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如何在PowerPoint演示文稿中添加视频

Cliff Weitzman

Cliff Weitzman

Speechify 的首席执行官/创始人

#1 AI语音生成器。
实时创建高质量人声录音。

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在当今这个视觉内容为王的动态世界中,将视频融入PowerPoint演示文稿可以显著提高参与度,并更有效地传达信息。无论是在线视频、YouTube视频或教程,还是存储在您电脑上的视频文件,您都可以轻松地将视频添加到Microsoft PowerPoint演示文稿中,无论您使用的是哪个版本的PowerPoint。本分步指南将引导您完成插入和嵌入视频的过程,确保您的演示文稿比以往更具吸引力。让我们开始学习如何在PowerPoint演示文稿中添加视频吧。

开始操作

要开始将视频集成到您的PowerPoint幻灯片中,请按照以下步骤操作:

打开PowerPoint:在您的电脑上启动Microsoft PowerPoint。确保您的演示文稿文件已准备好。

选择幻灯片:导航到您想要插入或嵌入视频的幻灯片。通过在幻灯片排序器或缩略图视图中点击幻灯片来确保其被选中。

从电脑插入视频

如果您有存储在电脑上的视频文件,可以轻松地将其插入到PowerPoint演示文稿中。方法如下:

点击插入:在屏幕顶部的工具栏中,点击“插入”选项卡。

选择视频:在“媒体”组中,点击“视频”下拉菜单,然后选择“我的电脑上的视频”。

选择视频文件:将弹出一个对话框。导航到您电脑上视频文件的位置并选择它。点击“插入”。

调整大小和位置:插入视频后,您可以调整其大小并重新定位。点击并拖动视频的角来调整其大小,并将其拖动到幻灯片上的理想位置。

播放设置:点击视频以显示工具栏中的“视频工具”选项卡。在这里,您可以设置播放选项,例如视频是自动播放还是点击时播放,以及是否循环播放。

预览视频:为了确保视频正常播放,右键点击视频上的播放按钮。这将为您提供幻灯片放映期间视频的预览。

嵌入网络视频(例如YouTube或Vimeo)

如果您想要嵌入在线视频,例如YouTube教程或Vimeo剪辑,可以直接将其嵌入到PowerPoint幻灯片中:

查找视频:首先在您的Mac或PC上找到您想要嵌入的在线视频。从相应平台复制视频的URL或嵌入代码。

点击插入:与之前的步骤类似,点击工具栏上的“插入”选项卡。

在线视频:在“媒体”组中,点击“视频”下拉菜单,然后选择“在线视频”。

粘贴链接或嵌入代码:将出现一个对话框。将视频链接的URL或在线视频的嵌入代码粘贴到提供的字段中。选择插入。

调整大小和播放设置:根据需要调整嵌入视频的大小,并像本地插入的视频一样调整播放设置。

预览和播放:如前所述,点击视频上的“播放”按钮以预览其在演示文稿中的播放效果。

全屏播放

为了确保您的视频在演示期间无缝播放并以全屏模式显示,请考虑以下附加步骤:

幻灯片放映:要体验观众看到的视频效果,点击PowerPoint窗口底部的“幻灯片放映”按钮或按“F5”。

开始视频:在幻灯片放映期间,点击视频以开始播放。如果设置为自动播放,它将自行开始。

Esc键:要退出视频并返回幻灯片放映,按“Esc”键。

高级技巧和故障排除

- 视频格式: Microsoft PowerPoint 支持多种视频格式,包括 WMV、MOV 和 MP4。然而,为确保兼容性,建议使用 MP4 格式。

- 文件大小: 大型视频文件可能会增加 PowerPoint 演示文稿的大小,并可能导致播放问题。在插入视频之前进行压缩,尤其是在计划在线分享文件时。

- 网络连接: 在嵌入在线视频时,确保网络连接稳定。如果连接缓慢或不稳定,可能会出现播放问题。

- Office 365 和 PowerPoint 在线版: 这里介绍的步骤适用于各种版本的 PowerPoint,包括 Office 365 和 PowerPoint 在线版。菜单和工具栏可能略有不同,但过程保持一致。

分享嵌入视频的演示文稿

在完善了嵌入视频的 PowerPoint 演示文稿后,与他人分享变得轻而易举:

保存: 确保保存包含嵌入视频的演示文稿。

文件格式: 如果计划通过电子邮件或在线分享演示文稿,考虑将其保存为 PDF 格式以保持嵌入视频的功能。

上传到云端: 为了便于分享,将演示文稿上传到 OneDrive 或 Google Drive 等云存储平台,并分享链接。

将视频融入 PowerPoint 演示文稿中,为其增添了动态元素,能够吸引观众的注意力并增强信息传递的效果。无论是插入视频文件还是嵌入网络视频,上述分步指南确保您可以无缝地将视频集成到幻灯片中。开始利用多媒体的力量提升演示效果,提升观众的参与度。

分享按钮:通过此功能提升演示文稿的协作性

随着技术的进步,协作和分享成为有效演示文稿交付的重要方面。Office 365,微软的云端套件,引入了“分享”按钮以促进协作:

