Lelah repot karena setiap orang di organisasi Anda memakai program dokumen yang berbeda? Siap punya solusi lebih baik untuk mengatur rapat dan daftar tugas, sekali untuk selamanya? Kalau Anda ingin meningkatkan produktivitas, mungkin sudah pernah dengar Notion sebagai salah satu alat yang bisa dipakai.
Apa itu Notion?
Notion adalah aplikasi produktivitas dan solusi manajemen tugas yang memungkinkan Anda dan tim membangun alur kerja yang diinginkan—tanpa repot menyelaraskan berbagai platform. Di sini, kami akan bahas semua yang perlu Anda ketahui untuk memaksimalkan produktivitas lewat platform Notion.
Tips Notion untuk produktivitas
Tinjau perubahan versi
Tanpa sengaja menghapus sesuatu yang penting? Kami semua pernah mengalaminya, dan jika Anda memakai Notion, Anda beruntung. Sama seperti di Google Docs, Notion memungkinkan Anda melihat semua pembaruan pada sebuah halaman. Klik ikon elipsis di pojok kanan atas sidebar workspace Notion Anda, lalu pilih histori halaman. Anda bisa kembali melihat semua perubahan sejak dokumen dibuat.
Bagikan halaman
Jika Anda menggunakan Notion bekerjasama dengan tim, Anda tak perlu lagi risau kirim dokumen dan spreadsheet lewat email, Google Drive, atau layanan lainnya. Ingin rekan lihat salah satu halaman Notion Anda? Cukup klik bagikan. Mereka akan bisa melihat dokumen seperti website. Ingin kolaborasi? Klik opsi “tampilkan tautan” setelah klik bagikan. Dari sini Anda dapat memilih apakah penerima bisa melihat, mengedit, komentar, atau menduplikasi halaman Notion Anda.
Buat rumus
Lelah hitung-hitungan sendiri di Notion? Seperti Microsoft Excel dan Google Sheets, Notion memberi opsi membuat rumus agar sheet Anda menghitung otomatis. Baik lembar gaji maupun anggaran pribadi, Notion punya alat untuk kelola data lebih mudah. Dengan shortcut keyboard simpel, bahkan pemula pun bisa memakainya dengan mudah.
Kunci halaman
Jika Anda sudah membagikan halaman ke grup dan butuh hentikan edit, Anda bisa kunci halaman dengan mudah di Notion. Pergi ke pojok kanan atas halaman, klik ikon toggle, lalu pilih kunci halaman. Anda juga bisa buka kembali jika ingin kolaborasi lagi.
Buat daftar isi
Jika Anda membuat dokumen besar untuk banyak orang, menambah daftar isi bisa jadi cara mudah mengatur info yang diperlukan. Membuat daftar isi di Notion sangat sederhana. Ketik garis miring ke depan, lalu pilih daftar isi. Tautan akan dibuat otomatis, memudahkan navigasi isi dokumen Anda.
Atur pengingat
Hidup Anda sibuk dan kadang sulit ingat semua tugas harian. Untungnya, pengingat di Notion bisa membantu Anda ingat tugas-tugas yang harus selesai sebelum lanjut kerja. Untuk membuat pengingat, temukan info yang ingin diingatkan, lalu ketik simbol @ diikuti hari dan jam. Ingin mengingatkan orang lain? Ketik simbol @ dan nama mereka. Ini bisa mengurangi kebutuhan memakai Google Calendar atau sistem lain.
Gunakan warna
Jika Anda suka segala hal rapi secara visual, blok warna di Notion jadi cara cerdas menciptakan workspace digital sesuai keinginan. Ada yang memberi warna tiap proyek, ada juga yang memberi warna untuk status tugas (hijau = siap, kuning = butuh revisi, merah = hapus atau ubah total). Anda bisa menandai subhalaman dengan warna atau memberi tim gambaran sekilas tugas-tugas yang harus diselesaikan.
Ekspor halaman
Bekerja dengan klien yang belum menggunakan Notion? Tak masalah—Anda bisa ekspor materi ke berbagai format file agar semua kerja di satu halaman yang sama. Sama seperti membagikan dokumen di Notion, klik tiga titik di pojok kanan atas, lalu pilih ekspor. Pilih format file (bisa PDF, file HTML, Google Sheets, atau CSV untuk Excel).
