Software di Formazione per l'Onboarding Online: Una Guida Completa

Cos'è un Software di Formazione per l'Onboarding Online? Un software di formazione per l'onboarding online è una piattaforma basata su cloud che aiuta le aziende a semplificare e automatizzare...

Cos'è un Software di Formazione per l'Onboarding Online?

Un software di formazione per l'onboarding online è una piattaforma basata su cloud che aiuta le aziende a semplificare e automatizzare il processo di introduzione dei nuovi assunti ai loro ruoli, alla cultura aziendale e alle funzioni lavorative essenziali. Questo tipo di software HR garantisce che i nuovi dipendenti abbiano un'esperienza user-friendly e coinvolgente fin dal primo giorno, creando le basi per una maggiore fidelizzazione e coinvolgimento dei dipendenti durante la loro permanenza.

Quali sono i vantaggi dell'utilizzo dell'onboarding online?

1. Esperienza del Dipendente Migliorata: I nuovi assunti ricevono un'esperienza di onboarding strutturata e interattiva che aumenta la fiducia e assicura una prima impressione positiva.
2. Automazione e Flussi di Lavoro Semplificati: I team HR possono automatizzare compiti ripetitivi e impostare flussi di lavoro automatizzati, garantendo coerenza ed efficienza.
3. Processo Senza Carta: Con firme elettroniche (e-signature) e funzionalità di gestione documentale, i processi HR diventano ecologici, riducendo l'uso della carta e aumentando l'efficienza.
4. Fidelizzazione Migliorata: Un buon processo di onboarding svolge un ruolo fondamentale nella fidelizzazione dei dipendenti, creando le basi per un ciclo di vita del dipendente positivo.
5. Metriche e Monitoraggio: Manager e team HR possono facilmente monitorare i progressi dell'onboarding, le certificazioni ottenute e i feedback attraverso metriche integrate.

Quali sono i 3 tipi di onboarding online ed esempi di ciascuno?

1. Onboarding Self-service: I nuovi assunti completano i compiti di onboarding al proprio ritmo utilizzando modelli e moduli interattivi. Ad esempio, compilare moduli elettronici, consultare un manuale del dipendente o completare certificazioni.
2. Onboarding Basato su HRIS: Integrato con piattaforme HR o HRIS, questo approccio assicura che i dati dei dipendenti dal processo di assunzione siano trasferiti senza problemi. Ad esempio, BambooHR o ClearCompany.
3. Onboarding Centrato su LMS: Sfruttando un Sistema di Gestione dell'Apprendimento (LMS), queste piattaforme enfatizzano materiali di formazione, quiz e e-learning per i nuovi assunti. Ad esempio, un programma di onboarding che offre una serie di moduli di e-learning.

Come si crea un programma di formazione per l'onboarding?

1. Definire gli Obiettivi: Comprendere cosa si vuole che i nuovi assunti raggiungano entro la fine del processo di onboarding.
2. Sfruttare i Modelli: Utilizzare modelli di onboarding per creare esperienze coerenti e semplificare i flussi di lavoro.
3. Incorporare Elementi Interattivi: Coinvolgere i partecipanti con moduli interattivi, quiz e materiali di formazione.
4. Automatizzare i Processi: Utilizzare software HR per automatizzare compiti come notifiche, firme elettroniche e controlli di background.
5. Richiedere Feedback: Chiedere regolarmente feedback ai nuovi assunti e adattare il programma in base ai loro input.

