Συμβουλές παραγωγικότητας στο Yahoo Mail
Αν ψάχνετε έναν αξιόπιστο email client για προσωπική ή επαγγελματική χρήση, το Yahoo email είναι εξαιρετική επιλογή. Οι περισσότεροι γνωρίζουν το Yahoo.com ως μηχανή αναζήτησης, αλλά και η εφαρμογή Yahoo mail είναι ιδιαίτερα δημοφιλής. Είτε αλλάζετε από Gmail ή AOL, είτε είστε ήδη χρήστης Yahoo, μάθετε πώς να εκμεταλλευτείτε αυτήν την υπηρεσία στο έπακρο. Ανεξάρτητα αν μπαίνετε στο Yahoo! mail από κινητό (Android ή iPhone iOS) ή υπολογιστή, υπάρχουν μερικές συμβουλές που αξίζει να προσέξετε.
Πλοήγηση στη διεπαφή του Yahoo mail
Η σύνδεση στον λογαριασμό Yahoo Mail στο www.yahoomail.com ίσως φαίνεται περίπλοκη στην αρχή, ειδικά αν χρησιμοποιείτε μη υποστηριζόμενο browser. Ωστόσο, μόλις εξοικειωθείτε με τη διεπαφή, η διαδικασία γίνεται απλή και η είσοδος είναι παιχνιδάκι. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε "yahoomail.com" στον browser ή να χρησιμοποιήσετε την αναζήτηση Yahoo. Και με τις δύο μεθόδους, θα διαπιστώσετε ότι είναι εύκολο στη χρήση και την πλοήγηση.
Κατανόηση της διάταξης εισερχομένων του Yahoo mail
Τα εισερχόμενά σας στο yahoomail.com, όπου λαμβάνετε όλα τα email, είναι απλά στη χρήση. Η διάταξη χωρίζεται σε δύο μέρη: λίστα μηνυμάτων και παράθυρο προεπισκόπησης. Είτε κάνετε login σε Yahoo mail στα Πορτογαλικά στην Πορτογαλία είτε οπουδήποτε αλλού, ο σχεδιασμός δεν αλλάζει. Η λίστα δείχνει όλα τα email, ενώ η προεπισκόπηση εμφανίζει το επιλεγμένο μήνυμα. Μπορείτε να προσαρμόσετε το μέγεθος του παραθύρου και να χρησιμοποιήσετε τα gestures για γρήγορη διαχείριση. Εντοπίστε αποδείξεις με το σύστημα παρακολούθησης δεμάτων του Yahoo Mail για να παρακολουθείτε τις αγορές σας.
Μενού αριστερής πλαϊνής γραμμής
Το μενού στην αριστερή πλαϊνή γραμμή δείχνει όλους τους φακέλους σας, όπως εισερχόμενα, απεσταλμένα, πρόχειρα και ανεπιθύμητα. Με το Yahoo Mail sign-in έχετε πρόσβαση σε επαφές, ημερολόγια και άλλα, όπως η αναζήτηση Yahoo, απευθείας από το μενού. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε προσαρμοσμένους φακέλους για καλύτερη οργάνωση, π.χ. για κουπόνια, ώστε να τα βρίσκετε αμέσως.
Πρόσβαση στη γραμμή εργαλείων του Yahoo mail
Η γραμμή εργαλείων του Yahoo Mail, στο πάνω μέρος της οθόνης, περιέχει όλα τα εργαλεία διαχείρισης email. Από εκεί μπορείτε να γράψετε, απαντήσετε, προωθήσετε, διαγράψετε email κ.λπ. Η γραμμή εργαλείων παραμένει ορατή για γρήγορη πρόσβαση όποτε χρειαστεί. Μπορείτε π.χ. να προσθέσετε αριθμό κινητού σε email από εκεί, για πιο εύκολη επικοινωνία.
Εξατομίκευση εμπειρίας στο Yahoo mail
Το Yahoo Mail έχει πολλές επιλογές εξατομίκευσης: αλλάξτε το θέμα, τη σειρά των emails, δείτε γρήγορα αποδείξεις ή δέματα και χρησιμοποιήστε κινήσεις για εύκολη οργάνωση της αλληλογραφίας.
