編集者のための生産性向上ハック

テキスト読み上げプログラムを使用することは、ライターや編集者にとっての生産性向上ハックの一つです。これがどのようにワークフローを改善するかについて詳しく学びましょう。

編集者として、毎日何千もの単語を読み通さなければなりません。読んでいるコンテンツに誤りがなく、適切な流れがあることを確認する必要があります。文法や構文、その他の要素を見て、文章を際立たせることが求められます。

編集に費やす時間は簡単にフルタイムの仕事に匹敵し、注意しないと終わりが見えないように感じることもあります。そこで、私たちは初稿の作成やリライト、その他の作業をより迅速に進めるための生産性向上のヒントをまとめました。

ライティングの生産性向上ハック 

優れた編集者になるためには、優れたライターでもある必要があります。高品質な作品を見分ける能力が求められます。多くの人が音声入力技術を使用して速く書くことを選びますが、音声入力プログラムは常に完璧ではなく、追加の編集が必要になることもあります。

ライターのための生産性向上ハックは、時間がハードワークに等しいという考えを捨てることから始まります。時間をかける必要はありますが、アイデアを素早く形にすることも重要です。私たちの最高のライティングのヒントの一つは、音声入力プログラムを使用し、その後、編集段階でコンテンツを迅速かつ簡単に確認するためにテキスト読み上げプログラムを用意することを検討することです。

リライトのヒント  

コンテンツのリライトに集中する際に使える優れたヒントがたくさんあります。コーヒーを片手に、これらの役立つヒントを使って編集プロセスを始めましょう。

1. ポモドーロタイマーを使用してスケジュールを守ることは、先延ばしを防ぎ、ワークフローを改善するための優れたツールです。ポモドーロタイマーは25分間隔で作業をスケジュールします。25分の作業を完了すると、5分間の休憩が与えられ、編集やライティングの時間を短縮できます。
2. 多くのブロガーは、特定の単語数に固執することが役立つと同意しています。1時間に1,000単語を編集できることを知り、それを確実に行うことで、進捗を維持できます。遅れ始めた場合は、休憩が必要か、1時間にどれだけできるかを再考する必要があります。
3. フリーランスライターは、音声入力とテキスト読み上げプログラムを使用して書いたり編集したりすることがよくあります。これらには文法や構文要素を追加するための便利なキーボードショートカットがあります。これらの便利なサービスを創造的なプロセス中に使用することで、本を書く時間や作業を見直す時間を短縮し、ライターズブロックを乗り越えることができます。

Speechify

Speechifyは、テキスト読み上げプログラムで、あなたの作品を聞きながら編集するのに役立ちます。さまざまなアクセントや速度でコンテンツを読み上げることができるため、非常に優れています。

小説の執筆や編集に集中している場合でも、ソーシャルメディア投稿の編集を手伝ってほしい場合でも、Speechifyがコンテンツを声に出して読み上げることで、エラーを特定し、文の流れが正しくないときに気づくのが簡単になります。

Speechifyは、学校のレポートからホワイトペーパーまで、さまざまな執筆プロジェクトで使用できます。プロのライターや編集者は、短編小説やベストセラーノベルなどを、目の疲れを軽減し、プロセスにかかる時間を短縮しながらレビューできます。

執筆プロセスでテンプレートを活用する 

執筆プロセスでテンプレートを使用することは、初心者にとって素晴らしいヒントです。また、Hemingwayアプリのようなアプリを使用して、各レビュー後にコンテンツが魅力的であることを確認することもできます。

執筆プロセスのテンプレートは、個人的な物語を完成させたり、ポッドキャストを整理したり、簡単な手紙を書いたりするのに役立ちます。Amazonでコンテンツを公開する予定がある場合や、将来的にベストセラー作家になりたい場合でも、これらのテンプレートは素晴らしい出発点となります。

グラフィックオーガナイザーテンプレート

コンテンツの執筆と編集を助けるためのテンプレートが数多くあります。始めるための一つの選択肢は、グラフィックオーガナイザーテンプレートです。これは一種のコンセプトウェブです。

作成するには、中心にメインアイデアを置きます。次に、本の各セクションのより洗練されたコンセプトに分岐します。例えば、犬についての本であれば、メインアイデアである犬をウェブの中央に置きます。そして、各犬種が異なるセクションに分岐します。

個人的な物語を書くためのテンプレート

個人の物語テンプレートはこちら。これはグラフィックオーガナイザーテンプレートとは異なります。タイトル、画像、設定、キャラクターの名前、物語の始まり、中間、終わりの概要から始まります。アイデアを紙に書き出すためのシンプルなアウトラインと考えてください。

