Хаки для повышения продуктивности с Dropbox

Dropbox может быть мощным инструментом для хранения и передачи файлов. Узнайте, как оставаться организованным и повысить продуктивность с помощью этих советов.

Dropbox — это отличный инструмент, который вы можете использовать для передачи файлов и хранения всего необходимого в одном месте. Поскольку он находится в облаке, это полезный инструмент, который позволяет сохранять, делиться и получать доступ к вашим файлам с любого из ваших устройств.

Если вы хотите держать свой Dropbox в порядке, есть несколько шагов, которые вы можете предпринять. Мы собрали для вас несколько полезных советов, чтобы вы могли воспользоваться лучшими функциями Dropbox.

Советы по организации вашего Dropbox

Существует несколько способов, как вы можете поддерживать порядок в Dropbox. Вот наши четыре главных совета.

Создайте папку в Dropbox для каждого проекта, над которым вы работаете

Наш первый совет — создать папку в Dropbox для каждой темы или проекта, над которым вы работаете. Используя организатор файлов, вы можете сортировать все ваши документы так, чтобы их было легко найти на iOS, Mac, Android или Windows.

Используйте функцию поиска, чтобы быстро находить нужные файлы

Еще один полезный совет — использовать функцию поиска, чтобы быстро и легко находить то, что вам нужно. Полезно сначала называть файлы в соответствии с тем, что вы планируете с ними делать. Например, если вы собираете документы о птицах, назвав каждый файл названием документа, вы облегчите себе поиск документов в будущем. Последовательные стратегии именования делают поиск простым.

Делитесь папками с другими людьми для совместной работы над проектами

Еще один момент, который стоит рассмотреть, — это использование общих папок, в которые вы можете помещать файлы при совместной работе с другими на Dropbox.com. В вашем мобильном приложении Dropbox или новом программном обеспечении Dropbox на вашем компьютере войдите в систему и наведите курсор на файл или папку, которую вы хотите поделиться с другим человеком.

Нажмите на значок общего доступа, и вы сможете ввести имя, электронную почту или группу, с которой хотите поделиться файлом. Вы даже можете настроить доступ, чтобы они могли редактировать или только просматривать файл (это работает аналогично Google Docs на вашем Google Диске).

Используйте функцию комментирования Dropbox, чтобы оставлять заметки и отзывы о файлах  

Комментирование — это еще одно преимущество использования Dropbox для бизнеса или личного использования на вашем мобильном устройстве или в других форматах. Независимо от того, помещаете ли вы свои файлы в общую папку или работаете с файлами индивидуально, вы можете оставлять комментарии к ним так же, как и в Google Docs.

На электронных таблицах вы можете добавить комментарий прямо в файл, и он появится в боковой панели справа. На вашем текущем общем документе Dropbox вы можете нажать на «Все файлы» и «Комментарии», чтобы оставить комментарий также на правой стороне экрана.

Заметки обычно обновляются с каждой историей версий, но убедитесь, что вы проверили предыдущие версии на наличие комментариев, которые могли исчезнуть. Максимально используйте функциональность Dropbox 

Чтобы максимально использовать функциональность Dropbox, вам следует изучить различные интеграции, которые идут с этим облачным хранилищем. Например, вы можете установить TTS-ридер для поддержки текст-в-речь в реальном времени.

Файлы Dropbox 

Готовы просмотреть свои файлы в Dropbox? Возможно, вам нужно ознакомиться с новыми общими файлами, которые вы только что получили?

В этом случае вам пригодится TTS-ридер. TTS-ридеры помогают улучшить рабочие процессы, сокращая время, необходимое для прочтения документов. Это один из нескольких ярлыков, которые вам стоит знать, если вы ищете советы по повышению продуктивности при использовании Dropbox.

Ридер текст-в-речь (TTS) 

Технология текст-в-речь — это вид вспомогательной технологии, которая будет читать любой цифровой текст вслух. С помощью всего одной кнопки на правильном программном обеспечении вы можете преобразовать слова на экране в аудио, чтобы вы могли слушать содержимое вашего Dropbox, а не читать его вручную.

