Entendre les funcions de text a veu d’Excel
Text to speech és una tecnologia que converteix text en veu natural. Es pot fer servir per llegir textos de documents, webs, correus i altres missatges electrònics.
Amb el text a veu, pots fer que l’ordinador llegeixi el text en veu alta mentre treballes. Estalvia temps, sobretot si tens molta informació per llegir.
Aquesta tecnologia també es pot fer servir a Microsoft Office, com Microsoft Word, Microsoft PowerPoint i Excel, que ja inclou la funció per llegir cel·les en veu alta. És ideal per revisar dades o compartir-les.
Pots ajustar la velocitat amb què es llegeix el text des del menú “Text to Speech” i seleccionar la velocitat de la veu. Escull velocitat baixa o alta segons et convingui.
Com fer servir el text a veu a Excel
Per utilitzar el text a veu a Excel, obre el full i selecciona les cel·les que vols que es llegeixin. Ves a la cinta d'opcions i prem Speak Cells. Tria si vols llegir per files o columnes. Clica OK i Excel començarà la lectura en veu alta.
Per afegir un botó per llegir el contingut d’una cel·la, selecciona-la. Ves a Insereix > Formes, tria una forma i afegeix-la. Fes clic dret, escull Afegeix Text i escriu =speak(cell("contents",A1)). Substitueix la referència per la cel·la que vulguis.
En resum: clica amb el botó dret la cel·la a llegir i apareixerà un quadre de diàleg. Prem enter i el text a veu llegirà el contingut en veu alta.
Com aprofitar al màxim el text a veu a Excel
Si vols treure el màxim rendiment del text a veu a Excel, ets al lloc correcte. Aquest article t’ensenya a fer servir el rang de cel·les i alguns trucs per millorar la teva eficiència.
El rang de cel·les fa referència a tota la columna o fila amb les teves dades. Clica la primera cel·la i arrossega fins a l’última. També pots mantenir Shift i fer clic a l’última cel·la.
En seleccionar el rang, pots fer servir aquests accessos ràpids per convertir ràpidament text a veu:
-Ctrl+A: selecciona tot el text del rang de cel·les.
-Ctrl+B: comença a llegir des de la cel·la actual.
-Ctrl+C: posa la lectura en pausa.
-Ctrl+D: reprèn la lectura des de l’última cel·la pausada.
-Ctrl+E: atura la lectura de cel·les.
Barra d'eines d'accés ràpid a Excel
La funció de veu d’Excel també serveix per triar ordres i personalitzar la barra d’accés ràpid. Això es configura des del menú d’opcions d’Excel.
Un cop triada la funció de veu, pots escollir quines ordres vols i personalitzar la barra d'accés ràpid amb les que facis servir més sovint. També pots ajustar la velocitat de lectura i volum des d’opcions. Així optimitzes l’experiència a Excel.
Cel·les en veu alta amb text a veu
Excel porta integrada la funció de text a veu per llegir el contingut de les cel·les en veu alta. És útil per revisar o per motius d’accessibilitat. Per activar-ho, segueix aquests passos:
1. Obre el fitxer d’Excel que vols llegir en veu alta.
2. Fes clic a la pestanya "Fitxer".
3. Tria "Opcions" al menú desplegable.
4. Fes clic a "Revisió" a la columna d’opcions de l’esquerra.
5. Aneu avall fins a l’apartat "En corregir ortografia i gramàtica a Word" i marca la casella de "Llegir en veu alta mentre es corregeix".
6. Fes clic a "D’acord" per desar els canvis.
Ara, quan revisis l’Excel, la funció llegirà en veu alta els errors detectats. També pots fer que Excel llegeixi les cel·les seleccionades. Marca les cel·les i fes clic a "Speak Cells" a la Cinta.
Aplicacions pràctiques del text a veu a Excel
Ara que has configurat el text a veu, vegem algunes situacions pràctiques on aquesta eina pot ser un gran aliat.
El text a veu a Excel, sovint anomenat “parla a Excel”, aporta beneficis més enllà de la funcionalitat bàsica. Afegint aquesta funció al teu flux de dades, millores productivitat i accessibilitat.
Fer servir text a veu per revisar dades
La revisió de dades és essencial en qualsevol anàlisi. Amb el text a veu, especialment amb "parla cel·les en..." i "parla cel·les en prémer enter", detectes errors que sovint passen per alt quan només llegeixes visualment.
Si analitzes grans conjunts de dades amb moltes files o columnes, és fàcil que se t’escapin errors o incoherències mirant-ho només a ull.