情報文書用グラフィックオーガナイザーテンプレート

試してみることができる3つ目のテンプレートは、情報文書用グラフィックオーガナイザーです。これを使うと、トピック文から始め、内容を主要なアイデアに分解します。各セクションを詳細と証拠で構築し、最後に結論を追加します。

執筆や編集をする際に、これらのオーガナイザーを使うことで、正しいアウトラインに沿って進めることができ、理解しやすく、文法的に正確で、流れの良いコンテンツを作成することができます。

よくある質問

編集者と校正者の違いは何ですか？ 

校正者は編集者の一種ですが、完全な編集を行う場合と、校正のみを行う場合には違いがあります。

編集は、作品の核心に影響を与える問題を修正します。例えば、編集者は文の構成を修正したり、内容に合わない言葉を明確にしたりします。徹底的な編集は、テキストの読みやすさを向上させ、流れを良くし、理解しやすくします。

校正者は少し異なり、文法や句読点の不一致に直接焦点を当てます。例えば、校正者はスペルミス、句読点の誤り、使用される文法ハンドブックの違い（MLA、APA、AP、シカゴ）などを探し、文法を正しく一貫性のあるものにするために修正が必要な問題を見つけます。

時間を効率的に使うにはどうすればいいですか？

編集者として、時間をより効率的に使うことができます。そのための素晴らしい方法の一つは、Speechifyのようなテキスト読み上げプログラムを使用することです。これにより、コンテンツを聞きながら、速読時に見逃しがちなエラーを見逃さないようにすることができます。

時間を効率的に使うための他の方法には以下があります：

1. 達成可能な目標と、スピードが向上するにつれて達成できるストレッチ目標を設定する。
2. 仕事を優先順位付けし、難しいまたは面倒な部分を最初に処理し、その後で簡単な部分を処理する。
3. 時間制限を設定する。ポモドーロタイマー（または他のタイプ）を使用して、特定の締め切りまでに「自分と競争」し、集中力を維持する。
4. 定期的に休憩を取る。タスクの間に休憩を取らないと、燃え尽きるリスクがあります。現実的に、1時間にどれだけの単語を正確に編集できるか？目が疲れることがあるので、TTSと通常の読書を切り替えて使用することを確認してください。30分ごとに数分間の休憩を取り、目を休めましょう。
5. 時間内に終わらせるために計画を立てる。先延ばしにすると、短い時間枠で編集を詰め込むことになります。それはエラーにつながる可能性もあります。計画を立て、数時間ずつ作業に時間を割り当て、圧倒されてミスを犯さないようにしましょう。
6. 非必須のタスクをTo-Doリストから削除する。例えば、校正のみを依頼された場合、完全な行ごとの編集を行わない。現在の仕事に集中し、他の懸念事項は後回しにする。

多作に書くにはどうすればいいですか？

多作に書くためには、しっかりとしたプロセスと、特定の作品にどれだけの時間を費やしたいかについての良いアイデアを持つ必要があります。より頻繁に書くためのいくつかのヒントは次のとおりです：

1. 分割して征服する。行き詰まった場合は別のセクションに移動するか、作品の一部だけを処理する。
2. すぐに始めることで、必要な作業を先延ばしにしないようにする。
3. 目を休めるためにコンピュータを使わずに作業する方法を見つける。姿勢を頻繁に調整することもでき、長時間の作業をより快適にする。
4. 士気を高め、自然なインスピレーションを得るために、公園や好きな場所に行く。カフェでの作業が得意な場合や、図書館の静けさを好む場合は、仕事の日にそこに行く。
5. タイマーを設定する。ポモドーロタイマーを使用すると、タスクに集中し、コンピュータから定期的に休憩を取ることができる。
6. 複数のことを同時に行おうとするのではなく、プロセスの一部を優先することを学ぶ。
7. マルチタスクをやめる。これは気を散らす原因になる。
8. 時間を再利用し、1日の中で執筆と編集の時間を確保する。
9. 空想する。空想中に書くことはありませんが、最もリラックスしているときに最高のアイデアが浮かぶことがあります。

執筆時の生産性を向上させるには？ 

生産性を高めるためには、まずアイデアを紙に書き出すことから始めましょう。これらは最終的なアイデアではないかもしれませんが、執筆を進める中で、情報源、引用、リンク、その他の詳細とともに整理することができます。

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