Возможно использовать ридер текст-в-речь с Dropbox, чтобы сделать ваш день немного проще. Вы можете слушать все ваши документы с помощью Speechify, позволяя вам слышать, что находится в вашем Dropbox, вместо того чтобы читать каждый документ самостоятельно. На самом деле, Speechify — это простое расширение для Chrome. Добавьте его в Chrome, и вы сможете слушать все ваши файлы в Dropbox нажатием одной кнопки. Это, возможно, самое продуктивное расширение для браузера, которое вы найдете для Dropbox.

Как работает Speechify?

Если у вас есть Speechify на вашем iPad, например, вы можете использовать Speechify для чтения всех ваших текстовых документов прямо в Dropbox. Если у вас он установлен в Chrome, используйте расширение для чтения любого текста на экране.

Вы, возможно, не знакомы с программами преобразования текста в речь, но многие люди используют их сегодня. Это не только для тех, кто испытывает трудности с чтением или живет с СДВГ, дислексией или другими состояниями.

Кто использует TTS для Dropbox?

Адвокаты, которым нужно просмотреть сотни файлов перед судом. Команды контент-менеджеров, которые прослушивают контент, чтобы проверить его перед публикацией в интернете. Любой может стать более продуктивным с этой технологией.

Почему стоит использовать Speechify для преобразования вашего контента из Dropbox в аудио?
Вы можете уменьшить усталость глаз, слушать аудио, выполняя другие задачи вдали от компьютера, скачать аудиофайл, чтобы слушать ваш контент из Dropbox на ходу, и многое другое.

Нужен ли вам TTS-ридер, чтобы помочь вам читать быстрее или вы просто хотите ускорить аудио, чтобы быстрее справляться с задачами, чем если бы вы их читали, это отличное дополнение для использования с Dropbox.

Часто задаваемые вопросы

Является ли Dropbox инструментом для повышения продуктивности?

Да. Dropbox — это инструмент для повышения продуктивности, который позволяет вам получить к нему доступ с мобильного устройства, в Chrome и другими способами. Он работает аналогично Gmail, Google Docs и Google Drive, так как это облачная платформа.

Dropbox позволяет легко управлять задачами, так как вы можете получить доступ к своему аккаунту Dropbox из любого места. Он доступен на Microsoft Windows, Mac и других системах.

Как извлечь максимум из Dropbox?

Чтобы извлечь максимум из Dropbox, следует рассмотреть возможность максимального использования предоставленного бесплатного пространства, включения двухэтапной проверки для лучшей безопасности и синхронизации папок на всех устройствах, чтобы иметь к ним доступ из любого места.

Приятная особенность использования выборочной синхронизации заключается в том, что вы выбираете, какие файлы обновляются на всех ваших устройствах. Таким образом, если вы хотите сохранить несколько файлов в безопасности на основном компьютере, но планируете поделиться другими с вашей командой, вы можете переместить их в общую рабочую область для легкого доступа онлайн или офлайн.

Какие есть лайфхаки для повышения продуктивности с Dropbox? 

Существует несколько различных лайфхаков для повышения продуктивности с Dropbox, которые вы можете попробовать. Первый — использование MeisterTask Attachment Picker для прикрепления важных файлов к вашей задаче в MeisterTask (это полезная интеграция, которую стоит рассмотреть). Вы можете выбрать файл, который хотите использовать, и добавить его в качестве вложения, которое другие могут скачать, взаимодействовать с ним, просматривать и многое другое.

Еще один момент, который стоит рассмотреть при работе с Dropbox, — это добавление ссылок на документы, связанные с задачей, в описание задачи. Это помогает оставаться организованным, чтобы вы могли быстро находить нужные элементы.

Третий отличный лайфхак для повышения продуктивности — использовать Speechify с вашим Dropbox. Каждый раз, когда кто-то загружает новый файл для вашего просмотра или вы готовы сесть и просмотреть документы, которые вы собирали, Speechify может преобразовать их в речь, похожую на человеческую, чтобы вы могли слушать вместо чтения. Или читать вместе с аудио, играющим на фоне.