Escoltant el contingut amb "parla text", pots detectar errors i garantir l’exactitud abans de prendre decisions o presentar resultats.
A més, transformar "Excel a text" amb text a veu ajuda amb dades complexes. Sentir la informació t’ajuda a entendre-la millor i a veure relacions entre variables, millorant l’anàlisi.
Fer servir text a veu per a accessibilitat
L’accessibilitat és clau en tota tecnologia. La inclusió i l’accés igualitari impulsen el progrés. El text a veu a Excel obre portes a persones amb discapacitat visual o dificultats de lectura, permetent interactuar amb fulls de dades fàcilment.
En activar aquesta funció, afavoreixes una feina inclusiva i adaptable. La gent amb discapacitat visual pot escoltar el contingut i moure's amb autonomia pel full de càlcul.
Igualment, persones amb dificultats de lectura (com la dislèxia) aprofiten el text a veu per comprendre millor la informació.
El text a veu també va bé per a qui prefereix l’aprenentatge auditiu: sentint els continguts, absorbeixen la informació amb més facilitat i la recorden més temps.
En resum, integrar el text a veu a Excel millora la funcionalitat i fomenta l’accessibilitat. Amb això, ajudes tothom a treure profit del full de dades i a prendre decisions informades.
Microsoft Excel amb text a veu a l'aula
Microsoft Excel amb TTS a l’aula pot ajudar oferint informació accessible. Amb TTS, Excel pot llegir el contingut de cel·les en veu alta, facilitant l’accés a estudiants cecs o amb baixa visió. A més, TTS serveix per revisar documents i donar retroalimentació oral en l’entrada de dades.
Un truc: selecciona la cel·la o el rang que vols que Excel llegeixi i clica el botó "Speak" a la cinta. Tria l'opció de lectura i Excel començarà automàticament.
Pots canviar la velocitat i el to de la veu clicant a "Veu" a la cinta. S’obrirà un quadre on podràs triar veus i configurar opcions de parla.
TTS pot ser una gran eina per a estudiants amb dificultats lectores o que necessiten reforç. També és útil com adaptació per a alumnes amb discapacitats d’aprenentatge. Prova diferents opcions i personalitza-la segons el que et vagi millor.
Com és d’útil Speechify a l’aula
Molta gent troba Speechify molt útil a classe. Ha ajudat molts estudiants amb lectura i comprensió auditiva, i també facilita que el professorat converteixi documents i classes en àudio.
En definitiva, Speechify és ideal per a l’alumnat que necessita suport lector o vol millorar la comprensió auditiva. També serveix a professionals per convertir text en veu a presentacions o altres usos.
Speechify: la millor opció de text a veu per a Excel
Si vols que Excel et llegeixi el full en veu alta, tenim bones notícies: Speechify t’hi pot ajudar. L’app permet convertir les dades d’Excel en veu i sentir-les còmodament.
Hi ha vàries maneres de fer servir Speechify amb Excel; consulta aquí tutorials senzills:
- La primera és mitjançant el complement Speechify, que pots instal·lar a Excel per llegir cel·les o tot el full amb pocs clics.
- També pots fer servir el convertidor online de Speechify a speechify.io/convert. Penja el fitxer, tria 'Excel' i clica 'Convertir'. Descàrrega l’àudio quan estigui llest.
Aquí tens dues opcions per convertir Excel en àudio amb Speechify, tant per escoltar dades sovint com per obtenir-les ràpidament en un altre format.
Preguntes freqüents
Com faig servir text a veu a Excel?
Per fer servir el text a veu a Excel, segueix aquests passos:
- Troba la barra d’accés ràpid, clica Personalitza i selecciona Més Ordres.
- Tria Totes les ordres a la llista.
- Busca “Speak Cells” i afegeix-la. Fes el mateix amb “Stop Speaking”.
- Prem D’acord.
Puc ajustar la veu o velocitat del text a veu a Excel?
Sí, la veu i la velocitat del text a veu a Excel es controlen generalment des de la configuració del sistema. A Windows, ves a “Facilitat d’Accés” i després a “Reconeixement de veu”. Allà pots ajustar la veu. Al Mac, és a "Preferències de Sistema" > "Accessibilitat".
El text a veu està disponible en totes les versions d’Excel?
El text a veu està disponible a la majoria de versions recents d’Excel: Office 365, Excel 2019 i Excel 2016. Depenent de la versió, l’accés pot variar. Consulta sempre la documentació oficial o l’ajuda de la teva versió.
