Sposoby na zwiększenie produktywności z Dropbox

Dropbox to potężne narzędzie do przechowywania i przesyłania plików. Dowiedz się, jak pozostać zorganizowanym i zwiększyć produktywność dzięki tym wskazówkom.

Dropbox to doskonałe narzędzie, które możesz wykorzystać do przesyłania plików i trzymania wszystkiego, czego potrzebujesz, w jednym miejscu. Ponieważ działa w chmurze, jest to przydatne narzędzie, które pozwala zapisywać, udostępniać i uzyskiwać dostęp do plików z dowolnego urządzenia.

Jeśli chcesz utrzymać porządek w swoim Dropboxie, istnieją pewne kroki, które możesz podjąć. Przygotowaliśmy dla Ciebie kilka pomocnych wskazówek, abyś mógł w pełni wykorzystać najlepsze funkcje Dropbox.

Wskazówki dotyczące utrzymania porządku w Dropboxie

Istnieje kilka sposobów na utrzymanie porządku w Dropboxie. Oto nasze cztery najlepsze wskazówki.

Utwórz folder Dropbox dla każdego projektu, nad którym pracujesz

Nasza pierwsza wskazówka to utworzenie folderu Dropbox dla każdego tematu lub projektu, nad którym pracujesz. Korzystając z organizera plików, możesz uporządkować wszystkie dokumenty, aby łatwo je znaleźć na iOS, Mac, Androidzie lub Windowsie.

Użyj funkcji wyszukiwania, aby szybko znaleźć potrzebne pliki

Kolejną przydatną wskazówką jest użycie funkcji wyszukiwania, aby szybko i łatwo znaleźć to, czego szukasz. Warto nadać plikom nazwy zgodne z ich przeznaczeniem. Na przykład, jeśli zbierasz dokumenty o ptakach, nazwanie każdego pliku tytułem dokumentu ułatwi ich odnalezienie w przyszłości. Spójne strategie nazewnictwa ułatwiają wyszukiwanie.

Udostępniaj foldery innym osobom, aby współpracować nad projektami

Warto również rozważyć użycie folderów udostępnionych, do których możesz dodawać pliki podczas współpracy z innymi na Dropbox.com. W aplikacji mobilnej Dropbox lub nowym oprogramowaniu Dropbox na komputerze, zaloguj się i najedź kursorem na plik lub folder, który chcesz udostępnić innej osobie.

Kliknij ikonę udostępniania i wpisz nazwę, e-mail lub grupę, z którą chcesz udostępnić plik. Możesz nawet dostosować ustawienia, aby umożliwić im edycję lub tylko przeglądanie pliku (działa to podobnie jak w Google Docs na Dysku Google).

Użyj funkcji komentowania Dropbox, aby zostawiać notatki i opinie na plikach  

Komentowanie to kolejna zaleta korzystania z Dropbox w celach biznesowych lub osobistych na urządzeniu mobilnym lub w innych formatach. Niezależnie od tego, czy umieszczasz pliki w folderze udostępnionym, czy pracujesz nad nimi indywidualnie, możesz zostawiać komentarze, tak jak w Google Docs.

Na arkuszach kalkulacyjnych możesz dodać komentarz bezpośrednio do pliku, a pojawi się on w pasku bocznym po prawej stronie ekranu. Na bieżącym udostępnionym dokumencie Dropbox możesz kliknąć „Wszystkie pliki” i „Komentarze”, aby zostawić komentarz również po prawej stronie ekranu.

Notatki zazwyczaj aktualizują się z każdą wersją historii, ale upewnij się, że sprawdzasz poprzednie wersje pod kątem komentarzy, które mogły zostać usunięte. Maksymalizuj funkcjonalność Dropbox 

Aby maksymalnie wykorzystać funkcjonalność Dropbox, warto zapoznać się z różnymi integracjami, które współpracują z tym oprogramowaniem do przechowywania w chmurze. Na przykład, możesz zainstalować czytnik TTS do wsparcia w czasie rzeczywistym text-to-speech.

Pliki Dropbox 

Gotowy do przeglądu swoich plików Dropbox? Może potrzebujesz przejrzeć nowe pliki udostępnione, które właśnie otrzymałeś?

To jest moment, kiedy przyda się czytnik TTS. Czytniki TTS pomagają usprawnić przepływ pracy, skracając czas potrzebny na przeglądanie dokumentów. To jeden z kilku skrótów, które warto znać, jeśli szukasz wskazówek dotyczących produktywności podczas korzystania z Dropbox.

Czytnik text-to-speech (TTS) 

Technologia text-to-speech to rodzaj technologii wspomagającej, która odczyta na głos dowolny tekst cyfrowy. Wystarczy nacisnąć przycisk w odpowiednim oprogramowaniu, aby zamienić słowa na ekranie na dźwięk, dzięki czemu możesz słuchać zawartości swojego Dropboxa zamiast czytać ją ręcznie.