I 10 elementi indispensabili in un software di formazione per l'onboarding online dei dipendenti:

1. Interfaccia User-friendly
2. Checklist di Onboarding Personalizzabili
3. Integrazione con piattaforme HRIS e LMS
4. Flussi di Lavoro Automatizzati
5. Compatibilità con Dispositivi Mobili
6. Funzionalità di E-signature
7. Notifiche in Tempo Reale
8. Gestione Documentale Completa
9. Moduli di Formazione Interattivi
10. Metriche e Analisi

5 Casi d'Uso per un Software di Formazione per l'Onboarding Online:

1. Onboarding Centralizzato per Team Globali: Garantire coerenza per i membri del team distribuiti in varie geografie.
2. Formazione sulla Conformità: Assicurare che i nuovi assunti seguano la formazione obbligatoria e ottengano le certificazioni necessarie.
3. Introduzione al Manuale del Dipendente: Introdurre digitalmente la cultura aziendale, le politiche e i valori.
4. Controlli di Background e Documentazione: Automatizzare la raccolta e la verifica dei dati essenziali dei dipendenti.
5. Formazione Specifica per il Ruolo: Fornire ai nuovi dipendenti moduli e materiali su misura per il loro ruolo.

Piattaforme supportate dalla maggior parte dei programmi:

• OS: Windows, MacOS, Linux.
• Dispositivi: Desktop, Laptop, Tablet e Dispositivi Mobili.
• App Compagnia: Molte soluzioni software di onboarding offrono app per iOS e Android per facilitare l'onboarding in movimento.

I 9 migliori strumenti di onboarding online:

1. BambooHR:

BambooHR è una rinomata soluzione HR pensata per le piccole e medie imprese. Offre una piattaforma di onboarding completa che assicura ai nuovi assunti di sentirsi benvenuti e di poter iniziare a lavorare rapidamente.

• Le 5 migliori funzionalità:
• Checklist di Onboarding Personalizzabili
• Portale Self-Service per i Dipendenti
• Firme Elettroniche
• Accesso tramite App Mobile
• Integrazione con Gestione delle Prestazioni e funzioni HRIS
• Prezzi: A partire da $99/mese per funzionalità HR di base; prezzi personalizzati per funzionalità avanzate e team più grandi.

2. ClearCompany:

ClearCompany offre una suite completa di gestione del talento. La loro soluzione di onboarding enfatizza la trasparenza e promuove la cultura aziendale fin dal primo giorno.

• Le 5 migliori funzionalità:
• Onboarding Senza Carta
• Flussi di Lavoro Personalizzabili
• Monitoraggio della Conformità
• Integrazione con il Sistema di Tracciamento dei Candidati
• Metriche di Coinvolgimento dei Dipendenti
• Prezzi: Prezzi personalizzabili in base alle esigenze aziendali; le aziende devono contattare ClearCompany per un preventivo.

3. WorkBright:

WorkBright offre una gestione delle attività a distanza che consente ai nuovi assunti di completare tutta la documentazione prima ancora di entrare in ufficio.

• Le 5 migliori funzionalità:
• Onboarding a Distanza
• Avvisi di Conformità
• Interfaccia Mobile-First
• Promemoria Automatici
• Gestione del Ciclo di Vita del Dipendente
• Prezzi: È necessario contattare WorkBright per dettagli sui prezzi personalizzati.

4. Onboard by HR Cloud:

Onboard di HR Cloud offre un processo di onboarding senza intoppi che aumenta la fidelizzazione e la produttività.

• Le 5 migliori funzionalità:
• Firme Elettroniche
• Flussi di Lavoro Personalizzabili
• Automazione delle Attività
• Gestione della Conformità
• Portale per i Dipendenti
• Prezzi: A partire da $9.50/utente al mese.

5. SaplingHR:

SaplingHR si concentra sulla creazione di un'esperienza di onboarding connessa e inclusiva, in linea con le aziende che hanno un team globale.

• Le 5 migliori funzionalità:
• Esperienza di Preboarding
• Onboarding Basato sul Ruolo
• Integrazione con altri Strumenti HR
• Approfondimenti Basati sui Dati
• Processi HR Automatizzati
• Prezzi: Prezzi personalizzati; le aziende sono incoraggiate a contattare SaplingHR per un preventivo.

