Dropbox je skvelý nástroj na prenos súborov a uchovávanie všetkého, čo potrebujete, na jednom mieste. Keďže funguje v cloude, umožňuje vám ukladať, zdieľať a pristupovať k súborom z každého zariadenia.
Ak chcete mať v Dropboxe poriadok, môžete urobiť niekoľko jednoduchých krokov. Pripravili sme pre vás praktické tipy, ako naplno využiť špičkové funkcie Dropboxu.
Tipy pre lepšiu organizáciu v Dropboxe
V Dropboxe existuje viacero spôsobov, ako si udržať prehľad a poriadok. Tu sú naše štyri hlavné rady.
Vytvorte si priečinok pre každý projekt v Dropboxe
Prvým tipom je vytvoriť si v Dropboxe priečinok pre každú tému alebo projekt. Vďaka organizátoru viacerých súborov jednoducho usporiadate dokumenty tak, aby ste ich rýchlo našli na iOS, Macu, Androide či Windowse.
Použite vyhľadávanie na rýchle nájdenie súborov
Ďalším užitočným tipom je využiť vyhľadávanie na rýchle a jednoduché nájdenie súborov. Pomáha tiež, keď súbory hneď správne pomenujete. Ak napríklad zhromažďujete dokumenty o vtákoch, oplatí sa pomenovať súbor podľa názvu. S jednotným systémom pomenovávania bude hľadanie jednoduchšie.
Zdieľajte priečinky a spolupracujte na projektoch
Za zváženie stojí aj zdieľanie priečinkov na spoluprácu s inými cez Dropbox.com. V mobilnej aplikácii alebo novom softvéri Dropboxu sa prihláste a nad súborom či priečinkom, ktorý chcete zdieľať, podržte kurzor.
Kliknite na ikonu zdieľania, napíšte meno, e-mail alebo skupinu, s ktorou chcete súbor zdieľať. Môžete povoliť úpravy či len zobrazenie (funguje podobne ako Google docs v Google Drive).
Využite komentovanie na poznámky a spätnú väzbu
Komentovanie je ďalšou výhodou Dropboxu na prácu aj osobné použitie v mobile alebo na iných zariadeniach. Či už súbory zdieľate v priečinku alebo s nimi pracujete samostatne, komentáre môžete pridávať podobne ako v Google docs.
V tabuľkách môžete komentár pridať priamo a zobrazí sa v bočnom paneli vpravo. V zdieľanom Dropbox paper môžete kliknúť na „Všetky súbory“ a „Komentáre“ a zanechať komentár aj tam.
Poznámky sa väčšinou aktualizujú s každou verziou, ale pre istotu si prezrite aj staršie verzie kvôli komentárom, ktoré mohli zmiznúť. Využite Dropbox naplno
Ak chcete vyťažiť z Dropboxu maximum, skúste rôzne integrácie dostupné s týmto cloudovým úložiskom. Napríklad môžete nainštalovať TTS čítačku na podporu textu na reč v reálnom čase.
Súbory v Dropboxe
Ste pripravení prejsť si svoje súbory v Dropboxe? Potrebujete skontrolovať nové zdieľané súbory, ktoré ste práve dostali?
Vtedy sa TTS čítačka naozaj zíde. Pomôže zrýchliť pracovný tok a skracuje čas strávený čítaním. Toto je jeden zo skvelých trikov, ak hľadáte tipy na produktivitu pri používaní Dropboxu.
Čítačka textu na reč (TTS)
Technológia textu na reč je asistenčná technológia, ktorá vám nahlas prečíta ľubovoľný digitálny text. Pomocou správneho softvéru jedným tlačidlom premeníte text na obrazovke na zvuk, a tak si môžete obsah v Dropboxe vypočuť namiesto čítania.
S čítačkou textu na reč môžete Dropbox používať oveľa jednoduchšie. So Speechify si vypočujete všetky dokumenty bez nutnosti čítať ich ručne. Speechify funguje ako jednoduché rozšírenie pre Chrome – pridajte si ho a počúvajte všetky súbory v Dropboxe stlačením tlačidla. Možno najproduktívnejšie rozšírenie pre Dropbox.
Ako funguje Speechify?
Ak máte Speechify napríklad na iPade, všetky dokumenty v Dropboxe si necháte prečítať priamo tam. V Chrome použite rozšírenie a nechajte si prečítať ľubovoľný text na obrazovke.
Možno nepoznáte softvér na prevod textu na reč, no dnes ho používa množstvo ľudí. Nie je len pre tých, čo majú ťažkosti s čítaním alebo žijú s ADHD, dyslexiou či inými stavmi.
Kto používa TTS pre Dropbox?
Právnici s množstvom súborov na kontrolu pred súdom. Autorské tímy, ktoré musia pred publikovaním počúvať a schvaľovať obsah. S touto technológiou môže byť produktívnejší ktokoľvek.
Prečo používať Speechify na prevod obsahu z Dropboxu na zvuk?
Znížite únavu očí, môžete počúvať aj mimo PC, stiahnete si zvuk a obsah z Dropboxu si vezmete so sebou a získate mnoho ďalších výhod.
Či už potrebujete TTS čítačku na to, aby ste čítali rýchlejšie alebo len chcete zrýchliť prehrávanie a zvládnuť úlohy rýchlejšie než pri klasickom čítaní, ide o skvelý doplnok pre Dropbox.
FAQ
Je Dropbox nástroj na produktivitu?
Áno. Dropbox je produktívny nástroj, ku ktorému sa dostanete z mobilu, cez Chrome či inak. Funguje podobne ako Gmail, Google Docs a Google Drive – je to cloudová platforma.
