Najbolje aplikacije za produktivnost za odvjetnike
Vrijedan rad je ključ uspjeha. No kad se većina posla svodi na neobračunate sate, teško je ostati fokusiran i motiviran. Budući da odvjetnici troše gotovo 50% vremena na rutinske zadatke poput administracije, njihova produktivnost može znatno opasti. Zato prosječan odvjetnički ured godišnje gubi milijune prihoda.
Srećom, digitalni alati pomažu odvjetničkim uredima da pojednostave ručne procese i poboljšaju radni tijek. Kako aplikacije igraju važnu ulogu, sastavili smo popis najboljih aplikacija za produktivnost za odvjetnike i pravnike.
Aplikacije koje odvjetnici trebaju početi koristiti odmah
Korištenje aplikacija za produktivnost ubrzava odvjetnicima zamorne zadatke i ostavlja više vremena za rad s klijentima. Ti zadaci su važni, doprinose zadovoljstvu i osjećaju postignuća.
U nastavku donosimo devet aplikacija za produktivnost koje će oduševiti odvjetnike.
Dropbox
Dropbox je snažna aplikacija za produktivnost s više alata za upravljanje vremenom.
Dropbox odvjetnicima omogućuje lako dijeljenje pravnih dokumenata i zajednički rad na njima u stvarnom vremenu. Dropbox Paper nudi upravljanje projektima, dodjeljivanje uloga i rokova. Tako svi članovi tima rade usklađeno. Važne dokumente možete dijeliti s klijentima na potpis.
Dropbox se integrira s drugim korisnim softverom i aplikacijama poput Zapier, Trello i Salesforce.
Evernote
Evernote je izvrsna aplikacija za bilješke koja pomaže odvjetnicima prikupiti i organizirati ideje. Služi i kao digitalna knjižnica za važne dokumente poput računa i vizitki te olakšava upravljanje predmetima.
Kako se knjižnica može brzo povećati, koristite oznake radi lakšeg pronalaženja dokumenata te ih spremite u zasebne bilježnice za bolju organizaciju. Ove bilježnice mogu pomoći pri onboarding-u novih kolega, edukaciji studenata prava i dijeljenju podataka o klijentima.
Fastcase
Fastcase nudi paket cloud alata za pametno odvjetništvo, uključujući:
- Fastcase: opsežna pravna knjižnica za istraživanje
- Casemaker: sadrži pravne digeste
- Law Street Media: pravne vijesti
- AI Sandbox: AI alat s podacima
- Docket Alarm: analitika jednim klikom
- Next Chapter: alat za automatizaciju
Clio
Clio je softver za upravljanje odvjetničkom praksom s brojnim funkcijama za učinkovitiji rad i organizaciju ureda. Ovaj vodeći alat u pravnoj industriji pomaže odvjetnicima u svakodnevnim zadacima, kao što su:
- Uvođenje novih klijenata
- Praćenje vremena
- Upravljanje dokumentima
- Pravni kalendar
- Upravljanje zadacima
- Izdavanje računa
Feedly
Feedly je aplikacija za agregaciju vijesti s raznih online izvora. Iako nije stvorena za pravo, odvjetnicima olakšava filtriranje nebitnih informacija i izgradnju funkcionalne baze pravnog znanja.
Skupljeni sadržaj služi za istraživanje, analizu konkurencije i marketing. Za bolju organizaciju omogućuje označavanje članaka i grupiranje u streamove. Odvjetnici lako mogu dijeliti sadržaj na društvene mreže i pratiti aktualne teme.
Slack
Slack je popularna aplikacija koju odvjetnički uredi koriste za komunikaciju. Integrira se s drugim aplikacijama i plug-inovima te automatizira zamorne pravne zadatke poput pravnog istraživanja.
Slack može ubrzati skupe pravne procese. Možete postaviti RSS feed za praćenje presedana i raspravljati o njima sa suradnicima u posebnoj Slack grupi. Sve to je moguće na daljinu.
iAnnotate
iAnnotate je iOS aplikacija za pregled i označavanje dokumenata. Praktična je jer možete sinkronizirati dokumente iz raznih izvora poput Dropbox, Google Drive i OneDrive te ih dijeliti s kolegama ili klijentima.
GoodReader
GoodReader je profesionalni PDF čitač koji omogućuje brzo uređivanje, označavanje i pretvaranje datoteka. Idealan je za elektroničko pregledavanje dokumenata i izravno se sinkronizira s Dropboxom radi pohrane važnih pravnih spisa.
Speechify
Prema American Bar Association, text to speech (TTS) aplikacije vrlo su korisne za pravnike. Pretvaraju tekst u zvuk, što odvjetnicima olakšava posao na više načina. Speechify je vodeća TTS aplikacija na tržištu s mnogo praktičnih funkcija.
Aplikacija radi na svim glavnim platformama: računalima, tabletima i mobitelima. Apple korisnici mogu preuzeti Speechify za Mac, iPad i iPhone, Android ima posebnu aplikaciju, a Windows korisnici dobivaju Chrome ekstenziju.
Bez obzira na verziju, uz Speechify možete koristiti različite formate, uključujući PDF, Google Docs i Office datoteke. OCR tehnologija omogućuje izdvajanje teksta iz slika i jednostavno čitanje tiskanih pravnih dokumenata.
Možete izvesti audio datoteke i slušati ih u pokretu. Sve ove značajke odvjetnicima omogućuju da:
- Poboljšaju razumijevanje i pamćenje podataka
- Uštede vrijeme i multitaskaju
- Učinkovitije upravljaju dokumentima
- Automatski pregledavaju dokumente
Isprobajte Speechify – aplikaciju za text to speech za odvjetnike
Uz obilje alata, podizanje produktivnosti nikad nije bilo lakše. Iskoristite prednosti text to speech već danas preuzimanjem besplatne verzije Speechify-a.
FAQ
Kako odvjetnici prate svoje radno vrijeme?
Odvjetnici koriste softver za upravljanje s ugrađenim praćenjem vremena.
Koriste li odvjetnici OneNote?
Odvjetnici koriste OneNote. To je jedan od najboljih alata za odvjetnike u Microsoft Office okruženju.
Je li Excel koristan odvjetnicima?
Excel je koristan odvjetnicima za analizu podataka ili ručno praćenje obračunatih sati.
Koji je primjer pravne aplikacije?
Mnogo aplikacija je razvijeno za pravnike, poput Fastcase i ABA Journal.
Koje su alternative za Evernote?
Kao dobre alternative za Evernote preporučuju se Microsoft OneNote, Notion i Zoho Notebook.
