เรียนรู้วิธีอ่านอีเมลออกเสียงบนอุปกรณ์และแพลตฟอร์มต่าง ๆ ด้วยคู่มือแอปพลิเคชันแปลงข้อความเป็นเสียงนี้

วิธีอ่านอีเมลออกเสียง: คู่มือง่าย ๆ + ทางเลือก

การอ่าน อีเมลออกเสียงสามารถเป็นประโยชน์อย่างมาก โดยเฉพาะถ้าคุณมีปัญหาในการอ่านตัวอักษรเล็กบนหน้าจอ

โชคดีที่มีแอปพลิเคชันหลายตัวที่สามารถทำสิ่งนี้ให้คุณได้

ใน บทความนี้เราจะแสดงวิธีให้อีเมลของคุณ อ่านออกเสียงบนแพลตฟอร์มต่าง ๆ แต่ก่อนที่จะไปถึงจุดนั้น มาสำรวจความสำคัญของการอ่านอีเมลออกเสียงกันก่อน

ประโยชน์ของการอ่านอีเมลออกเสียง

การอ่านอีเมลออกเสียงมีข้อดีมากมาย โดยเฉพาะกับฟีเจอร์ใหม่ ๆ เช่น คำสั่งเสียงและปุ่มเล่นเพื่ออ่านอีเมลของฉัน

ประการแรก มันช่วยเพิ่มความเข้าใจโดยการใช้ประสาทสัมผัสทั้งการมองเห็นและการฟัง ทำให้คุณสังเกตเห็นหัวเรื่องและส่วนหัวได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น เมื่อคุณอ่านเงียบ ๆ โดยเฉพาะในโหมดมืด อาจมีโอกาสที่คุณจะข้ามรายละเอียดสำคัญไป แต่เมื่อคุณอ่านออกเสียง คุณมีโอกาสที่จะสังเกตเห็นข้อผิดพลาดหรือความไม่สอดคล้องในข้อความมากขึ้น

ประการที่สอง การอ่านอีเมลออกเสียงสามารถพัฒนาทักษะทางภาษาได้ มันช่วยให้คุณได้ยินคำพูดตามที่พูด ช่วยให้คุณเข้าใจการออกเสียงที่ถูกต้อง การฝึกฝนนี้สามารถเป็นประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณกำลังเรียนรู้ภาษาใหม่หรือพยายามพัฒนาทักษะการพูดของคุณบนแพลตฟอร์มเช่น LinkedIn

สุดท้าย การอ่านอีเมลออกเสียงสามารถเพิ่มความมั่นใจ โดยเฉพาะถ้าคุณมีปัญหากับการพูดในที่สาธารณะ การฝึกฝนนี้ทำให้คุณรู้สึกสบายใจมากขึ้นในการแสดงความคิดและไอเดียของคุณ ความมั่นใจใหม่นี้สามารถขยายไปไกลกว่าอีเมลและส่งผลดีต่อทักษะการสื่อสารโดยรวมของคุณ รวมถึงการแจ้งเตือนและการเตือนอื่น ๆ

สถานการณ์ที่การอ่านอีเมลออกเสียงมีประโยชน์

แม้ว่าการอ่านอีเมลออกเสียงจะมีประโยชน์ในหลายสถานการณ์ แต่ก็มีสถานการณ์เฉพาะที่การปฏิบัตินี้มีประโยชน์อย่างยิ่ง

อีเมลที่ซับซ้อน: เมื่อคุณได้รับอีเมลที่มีข้อมูลรายละเอียดมากหรือคำแนะนำที่ซับซ้อน การอ่านออกเสียงสามารถช่วยให้คุณเข้าใจข้อความได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น การพูดคำออกมาช่วยให้สมองของคุณมีโอกาสประมวลผลเนื้อหาได้ละเอียดขึ้น

การตรวจทาน: หากคุณรับผิดชอบในการตรวจทานอีเมลหรือเอกสารสำคัญ การอ่านออกเสียงเป็นวิธีที่ดีในการจับข้อผิดพลาดในการสะกดและไวยากรณ์ การได้ยินคำพูดสามารถช่วยระบุข้อผิดพลาดที่อาจมองข้ามเมื่ออ่านเงียบ ๆ