В любом из этих случаев лайфхаки для повышения продуктивности наверняка помогут вам быстрее справляться с задачами, используя Dropbox.

{"@context":"https://schema.org","@type":"FAQPage","mainEntity":[{"@type":"Question","name":"Какой инструмент преобразования текста в речь наиболее реалистичен?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"И Amazon Polly, и Speechify предлагают очень точные, реалистичные и естественно звучащие голоса. Однако сложная ценовая модель Amazon делает Speechify более выгодным выбором для доступного и реалистичного преобразования текста в речь."}},{"@type":"Question","name":"Какое приложение для преобразования текста в речь лучшее?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Лучшее приложение для преобразования текста в речь — это то, которое подходит именно вам. На рынке доступно множество вариантов, каждый из которых имеет свои плюсы и минусы. Лучший способ найти подходящее приложение — попробовать их и выбрать то, которое вам подходит."}},{"@type":"Question","name":"Существует ли сайт, который читает текст вслух?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Любое приложение или расширение для браузера, преобразующее текст в речь, может читать текст в формате .WAV, MP3 и других аудиофайлов."}},{"@type":"Question","name":"Какой лучший бесплатный онлайн-инструмент для преобразования текста в речь?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Лучший бесплатный онлайн-инструмент для преобразования текста в речь — это пробная версия Speechify. Хотя Balabolka полностью бесплатна, программе не хватает нескольких важных функций, которые Speechify предлагает бесплатно."}},{"@type":"Question","name":"Какие приложения для преобразования речи имеют лучшие человеческие голоса?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"NaturalReader, Speechify и Amazon Polly имеют самые реалистичные человеческие голоса среди всех приложений для преобразования текста в речь. Neural Text-to-Speech (NTTS) от Polly делает его лидером, а Speechify следует за ним."}},{"@type":"Question","name":"Какое программное обеспечение для преобразования текста в речь лучше всего подходит для записи аудиофайлов подкастов?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Большинство популярных программ для преобразования текста в речь могут записывать аудиофайлы подкастов, которые можно редактировать и загружать на платформы для прослушивания подкастов, такие как iTunes и Spotify. Инструменты преобразования текста в речь — отличный способ начать запись подкастов, если вы не уверены в своих ораторских навыках или у вас нет качественного оборудования для записи подкастов."}},{"@type":"Question","name":"Какой лучший чтец текста в речь для Android и iOS?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Существует множество вариантов чтецов текста в речь для iOS и Android. Выбор зависит в основном от того, какие функции вам нужны и хотите ли вы использовать приложение в браузере или в виде отдельного приложения. Попробуйте несколько и оставьте то, которое вам больше всего понравится."}},{"@type":"Question","name":"Какие инструменты синтеза речи с естественным звучанием используют глубокое обучение или электронное обучение для создания пользовательских голосов?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Наиболее технологически продвинутыми приложениями для преобразования текста в речь являются, вероятно, Amazon Polly и Speechify. Оба используют передовые технологии глубокого обучения и искусственного интеллекта для создания естественно звучащих, похожих на человеческие голоса, которые могут читать вслух любой документ."}},{"@type":"Question","name":"Какой инструмент преобразования речи наиболее реалистичен для личного использования?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Если вам нужно приложение для преобразования текста в речь для личного использования с реалистичным звучанием, NaturalReader и Speechify — отличные варианты."}},{"@type":"Question","name":"Какие приложения для преобразования текста в речь имеют лучшие голоса знаменитостей?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Speechify предлагает самый обширный список популярных голосов знаменитостей среди всех приложений для преобразования текста в речь. Пользователи могут выбрать голоса таких знаменитостей, как Арнольд Шварценеггер, Гвинет Пэлтроу и других."}},{"@type":"Question","name":"Где можно найти лучшие онлайн-уроки по преобразованию текста в речь?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"В Интернете доступно множество уроков по различным инструментам преобразования текста в речь. Некоторые из лучших онлайн-уроков можно найти на YouTube и других подобных видеоплатформах."}}]}