Em sento aclaparat a la feina. Què puc fer?

Ningú no hauria de sentir-se aclaparat a la feina. Malauradament, pot passar tant si acabes d’arribar com si fa anys que hi ets. Quan et sents aclaparat, fins i tot les tasques senzilles costen. La productivitat baixa ràpidament si tens massa feina i poc temps per fer el que és realment important.

Per sort, pots fer diverses coses per deixar de sentir-te així sense haver de canviar l’horari o l’equilibri entre feina i vida personal. Aquí tens alguns consells per recuperar el control del dia a dia i relaxar-te.

Què pots fer per deixar de sentir-te aclaparat

La sensació d’aclaparament pot afectar tant qui treballa en una oficina com qui fa teletreball. Això pot perjudicar la teva salut mental i acabar provocant esgotament laboral. També pot influir en la vida personal i agreujar altres problemes.

És important dedicar temps a identificar què et genera aquesta sensació i fer-hi els canvis adequats.

Fes pauses

Quan et sentis aclaparat, de vegades només cal aturar-te una estona. Uns minuts per a tu poden ajudar-te a posar ordre als pensaments.

Si tens ansietat, prova exercicis de respiració profunda per calmar la ment i relaxar el cor. Tenir cura de tu és essencial per ser productiu i assolir els teus objectius, i no és pas perdre el temps.

Quan els terminis t’ofeguen, la teva salut mental se’n pot ressentir. Deixa l’espai de treball i surt a prendre l’aire. Canviar d’ambient pot aclarir la ment.

Prioritza tasques

Cada dia, fes una llista de tasques i dedica uns minuts a prioritzar-les. Escriure-les a mà t’ajuda a veure on has de posar els esforços i millora la gestió del temps.

Comença per les tasques urgents. No cal fer hores extres per acabar feines sense data límit propera. Si tendeixes a procrastinar, motiva’t per tancar primer allò urgent i fes una pausa abans de seguir. Si vas seguint la llista, t’aclapararàs menys.

Delegar

Saber quan delegar també forma part de resoldre els problemes. Pots acabar desbordat si ho vols fer tot sol. Delegar feines senzilles t’allibera temps per a les tasques més importants.

Això també es pot aplicar a la vida personal. Si vas de bòlit fora de la feina, demana a amics o familiars que t’ajudin amb alguna tasca personal. Delegar et donarà més marge per assolir els teus objectius.

Marca’t objectius realistes

Si els teus objectius no són realistes, ràpidament et sentiràs aclaparat. Posar-te fites assumibles és clau per rendir. El perfeccionisme va en contra teva, així que és important saber què pots fer en una sola jornada. Massa tasques petites o inassolibles només et frustraran.

Posa límits

Reservar temps per acabar projectes t’ajuda a mantenir l’equilibri. A vegades cal deixar de respondre trucades que no són de feina. Evita xerrar amb companys si vas just de temps.

Està bé dir que no a projectes que queden fora del teu rol. Si fas més del que et pertoca i això et supera dia rere dia, parla amb el/la teu/teva cap i reviseu les responsabilitats.

Parla amb un company

Parlar sobre la càrrega de feina amb algú de confiança pot ajudar-te a veure-ho amb una altra perspectiva. Potser et dona consells sobre com ha gestionat situacions semblants.

Els més experimentats ja han passat per les mateixes dificultats i poden ajudar-te a prioritzar o organitzar-te millor. Explicar els teus problemes a algú amb més trajectòria pot ensenyar-te a fer més en menys temps.

Encara que no pugui aconsellar-te gaire, saber que no ets l’únic amb pressió per produir ja ajuda a sentir-se menys aclaparat.

Augmenta la productivitat i evita l’aclaparament amb Speechify

Speechify és una eina de lectura en veu alta que t’ajuda a fer més tasques i encàrrecs amb més eficàcia. L’app redueix molt l’estrès perquè et llegeix documents i t’estalvia temps. Va molt bé amb Google Docs i és compatible amb Android, Safari, Chrome i iOS.

Per fer les teves tasques més fàcilment, Speechify t’ajuda a llegir més ràpid i retenir més informació. Aprendre a llegir ràpid té molts avantatges laborals i pot reduir l’estrès.

Per veure com Speechify pot ajudar-te a controlar millor el temps i les feines, prova-ho avui mateix.

Preguntes freqüents

Per què creus que et sents aclaparat a la feina?

La sensació de pànic i l’ansietat laboral són signes clars que estàs aclaparat a la feina.

Quina feina et fa sentir aclaparat?

Identificar quines parts de la teva feina et generen aclaparament pot ajudar-te a veure què cal canviar.

Quin és el primer pas quan et sents aclaparat a la feina?

Fer una pausa és el millor que pots fer si et sents aclaparat. De vegades, un canvi d’aire i d’entorn ja ajuda a aclarir-te.

És possible fer una pausa a la feina i centrar-se en una altra cosa?

I tant. Desconnectar després d’un dia aclaparador et pot ajudar molt.