Możliwe jest użycie czytnika text-to-speech z Dropbox, aby ułatwić sobie dzień. Możesz słuchać wszystkich swoich dokumentów za pomocą Speechify, co pozwala usłyszeć, co znajduje się w Twoim Dropboxie, zamiast czytać każdy dokument samodzielnie. W rzeczywistości Speechify to proste rozszerzenie Chrome. Dodaj je do Chrome, a będziesz mógł słuchać wszystkich plików Dropbox za naciśnięciem jednego przycisku. To prawdopodobnie najbardziej produktywne rozszerzenie przeglądarki, jakie znajdziesz dla Dropbox.

Jak działa Speechify?

Jeśli masz Speechify na swoim iPadzie, możesz używać Speechify do czytania wszystkich swoich dokumentów bezpośrednio w Dropbox. Jeśli masz je na Chrome, użyj rozszerzenia, aby czytać dowolny tekst na ekranie.

Możesz nie znać oprogramowania do zamiany tekstu na mowę, ale wiele osób korzysta z niego dzisiaj. Nie jest to tylko dla osób, które mają trudności z czytaniem lub żyją z ADHD, dysleksją lub innymi schorzeniami.

Kto więc używa TTS dla Dropbox?

Prawnicy, którzy mają setki plików do przejrzenia przed rozprawą. Zespoły tworzące treści, które słuchają materiałów do przeglądu przed publikacją w sieci. Każdy może być bardziej produktywny dzięki tej technologii.

Dlaczego warto używać Speechify do konwersji treści z Dropbox na audio?
Możesz zmniejszyć zmęczenie oczu, słuchać audio podczas wykonywania innych zadań z dala od komputera, pobrać plik audio, aby słuchać treści z Dropbox w podróży i wiele więcej.

Niezależnie od tego, czy potrzebujesz czytnika TTS jako pomocy w szybszym czytaniu, czy po prostu chcesz przyspieszyć audio, aby szybciej wykonywać zadania niż przy czytaniu, to doskonałe narzędzie do użycia z Dropbox.

FAQ

Czy Dropbox to narzędzie zwiększające produktywność?

Tak. Dropbox to narzędzie zwiększające produktywność, które pozwala na dostęp z urządzenia mobilnego, na Chrome i innymi sposobami. Działa podobnie jak Gmail, Google Docs i Google Drive, ponieważ jest platformą opartą na chmurze.

Dropbox umożliwia łatwe zarządzanie zadaniami, ponieważ możesz uzyskać dostęp do swojego konta Dropbox z dowolnego miejsca. Jest dostępny na Microsoft Windows, Mac i innych systemach.

Jak najlepiej wykorzystać Dropbox?

Aby jak najlepiej wykorzystać Dropbox, warto maksymalizować przestrzeń dostępną za darmo, włączyć weryfikację dwuetapową dla lepszego bezpieczeństwa i synchronizować foldery na różnych urządzeniach, aby mieć do nich dostęp z dowolnego miejsca.

Zaletą korzystania z selektywnej synchronizacji jest to, że wybierasz, które pliki aktualizują się na wszystkich urządzeniach. Jeśli chcesz zachować kilka plików bezpiecznych na głównym komputerze, ale planujesz udostępnić inne zespołowi, możesz przenieść je do wspólnej przestrzeni roboczej, aby łatwo uzyskać do nich dostęp online lub offline.

Jakie są triki zwiększające produktywność w Dropbox? 

Istnieje kilka różnych trików zwiększających produktywność w Dropbox, które warto wypróbować. Pierwszym jest użycie narzędzia MeisterTask Attachment Picker do dołączania ważnych plików do zadania w MeisterTask (to przydatna integracja do rozważenia). Możesz wybrać plik, który chcesz użyć, i dodać go jako załącznik, który inni mogą pobrać, przeglądać i więcej.

Inną rzeczą, którą warto rozważyć w Dropbox, jest linkowanie do dokumentów związanych z zadaniem w opisie zadania. Pomaga to zachować porządek, dzięki czemu szybko znajdziesz potrzebne elementy.

Trzecim świetnym trikiem zwiększającym produktywność jest użycie Speechify z Dropbox. Za każdym razem, gdy ktoś przesyła nowy plik do przeglądu lub jesteś gotowy, aby usiąść i przejrzeć dokumenty, które zbierałeś, Speechify może przekształcić je w mowę przypominającą ludzką, dzięki czemu możesz słuchać zamiast czytać. Lub czytać razem z odtwarzanym w tle audio.

W każdym z tych przypadków triki zwiększające produktywność z pewnością pomogą Ci szybciej realizować zadania, korzystając z Dropbox.

