Избегайте перегрузки на работе, делая короткие перерывы, расставляя приоритеты в важных задачах, учась устанавливать границы и используя приложения для преобразования текста в речь. Вот как это сделать.

Я чувствую себя перегруженным на работе. Что мне делать?

Никто не должен чувствовать себя перегруженным на рабочем месте. К сожалению, это может случиться как на новой работе, так и на той, где вы работаете уже много лет. Когда вы перегружены, даже простые задачи могут стать сложными. Продуктивность и эффективность работы могут быстро снизиться, если у вас слишком много работы и недостаточно времени для выполнения важных задач.

К счастью, есть несколько способов перестать чувствовать себя перегруженным, не меняя рабочие часы или баланс между работой и личной жизнью. Вот несколько советов и рекомендаций, как взять рабочий день под контроль и успокоиться.

Что можно сделать, чтобы перестать чувствовать себя перегруженным

Чувство перегруженности на работе может возникнуть как у офисных работников, так и у тех, кто работает удаленно из дома. Это чувство может негативно сказаться на вашем психическом здоровье и быстро перерасти в профессиональное выгорание. Оно также может повлиять на вашу личную жизнь, усугубляя другие проблемы.

Важно выделить время, чтобы понять, какие аспекты вашей работы вызывают это чувство, и внести соответствующие изменения.

Делайте перерывы

Когда вы чувствуете себя перегруженным на работе, иногда нужно сделать перерыв. Это может быть всего несколько минут, чтобы привести мысли в порядок.

Если вы испытываете тревогу, попробуйте упражнения на глубокое дыхание, чтобы успокоить разум и снизить частоту сердечных сокращений. Забота о себе — важная часть продуктивности и выполнения задач, и это не следует считать пустой тратой времени.

Когда вы перегружены количеством времени, которое у вас есть для достижения целей, ваше психическое здоровье и благополучие могут быть на пределе. Покиньте рабочее место и подышите свежим воздухом. Смена обстановки может помочь прояснить мысли.

Расставляйте приоритеты в задачах

Каждый рабочий день составляйте список дел и уделяйте время расстановке приоритетов в задачах. Физическое написание списка задач на день может помочь вам увидеть, на чем нужно сосредоточить усилия, и улучшить управление временем.

Сначала уделяйте время проектам, которые требуют срочного выполнения. Нет необходимости работать дольше, чтобы завершить проекты, которые не требуют немедленного выполнения. Если вы склонны к прокрастинации, мотивируйте себя завершить все срочные дела и сделайте короткий перерыв, прежде чем переходить к другим задачам. Придерживайтесь своего списка дел, и вы не будете чувствовать себя так перегруженно.

Делегируйте

Часть решения проблем заключается в умении делегировать задачи другим членам команды. Легко почувствовать себя перегруженным, когда пытаешься справиться с каждым проектом в одиночку. Делегирование простых задач другим может освободить ваш список дел и освободить время для более важных задач.

Это касается не только вашей рабочей жизни. Если у вас насыщенная личная жизнь, посмотрите, может ли друг, любимый человек или член семьи выполнить за вас личное поручение в дни, когда у вас много работы. Делегирование задач, как рабочих, так и личных, может дать вам больше времени для достижения целей дня.

Устанавливайте достижимые цели

Если ваши цели нереалистичны, вы быстро почувствуете себя перегруженным. Установление достижимых рабочих целей — ключ к производительности. Перфекционизм может помешать даже лучшему сотруднику, поэтому важно знать, что вы можете сделать за рабочий день. Если в вашем списке дел слишком много мелких задач или задач, которые вы не можете выполнить в ближайшее время, вы быстро почувствуете разочарование.

Устанавливайте границы

Планирование времени для завершения проектов может помочь сохранить баланс рабочего дня. Иногда необходимо не отвечать на звонки, не связанные с работой. Избегайте пустой болтовни с коллегами, когда у вас сжатые сроки.

Иногда нужно сказать «нет» проектам, если они не входят в ваши должностные обязанности. Если вы постоянно чувствуете, что делаете больше, чем положено, и это вызывает у вас ежедневное чувство перегруженности, обсудите это с начальником или работодателем и пересмотрите свои обязанности.

Поговорите с коллегой

Обсуждение вашей загруженности с надежным коллегой иногда может помочь взглянуть на ситуацию по-другому. Они могут предложить конструктивные советы о том, как они справлялись и преодолевали подобные ситуации.

Часто те, у кого больше опыта, сталкивались с такими же трудностями и могут помочь с расстановкой приоритетов в задачах или предложить более эффективное использование вашего времени. Обсуждение ваших трудностей с более опытным членом команды иногда может показать, как можно выполнить больше работы за меньшее время.

Даже если они не могут предложить никаких советов, просто осознание того, что вы не единственный, кто чувствует давление, может помочь вам почувствовать себя менее перегруженным.

Повышайте свою продуктивность и избегайте перегрузки с помощью Speechify

Speechify — это инструмент преобразования текста в речь, который может помочь вам более эффективно справляться с множеством задач и рабочих поручений. Приложение может значительно снизить стресс в рабочий день, читая важные документы за вас, экономя ваше время. Оно отлично работает с Google Docs и совместимо с Android, Safari, Chrome и iOS.

Чтобы облегчить выполнение ваших задач, Speechify может помочь вам читать быстрее и запоминать больше информации. Обучение быстрому чтению имеет множество преимуществ на рабочем месте и может помочь снизить стресс.

Чтобы понять, как Speechify может помочь вам лучше управлять своим временем и рабочими задачами, попробуйте его сегодня.

Часто задаваемые вопросы

Почему вы чувствуете себя перегруженным на работе?

Чувство паники и тревога, связанная с работой, являются явными признаками перегруженности на работе.

Какая работа вызывает у вас чувство перегруженности?

Определение конкретных аспектов вашей работы, которые вызывают у вас чувство перегруженности, может помочь выявить, что нужно изменить.

Какой первый шаг следует предпринять, если вы чувствуете себя перегруженным на работе?

Перерыв — это лучшее, что вы можете сделать, если чувствуете себя перегруженным на работе. Иногда достаточно быстрого изменения обстановки и свежего воздуха, чтобы прояснить голову.

Можно ли сделать перерыв в работе и сосредоточиться на чем-то другом на время?

Безусловно. Очистка головы от перегруженного рабочего дня может творить чудеса.