Buat halaman utama
Anda mudah mengatur segalanya di Notion dengan membuat halaman utama layaknya website. Anda dapat menambah tautan agar Anda dan tim mudah menemukan info tanpa harus membuka semua dokumen satu per satu. Halaman ini bisa dibuat dari awal atau pakai template Notion yang sudah jadi.
Buat daftar bacaan
Buat daftar bacaan di Notion agar Anda bisa melacak buku yang ingin dibaca, baik untuk pengembangan bisnis maupun pribadi.
Tetapkan target dan pantau progres
Membuat bagan tujuan di Notion membantu Anda terus bergerak maju dalam pengembangan diri maupun bisnis. Kerja rutin di Notion memudahkan memantau progres sehingga kecil kemungkinan Anda menunda target.
Buat halaman dengan template Notion
Dengan database Notion, Anda mudah membuat halaman yang enak dibaca dan menarik. Klik tombol Template di Notion dan Anda akan lihat banyak pilihan sesuai kebutuhan. Mulai dari template rapat sampai roadmap produk baru, template memudahkan menata halaman Notion sesuai selera dan kebutuhan tim.
Tema gelap di Notion
Untuk mengaktifkan Mode Gelap di Notion:
- Pergi ke 'Settings and Members'
- Pilih Appearance
- Ubah dropdown jadi 'Dark'
Anda juga bisa tekan ctrl+shift+L di PC atau cmnd+shift+L di Mac untuk aktifkan dark mode di Notion. Tampilan jadi lebih nyaman di mata dan membuat Anda betah bekerja.
Pencarian cepat di Notion
Tips lain agar makin produktif di Notion: pelajari pencarian cepat. Untuk mencari halaman baru secara instan di Notion:
- Tekan cmnd+P di Mac atau ctrl+P di PC.
- Akan muncul menu cepat untuk memindai semua halaman Anda.
Referensi halaman atau orang pakai simbol @ di Notion
Anda bisa tautkan langsung ke halaman lain hanya dengan mengetik simbol '@' lalu pilih halaman yang ingin direferensikan. Anda juga bisa menyebut pengguna atau pelanggan dengan mengetik simbol '@' lalu pilih nama mereka.
Catatan: Setiap menyebut nama orang, mereka akan mendapat notifikasi di tab 'All Updates' di pojok kiri atas layar.
Buat kolom blok di Notion
Notion memungkinkan Anda menata blok secara sebelah-menyebelah. Untuk buat kolom blok di Notion:
- Pilih enam titik abu-abu di kiri blok yang mau diatur.
- Geser blok ke samping blok yang ingin dibuat kolom.
- Kalau sudah muncul garis biru vertikal, klik saja di luar.
Shortcut garis miring di Notion
Alih-alih klik ikon tambah atau klik kanan, cukup tekan '/' lalu ketik nama blok yang diinginkan. Cara ini membuat Anda cepat menambah blok baru di template tanpa menyentuh mouse.
Tingkatkan workflow Notion Anda bersama Speechify
Speechify mengubah teks jadi audio, memudahkan mengikuti dokumen yang Anda dan tim kerjakan di Notion. Tak perlu duduk di depan komputer dengan Speechify. Perpustakaan audio Anda otomatis sinkron di semua perangkat, dari Android, iPhone, dan lainnya. Anda bisa tetap update di mana pun.
FAQ
Apakah Notion membantu dorong produktivitas?
Tidak seperti aplikasi populer lain seperti Evernote, Slack, dan Trello, Notion lebih dari sekadar aplikasi catatan dan komunikasi. Anda bisa membangun solusi produktivitas lengkap di dalamnya. Saya pernah menulis soal habit tracker di Notion dan masih memakainya untuk lacak olahraga, jurnal, dan tulisan. Bahkan, blog ini juga saya tulis di Notion.
Bisakah Notion di ponsel Apple atau Samsung saya?
Notion punya aplikasi desktop dan mobile, jadi Anda bisa tetap update di mana saja. Aplikasi mobile tersedia untuk Android dan iOS.
