Najbolji alat za multitasking

Multitasking spaja bolje upravljanje vremenom i produktivnost kako biste brže završili zadatke i postigli više. Za neke je multitasking gotovo kao olimpijski sport. Srećom, postoji niz aplikacija koje vam mogu pomoći da lakše organizirate i pratite zadatke.

Otkrijte najbolje alate s Google Playa i App Storea koji vam pomažu da ostanete fokusirani i učinkovito držite obaveze pod kontrolom.

Speechify olakšava multitasking

Ponekad jedan od zadataka može uključivati čitanje. Ne bi li bilo super da pritom možete raditi još nešto? Zvuči nemoguće, ali izvedivo je uz novi broj jedan text to speech servis – Speechify.

Speechify čita tekst naglas pa možete slušati dok obavljate druge zadatke. Koristi umjetnu inteligenciju (AI) za skeniranje teksta i sintezu glasova za prirodan zvuk. Nudi razne prilagodbe naracije: birate glas, naglasak, jezik i brzinu čitanja, i to do devet puta brže od prosjeka. Iskustvo je slično slušanju audioknjiga.

Koristite Speechify za čitanje dokumenata, članaka, emailova i za pregled društvenih mreža poput LinkedIna.

Speechify može čitati tekst u Windows ili MacBook pregledniku putem Chrome ekstenzije. Instalirajte iOS aplikaciju za iPad i iPhone ili Android aplikaciju za Android uređaje. Spremite tekst u Speechify biblioteku i pristupajte mu s bilo kojeg uređaja, kad god vam zatreba.

Ostali multitasking alati koje vrijedi isprobati

Nered smanjuje fokus i produktivnost, a radni prostor pun prozora otežava prebacivanje između aplikacija. Donosimo još nekoliko aplikacija koje pomažu brže rješavati zadatke na vašem Windows ili Apple uređaju.

FancyZones – Windows PowerToys

Ako koristite 32" 21:9 ekran ili veći, aplikacije možda ne popunjavaju cijeli ekran. Windows 10 omogućuje rad aplikacija usporedno, ali to nije idealno za ultra-široke monitore. Kao da imate dva 16:9 ekrana u jednom, pa možete otvoriti više od tri aplikacije. Windows 11 Snap Layout to podržava, a FancyZones isto nudi korisnicima Windows 10.

FancyZones je besplatan alat u PowerToys kolekciji. Omogućuje podjelu ekrana na virtualne zone te lakše i brže prebacivanje između zadataka.

Virtualne radne površine u Windowsu

Virtualne radne površine omogućuju uredne desktopove dok aplikacije rade u pozadini. Ova opcija je dostupna kroz task view gumb u Windows 10. Ne morate zatvarati programe kako biste rasteretili traku. Različite projekte ili klijente možete držati na posebnim virtualnim desktopovima.

Todoist

Todoist pretvara vašu to-do listu u igru za dodatnu motivaciju i veću produktivnost. Ima sinkronizaciju u stvarnom vremenu, filtriranje, označavanje, podzadatke i boje za lakše postavljanje prioriteta dnevnih zadataka.

Milanote

Milanote je aplikacija za planiranje rasporeda i jedan od boljih alata za organizaciju. Omogućuje planiranje, organizaciju rasporeda i oblikovanje specifičnih projekata.

Milanote nudi funkcije od planera projekata i mood boardova do običnih to-do listi. Uz tekst možete dodati slike i video datoteke. Sve je potpuno prilagodljivo. Odlično je za dijeljenje radnog prostora s prijateljima ili kolegama prilikom planiranja projekata.

Mosaic

Mosaic je aplikacija za Mac korisnike. Omogućuje raspored i promjenu veličine prozora povlačenjem. Kreirajte vlastite rasporede ekrana kako vam najviše odgovara i u trenu prilagodite desktop za nove Mac aplikacije.

Mission Control u macOS-u

Mission Control za Mac radi slično kao Virtualne radne površine u Windowsu. Pomaže organizirati rad tako da sve držite na odvojenim desktopima.

Otvorite Mission Control i vaš desktop će se prikazati kao svaki prozor preko cijelog zaslona. Novi desktop dodajete klikom na „+“ u Mission Controlu.

Magnet

Magnet donosi najbolje multitasking mogućnosti s Windowsa na Mac. Poput Mosaic aplikacije, možete raspoređivati zaslon povlačenjem prozora. Kad ih povučete na rub ekrana, aplikacije se poslože za rad u split-screen prikazu, bez ručnog aktiviranja tipki kao kod macOS split screena.

Magnet omogućuje i trostruki split-screen. Prozorima možete upravljati do šest panela uz prilagodljive prečace tipkovnice ili widget iz menija.

Kako učinkovito multitaskati uz Speechify

Obavljanje više zadataka ima prednosti i mane. Prednosti uključuju:

• Ušteda vremena
• Jačanje kapaciteta mozga stalnim angažmanom
• Smanjenje odgađanja jer postižete više
• Veća otpornost i bolja prilagodba izazovima

Nedostaci uključuju:

• Multitasking može uzrokovati neučinkovitost pri prebacivanju zadataka jer se mozak mora prilagoditi.
• Pretjerani multitasking vodi mentalnim blokadama.
• Može utjecati na sposobnost pamćenja informacija.

Najbolje je multitaskati kad kombinirate zadatak koji zahtijeva fokus, npr. čitanje, s rutinskim poslom poput šetanja psa ili slaganja rublja.

Aplikacija Speechify pomaže da postanete majstor multitaskinga na dva načina:

• Možete obavljati rutinske zadatke dok vam mozak prati audio sadržaj.
• Ne morate čitati s ekrana pa se odmičete od uređaja i uklanjate ometanja poput notifikacija društvenih mreža.

Speechify povećava fokus i produktivnost. Otkrijte svoju "supermoć čitanja" za učinkovit multitasking uz besplatno isprobavanje Speechifyja već danas.

FAQ

Kako istovremeno upravljati više zadataka?

Za lakši multitasking, razmotrite sljedeće:

• Napravite to-do listu.
• Podijelite zadatke na manje aktivnosti.
• Odredite prioritete.
• Ograničite ili uklonite ometanja. 

Kako multitaskati bez mentalnog zamora?

Kombinirajte zadatak koji traži fokus s ručnim poslom koji ne traži razmišljanje, kako biste izbjegli preopterećenje.

Koji je dobar primjer multitaskinga?

Dobar primjer multitaskinga je slušanje radija tijekom vožnje autom. Drugi primjer je slaganje rublja dok gledate TV.