6. Kissflow HR Cloud:

Kissflow offre un approccio senza codice all'onboarding, permettendo alle aziende di progettare un processo che si adatti alle loro esigenze uniche.

• Le 5 migliori caratteristiche:
• Creazione di app personalizzate
• Integrazione con altri processi HR
• Modelli predefiniti
• Accesso basato sui ruoli
• Analisi e reportistica
• Prezzi: A partire da $390/mese per un massimo di 30 utenti.

7. GoCo:

GoCo è conosciuto per la sua piattaforma moderna e intuitiva, che semplifica i compiti complessi delle risorse umane. Offre un'esperienza di onboarding magica, come la descrivono loro.

• Le 5 migliori caratteristiche:
• Gestione documenti digitali
• Firme elettroniche
• Sincronizzazione dei benefici
• Avvisi di conformità
• Flussi di lavoro di onboarding personalizzati
• Prezzi: L'onboarding di base è gratuito, ma per le funzionalità avanzate è necessario contattare GoCo per i prezzi.

8. Enboarder:

Enboarder dà priorità all'esperienza dei dipendenti, garantendo che i nuovi assunti abbiano una transizione fluida nei loro ruoli.

• Le 5 migliori caratteristiche:
• Sondaggi e feedback dei dipendenti
• Check-in del manager
• Percorsi di onboarding personalizzati
• Contenuti specifici per il ruolo
• Analisi dell'engagement
• Prezzi: Prezzi personalizzati; contattare Enboarder per i dettagli.

9. Workday:

Workday offre una soluzione HR completa. Il loro modulo di onboarding fa parte di una suite HCM più ampia, garantendo un'esperienza senza soluzione di continuità dal reclutamento al pensionamento.

• Le 5 migliori caratteristiche:
• Gestione delle attività
• Connessione tra pari per i nuovi assunti
• Dashboard di onboarding personalizzato
• Gestione documenti
• Integrazione con apprendimento e sviluppo
• Prezzi: Prezzi personalizzati in base alla dimensione e alle esigenze dell'azienda; contattare Workday per un preventivo.

Sezione FAQ:

Come creo un programma di onboarding virtuale?

Inizia definendo i tuoi obiettivi, utilizzando modelli di onboarding, incorporando elementi interattivi, automatizzando i processi con software HR e cercando feedback regolari dai nuovi assunti.

Quale software offre un processo di onboarding digitale?

Diverse soluzioni software offrono onboarding digitale, tra cui BambooHR, ClearCompany e GoCo.

Come si formano i nuovi dipendenti virtualmente?

Utilizza un mix di moduli di e-learning, materiali di formazione interattivi e quiz tramite piattaforme come LMS. Assicurati un programma di onboarding strutturato che introduca gradualmente il nuovo assunto alla cultura aziendale, ai membri del team e ai compiti specifici del ruolo.

Come scelgo il miglior software di onboarding?

Considera fattori come la facilità d'uso, le caratteristiche chiave, la compatibilità con le soluzioni HR esistenti, i prezzi, il supporto clienti e il feedback degli utenti attuali.

Qual è la cosa più importante da considerare quando si seleziona un software di onboarding?

La considerazione più critica è come il software si allinea con gli obiettivi unici di onboarding della tua azienda, garantendo un'esperienza di onboarding senza soluzione di continuità e coinvolgente per i nuovi assunti.

Quanto costa il software?

I costi variano in base alle funzionalità, alla dimensione dell'azienda e alle esigenze specifiche. Piattaforme come BambooHR hanno prezzi fissi, mentre altre, come ClearCompany, offrono prezzi personalizzati.

Quali sono i vantaggi dell'utilizzo di software per l'onboarding?

Le soluzioni software semplificano il processo di onboarding, garantendo un'esperienza coerente, facile da usare e coinvolgente per i nuovi assunti. Facilitano anche l'automazione, la documentazione senza carta e un migliore monitoraggio del progresso dell'onboarding.