Dropbox vám zjednoduší správu úloh – k účtu sa dostanete odkiaľkoľvek. Je dostupný pre Windows, Mac a ďalšie systémy.
Ako vyťažiť z Dropboxu maximum?
Na maximálne využitie Dropboxu zvážte rozšírenie bezplatnej kapacity, zapnutie dvojkrokového overenia pre vyššiu bezpečnosť a synchronizáciu priečinkov naprieč zariadeniami.
Výhodou selektívnej synchronizácie je, že určíte, ktoré súbory sa aktualizujú na všetkých zariadeniach. Ak chcete mať niektoré súbory len na hlavnom počítači a iné zdieľať s tímom, presuňte ich do zdieľaného priestoru a budú dostupné online aj offline.
Aké poznáte tipy na produktivitu v Dropboxe?
Existuje viacero tipov na produktivitu v Dropboxe. Prvým je použitie nástroja MeisterTask Attachment Picker na pripnutie dôležitých súborov k úlohám v MeisterTask (výhodná integrácia). Súbor vyberiete a pridáte ako prílohu – iní si ho môžu stiahnuť, zobraziť a pracovať s ním.
Ďalší tip je vkladanie odkazov na dokumenty súvisiace s úlohou do jej popisu. Tak zostanete organizovaní a rýchlo nájdete to, čo hľadáte.
Ďalší skvelý trik je použitie Speechify s Dropboxom. Nové súbory alebo tie, ktoré si potrebujete prejsť, môžete nechať konvertovať na ľudský hlas a počúvať namiesto čítania. Prípadne čítajte spolu s prehrávaným zvukom.
Takéto triky vám v každom prípade pomôžu zvládnuť úlohy v Dropboxe rýchlejšie.
{"@context":"https://schema.org","@type":"FAQPage","mainEntity":[{"@type":"Question","name":"Aký je najrealistickejší nástroj na prevod textu na reč?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Amazon Polly aj Speechify ponúkajú veľmi presné, realistické a ľudsky znejúce hlasy. Zložitejší cenový model Amazonu však robí zo Speechify lepšiu voľbu na cenovo dostupný a realistický prevod textu na reč."}},{"@type":"Question","name":"Ktorá je najlepšia aplikácia na prevod textu na reč?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Najlepšia aplikácia je tá, ktorá vyhovuje vašim potrebám. K dispozícii je viacero možností s rôznymi výhodami a nevýhodami. Najlepšie je vyskúšať niekoľko a vybrať si tú pravú pre seba."}},{"@type":"Question","name":"Existuje web, ktorý vám prečíta text?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Každá aplikácia či rozšírenie na prevod textu na reč vám prečíta základný text a prevedie ho na .WAV, MP3 či iné zvukové súbory."}},{"@type":"Question","name":"Ktorý je najlepší bezplatný online nástroj na prevod textu na reč?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Najlepší bezplatný online prevod textu na reč je skúšobná verzia Speechify. Balabolka je síce úplne zdarma, no chýbajú jej viaceré funkcie, ktoré Speechify ponúka bezplatne."}},{"@type":"Question","name":"Ktoré aplikácie majú najlepšie ľudské hlasy?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"NaturalReader, Speechify a Amazon Polly ponúkajú najrealistickejšie ľudské hlasy zo všetkých aplikácií na prevod textu na reč. Polly s technológiou Neural Text-to-Speech (NTTS) je momentálne na čele, pričom Speechify je hneď za ňou."}},{"@type":"Question","name":"Aký je najlepší softvér na nahrávanie podcastov cez prevod textu na reč?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Obľúbené programy na prevod textu na reč dokážu nahrať podcasty, ktoré môžete upraviť a nahrať na platformy ako iTunes a Spotify. Tieto nástroje sú skvelým východiskom na tvorbu podcastov, ak neradi nahrávate vlastný hlas alebo nemáte kvalitné vybavenie."}},{"@type":"Question","name":"Aký je najlepší čítač textu na reč pre Android a iOS?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Pre iOS a Android je dostupných viacero čítačiek. Záleží hlavne na funkciách, ktoré potrebujete, a na tom, či chcete aplikáciu používať v prehliadači alebo ako appku. Vyskúšajte viaceré a vyberte tú, ktorá vám najviac sedí."}},{"@type":"Question","name":"Ktoré nástroje na syntézu reči využívajú deep learning alebo e-learning na tvorbu vlastných hlasov?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Najpokročilejšími aplikáciami na prevod textu na reč sú Amazon Polly a Speechify. Obe využívajú najnovšie technológie deep learningu a umelej inteligencie na generovanie prirodzeného, ľudského hlasu na čítanie akýchkoľvek dokumentov."}},{"@type":"Question","name":"Ktorý je najrealistickejší nástroj na osobné použitie?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Ak potrebujete aplikáciu na prevod textu na reč s realistickým hlasom, NaturalReader aj Speechify sú výborné možnosti."}},{"@type":"Question","name":"Ktoré aplikácie ponúkajú najviac hlasov známych osobností?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Speechify má najširší výber obľúbených hlasov celebrít medzi aplikáciami na prevod textu na reč. Nájdete tu populárne osobnosti, ako Arnold Schwarzenegger, Gwyneth Paltrow a ďalších."}},{"@type":"Question","name":"Kde nájdem najlepšie online návody na prevod textu na reč?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Množstvo internetových tutoriálov je dostupných pre rôzne nástroje. Najlepšie tutoriály na prevod textu na reč nájdete na YouTube a podobných video stránkach."}}]}