การนำเสนอ: หากคุณต้องนำเสนอเนื้อหาของอีเมลให้กับกลุ่มคน การอ่านออกเสียงล่วงหน้าช่วยให้คุณคุ้นเคยกับเนื้อหา ทำให้คุณเตรียมพร้อมและมั่นใจในการนำเสนอ

นอกจากนี้ การอ่านอีเมลออกเสียงยังมีประโยชน์เมื่อจัดการกับข้อความที่มีอารมณ์เข้มข้น การพูดคำออกมาช่วยให้คุณประเมินโทนและเจตนาของอีเมลได้ดีขึ้น ช่วยให้คุณตอบสนองได้อย่างเหมาะสม

ยิ่งไปกว่านั้น การใช้คำสั่งเสียงเพื่อพาฉันไปยังอีเมลและอ่านออกเสียงสามารถช่วยสร้างความสัมพันธ์ที่แข็งแกร่งกับเพื่อนร่วมงานและลูกค้า การใช้เวลาอ่านและเข้าใจอีเมลอย่างละเอียดแสดงถึงความเคารพและความใส่ใจ ซึ่งสามารถส่งเสริมการสื่อสารและความร่วมมือที่ดีขึ้น

การอ่านอีเมลออกเสียงยังเป็นเทคนิคที่มีประโยชน์ในการพัฒนาทักษะการฟังของคุณ การมีส่วนร่วมอย่างกระตือรือร้นกับคำพูดที่ถูกพูดออกมาช่วยฝึกหูของคุณให้จับความแตกต่างในโทนและการเน้น ซึ่งสามารถเพิ่มพูนความสามารถในการสื่อสารโดยรวมของคุณ

สุดท้าย การอ่านอีเมลออกเสียงสามารถเป็นการฝึกฝนที่มีสติที่ส่งเสริมการโฟกัสและความตั้งใจ การจดจ่อกับเนื้อหาและพูดคำออกเสียงช่วยสร้างพื้นที่สำหรับความสนใจที่ไม่แบ่งแยก ทำให้คุณสามารถดูดซับข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ตั้งค่า Read Aloud ใน Outlook

Microsoft Outlook มีฟีเจอร์ที่มีประโยชน์เรียกว่า Read Aloud ที่จะอ่านอีเมลของคุณออกเสียงบน Windows ซึ่งสามารถเป็นประโยชน์หากคุณพยายามทำหลายอย่างพร้อมกันหรือแค่อยากฟังอีเมลแทนการอ่าน

วิธีเปิดหรือปิดฟังก์ชันอ่านออกเสียงใน Outlook ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิด Microsoft Outlook แล้วคลิกที่แท็บ "ไฟล์"
2. คลิกที่ "ตัวเลือก"
3. เลือก "การเข้าถึง" จากเมนูตัวเลือก
4. เพื่อเปิดฟังก์ชันอ่านออกเสียง ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องข้าง "แสดงการอ่านออกเสียง"

คุณยังสามารถควบคุมฟังก์ชันอ่านออกเสียงด้วยคีย์ลัดต่อไปนี้:

• "CTRL + Alt + Space" เปิดใช้งานการอ่านออกเสียง
• "CTRL + ลูกศรซ้าย" ย้อนกลับไปยังจุดเริ่มต้นของย่อหน้าก่อนหน้า
• "CTRL + ลูกศรขวา" ข้ามย่อหน้าปัจจุบันและไปยังจุดเริ่มต้นของย่อหน้าถัดไป
• "Alt + ลูกศรขวา" เพิ่มความเร็วในการอ่าน ในขณะที่ "Alt + ลูกศรซ้าย" ลดความเร็ว

หากคุณต้องการ ฟังอีเมลของคุณแบบส่วนตัว คุณสามารถใช้หูฟังหรือชุดหูฟัง ฟังก์ชันอ่านออกเสียงยังมีในบริการอื่นๆ ของ Microsoft Office เช่น Word และ PowerPoint

