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如何用五个简单步骤转录访谈

Cliff Weitzman

Cliff Weitzman

Speechify 的首席执行官/创始人

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转录访谈可能耗时,但使用合适的工具和方法,过程会变得流畅高效。深入阅读本指南,掌握转录的艺术。

1. 理解访谈转录

转录是将音频或视频文件转换为书面文本的过程。在访谈转录的背景下,这意味着将采访者和被采访者的口头语言转化为文本文件。根据目的——无论是定性研究、新闻报道还是学术研究——所需的细节程度可能会有所不同。

转录员是精通此技艺的人,通常具备敏锐的听力、快速的打字速度和对英语的完美掌握。

2. 不同类型的访谈转录

  • 逐字转录:这是对音频文件的逐字记录。每个“嗯”、“呃”和口吃都包括在内。它提供了最准确的表现,但可能会被填充词弄得杂乱。
  • 智能逐字转录:这种转录方法省略了不相关的词或声音。比逐字转录更简洁,但仍保持精髓。
  • 编辑转录:这种方法涉及清理语法和删除冗余短语以提高清晰度。可能无法捕捉被采访者的确切语气,但通常更易于阅读。

3. 如何转录:五步流程

步骤1: 准备工具:在开始转录之前,确保你有:

  • 一个好的音频播放器或软件,支持播放和倒带功能。
  • 高质量耳机以减少背景噪音。
  • 像Microsoft Word这样的文字处理器。
  • 时间戳以记录特定引用或部分的时间。

步骤2: 先听一遍:播放音频或视频录音一次,不要打字。这有助于了解音频质量、上下文,并为任何具有挑战性的部分做好准备。

步骤3: 开始转录过程:从头开始播放音频/视频。边听边打字。使用文字处理器中的快捷键加快进程。如果音频质量差,倒带并重新听。

步骤4: 校对和格式化:转录后,校对你的工作以查找错误。为每个发言者添加标题,确保易于跟随。

步骤5: 使用转录软件或服务协助:手动转录可能耗时——通常,一小时的音频可能需要4-6小时来转录。因此,考虑使用转录工具。

4. 八大转录软件/应用:

  1. Otter.ai:提供实时自动转录,适合在Zoom等平台上录制访谈。
  2. Rev:专业转录服务,快速交付和准确的转录。
  3. Trint:使用AI将音频转为文本,提供视频字幕功能。
  4. Sonix:支持多种语言的自动转录工具。
  5. Transcribe:提供手动和自动转录服务的网络应用。
  6. Temi:提供快速自动转录,准确性尚可。
  7. Descript:允许用户通过编辑转录文本来编辑音频。
  8. Express Scribe:为PC或Mac设计的专业音频播放器软件,帮助转录员。

5. 最后思考:

无论您是在为播客、视频采访还是定性研究进行转录,正确的方法和工具都能节省大量时间,并确保转录内容的准确性。

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Cliff Weitzman

Cliff Weitzman

Speechify 的首席执行官/创始人

Cliff Weitzman 是一位阅读障碍倡导者,同时也是 Speechify 的首席执行官和创始人。Speechify 是全球排名第一的文字转语音应用,拥有超过 10 万条五星好评,并在 App Store 的新闻与杂志类别中名列前茅。2017 年,Weitzman 因其在帮助学习障碍人士更好地使用互联网方面的贡献,被评为福布斯 30 岁以下 30 人榜单之一。Cliff Weitzman 曾被 EdSurge、Inc.、PC Mag、Entrepreneur、Mashable 等知名媒体报道。

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关于Speechify

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Speechify 是全球领先的 文字转语音 平台,受到超过5000万用户的信赖,并在其文字转语音 iOSAndroidChrome 扩展网页应用Mac 桌面 应用中获得超过50万条五星好评。2025年,苹果公司授予 Speechify 备受瞩目的 苹果设计奖,称其为“帮助人们生活的重要资源”。Speechify 提供超过1000种自然语音,支持60多种语言,用户遍布近200个国家。名人语音包括 Snoop DoggMr. BeastGwyneth Paltrow。对于创作者和企业,Speechify Studio 提供高级工具,包括 AI 语音生成器AI 语音克隆AI 配音,以及其AI 语音变声器。Speechify 还通过其高质量、经济实惠的 文字转语音 API 为领先产品提供支持。曾被 华尔街日报CNBC福布斯TechCrunch 等主要新闻媒体报道,Speechify 是全球最大的文字转语音提供商。访问 speechify.com/newsspeechify.com/blogspeechify.com/press 了解更多信息。