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Microsoft Outlook 邮件中的文字转语音

Cliff Weitzman

Cliff Weitzman

Speechify 的首席执行官/创始人

#1 文字转语音阅读器。
让Speechify为您朗读。

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Microsoft Outlook 邮件中的文字转语音

Microsoft Outlook 邮件中的文字转语音 - 让您的邮件体验更高效简单

您的 Microsoft Outlook 邮件体验即将改变。文字转语音将彻底改变您收听邮件的方式,让您的邮件体验更加轻松。

文字转语音有许多好处,其中最重要的是便利性。在这个一切都免提的时代,收听邮件变得更加轻松。对于视力障碍者来说,文字转语音应用是一个有用的工具,可以轻松将邮件、PDF、文档和文章等文本转换为语音。

最后,文字转语音应用让您可以最大化利用时间,例如您可以在公园遛狗时收听邮件。

获取 TTS 应用的不同选项

各种文字转语音应用可用于 Windows、Android 和 iOS 系统。Microsoft 操作系统提供内置的文字转语音功能,适用于所有 Microsoft Office 应用程序,例如 PowerPoint、Microsoft Word、Outlook、OneNote、Microsoft Teams 和 Excel。自定义这些应用程序以访问文字转语音功能非常简单。

Windows 10 提供讲述人,这是为视力障碍者设计的屏幕阅读器。无需下载任何东西,只需启用即可。它可以读取屏幕上的内容。讲述人还可以用于在 Microsoft Outlook 中阅读和撰写邮件,以及浏览互联网和阅读文档。

访问讲述人和 Apple 的内置文字转语音选项

在 Windows 操作系统上启用讲述人的方法是访问控制面板,然后点击轻松访问,选择讲述人并启用它。它非常用户友好,可以随时启动和停止。停止或启动讲述人的简单方法是使用键盘快捷键 Windows 徽标键 + Ctrl + Enter。

在 Apple 设备上,也有内置功能可以用于更改文字转语音,可以在 iPhone 和 iPad 上使用。它非常用户友好,例如您可以更改语速以适应自己。设置完成后,只需突出显示要阅读的文本,复制工具栏中会出现一个图标,允许朗读。

Apple Mac 也有一个内置功能,允许您选择屏幕上的文本并朗读。这个功能非常基础,您可以选择男声或女声以及语速。如果您对文本的朗读方式有更高要求,Windows 的内置应用提供更多功能。 

要在 Apple 产品上访问这些功能,您可以进入 iPhone 或 iPad 的设置,选择辅助功能,点击朗读选择并打开朗读选择。在 Apple Mac 上,您将在系统偏好设置中访问此功能,选择辅助功能,然后选择语音。 

通过文字转语音提升生产力

使用文字转语音进行多任务处理

Outlook 中文字转语音的一个显著优势是其多任务处理能力。您无需盯着电脑屏幕,可以在收听邮件和日历预约的同时进行其他任务。这让您能够充分利用时间,即使在平凡或例行活动中也能保持高效。

文字转语音的辅助功能优势

除了提高生产力,文字转语音还为广泛的用户提供了辅助功能优势。视力障碍者现在可以轻松与他们的邮件和日历互动。阅读困难或学习障碍者也可以从这一功能中受益。通过采用文字转语音,Microsoft Outlook 开辟了新的可能性,确保在沟通和信息访问方面的包容性。幸运的是,有一个免费的文字转语音阅读器可以提供更无缝的体验。 

Microsoft Outlook 中的文字转语音

如上所述,在 Microsoft Outlook 中启用文字转语音功能非常简单,可以使用讲述人或语音功能。两者的功能相同,如果您在 Outlook 中启用语音功能,它只会读取您的邮件,而讲述人会读取屏幕上的所有内容,时间长了可能会有些重复。

如何在 Microsoft Outlook 中启用文字转语音

  1. 打开 Microsoft Outlook。
  2. 在快速访问工具栏旁边,点击自定义快速访问工具栏。
  3. 向下滚动并点击更多命令
  4. 在选择命令来源列表中,选择所有命令。
  5. 向下滚动到语音命令,选择它,然后点击添加。
  6. 点击确定