分享您的演示文稿: 当您的 PowerPoint 演示文稿准备好后,点击屏幕右上角的“分享”按钮。

邀请协作者: 输入您希望协作的人员的电子邮件地址。您可以设置查看或编辑演示文稿的权限。

实时协作: 协作者可以同时在演示文稿上工作,实时进行编辑和添加评论。

版本控制: Office 365 跟踪更改并维护演示文稿的不同版本,确保您可以在需要时恢复到以前的版本。

解决播放问题

尽管您尽了最大努力,有时仍可能出现播放问题。以下是解决常见问题的方法:

- 无法播放: 如果视频在幻灯片放映期间无法播放,请确保视频文件与 PowerPoint 演示文稿位于同一位置。如果已移动,PowerPoint 将无法找到它。

- 文件格式兼容性: 确保视频格式受 PowerPoint 支持。如果无法播放,考虑将视频转换为兼容格式。

- 网络连接: 如果嵌入的在线视频无法播放,请检查您的网络连接。稳定的连接对于无缝播放至关重要。

- 外部存储: 如果您的演示文稿存储在外部驱动器上,请确保在幻灯片放映期间驱动器已连接并可访问。

掌握视频集成的艺术

随着您在 PowerPoint 演示文稿中嵌入视频的熟练程度提高,考虑这些高级技巧以提升您的演示水平:

- 自动幻灯片切换: 使用 PowerPoint 的“切换”选项卡将视频播放与幻灯片切换同步,创造一个连贯且沉浸的体验。

- 互动导航:结合超链接和视频,创建互动演示。例如,点击幻灯片上的一个对象可以触发特定视频播放。

- 循环播放视频:如果希望视频在特定幻灯片上连续播放,可以在“播放”设置中将其设置为循环播放。

- 自定义缩略图:为幻灯片上的视频创建自定义缩略图,使您的演示文稿更具专业感。

跟上工具的演变

随着技术的发展,PowerPoint的功能和能力也在不断提升。微软经常更新其软件以增强用户体验。保持对这些更新的关注,以利用最新功能,确保您的演示文稿始终新颖且引人入胜。

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在不断发展的演示工具领域,Speechify转录成为您多媒体丰富的PowerPoint演示的强大助手。无缝集成到您的内容创作过程中,Speechify转录使得将视频内容转化为准确、可读的文本变得轻而易举。只需上传您的音频或视频,点击“转录”,即可获得最准确的转录结果。支持超过20种语言,Speechify视频转录作为终极AI转录服务,确保您的演示能够精准地满足全球观众的需求。

常见问题:

如何将视频导入PowerPoint?

导航到您想要插入视频的幻灯片。点击工具栏上的“插入”选项卡,然后从下拉菜单中选择“我的电脑上的视频”。浏览您的电脑,选择您想要的视频文件,然后点击“插入”按钮。

为什么我不能在PowerPoint中插入视频?

可能有多种原因:

- 您使用的PowerPoint版本可能不支持该视频格式。

- 文件大小可能过大。

- 视频文件可能有权限或限制。

- 您的PowerPoint版本可能已过时;考虑更新到最新版本。

如何将视频嵌入到幻灯片中?

- 要嵌入在线视频(如来自YouTube、Vimeo或Speechify AI视频生成),首先从平台获取视频的嵌入代码。接下来,在PowerPoint中,转到您想要视频的幻灯片。点击“插入”选项卡,然后选择“在线视频”。将弹出一个对话框;将嵌入代码粘贴到此框中。视频将嵌入到您的幻灯片中,您可以根据需要调整大小或移动。

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Cliff Weitzman

Cliff Weitzman

Speechify 的首席执行官/创始人

Cliff Weitzman 是一位阅读障碍倡导者,同时也是 Speechify 的首席执行官和创始人。Speechify 是全球排名第一的文字转语音应用,拥有超过 10 万条五星好评,并在 App Store 的新闻与杂志类别中名列前茅。2017 年,Weitzman 因其在帮助学习障碍人士更好地使用互联网方面的贡献,被评为福布斯 30 岁以下 30 人榜单之一。Cliff Weitzman 曾被 EdSurge、Inc.、PC Mag、Entrepreneur、Mashable 等知名媒体报道。

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关于Speechify

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Speechify 是全球领先的 文字转语音 平台,受到超过5000万用户的信赖,并在其文字转语音 iOSAndroidChrome 扩展网页应用Mac 桌面 应用中获得超过50万条五星好评。2025年,苹果公司授予 Speechify 备受瞩目的 苹果设计奖,称其为“帮助人们生活的重要资源”。Speechify 提供超过1000种自然语音,支持60多种语言,用户遍布近200个国家。名人语音包括 Snoop DoggMr. BeastGwyneth Paltrow。对于创作者和企业,Speechify Studio 提供高级工具,包括 AI 语音生成器AI 语音克隆AI 配音,以及其AI 语音变声器。Speechify 还通过其高质量、经济实惠的 文字转语音 API 为领先产品提供支持。曾被 华尔街日报CNBC福布斯TechCrunch 等主要新闻媒体报道,Speechify 是全球最大的文字转语音提供商。访问 speechify.com/newsspeechify.com/blogspeechify.com/press 了解更多信息。