Αυξήστε την παραγωγικότητα στο email με το Yahoo Mail
Για να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Yahoo mail, ακολουθήστε μερικές βασικές συμβουλές: Αφαιρέστε διαφημίσεις: Αν δυσκολεύεστε να συγκεντρωθείτε, δείτε τις ρυθμίσεις και πώς να αφαιρέσετε τις διαφημίσεις. Ίσως να αξίζει μια αναβάθμιση σε premium λογαριασμό ώστε να εξαφανιστούν εντελώς. Ενημερώστε το λογισμικό σας: Είτε χρησιμοποιείτε Windows είτε Apple, κρατήστε το σύστημα ενημερωμένο για καλύτερη απόδοση mail. Τακτικά βγαίνουν ενημερώσεις για το ΛΣ που βοηθούν να λειτουργεί σωστά η υπηρεσία email. Καθαρίστε παλιά email: Αν έχετε σωρό αδιάβαστα mail, ίσως το σύστημά σας να κολλάει. Πριν σκεφτείτε να αλλάξετε σε Hotmail, δοκιμάστε να αδειάσετε τα αδιάβαστα Yahoo μηνύματα. Χρησιμοποιήστε την αναζήτηση: Πολλοί λογαριασμοί HTML mail έχουν δυνατότητα αναζήτησης. Ψάξτε διεύθυνση ή επαφή για να βρείτε πιο γρήγορα αυτό που θέλετε και να κερδίσετε χρόνο. Χρησιμοποιήστε γρήγορες ενέργειες: Αρκετοί χρήστες λατρεύουν τον δωρεάν Yahoo λογαριασμό, αλλά μην ξεχνάτε να εκμεταλλεύεστε τις γρήγορες ενέργειες, ειδικά σε κινητή συσκευή.
- Μπλοκάρετε ανεπιθύμητα email: Αν βλέπετε πολλά άγνωστα/διαφημιστικά email στο mail.Yahoo.com, μπείτε στον λογαριασμό σας και ρυθμίστε φίλτρα για να τα μπλοκάρετε. Δεν χρειάζεται να έχετε Yahoo mail plus για φιλτράρισμα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.
- Σημειώσεις για εσάς: Είτε σε iPad είτε σε υπολογιστή, μπορείτε να κρατάτε σημειώσεις στο Yahoo mail για τις εκκρεμότητές σας, ώστε να είστε πάντα οργανωμένοι.
- Φάκελοι και φίλτρα: Χωρίστε τα προσωπικά από τα επαγγελματικά με φακέλους και φίλτρα και εστιάστε σε κάθε ζήτημα ξεχωριστά.
- Εικόνες φόντου: Ορίστε φωτογραφίες ως φόντο για χαλάρωση ή έμπνευση παραγωγικότητας.
- Υπογραφή email: Χρησιμοποιήστε αυτόματη υπογραφή για εξοικονόμηση χρόνου στα εξερχόμενα μηνύματά σας.
- Έξυπνες ειδοποιήσεις: Ρυθμίστε οι ειδοποιήσεις να εμφανίζονται ώρες που σας βολεύουν και όχι κάθε στιγμή, για λιγότερους περισπασμούς.
- Συγχρονίστε το ημερολόγιο: Με το συγχρονισμένο ημερολόγιο, έχετε πρόσβαση στις υποχρεώσεις σας από όλες τις συσκευές, χωρίς να αλλάζετε συνεχώς οθόνες/εφαρμογές.
- Συντομεύσεις: Υπάρχουν πολλές συντομεύσεις πληκτρολογίου για εξοικονόμηση χρόνου. Δείτε το help menu για να τις μάθετε.
Αυτές είναι μερικές από τις σημαντικότερες συμβουλές για να διαχειριστείτε καλύτερα το Yahoo mail σας. Μείνετε συγκεντρωμένοι στη λίστα σας και αξιοποιήστε τα εργαλεία του Yahoo για να μην μένετε ποτέ πίσω.
Βασικά χαρακτηριστικά του Yahoo mail
Το Yahoo Mail προσφέρει διάφορα χαρακτηριστικά που το ξεχωρίζουν από άλλους παρόχους email. Αυτά περιλαμβάνουν:
- Όριο συνημμένων: Στο Yahoo Mail μπορείτε να επισυνάψετε αρχεία έως 25MB, περισσότερο από αρκετούς άλλους παρόχους.
- Εξατομίκευση: Μπορείτε να προσαρμόσετε το inbox σας, αλλάζοντας θέμα, μέγεθος γραμματοσειράς και χρώματα.
- Αντι-σπαμ: Το Yahoo Mail φιλτράρει ανεπιθύμητα ώστε να φθάνουν μόνο σημαντικά email στα εισερχόμενά σας.
- Ενσωμάτωση: Συνδέεται με Twitter, Facebook κ.λπ. για εύκολο διαμοιρασμό πληροφοριών.
- Ασφάλεια: Ισχυρά μέτρα ασφαλείας, SSL κρυπτογράφηση και επαλήθευση 2 βημάτων για προστασία των δεδομένων σας.
Σύγκριση Yahoo mail με άλλους παρόχους email
Στον χώρο των email, το Yahoo Mail ξεχωρίζει. Έχει εξελιγμένες δυνατότητες διαχείρισης και οργάνωσης email. Διαθέτει ενσωματωμένο ημερολόγιο για ραντεβού και υπενθυμίσεις, υπενθύμιση για απαντήσεις σε σημαντικά mail και σύνδεση με social media όπως Twitter, Facebook, για άμεση ενημέρωση κατευθείαν από το inbox. Συμπερασματικά, το Yahoo Mail είναι εξαιρετικός πάροχος με κορυφαία χαρακτηριστικά, φιλικό προς τον χρήστη, με επιλογές εξατομίκευσης, anti-spam και εξαιρετική ασφάλεια.