使用微软Outlook文本转语音的缺点

虽然Windows和IOS自带的功能非常用户友好并且在一定程度上非常有效,但它们也有其局限性。语音功能无法读取PDF文件,如果您希望PDF被朗读,您需要下载Adobe PDF阅读器。在这种情况下,我会使用Speechify,因为它可以跨所有平台使用并提供更多功能。微软Outlook的语音功能也不太注意标点符号,整个邮件听起来像一个长句子。

微软Outlook文本转语音的替代方案

  1. Speechify
  2. TTS Reader

Speechify

有一些应用程序可以下载到您的Windows操作系统或IOS系统,并可以轻松在您的移动设备和桌面上使用。这些应用程序适合那些需要更多自定义文本转语音功能的人。

第一个值得考虑的应用是Speechify。这是排名第一的语音阅读器应用,非常多功能。一个很酷的功能是您可以选择不同的声音来朗读。这些声音听起来也很自然,不像典型的AI声音。它可以阅读文档、文章、PDF和电子邮件。

Speechify也非常易于访问,您可以使用免费版本,其中包括10种标准阅读声音和加速声音的功能。付费版本价格也非常合理,包含更多功能,例如20种不同语言、高亮和笔记功能,以及为高级套餐订阅者提供的30种高质量声音。

一位名叫Elizabeth的用户(视障儿童的家长)评论了这个应用如何改变了她的生活。 “宇宙中没有足够的词语来真正表达我们对这个应用的感激之情!Speechify让我的女儿(法律上盲人)能够成功地做她朋友能做的事情。”

常见问题

如何让我的电子邮件被朗读?

  1. 在您的移动设备上打开Outlook电子邮件。
  2. 进入设置,选择播放我的电子邮件并开启播放我的电子邮件功能。
  3. 选择要朗读的邮件,例如垃圾邮件、收件箱等。
  4. 选择播放内容,决定是要听未读邮件还是过去72小时的邮件。

如何将文本转换为语音

将文本转换为语音的步骤非常简单。您可以在对话框中输入文本或从计算机上传包含文本的文件。之后,您可以选择您喜欢的声音,并选择朗读的速度。如果您想稍后收听播放文件,还可以将其下载为mp3文件。

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Cliff Weitzman

Cliff Weitzman

Speechify 的首席执行官/创始人

Cliff Weitzman 是一位阅读障碍倡导者,同时也是 Speechify 的首席执行官和创始人。Speechify 是全球排名第一的文字转语音应用,拥有超过 10 万条五星好评,并在 App Store 的新闻与杂志类别中名列前茅。2017 年,Weitzman 因其在帮助学习障碍人士更好地使用互联网方面的贡献,被评为福布斯 30 岁以下 30 人榜单之一。Cliff Weitzman 曾被 EdSurge、Inc.、PC Mag、Entrepreneur、Mashable 等知名媒体报道。

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关于Speechify

#1 文字转语音阅读器

Speechify 是全球领先的 文字转语音 平台,受到超过5000万用户的信赖,并在其文字转语音 iOSAndroidChrome 扩展网页应用Mac 桌面 应用中获得超过50万条五星好评。2025年,苹果公司授予 Speechify 备受瞩目的 苹果设计奖,称其为“帮助人们生活的重要资源”。Speechify 提供超过1000种自然语音,支持60多种语言,用户遍布近200个国家。名人语音包括 Snoop DoggMr. BeastGwyneth Paltrow。对于创作者和企业,Speechify Studio 提供高级工具,包括 AI 语音生成器AI 语音克隆AI 配音,以及其AI 语音变声器。Speechify 还通过其高质量、经济实惠的 文字转语音 API 为领先产品提供支持。曾被 华尔街日报CNBC福布斯TechCrunch 等主要新闻媒体报道,Speechify 是全球最大的文字转语音提供商。访问 speechify.com/newsspeechify.com/blogspeechify.com/press 了解更多信息。