การอ่านอีเมลออกเสียงบน Mac

แอป Mail บน macOS ของ Apple เป็นวิธีที่ดีในการติดต่อกับเพื่อนและครอบครัว หากคุณมีปัญหาในการ อ่านข้อความอีเมลยาวๆ คุณสามารถให้ผู้ช่วยเสียงของแอป Mail อ่านข้อความออกเสียงได้

ทำตามนี้:

1. เปิดแอปและเลือกข้อความที่คุณต้องการฟัง
2. คลิกที่ใดก็ได้ในข้อความและเลือกข้อความที่คุณต้องการให้แอปอ่านออกเสียง
3. คลิกที่ "แก้ไข" และเลือกตัวเลือก "เสียงพูด"
4. คลิกที่ "เริ่มพูด"

แอปจะอ่านข้อความที่เลือกออกเสียง ทำให้ง่ายต่อการติดตาม คุณสามารถปรับอัตราการพูดผ่านการตั้งค่าระบบให้เหมาะกับความต้องการของคุณ และยังสามารถเปลี่ยนเสียงที่แอปใช้ในการอ่านข้อความออกเสียงได้

การใช้ TTS เพื่ออ่านอีเมลออกเสียงบน Chromebook

Chromebook มีโปรแกรมอ่านหน้าจอในตัวที่เรียกว่า ChromeVox ซึ่งสามารถอ่านทุกอย่างบนหน้าจอออกเสียง รวมถึงเมนู ปุ่ม และข้อความทั้งหมด คุณยังสามารถใช้ Select-to-speak เพื่อฟังคำหรือส่วนของหน้าที่เฉพาะเจาะจงได้

วิธีเปิดใช้งาน ChromeVox:

1. เลือกเวลาที่มุมล่างขวา คุณยังสามารถใช้คีย์ลัด "Alt + Shift + s"
2. คลิกที่ไอคอนรูปเฟืองเพื่อเปิดส่วนการตั้งค่า
3. เลือกแท็บ "ขั้นสูง" ที่ด้านล่างของหน้าต่างการตั้งค่า
4. คลิกที่แท็บ "การเข้าถึง" และเลือก "จัดการคุณสมบัติการเข้าถึง"
5. เพื่อให้ทั้งหน้าถูกอ่านออกเสียง ไปที่ "ข้อความเป็นเสียง" และเลือกช่องทำเครื่องหมาย "เปิดใช้งาน ChromeVox" เพื่อฟังเฉพาะส่วนของหน้า ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องข้าง "เปิดใช้งาน Select-to-speak"

โปรแกรมอ่านหน้าจอในตัวของ Chromebook และ Select-to-speak ทำให้ง่ายต่อการติดตามการติดต่อทางอีเมลของคุณโดยไม่ต้องมองที่หน้าจอ

เมื่อเปิดใช้งาน Select-to-speak คุณจะเห็นกล่องสีน้ำเงินไฮไลต์รอบสิ่งสุดท้ายที่คุณเลือก คุณสามารถย้ายกล่องนี้ไปรอบๆ โดยกดปุ่มลูกศรบนแป้นพิมพ์ของคุณ

อ่านอีเมลออกเสียงบนมือถือ

Android

ระบบปฏิบัติการ Android ของ Google ไม่มีฟังก์ชัน ข้อความเป็นเสียงในตัว โชคดีที่มีแอป Android ของบุคคลที่สามหลายตัวที่สามารถอ่านอีเมลของคุณออกเสียงได้ และทั้งหมดทำงานในลักษณะเดียวกัน

เพียงเปิดอีเมลของคุณ เลือกข้อความที่คุณต้องการอ่าน แตะปุ่มแชร์ แล้วเลือกแอป text to speech (TTS) ที่คุณต้องการใช้ แอปจะอ่านข้อความให้คุณฟัง ทำให้คุณสามารถทำหลายอย่างพร้อมกันได้หรือพักสายตาจากหน้าจอ

