กำลังมองหาวิธีเพิ่มประสิทธิภาพในสำนักงานกฎหมายของคุณอยู่หรือเปล่า? นี่คือแอปเพิ่มประสิทธิภาพที่ดีที่สุดสำหรับทนายความที่จะช่วยปรับปรุงกระบวนการธุรกิจของคุณ

แอปเพิ่มประสิทธิภาพที่ดีที่สุดสำหรับทนายความ

การทำงานหนักคือกุญแจสู่ความสำเร็จ แต่เมื่อการทำงานส่วนใหญ่เป็นชั่วโมงที่ไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้ มันอาจเป็นเรื่องยากที่จะรักษาสมาธิและแรงจูงใจ เนื่องจากทนายความใช้เวลาประมาณ 50% ในงานที่น่าเบื่อ เช่น การบริหารสำนักงาน ประสิทธิภาพการทำงานของพวกเขาอาจได้รับผลกระทบอย่างรุนแรง ส่งผลให้สำนักงานกฎหมายโดยเฉลี่ยสูญเสียรายได้หลายล้านบาทต่อปี

โชคดีที่เครื่องมือดิจิทัลสามารถช่วยสำนักงานกฎหมายในการปรับปรุงกระบวนการที่น่าเบื่อและปรับปรุงการทำงานโดยรวม เนื่องจากแอปมีบทบาทสำคัญ เราจึงรวบรวมรายชื่อแอปเพิ่มประสิทธิภาพที่ดีที่สุดสำหรับทนายความและผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมาย

แอปที่ทนายความควรใช้ตอนนี้

การใช้แอปเพิ่มประสิทธิภาพจะช่วยให้ทนายความจัดการกับกระบวนการที่น่าเบื่อได้เร็วขึ้น ทำให้มีเวลามากขึ้นในการมุ่งเน้นไปที่งานที่เกี่ยวข้องกับลูกค้า เนื่องจากงานเหล่านี้มีความหมายมากกว่า จึงเกี่ยวข้องโดยตรงกับความพึงพอใจในงานและความรู้สึกของความสำเร็จและประสิทธิภาพ

นี่คือแอปเพิ่มประสิทธิภาพ 9 แอปที่ทนายความจะต้องชื่นชอบ

Dropbox

Dropbox เป็นแอปเพิ่มประสิทธิภาพที่ทรงพลังซึ่งมีเครื่องมือการจัดการเวลาหลายอย่าง

ด้วย Dropbox ทนายความสามารถแชร์เอกสารทางกฎหมายและทำงานร่วมกันได้แบบเรียลไทม์ Dropbox Paper เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการที่ยอดเยี่ยมที่ช่วยให้คุณกำหนดบทบาทและกำหนดวันครบกำหนดในโครงการเฉพาะได้ วิธีนี้สมาชิกในทีมทุกคนสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างสอดคล้องกัน หากคุณต้องการส่งเอกสารสำคัญให้ลูกค้าเซ็น คุณสามารถให้สิทธิ์เข้าถึงไฟล์เฉพาะเหล่านั้นได้

Dropbox ยังมีการผสานรวมกับซอฟต์แวร์และแอปเพิ่มประสิทธิภาพที่มีคุณค่าอื่น ๆ เช่น Zapier, Trello และ Salesforce

Evernote

Evernote เป็นแอปจดบันทึกที่ยอดเยี่ยมที่สามารถช่วยทนายความในการจับและจัดเรียงไอเดีย พวกเขาสามารถใช้ห้องสมุดดิจิทัลนี้เพื่อรวบรวมเอกสารธุรกิจที่สำคัญ เช่น ใบแจ้งหนี้และนามบัตร นอกจากนี้ ทนายความยังสามารถจดบันทึกที่ช่วยในการจัดการคดีได้

เนื่องจากห้องสมุดนี้สามารถเติบโตได้อย่างรวดเร็ว คุณสามารถใช้แท็กเพื่อทำให้เอกสารค้นหาได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้ คุณยังสามารถจัดเก็บเอกสารในสมุดบันทึกแต่ละเล่มเพื่อช่วยให้คุณจัดระเบียบได้ สมุดบันทึกเหล่านี้สามารถใช้ในการต้อนรับสมาชิกทีมใหม่ในสำนักงานกฎหมาย ให้ความรู้แก่นักศึกษากฎหมาย และแชร์ข้อมูลลูกค้า

