Software de Treinamento de Integração Online: Um Guia Completo

O que é um Software de Treinamento de Integração Online? Um software de treinamento de integração online é uma plataforma baseada em nuvem que ajuda as empresas a simplificar e automatizar...

O que é um Software de Treinamento de Integração Online?

Um software de treinamento de integração online é uma plataforma baseada em nuvem que ajuda as empresas a simplificar e automatizar o processo de introdução de novos colaboradores aos seus papéis, cultura da empresa e funções essenciais do trabalho. Este tipo de software de RH garante que os novos funcionários tenham uma experiência amigável e envolvente desde o primeiro dia, preparando o terreno para uma melhor retenção e engajamento ao longo de sua permanência.

Quais são os benefícios de usar a integração online?

1. Experiência Aprimorada do Funcionário: Novos colaboradores têm uma experiência de integração estruturada e interativa que aumenta a confiança e garante uma boa primeira impressão.
2. Automação e Fluxos de Trabalho Otimizados: As equipes de RH podem automatizar tarefas repetitivas e configurar fluxos de trabalho automatizados, garantindo consistência e eficiência.
3. Processo Sem Papel: Com assinaturas eletrônicas (e-signatures) e funcionalidades de gestão de documentos, os processos de RH tornam-se sustentáveis, reduzindo o uso de papel e aumentando a eficiência.
4. Melhora na Retenção: Um bom processo de integração desempenha um papel crucial na retenção de funcionários ao preparar o terreno para um ciclo de vida positivo do colaborador.
5. Métricas e Acompanhamento: Gerentes e equipes de RH podem facilmente acompanhar o progresso da integração, certificações obtidas e feedback através de métricas integradas.

Quais são os 3 tipos de integração online e exemplos de cada um?

1. Integração de Autoatendimento: Novos colaboradores completam tarefas de integração no seu próprio ritmo usando modelos e módulos interativos. Ex.: preenchimento de formulários eletrônicos, leitura do manual do funcionário ou conclusão de certificações.
2. Integração Baseada em HRIS: Integrada com plataformas de RH ou HRIS, essa abordagem garante que os dados dos funcionários do processo de contratação sejam transferidos sem problemas. Ex.: BambooHR ou ClearCompany.
3. Integração Centrada em LMS: Aproveitando um Sistema de Gestão de Aprendizagem (LMS), essas plataformas enfatizam materiais de treinamento, questionários e e-learning para novos colaboradores. Ex.: um programa de integração que oferece uma série de módulos de e-learning.

Como criar um programa de treinamento de integração?

1. Defina Objetivos: Entenda o que você deseja que os novos colaboradores alcancem ao final do processo de integração.
2. Aproveite Modelos: Use modelos de integração para criar experiências consistentes e otimizar fluxos de trabalho.
3. Incorpore Elementos Interativos: Envolva os aprendizes com módulos interativos, questionários e materiais de treinamento.
4. Automatize Processos: Use software de RH para automatizar tarefas como notificações, assinaturas eletrônicas e verificações de antecedentes.
5. Busque Feedback: Regularmente peça feedback aos novos colaboradores e ajuste o programa com base em suas contribuições.

10 itens essenciais em um software de treinamento de integração online para funcionários:

1. Interface Amigável
2. Listas de Verificação de Integração Personalizáveis
3. Integração com plataformas HRIS e LMS
4. Fluxos de Trabalho Automatizados
5. Compatibilidade com Dispositivos Móveis
6. Funcionalidade de Assinatura Eletrônica
7. Notificações em Tempo Real
8. Gestão Abrangente de Documentos
9. Módulos de Treinamento Interativos
10. Métricas e Análises

5 Casos de Uso para um Software de Treinamento de Integração Online:

1. Integração Centralizada para Equipes Globais: Garantindo consistência para membros da equipe espalhados por várias geografias.
2. Treinamento de Conformidade: Garantindo que novos colaboradores passem por treinamentos obrigatórios e obtenham as certificações necessárias.
3. Introdução ao Manual do Funcionário: Apresentando digitalmente a cultura, políticas e valores da empresa.
4. Verificações de Antecedentes e Documentação: Automatizando a coleta e verificação de dados essenciais dos funcionários.
5. Treinamento Específico para Funções: Fornecendo aos novos colaboradores módulos e materiais adaptados às suas funções.

Plataformas que a maioria dos programas suporta:

• SO: Windows, MacOS, Linux.
• Dispositivos: Desktops, Laptops, Tablets e Dispositivos Móveis.
• Aplicativos Complementares: Muitas soluções de software de integração oferecem aplicativos complementares para iOS e Android para facilitar a integração em movimento.

Top 9 Ferramentas de Integração Online:

1. BambooHR:

BambooHR é uma solução de RH renomada, voltada para pequenas e médias empresas. Oferece uma plataforma de integração abrangente que garante que os novos contratados se sintam bem-vindos e possam começar a trabalhar rapidamente.

• Top 5 Funcionalidades:
• Listas de Verificação de Integração Personalizáveis
• Portal de Autoatendimento do Funcionário
• Assinaturas Eletrônicas
• Acesso ao Aplicativo Móvel
• Integração com Gestão de Desempenho e funções de HRIS
• Preços: A partir de $99/mês para funcionalidades básicas de RH; preços personalizados para recursos avançados e equipes maiores.

