैं, यदि आप आउटलुक में स्पीक फीचर को सक्षम करते हैं तो यह केवल आपके ईमेल पढ़ेगा, जबकि नैरेटर आपकी स्क्रीन पर सब कुछ पढ़ता है और कुछ समय बाद थोड़ा दोहरावदार हो सकता है।

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में टेक्स्ट-टू-स्पीच कैसे सक्षम करें

1. माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक खोलें।
2. क्विक एक्सेस टूलबार के बगल में, कस्टमाइज़ क्विक एक्सेस टूलबार पर क्लिक करें।
3. नीचे स्क्रॉल करें और अधिक कमांड्स पर क्लिक करें
4. चुनें कमांड्स की सूची में, सभी कमांड्स का चयन करें।
5. स्पीक कमांड तक स्क्रॉल करें, इसे चुनें, और फिर जोड़ें पर क्लिक करें।
6. ओके पर क्लिक करें

Microsoft Outlook में टेक्स्ट-टू-स्पीच के उपयोग की कमियाँ

हालांकि विंडोज़ और IOS के साथ आने वाली उपरोक्त अंतर्निहित विशेषताएँ उपयोगकर्ता के लिए बहुत अनुकूल और एक हद तक प्रभावी हैं, लेकिन उनकी अपनी सीमाएँ हैं। बोलने की सुविधा PDF नहीं पढ़ सकती, आपको अपना PDF ज़ोर से पढ़वाने के लिए Adobe PDF रीडर डाउनलोड करना होगा। इस मामले में, मैं Speechify का उपयोग करूंगा, क्योंकि इसे सभी प्लेटफार्मों पर उपयोग किया जा सकता है और यह अधिक सुविधाएँ प्रदान करता है। Microsoft Outlook में बोलने की सुविधा विराम चिह्नों पर अधिक ध्यान नहीं देती, पूरा ईमेल एक लंबे वाक्य की तरह सुनाई देगा। 

Microsoft Outlook टेक्स्ट-टू-स्पीच के विकल्प

1. Speechify
2. TTS Reader

Speechify

कुछ ऐप्स हैं जिन्हें आप अपने विंडोज़ ऑपरेटिंग सिस्टम या IOS सिस्टम पर डाउनलोड कर सकते हैं और इन्हें आसानी से अपने मोबाइल और डेस्कटॉप पर उपयोग कर सकते हैं। ये ऐप्स उन लोगों के लिए हैं जिन्हें अपने टेक्स्ट-टू-स्पीच ऐप से थोड़ी अधिक कस्टमाइज़ेशन की आवश्यकता होती है।

पहला ऐप जिसे आप विचार कर सकते हैं वह है Speechify। यह #1 स्पीच रीडर ऐप है और बहुत बहुमुखी है। एक शानदार विशेषता यह है कि आप विभिन्न आवाज़ों को चुन सकते हैं जो आपको पढ़कर सुनाएंगी। ये आवाज़ें भी प्राकृतिक लगती हैं और आमतौर पर AI आवाज़ों की तरह नहीं लगतीं। यह डॉक्यूमेंट्स, लेख, PDFs, और ईमेल संदेशों को पढ़ सकता है। 

Speechify भी बहुत सुलभ है, क्योंकि आप मुफ्त संस्करण का उपयोग कर सकते हैं जिसमें 10 मानक पढ़ने की आवाज़ें और आवाज़ों की गति बढ़ाने की क्षमता शामिल है। एक सशुल्क संस्करण भी बहुत ही उचित मूल्य पर उपलब्ध है, जिसमें बहुत अधिक सुविधाएँ शामिल हैं, उदाहरण के लिए, 20 विभिन्न भाषाएँ, हाइलाइटिंग और नोट लेने की सुविधा, और प्रीमियम पैकेज ग्राहकों के लिए 30 उच्च-गुणवत्ता वाली आवाज़ें।

एलिज़ाबेथ (दृष्टिहीन बच्चे की माता) की समीक्षा इस ऐप ने उनके जीवन को कैसे बदल दिया, को उजागर करती है। “इस ऐप के लिए हमारी कृतज्ञता व्यक्त करने के लिए ब्रह्मांड में पर्याप्त शब्द नहीं हैं! Speechify ने मेरी बेटी (कानूनी रूप से दृष्टिहीन) को उन चीजों को करने में सफल महसूस करने में सक्षम बनाया है जो उसके दोस्त कर सकते हैं।“

सामान्य प्रश्न

मैं अपने ईमेल को कैसे पढ़वाऊँ?

1. अपने मोबाइल डिवाइस पर Outlook ईमेल खोलें।
2. अपनी सेटिंग्स में जाएँ और 'प्ले माय ईमेल्स' चुनें और 'प्ले माय ईमेल्स' को चालू करें। 
3. 'प्ले ईमेल्स फ्रॉम' में चुनें कि आप कौन से संदेश पढ़वाना चाहते हैं, जैसे स्पैम, इनबॉक्स आदि।
4. 'व्हाट टू प्ले' में चुनें कि आप अपठित ईमेल सुनना चाहते हैं या पिछले 72 घंटों के ईमेल।

मैं टेक्स्ट को स्पीच में कैसे बदलूँ?

अपने टेक्स्ट को स्पीच में बदलना वास्तव में एक सरल कदम है। आप अपने कंप्यूटर से टेक्स्ट के साथ एक फ़ाइल लिख सकते हैं या अपलोड कर सकते हैं और इसे डायलॉग बॉक्स में डाल सकते हैं। उसके बाद, आप अपनी पसंद की आवाज़ चुन सकते हैं और पढ़ने की गति का चयन कर सकते हैं। यदि आप बाद में प्लेबैक फ़ाइल सुनना चाहते हैं, तो आप इसे mp3 फ़ाइल के रूप में भी डाउनलोड कर सकते हैं।