Fastcase

Fastcase มีชุดเครื่องมือซอฟต์แวร์บนคลาวด์เพื่อส่งเสริมการปฏิบัติกฎหมายอย่างชาญฉลาด รวมถึง:

• Fastcase: ห้องสมุดกฎหมายขนาดใหญ่ที่ใช้สำหรับการวิจัยทางกฎหมาย
• Casemaker: มีบทสรุปทางกฎหมาย
• Law Street Media: เสนอข่าวกฎหมาย
• AI Sandbox: เครื่องมือ AI ที่ปรับแต่งได้พร้อมฟีดข้อมูล
• Docket Alarm: เสนอการวิเคราะห์แบบคลิกเดียว
• Next Chapter: เครื่องมืออัตโนมัติ

Clio

Clio เป็นซอฟต์แวร์การจัดการการปฏิบัติกฎหมายที่มีคุณสมบัติมากมายเพื่อช่วยในการจัดการงานประจำวันและดำเนินการสำนักงานกฎหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ซอฟต์แวร์ที่มีค่านี้เป็นผู้นำในอุตสาหกรรมกฎหมาย เนื่องจากช่วยทนายความในทุกขั้นตอน บางส่วนของงานรวมถึง:

• การรับลูกค้า
• การติดตามเวลา
• การจัดการเอกสาร
• การจัดตารางกฎหมาย
• การจัดการงาน
• การเรียกเก็บเงิน

Feedly

Feedly เป็นแอปรวบรวมข่าวที่รวบรวมข่าวจากแหล่งออนไลน์ต่าง ๆ แม้ว่าในตอนแรกจะไม่ได้ออกแบบมาเป็นแอปกฎหมาย แต่ Feedly สามารถเป็นประโยชน์ต่อผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายโดยการกรองข้อมูลที่ไม่สำคัญและสร้างฐานความรู้ทางกฎหมายที่ใช้งานได้จริง

เนื้อหาที่รวบรวมสามารถใช้สำหรับการวิจัย การวิเคราะห์คู่แข่ง และการตลาด เพื่อช่วยให้ทนายความจัดระเบียบ แอปนี้อนุญาตให้พวกเขาแท็กบทความและจัดกลุ่มเป็นสตรีม นอกจากนี้ ทนายความยังสามารถแชร์เนื้อหานี้ได้อย่างรวดเร็วผ่านโซเชียลมีเดีย เพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาจะติดตามหัวข้อที่กำลังเป็นที่นิยมอยู่เสมอ

Slack

Slack เป็นแอปที่ได้รับความนิยมสูงที่สำนักงานกฎหมายหลายแห่งหันมาใช้สำหรับการสื่อสาร มันสามารถผสานรวมกับแอปและปลั๊กอินอื่น ๆ ได้หลายตัว ทำให้คุณสามารถทำงานกฎหมายที่ยุ่งยากเช่นการวิจัยทางกฎหมายได้โดยอัตโนมัติ

Slack ยังสามารถช่วยลดขั้นตอนการวิจัยทางกฎหมายที่มีค่าใช้จ่ายสูงได้ คุณสามารถตั้งค่า RSS feed เพื่อติดตามบรรทัดฐานใหม่ ๆ และพูดคุยกับเพื่อนร่วมงานและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในคดีในห้อง Slack ที่จัดเตรียมไว้โดยเฉพาะ ที่สำคัญที่สุดคือคุณสามารถทำทั้งหมดนี้ได้จากระยะไกล

iAnnotate

iAnnotate เป็นแอป IOS ที่คุณสามารถใช้ในการตรวจสอบและใส่คำอธิบายประกอบในเอกสาร แอปที่สะดวกนี้ช่วยให้คุณซิงค์เอกสารจากแหล่งออนไลน์ต่าง ๆ รวมถึง Dropbox, Google Drive และ OneDrive นอกจากการประมวลผลไฟล์จากแหล่งต่าง ๆ ได้อย่างรวดเร็วแล้ว คุณยังสามารถแชร์ไฟล์เฉพาะกับเพื่อนร่วมงานและลูกค้าได้อีกด้วย