แอปพลิเคชัน text to speech ที่ได้รับความนิยมสำหรับอุปกรณ์ Android ได้แก่ T2S, NaturalReader, Pingloud และ Speechify ซึ่งส่วนใหญ่สามารถใช้งานร่วมกับระบบเสียงอื่น ๆ เช่น Bluetooth, Siri, Google Assistant และ Amazon Alexa ตัวอย่างเช่น Pingloud ใช้การตรวจจับ Bluetooth เพื่อเปิดอัตโนมัติเมื่อคุณเริ่มขับรถ

iOS

Speak Screen เป็นฟีเจอร์ที่ยอดเยี่ยมสำหรับเวลาที่คุณไม่สามารถหรือไม่ต้องการดูหน้าจอ เช่น เมื่อคุณอยู่ในครัวทำอาหารและต้องการตรวจสอบสูตรอาหาร คุณสามารถเปิด Speak Screen ให้ iPhone หรือ iPad อ่านสูตรอาหารให้คุณฟังขณะทำอาหารได้

หรือถ้าคุณกำลังขับรถและต้องการฟังข้อความหรืออีเมล คุณสามารถเปิด Speak Screen ให้เครื่องอ่านให้คุณฟังได้

วิธีเปิดใช้งาน Speak Screen:

1. ไปที่ การตั้งค่า > ทั่วไป > การช่วยการเข้าถึง > เนื้อหาที่พูด
2. ไปที่การตั้งค่า "Speak Screen" และแตะสวิตช์เพื่อเปิดใช้งาน

ตัวเลือกนี้อาจอยู่ภายใต้ “คำพูด” ในการตั้งค่าการช่วยการเข้าถึงในเวอร์ชัน iOS เก่า

ตอนนี้เมื่อใดก็ตามที่คุณปัดลงจากด้านบนของหน้าจอด้วยสองนิ้ว Speak Screen จะถูกเปิดใช้งานและอุปกรณ์ของคุณจะเริ่มอ่านสิ่งที่อยู่บนหน้าจอ คุณสามารถใช้ตัวเลือกการเล่นบนหน้าจอเมื่อจำเป็น

Speechify สามารถอ่านข้อความใด ๆ ออกเสียงได้

สุดท้าย Speechify เป็นทางเลือก TTS ที่ยอดเยี่ยมแทนฟีเจอร์ text to speech ที่มีอยู่ในอุปกรณ์หลาย ๆ เครื่อง แอปทำงานโดยการอ่านข้อความใด ๆ ออกเสียง รวมถึงอีเมล และสามารถตั้งค่าได้ในเวลาเพียงไม่กี่นาที

เริ่มต้นได้โดยไปที่ เว็บไซต์ ของ Speechify และดาวน์โหลดแอปสำหรับอุปกรณ์ Android, iOS, Mac หรือ Windows ของคุณ จากนั้นเปิดแอปและนำเข้าข้อความที่คุณต้องการอ่าน หากคุณติดตั้ง Chrome บนอุปกรณ์ของคุณ คุณสามารถใช้ ส่วนขยาย ของ Speechify เพื่อเปลี่ยนหน้าเว็บใด ๆ ให้เป็นเสียงที่ฟังดูเป็นธรรมชาติได้อย่างสะดวกโดยไม่ต้องออกจากเบราว์เซอร์

คุณยังสามารถเลือกจากเสียงที่ฟังดูเป็นธรรมชาติและการตั้งค่าต่าง ๆ เพื่อปรับแต่งประสบการณ์ของคุณ

Speechify เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการอ่านหนังสือ บทความ และข้อความอื่น ๆ ออกเสียง และใช้งานง่าย

ลองใช้ดู วันนี้

คำถามที่พบบ่อย

Gmail สามารถอ่านอีเมลออกเสียงได้หรือไม่?

Gmail ไม่สามารถอ่านอีเมลออกเสียงได้เอง แต่คุณสามารถใช้ โปรแกรมแปลงข้อความเป็นเสียง เช่น Speechify เพื่อช่วยได้

จะทำให้ Outlook อ่านอีเมลออกเสียงได้อย่างไร?

Outlook มีเครื่องมือ Read Aloud ที่สามารถอ่านอีเมลของคุณออกเสียงได้ คุณยังสามารถใช้ Speechify ได้เช่นกัน

จะเปลี่ยนเสียงที่ iPhone ใช้อ่านอีเมลออกเสียงได้อย่างไร?

คุณสามารถติดตั้ง Speechify เพื่อรับเสียงที่เหมือนมนุษย์มากกว่า 130 เสียง