Ακούστε τα email σας με ανάγνωση κειμένου στο Yahoo Mail
Ένα ακόμα tip είναι η χρήση ανάγνωσης κειμένου (TTS) στο Yahoo mail. Αυτή η δυνατότητα γλιτώνει χρόνο και έχει πολλά οφέλη για τους χρήστες Yahoo mail. Δείτε μερικά βασικά οφέλη:
- Λιγότερος χαμένος χρόνος: Αντί να διαβάζετε τα email, επιλέξτε TTS να σας τα διαβάζει. Οι περισσότεροι ακούν πιο γρήγορα από ό,τι διαβάζουν.
- Πολυδιεργασία με TTS: Κάνετε κι άλλες δουλειές ενώ ακούτε τα email σας, όπως δουλειές στο σπίτι ή οδήγηση.
- Ξεκουράστε τα μάτια σας: Αν έχετε οπτική δυσκολία ή δυσλεξία, η TTS ανάγνωση προστατεύει τα μάτια σας. Αφήστε το πρόγραμμα να διαβάσει τα email σας.
Αυτά είναι μερικά βασικά οφέλη της ανάγνωσης κειμένου στο Yahoo mail. Για το μέγιστο αποτέλεσμα, χρησιμοποιήστε το κατάλληλο πρόγραμμα, όπως το Speechify.
Ταιριάζει το Speechify με το Yahoo Mail
Αν θέλετε το καλύτερο πρόγραμμα για να μετατρέπετε κείμενο σε ομιλία, χρησιμοποιήστε το Speechify. Διαθέτει πολλές επιλογές και δέχεται αρχεία doc, PDF ή ό,τι μορφή θέλετε. Μπορείτε να κάνετε επικόλληση περιεχομένου από σελίδες web, και Yahoo mail, στο Speechify. Θα ακούσετε το κείμενό σας με ανθρώπινη, φυσική φωνή και θα διαχειριστείτε γρήγορα τα mails σας, εξοικονομώντας χρόνο μέσα στην ημέρα.
Λειτουργίες του Speechify
Το Speechify έχει πολλές λειτουργίες. Μερικές βασικές είναι:
- Προσαρμόσιμη φωνή: Στο Speechify μπορείτε να επιλέξετε φωνή και να ρυθμίσετε ταχύτητα, τόνο, ένταση και άλλα για ιδανικό αποτέλεσμα.
- Χρωματισμός λέξεων: Αν θέλετε να διαβάζετε μαζί με την ομιλία, το Speechify τονίζει το κείμενο για να παρακολουθείτε εύκολα.
- Επιλογή κειμένου: Μπορείτε να διαλέξετε ποια μέρη του email θα διαβάσει (όχι π.χ. την υπογραφή), για ακόμα μεγαλύτερη εξοικονόμηση χρόνου.
- Άμεση μετάφραση: Αν λάβετε email σε άλλη γλώσσα, το Speechify τα μεταφράζει αυτόματα.
Το Speechify προσφέρει πολλές δυνατότητες. Υπάρχει δωρεάν και premium έκδοση. Μπορείτε να δοκιμάσετε δωρεάν την premium έκδοση με όλα τα χαρακτηριστικά. Δοκιμάστε το Speechify στο Yahoo mail σας και αυξήστε την παραγωγικότητά σας.
Συχνές Ερωτήσεις (FAQs)
FAQ: Πώς κάνω επαναφορά κωδικού Yahoo;
Για να επαναφέρετε τον κωδικό σας στο Yahoo, επισκεφθείτε τη σελίδα Yahoo Sign-In Helper, εισάγετε το email σας και πατήστε "Συνέχεια". Ακολουθήστε τα βήματα για να επιβεβαιώσετε την ταυτότητά σας και να δημιουργήσετε νέο κωδικό.
Μπορώ να δω το Yahoo Mail στη συσκευή μου;
Ναι, το Yahoo Mail είναι διαθέσιμο σε κινητές συσκευές. Κατεβάστε την εφαρμογή Yahoo Mail από το app store της συσκευής και συνδεθείτε με τα στοιχεία σας για πρόσβαση σε email, επαφές και λειτουργίες εν κινήσει.
Πώς να επαναφέρω διαγραμμένα email στο Yahoo Mail;
Αν διαγράψετε κατά λάθος email, μπορείτε να το επαναφέρετε εντός κάποιου χρονικού ορίου. Στα αριστερά, βρείτε τον φάκελο "Κάδος" και επιλέξτε το email. Πατήστε "Μετακίνηση" για να το βάλετε πίσω στα Εισερχόμενα ή σε άλλο φάκελο. Τα διαγραμμένα email ενδέχεται να διατηρούνται μόνο για λίγες μέρες.