2. ClearCompany:

ClearCompany apresenta um conjunto completo de gestão de talentos. Sua solução de integração enfatiza a transparência e promove a cultura da empresa desde o primeiro dia.

• Top 5 Funcionalidades:
• Integração Sem Papel
• Fluxos de Trabalho Personalizáveis
• Rastreamento de Conformidade
• Integração com Sistema de Rastreamento de Candidatos
• Métricas de Engajamento dos Funcionários
• Preços: Os preços são personalizáveis com base nas necessidades da empresa; as empresas precisam contatar a ClearCompany para uma cotação.

3. WorkBright:

WorkBright oferece gerenciamento de tarefas remotas que permite que novos contratados completem toda a documentação antes mesmo de entrar no escritório.

• Top 5 Funcionalidades:
• Integração Remota
• Alertas de Conformidade
• Interface Mobile-First
• Lembretes Automatizados
• Gestão do Ciclo de Vida do Funcionário
• Preços: É necessário contatar a WorkBright para detalhes de preços personalizados.

4. Onboard by HR Cloud:

O Onboard da HR Cloud oferece um processo de integração contínuo que aumenta a retenção e a produtividade.

• Top 5 Funcionalidades:
• Assinaturas Eletrônicas
• Fluxos de Trabalho Personalizáveis
• Automação de Tarefas
• Gestão de Conformidade
• Portal do Funcionário
• Preços: A partir de $9.50/usuário por mês.

5. SaplingHR:

SaplingHR foca em criar uma experiência de integração conectada e inclusiva, que se alinha com empresas que possuem uma equipe global.

• Top 5 Funcionalidades:
• Experiência de Pré-integração
• Integração Baseada em Funções
• Integração com outras Ferramentas de RH
• Insights Baseados em Dados
• Processos de RH Automatizados
• Preços: Preços personalizados; as empresas são incentivadas a contatar a SaplingHR para uma cotação.

6. Kissflow HR Cloud:

Kissflow oferece uma abordagem sem código para integração, permitindo que as empresas projetem um processo que atenda às suas necessidades únicas.

• Top 5 Recursos:
• Criação de Aplicativos Personalizados
• Integração com Outros Processos de RH
• Modelos Predefinidos
• Acesso Baseado em Funções
• Análises e Relatórios
• Preços: A partir de $390/mês para até 30 usuários.

7. GoCo:

GoCo é conhecido por sua plataforma moderna e intuitiva, simplificando tarefas complexas de RH. Oferece uma experiência de integração mágica, como eles descrevem.

• Top 5 Recursos:
• Gestão de Documentos Digitais
• Assinaturas Eletrônicas
• Sincronização de Benefícios
• Alertas de Conformidade
• Fluxos de Trabalho de Integração Personalizados
• Preços: A integração básica é gratuita, mas para recursos avançados, é necessário contatar a GoCo para preços.

8. Enboarder:

Enboarder prioriza a experiência do funcionário, garantindo que novos contratados tenham uma transição suave para suas funções.

• Top 5 Recursos:
• Pesquisas e Feedback de Funcionários
• Check-ins de Gerentes
• Jornadas de Integração Personalizadas
• Conteúdo Específico por Função
• Análises de Engajamento
• Preços: Preços personalizados; contate a Enboarder para mais detalhes.

9. Workday:

Workday oferece uma solução de RH tudo-em-um. Seu módulo de integração faz parte de uma suíte HCM mais ampla, garantindo uma experiência contínua desde o recrutamento até a aposentadoria.

• Top 5 Recursos:
• Gestão de Tarefas
• Conexão com Colegas para Novos Contratados
• Painel de Integração Personalizado
• Gestão de Documentos
• Integração com Aprendizado e Desenvolvimento
• Preços: Preços personalizados com base no tamanho e necessidades da empresa; entre em contato com a Workday para uma cotação.

Seção de FAQ:

Como criar um programa de integração virtual?

Comece definindo seus objetivos, utilizando modelos de integração, incorporando elementos interativos, automatizando processos com software de RH e buscando feedback regular dos novos contratados.

Qual software oferece um processo de integração digital?

Várias soluções de software oferecem integração digital, incluindo BambooHR, ClearCompany e GoCo.

Como treinar novos funcionários virtualmente?

Use uma combinação de módulos de e-learning, materiais de treinamento interativos e questionários através de plataformas como LMS. Garanta um programa de integração estruturado que introduza gradualmente o novo contratado à cultura da empresa, membros da equipe e tarefas específicas da função.

Como escolher o melhor software de integração?

Considere fatores como facilidade de uso, recursos principais, compatibilidade com soluções de RH existentes, preços, suporte ao cliente e feedback de usuários atuais.

Qual é o fator mais importante ao selecionar um software de integração?

A consideração mais crítica é como o software se alinha com os objetivos únicos de integração da sua empresa, garantindo uma experiência de integração contínua e envolvente para os novos contratados.

Quanto custa o software?

Os custos variam com base em recursos, tamanho da empresa e necessidades específicas. Plataformas como BambooHR têm preços definidos, enquanto outras, como ClearCompany, oferecem preços personalizados.

Quais são os benefícios de usar software para integração?

Soluções de software agilizam o processo de integração, garantindo uma experiência consistente, amigável e envolvente para os novos contratados. Elas também facilitam a automação, documentação sem papel e melhor acompanhamento do progresso da integração.