Todoist — это приложение для управления задачами и списками дел, которое может улучшить ваш рабочий процесс. Стоит ли оно того? Читайте наше полное руководство и отзывы.

Полное руководство по Todoist и отзывы: Стоит ли оно того?

Todoist — это эффективное приложение для списков дел и инструмент управления задачами. Оно предлагает множество функций, шаблонов и возможностей настройки, которые упростят ваш день и рабочий процесс. Однако стоит ли его скачивать? Продолжайте читать, чтобы узнать.

Что такое Todoist?

Todoist — это менеджер задач и приложение для списков дел, которое позволяет организовать ваши еженедельные задачи и достигать большего каждый день. Это приложение для выполнения дел (GTD), которое помогает упорядочить ваши самые важные задачи в списки дел и доски Канбан.

После добавления задач в Todoist вы можете установить напоминания и сроки выполнения, а также делиться задачами с другими. Все ваши задачи могут быть организованы в разделы и подзадачи, включая бизнес-задачи и личные дела. С приложением Todoist выполнение задач станет намного проще.

Основные функции Todoist

Вот некоторые из самых важных функций Todoist, которые стоит иметь в виду:

Базовые функции

На первый взгляд, Todoist работает как обычный цифровой список дел. Вы добавляете задачи и отмечаете выполненные. Однако Todoist предоставляет множество возможностей для настройки. После добавления задачи вы можете запланировать уведомления и сроки выполнения. Вы также можете добавлять названия проектов и назначать их на конкретные даты.

Уровни приоритета также могут быть добавлены в ваши списки проектов. Существует три фильтра приоритета: Приоритет 1, Приоритет 2 и Приоритет 3. Вы также можете добавлять темы, но только если вы подписаны на профессиональный план.

Шаблоны и доски

Todoist предлагает различные шаблоны, некоторые из которых включают встречи один на один, встречи, управление клиентами, планирование мероприятий, отслеживание целей, организацию задач и многое другое. Вы можете использовать доски для организации новых задач, повторяющихся задач и ежедневных задач.

Просмотр доски Канбан позволяет организовать все ваши задачи, новые проекты и сложные проекты в различные списки задач и подпроекты.

Todoist для бизнеса

Эта система продуктивности также может использоваться бизнесом, где вы можете делиться файлами, планировать проекты и отслеживать прогресс с вашими коллегами. Более того, вы можете синхронизировать Todoist на более чем 10 платформах, чтобы вся информация была актуальной. Также возможно назначать проекты, устанавливать сроки выполнения и проверять завершенные проекты. Члены команды, которые завершают свои проекты вовремя, могут быть награждены очками Кармы.

Совместимость с платформами

Todoist в первую очередь создан как настольное приложение, доступное для macOS, Windows 10 и 11, и операционных систем Linux. Это приложение для управления задачами также может быть установлено как расширение для браузера, доступное для Chrome, Firefox, Microsoft Edge и Safari. Вы можете скачать Todoist на свое мобильное устройство, так как оно доступно в App Store и на Google Play.

Интеграции

Когда вы устанавливаете Todoist, вы сможете интегрировать его с различными платформами, включая Google Calendar, Outlook, Alexa, Google Chrome, IFTTT, Slack, Safari, Opera, Microsoft Edge, Gmail, Dropbox и многое другое.

Доступные интеграции представлены в таких категориях, как автоматизация, управление файлами, электронная почта, отслеживание времени, коммуникация, продуктивность и планирование.

Тарифные планы

Что касается цен, Todoist предлагает бесплатные, профессиональные и бизнес-планы. Бесплатный план предлагает ограниченные функции, в то время как профессиональный план (4 доллара в месяц) включает множество премиальных функций, тем и фильтров. Бизнес-план (6 долларов за пользователя в месяц) предназначен для членов команды и включает эксклюзивные командные функции, такие как командный почтовый ящик и командное выставление счетов.

Плюсы и минусы

Вот некоторые из самых заметных преимуществ Todoist:

• Todoist предлагает различные темы, доски, фильтры и шаблоны.
• Доступен как iOS и Android мобильные приложения, а также различные плагины для браузеров.
• Todoist предлагает бесплатный план, который включает пять активных проектов, пять совместных работ на проект, три фильтра и историю активности за неделю.
• Это приложение для продуктивности позволяет награждать членов команды баллами Кармы за выполнение проектов.
• Вы можете устанавливать автоматические и геолокационные напоминания.
• Todoist подходит для начинающих. Его интерфейс прост в использовании и навигации.

Вот самые заметные недостатки Todoist:

• Хотя Todoist предлагает бесплатную версию, она имеет мало функций и ограниченные возможности.
• Todoist не предлагает функцию отслеживания времени. Тем не менее, вы можете интегрировать Todoist с приложением для отслеживания времени, таким как Toggle Track, Flat Tomato или Time Doctor.

Speechify — идеальный компаньон для Todoist

Независимо от того, планируете ли вы установить Todoist, другое приложение, которое может помочь вам выполнять ежедневные задачи, это Speechify.

Speechify — это инструмент преобразования текста в речь, который может сделать организацию проще и удобнее. Он в основном используется для преобразования письменного текста в устную речь, что идеально, если у вас много работы и вы предпочли бы слушать его, а не читать. Вы можете слушать любой текст с помощью голосовых актеров Speechify, так что вы будете слышать естественный язык вместо автоматизированных голосов.

Благодаря функции ускорения Speechify, вы сможете выполнять больше работы. Более того, вы сможете слушать свою работу, выполняя другие задачи, что максимизирует вашу продуктивность.

Если вы используете свой компьютер (Windows или Mac) для отслеживания своей продуктивности, вы можете установить Speechify как настольное приложение или плагин для браузера. Кроме того, вы можете скачать Speechify на устройства Apple, такие как iPhone и iPad, и устройства Android.

Если вы хотите увидеть, как работает Speechify, вы можете попробовать его онлайн бесплатно.

Часто задаваемые вопросы

Стоит ли Todoist своих денег?

Цены на Todoist не слишком высоки по сравнению с аналогичным программным обеспечением, так что приложение определенно стоит своих денег. Тем не менее, если вы хотите использовать Todoist для повседневных задач, бесплатная версия предоставит вам все необходимые функции для выполнения ежедневных задач.

Есть ли что-то лучше Todoist?

Todoist — довольно хорошее приложение для управления задачами, но вы можете быть заинтересованы в альтернативных вариантах. Другие программы для управления проектами и приложения для продуктивности включают Asana, Trello, OmniFocus, Sunsama, Any.do и ClickUp.

Можно ли доверять Todoist?

Да, вы можете доверять Todoist. Благодаря политике безопасности этого приложения для списков дел, вам не придется беспокоиться о том, что ваша информация будет утечена.

Безопасен ли Todoist?

Todoist безопасен в использовании, так как все ваши данные зашифрованы. Все пользователи Todoist могут быть уверены, что их личная информация в безопасности и защищена.