GoodReader

GoodReader เป็นแอป PDF reader ระดับมืออาชีพที่ช่วยให้คุณสร้าง แก้ไข ใส่คำอธิบายประกอบ และแปลงไฟล์ของคุณได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ แอปนี้เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับการตรวจสอบเอกสารของคุณในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ นอกจากนี้ยังซิงค์กับ Dropbox โดยตรง ทำให้คุณสามารถเก็บเอกสารคดีทางกฎหมายที่สำคัญได้อย่างปลอดภัย

Speechify

ตามที่สมาคมทนายความอเมริกันกล่าว แอปแปลงข้อความเป็นเสียง (TTS) สามารถเป็นทรัพยากรที่มีค่าสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมาย แอปเหล่านี้แปลงข้อความดิจิทัลเป็นไฟล์เสียง ซึ่งสามารถเป็นประโยชน์ต่อทนายความในหลาย ๆ ด้าน Speechify เป็นหนึ่งในแอป TTS ชั้นนำในตลาด ด้วยคุณสมบัติที่มีประโยชน์มากมาย

แอปที่ยอดเยี่ยมนี้มีให้บริการบนแพลตฟอร์มหลักทั้งหมดบนคอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต และอุปกรณ์มือถือ หากคุณเป็นผู้ใช้ Apple คุณสามารถดาวน์โหลดแอป Speechify สำหรับ Mac หรือเยี่ยมชม App Store สำหรับเวอร์ชัน iPad และ iPhone ผู้ใช้ Android สามารถพึ่งพาแอปมือถือที่สะดวก ในขณะที่ผู้ใช้ Windows จะได้รับส่วนขยาย Chrome ที่เชื่อถือได้

ไม่ว่าคุณจะใช้เวอร์ชันใดของ Speechify คุณจะสามารถทำงานกับรูปแบบไฟล์ต่าง ๆ ได้ รวมถึง PDFs, Google docs และไฟล์ชุด Microsoft Office ด้วยฟังก์ชันการรู้จำอักขระด้วยแสง คุณยังสามารถดึงข้อความจากภาพได้ ทำให้การอ่านเอกสารทางกฎหมายที่พิมพ์ออกมาง่ายขึ้น

คุณยังสามารถส่งออกไฟล์เสียงของคุณ ทำให้คุณสามารถฟังได้ทุกที่ คุณสมบัติที่น่าทึ่งทั้งหมดนี้ช่วยให้ทนายความสามารถ:

• เพิ่มความเข้าใจและการจดจำข้อมูล
• ประหยัดเวลาและ ทำหลายอย่างพร้อมกัน
• จัดการเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
• ตรวจสอบเอกสารโดยอัตโนมัติ

ลองใช้ Speechify - แอปแปลงข้อความเป็นเสียงเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพสำหรับทนายความ

ด้วยเครื่องมือมากมายที่คุณมี การเพิ่มประสิทธิภาพไม่เคยง่ายขนาดนี้มาก่อน คุณสามารถเริ่มใช้ประโยชน์จากทุกสิ่งที่แปลงข้อความเป็นเสียงมีให้ได้แล้ววันนี้โดย ดาวน์โหลดเวอร์ชันฟรีของ Speechify.

คำถามที่พบบ่อย

ทนายความใช้เครื่องมืออะไรในการติดตามเวลา?

ทนายความใช้ซอฟต์แวร์การจัดการที่มีฟังก์ชันการติดตามเวลาในตัวเพื่อติดตามเวลา

ทนายความใช้ OneNote หรือไม่?

ทนายความใช้แอป OneNote ในความเป็นจริง มันเป็นหนึ่งในแอปที่ดีที่สุดสำหรับทนายความที่ทำงานในสภาพแวดล้อม Microsoft Office

Excel มีประโยชน์สำหรับทนายความหรือไม่?

Excel สามารถมีประโยชน์สำหรับทนายความ พวกเขามักใช้ในการคำนวณข้อมูลทางการเงินหรือการติดตามชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ด้วยตนเอง

ตัวอย่างของแอปที่เกี่ยวข้องกับกฎหมายคืออะไร?

มีแอปหลายตัวที่ออกแบบมาเพื่อผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมาย รวมถึง Fastcase และ ABA Journal

มีทางเลือกอื่นสำหรับ Evernote หรือไม่?

บุคคลที่มองหาทางเลือกที่คุ้มค่าสำหรับ Evernote ควรพิจารณา Microsoft OneNote, Notion และ Zoho Notebook