Bagaimana cara berhenti buang-buang waktu?

Kebiasaan buang-buang waktu adalah hal yang dirasakan hampir semua orang, dan pasti pernah melakukannya. Panggilan telepon, chat, dan media sosial yang tidak penting adalah contoh distraksi yang membuat kita cenderung membuang waktu. Selain itu, kebiasaan menunda dan kurangnya manajemen waktu juga bisa menghambat produktivitas.

Jika Anda bertanya, "bagaimana cara berhenti buang-buang waktu?" Simak tips berikut agar tugas penting beres dan waktu Anda lebih efisien.

Tips penting agar waktu tidak terbuang sia-sia

Distraksi adalah alasan utama kurangnya fokus. Berikut 10 trik penghemat waktu agar Anda tidak lagi membuang waktu. Tips ini bermanfaat untuk hari atau minggu kerja yang produktif dan juga berlaku saat menyelesaikan proyek.

Persiapkan diri untuk menang:

Tentukan tujuan jangka pendek dan panjang

Dengan mengetahui tujuan akhir Anda, Anda bisa tentukan langkah-langkah kecil yang diperlukan untuk mencapainya, lalu jadikan bagian dari rutinitas Anda.

Buat rutinitas harian dan jalani konsisten

Setiap orang butuh rutinitas demi kesehatan mental. Tetapkan jam bangun dan jadwal khusus untuk setiap tugas harian, terutama jika Anda kerja dari rumah.

Buat daftar tugas & tentukan prioritas

Bisa ditulis manual atau gunakan aplikasi catatan di ponsel. Kategorikan tugas menjadi tiga:

• Mendesak & penting
• Tidak mendesak, tapi penting
• Mendesak tapi tidak penting

Semakin sedikit tugas mendesak & penting yang harus dikerjakan, makin minim stres. Coret tugas setiap selesai agar tahu progres Anda. Akhiri hari dengan refleksi dan persiapan untuk besok.

Buat jadwal waktu Anda

Buat rencana kira-kira berapa lama tiap tugas dan urutan prioritasnya. Temukan jadwal paling produktif dan cara kerja paling nyaman. Contoh, apakah Anda paling produktif di jam-jam pertama pagi?

Tapi tetap fleksibel dan adaptif. Selesaikan tugas yang paling sulit lebih dulu.

Kerja dalam blok waktu:

Tentukan batas waktu untuk tiap tugas

Contohnya, jam pertama dipakai untuk belajar pengembangan karier, lalu jam kedua membalas email, dan seterusnya. Pastikan waktu yang dialokasikan di tiap tugas benar-benar dipatuhi sebelum lanjut tugas berikutnya.

Kerjakan tugas dalam waktu tetap atau "time boxing”

Teknik ini membagi tugas jadi bagian kecil. Membantu manajemen waktu dan mempercepat progres. Anda juga bisa punya waktu luang ekstra.

Beralih tugas tanpa arah justru menghambat produktivitas.

Hilangkan distraksi:

Kurangi interaksi dengan ponsel

Ponsel sangat mengganggu fokus. Begitu dibuka, sulit menahan godaan cek notifikasi, chat, dan media sosial. Aktifkan mode Jangan Ganggu atau silent saat jam kerja.

Kurangi interaksi dengan orang

Pilih tempat kerja yang jauh dari keramaian atau distraksi. Jika bisa, kerja di ruangan terpisah atau gunakan earphone agar orang lain tidak mengganggu. Anda tidak harus mendengarkan apapun.

Kerja dari satu perangkat saja, bila bisa

Berganti perangkat bisa memicu penundaan. Setiap berganti, butuh waktu untuk fokus lagi. Kumpulkan semua kebutuhan kerja di satu perangkat sebelum memulai.

Hindari multitasking

Multitasking tampak efektif, tapi justru memakan waktu. Otak jadi tidak efisien dan lebih sering salah saat berpindah tugas terus menerus. 

Atur waktu istirahat

Tentukan durasi istirahat dan patuhi. Istirahat 5 menit bisa berubah jadi sejam. Contohnya, menonton YouTube atau main media sosial bisa membuat lupa waktu. Pilih aktivitas saat istirahat yang tidak membuat Anda keasyikan.

Selalu ambil waktu makan siang, sebaiknya jauh dari layar. Ganti aktivitas selama 30 menit, seperti makan atau jalan kaki, agar sisa hari lebih produktif.

Tidak perlu menunggu untuk mulai:

Gunakan waktu dengan bijak

Jika bisa memulai kerja 30 menit lebih awal, lakukan saja. Menunda memicu malas dan buang-buang waktu. Kecuali aktivitas lain itu menunjang progres Anda, lebih baik mulai lebih awal dan manfaatkan waktu sebaik mungkin.

Percaya pada diri sendiri

Kadang orang menunda tugas karena takut gagal atau bahkan sukses. Kurang percaya diri dan kebiasaan mengkritik diri membuat Anda menunda tugas, terutama yang baru.

Menunda karena takut itu wajar. Untuk mengatasinya, hadapi ketakutan dan fokus pada hasil positif. Siapkan diri untuk sukses dengan menerapkan tips di atas dan tetaplah percaya diri.

Speechify - aplikasi penunjang produktivitas

Bonus: agar lebih produktif, coba gunakan Speechify.

Speechify adalah aplikasi No.1 di App Store untuk text to speech. Aplikasi ini bisa membaca teks dari dokumen, Chrome, atau gambar teks lalu mengubahnya jadi audio. Speechify sangat menghemat waktu karena Anda bisa mengerjakan tugas ringan lain, misal cuci piring atau beres-beres, sambil mendengarkan.

Speechify tersedia sebagai ekstensi Chrome atau aplikasi desktop/mobile. Coba gratis Speechify dan rasakan sendiri kenapa jutaan orang memakainya agar lebih produktif.

FAQ

Kenapa saya sering buang-buang waktu?

Alasan utama orang sering membuang waktu adalah distraksi. Ponsel dan media sosial adalah penyebab terbesar buang-buang waktu.

Bagaimana pelajar bisa berhenti buang-buang waktu?

Pelajar bisa berhenti buang-buang waktu dengan:

• menghindari kebiasaan buruk yang mendistraksi
• menjauhi media sosial
• mengatur ponsel ke mode DND atau silent
• belajar di tempat tenang

Bagaimana cara mengurangi waktu di media sosial?

Kurangi waktu di media sosial dengan mengatur batas waktu dan cek akun maksimal beberapa kali sehari. Bisa juga kurangi jumlah akun media sosial yang digunakan.

Bagaimana saya bisa meningkatkan produktivitas?

Tingkatkan produktivitas dengan mengurangi distraksi, menetapkan target jelas, membuat rencana, dan menyiapkan keperluan supaya eksekusi lancar.