Alat terbaik untuk multitasking

Multitasking menggabungkan manajemen waktu yang baik dan produktivitas sehingga kamu bisa menyelesaikan tugas lebih cepat dan menghasilkan lebih banyak. Multitasking sudah seperti "olahraga" untuk banyak orang. Untungnya, ada banyak aplikasi yang bisa bantu bikin tugasmu lebih teratur dan mudah diatur.

Pelajari beberapa alat terbaik yang tersedia di Google Play dan App Store untuk bantu kamu fokus dan mengelola to-do list layaknya profesional.

Speechify bikin multitasking lebih efisien

Terkadang, salah satu tugasmu termasuk membaca. Enak kalau bisa mengerjakan tugas lain di saat yang sama, kan? Ini mungkin terdengar mustahil, tapi dengan aplikasi baru dan layanan text to speech nomor satu, Speechify, hal itu jadi mungkin.

Speechify membacakan teks keras-keras sehingga kamu bisa mendengar sambil multitasking. Speechify memakai kecerdasan buatan (AI) untuk memindai dan mensintesis suara agar terasa alami. Ada opsi kustomisasi narasi: kamu bisa pilih suara, aksen, bahasa, dan kecepatan baca hingga sembilan kali lebih cepat dari rata-rata. Rasanya seperti mendengarkan audiobook.

Kamu bisa pakai Speechify untuk membaca dokumen, artikel, email, bahkan cek media sosial seperti LinkedIn.

Speechify dapat membaca teks di browser laptop Windows maupun MacBook lewat ekstensi Chrome. Kamu bisa install aplikasi iOS untuk mendengarkan teks di iPad atau iPhone, dan aplikasi Android untuk perangkat Android. Simpan teks di perpustakaan Speechify agar bisa diakses kapan saja di mana saja.

Alat multitasking lain yang layak dicoba

Meja kerja berantakan bikin fokus dan produktivitas terganggu. Bahkan, berpindah antar aplikasi/jendela pun jadi susah kalau workspace kacau. Berikut beberapa aplikasi lain yang bisa membantu kamu menuntaskan to-do list lebih cepat, baik di perangkat Windows maupun Apple.

FancyZones oleh Windows PowerToys

Jika memakai layar 32 inci rasio 21:9 atau lebih, mungkin aplikasi tidak memenuhi seluruh layar. Windows 10 memang mengakomodasi aplikasi berdampingan, tapi fitur ini kurang efektif di monitor ultra-wide. Layar seperti ini ibarat dua monitor 16:9 dalam satu—bisa menampilkan tiga atau lebih aplikasi sekaligus. Snap Layout di Windows 11 punya fitur ini, dan FancyZones menawarkan hal serupa untuk pengguna Windows 10.

FancyZones adalah utilitas gratis dari PowerToys. Dengan aplikasi ini, kamu bisa membagi layar jadi beberapa zona virtual agar mudah berpindah tugas.

Virtual Desktops di Windows

Virtual desktop menawarkan desktop yang rapi, dengan aplikasi tetap berjalan di latar belakang. Akses fitur ini lewat tombol task view di Windows 10. Tidak perlu menutup program untuk menjaga taskbar tetap rapi. Misalnya, kamu bisa mengerjakan proyek atau klien berbeda pada virtual desktop terpisah.

Todoist

Todoist punya cara unik memicu motivasi dan produktivitas dengan mengubah daftar tugas jadi semacam permainan. Tersedia sinkronisasi real-time, filter, label, sub-task, dan penanda warna untuk memprioritaskan tugas harianmu.

Milanote

Milanote adalah aplikasi pengatur jadwal sekaligus alat organisasi yang andal. Selain mengatur dan merencanakan jadwal rutin, kamu juga bisa mendesain proyek khusus sesuai kebutuhan.

Fitur Milanote sangat beragam—mulai dari perencana proyek, mood board, hingga daftar tugas standar. Kamu bisa menambahkan file media seperti gambar atau video ke dalam teks. Semua bisa dikustomisasi. Cocok untuk berbagi workspace proyek bersama teman atau rekan kerja.

Mosaic

Mosaic adalah aplikasi manajemen jendela untuk Mac. Fungsinya mengatur layout dan mengubah ukuran jendela dengan drag-and-drop. Buat layout sesuai kebutuhan untuk memaksimalkan layar. Kamu juga bisa membuat layout cepat untuk Mac app baru.

Mission Control di macOS

Fitur Mission Control di macOS mirip dengan Virtual Desktop di Windows 10. Fitur ini membantu mengatur pekerjaan di desktop berbeda agar tetap rapi.

Saat membuka Mission Control, desktop-mu ditampilkan di atas jendela full-screen apa pun. Tampilkan desktop baru dengan klik tanda "+" di Mission Control.

Magnet

Magnet membawa fitur multitasking ala Windows ke Mac. Seperti Mosaic, kamu bisa menyusun layar dengan drag window aplikasi. Jika ditarik ke tepi layar, aplikasinya otomatis jadi split screen. Tidak perlu tahan tombol untuk buat workspace baru seperti fitur split screen bawaan macOS.

Magnet memungkinkan workspace tiga split screen sekaligus. Kamu bisa mengatur jendela hingga enam panel sejajar. Mengatur panel lebih mudah dengan shortcut keyboard kustom atau widget menu bar.

Tips multitasking efisien dengan Speechify

Mengerjakan lebih dari satu tugas sekaligus ada untung-ruginya. Keuntungannya antara lain:

• Hemat waktu
• Meningkatkan kemampuan otak lewat stimulasi terus-menerus
• Mencegah kebiasaan menunda saat hasil lebih banyak
• Meningkatkan kemampuan menghadapi situasi sulit

Kerugian multitasking antara lain:

• Bisa boros waktu ketika sering beralih tugas karena otak perlu menyesuaikan diri.
• Multitasking berat bisa menimbulkan kebuntuan mental.
• Dapat mengganggu kemampuan otak menyimpan informasi.

Menggabungkan tugas lebih efektif jika memadukan pekerjaan yang butuh fokus seperti membaca dengan aktivitas otomatis, misalnya jalan-jalan dengan anjing atau melipat baju.

Aplikasi Speechify membantu kamu jadi pro multitasking dengan dua cara:

• Bisa melakukan tugas otomatis sambil otak fokus pada audio.
• Kamu tak perlu baca layar, jadi bisa lepas dari perangkatmu dan bebas dari gangguan seperti notifikasi medsos.

Speechify membantu meningkatkan fokus dan produktivitas. Temukan "superpower baca" untuk multitasking yang efektif dengan mencoba Speechify secara gratis sekarang.

FAQ

Bagaimana cara mengatur banyak tugas sekaligus?

Coba beberapa tips berikut untuk membantu multitasking:

• Buat daftar tugas.
• Pecah tugas jadi aktivitas yang lebih kecil.
• Tentukan prioritas.
• Batasi atau hilangkan gangguan. 

Bagaimana multitasking tanpa membuat otak lelah?

Agar tidak kewalahan saat multitasking, padukan tugas yang butuh fokus tinggi dengan pekerjaan manual yang ringan.

Apa contoh multitasking yang baik?

Contoh multitasking yang baik misalnya: mendengarkan radio sambil menyetir. Contoh lain: melipat baju sambil menonton TV.