{"@context":"https://schema.org","@type":"FAQPage","mainEntity":[{"@type":"Question","name":"Jaki jest najbardziej realistyczny narzędzie do zamiany tekstu na mowę?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Zarówno Amazon Polly, jak i Speechify oferują niezwykle dokładne, realistyczne i brzmiące jak ludzki głos. Jednak skomplikowany model cenowy Amazona sprawia, że Speechify jest lepszym wyborem dla przystępnej cenowo i realistycznej zamiany tekstu na mowę."}},{"@type":"Question","name":"Jaka jest najlepsza aplikacja do zamiany tekstu na mowę?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Najlepsza aplikacja do zamiany tekstu na mowę to taka, która spełnia Twoje unikalne potrzeby. Na rynku dostępnych jest wiele opcji, każda z różnymi zaletami i wadami. Najlepszym sposobem na znalezienie odpowiedniej aplikacji jest ich wypróbowanie i sprawdzenie, która najlepiej pasuje."}},{"@type":"Question","name":"Czy istnieje strona internetowa, która czyta tekst na głos?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Każda aplikacja do zamiany tekstu na mowę lub rozszerzenie przeglądarki może czytać podstawowy tekst na głos w formie plików .WAV, MP3 i innych typów plików audio."}},{"@type":"Question","name":"Jaki jest najlepszy darmowy narzędzie online do zamiany tekstu na mowę?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Najlepszym darmowym narzędziem online do zamiany tekstu na mowę jest wersja próbna Speechify. Chociaż Balabolka jest całkowicie darmowa, program nie posiada kilku ważnych funkcji, które Speechify oferuje bezpłatnie."}},{"@type":"Question","name":"Które aplikacje do mowy mają najlepsze ludzkie głosy?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"NaturalReader, Speechify i Amazon Polly mają najbardziej realistyczne, brzmiące jak ludzki głos, spośród wszystkich aplikacji do zamiany tekstu na mowę. Neural Text-to-Speech (NTTS) Polly czyni go wiodącym wyborem, z Speechify tuż za nim."}},{"@type":"Question","name":"Jakie jest najlepsze oprogramowanie do zamiany tekstu na mowę do nagrywania plików audio podcastów?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Większość popularnych programów do zamiany tekstu na mowę może nagrywać pliki audio podcastów, które można edytować i przesyłać na platformy do słuchania podcastów, takie jak iTunes i Spotify. Narzędzia do zamiany tekstu na mowę to świetny sposób na rozpoczęcie nagrywania podcastów, jeśli nie czujesz się komfortowo mówiąc na głos lub jeśli nie masz dostępnego wysokiej jakości sprzętu do nagrywania podcastów."}},{"@type":"Question","name":"Jaki jest najlepszy czytnik tekstu na mowę dla Androida i iOS?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Istnieje wiele opcji czytników tekstu na mowę na iOS i Androida. Wybór zależy w dużej mierze od tego, jakie funkcje są Ci potrzebne i czy chcesz korzystać z aplikacji w przeglądarce czy jako aplikacji. Wypróbuj kilka i zatrzymaj tę, która najbardziej Ci odpowiada."}},{"@type":"Question","name":"Które narzędzia do syntezy mowy brzmiące naturalnie wykorzystują głębokie uczenie lub e-learning do generowania niestandardowych głosów?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Najbardziej zaawansowane technologicznie aplikacje do zamiany tekstu na mowę to bez wątpienia Amazon Polly i Speechify. Oba wykorzystują najnowocześniejsze głębokie uczenie i sztuczną inteligencję do generowania naturalnie brzmiących, ludzkich głosów, które mogą czytać na głos dowolny dokument."}},{"@type":"Question","name":"Które narzędzie do mowy jest najbardziej realistyczne do użytku osobistego?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Jeśli potrzebujesz aplikacji do zamiany tekstu na mowę do użytku osobistego z realistycznym brzmieniem, NaturalReader i Speechify to doskonałe opcje."}},{"@type":"Question","name":"Które aplikacje do zamiany tekstu na mowę mają najlepsze głosy celebrytów?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Speechify ma najbardziej wszechstronną listę popularnych głosów celebrytów dostępną w każdej aplikacji do zamiany tekstu na mowę. Użytkownicy mogą wybierać spośród głosów znanych celebrytów, takich jak Arnold Schwarzenegger, Gwyneth Paltrow i inni."}},{"@type":"Question","name":"Gdzie mogę znaleźć najlepsze samouczki online dotyczące zamiany tekstu na mowę?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"W Internecie dostępnych jest wiele samouczków dotyczących szerokiej gamy narzędzi do zamiany tekstu na mowę. Niektóre z najlepszych samouczków online można znaleźć na YouTube i innych podobnych platformach wideo."}}]}