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如何停止浪费时间?

Cliff Weitzman

Cliff Weitzman

Speechify 的首席执行官/创始人

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如何停止浪费时间?

浪费时间是大多数人都能感同身受的事情,他们可能在某个时候浪费过时间。不必要的电话、短信和社交媒体只是导致社会浪费时间的一些干扰。此外,拖延和缺乏时间管理也会阻碍生产力

如果你在思考,“如何停止浪费时间?”继续阅读以获取完成重要任务和更高效管理时间的技巧。

停止浪费时间的关键技巧

干扰是缺乏专注的主要原因之一。以下是10个节省时间的小技巧,帮助你有效地停止浪费时间。这些技巧专注于一个高效的工作日或工作周,但许多也适用于完成项目。

为成功做好准备:

明确你的短期和长期目标

通过明确你的最终目标,你可以决定实现目标所需的小步骤,然后找出如何将它们融入你的生活。

制定每日计划并坚持执行

每个人都需要一个良好的日常作息来保持心理健康和幸福感。如果你在家工作,设定一个起床时间,并为完成日常任务设定具体时间。

制作待办事项清单并优先排序

你可以将其写下来或使用手机上的记事应用程序。你可以将任务分为三类:

  • 紧急且重要
  • 不紧急但重要
  • 紧急但不重要

为了减少压力,紧急且重要的任务越少越好。完成每个待办事项后划掉,以评估你的生产力。一天结束时,反思你的进展并考虑第二天的计划。

安排你的时间

制定一个计划,估计每个任务可能需要的时间和优先级。找出最有效的时间表,并考虑你喜欢的工作方式。例如,你是否在一天的第一个小时最有效率?

同时,要灵活和适应。专注于首先完成最复杂的任务。

分时段工作:

设定完成任务的时间框架

例如,第一小时可以用来学习如何提升你的职业生涯,第二小时用来回复邮件,依此类推。确保在每个任务上花费设定的时间,然后再进行下一个任务。

在固定时间段内工作或“时间盒”

这种技术将任务分解为更小的部分,有助于时间管理并改善整体进度。你可能还会发现自己有更多的空闲时间。

随意地从一个任务跳到另一个任务可能会阻碍你的生产力。

消除干扰:

减少与智能手机的互动

智能手机是一个重要的干扰设备。一旦打开手机,很难抵挡查看通知、短信、社交媒体等的诱惑。考虑在工作日启用勿扰模式或将手机设置为静音。

减少与他人的互动

待在一个没有闲聊或其他干扰的环境中。尽可能使用空房间工作,或使用耳机防止他人打扰你。你不必任何东西。

尽量只用一个设备工作

在不同设备之间切换可能导致拖延。每次切换时,你都需要重新集中注意力。考虑在开始工作前将工作日所需的一切集中到一个设备上。

避免多任务处理

虽然多任务处理看起来像是同时完成多项任务的好方法,但最终它是浪费时间。每当人类大脑不断在不同工作之间切换时,效率会降低,更容易出错。 

为休息设定时间限制

设定时间限制并坚持执行。五分钟的休息很快就可能变成一个小时。例如,观看YouTube 视频或浏览其他社交媒体可能会让你注意力集中数小时。在休息时做一些不太可能让你超时的事情。

始终确保你有午休时间,最好远离屏幕。30分钟的完全活动转换,比如吃饭或散步,会让你为一天剩下的时间做好准备。

无需等待,立即开始:

明智地利用时间

如果你有机会比计划时间提前30分钟开始工作,那就抓住机会开始吧。拖延会导致拖延症,在开始需要完成的事情之前做其他事情是浪费时间。除非你正在做的其他事情能支持你的进步,否则就比计划提前开始,明智地利用时间。

相信自己

有时,人们因为害怕失败甚至成功而拖延开始任务。缺乏自信和自我批评会导致对不同类型任务和从未做过的任务的拖延。

基于恐惧的拖延是人性。为了帮助克服它,试着解决你的恐惧,并专注于克服它们的积极结果。通过实施上述技巧为成功做好准备,并继续相信自己。

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这里有一个提升生产力的额外提示,考虑使用 Speechify。

Speechify 是 App Store 中排名第一的 文字转语音应用。它可以将文档中的文本、你的Chrome 浏览器或文本的图像转换为音频。Speechify 是一个很好的省时技巧,因为你可以在进行需要较少注意力的任务时,比如洗碗或打扫卫生时,收听

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常见问题

为什么我浪费了这么多时间?

人们浪费大量时间的主要原因是因为分心。手机和社交媒体是浪费时间的重要原因。

学生如何停止浪费时间?

学生可以通过以下方式停止浪费时间:

  • 避免导致分心的不良习惯
  • 避免使用社交媒体
  • 将手机设置为勿扰或静音
  • 在安静的地方学习

如何减少在社交媒体上的时间?

通过设定时间限制并每天只允许自己查看账户几次来减少在社交媒体上的时间。你还可以考虑减少使用的社交媒体账户数量。

如何提高我的生产力?

通过减少干扰来提高生产力,明确需要完成的任务和方法。制定计划,并准备好支持执行所需的资源。

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Cliff Weitzman

Cliff Weitzman

Speechify 的首席执行官/创始人

Cliff Weitzman 是一位阅读障碍倡导者,同时也是 Speechify 的首席执行官和创始人。Speechify 是全球排名第一的文字转语音应用,拥有超过 10 万条五星好评,并在 App Store 的新闻与杂志类别中名列前茅。2017 年,Weitzman 因其在帮助学习障碍人士更好地使用互联网方面的贡献,被评为福布斯 30 岁以下 30 人榜单之一。Cliff Weitzman 曾被 EdSurge、Inc.、PC Mag、Entrepreneur、Mashable 等知名媒体报道。

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关于Speechify

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