Évitez de vous sentir dépassé au travail en prenant une courte pause, en priorisant les tâches importantes, en apprenant à fixer des limites et en utilisant des applications de synthèse vocale. Voici comment.

Je me sens dépassé au travail. Que devrais-je faire ?

Personne ne devrait se sentir dépassé sur son lieu de travail. Malheureusement, cela peut arriver dans un nouvel emploi ou dans un poste que vous occupez depuis des années. Une fois dépassé au travail, vous pouvez avoir du mal même avec des tâches simples. La productivité et l'efficacité au travail peuvent rapidement décliner lorsque vous avez trop de travail et pas assez de temps pour accomplir les tâches importantes.

Heureusement, il existe plusieurs choses que vous pouvez faire pour arrêter de vous sentir dépassé sans ajuster vos heures de travail ou votre équilibre travail-vie personnelle. Voici quelques suggestions et conseils pour reprendre le contrôle de votre journée de travail et vous calmer efficacement.

Ce que vous pouvez faire pour arrêter de vous sentir dépassé

Se sentir dépassé au travail peut arriver aussi bien aux employés de bureau qu'à ceux qui travaillent à distance depuis chez eux. Ce sentiment peut avoir un impact sur votre santé mentale et peut rapidement se transformer en épuisement professionnel. Il peut également déborder sur votre vie personnelle, entraînant d'autres problèmes.

Il est crucial de prendre le temps de comprendre quels aspects de votre travail provoquent ce sentiment et d'apporter les changements appropriés.

Prenez des pauses

Lorsque vous vous sentez dépassé au travail, il est parfois nécessaire de faire une pause. Cela peut être juste quelques minutes pour vous-même afin de remettre vos idées en ordre.

Si vous êtes anxieux, essayez des exercices de respiration profonde pour calmer votre esprit et faire baisser votre rythme cardiaque. Prendre soin de soi est une partie importante de la productivité et de l'accomplissement de vos tâches, et ne doit pas être considéré comme une perte de temps.

Lorsque vous êtes submergé par le temps dont vous disposez pour atteindre vos objectifs, votre santé mentale et votre bien-être peuvent être mis à rude épreuve. Quittez votre espace de travail et prenez l'air. Un changement de décor peut aider à clarifier vos idées.

Priorisez les tâches

Chaque jour de travail, faites une liste de choses à faire et passez du temps à prioriser vos tâches. Écrire physiquement une liste de tâches quotidiennes peut vous aider à voir où concentrer vos efforts et peut vous aider à gérer votre temps.

Consacrez du temps aux projets urgents en premier. Il n'est pas nécessaire de travailler plus longtemps pour terminer des projets qui ne sont pas immédiatement dus. Si vous avez tendance à procrastiner, motivez-vous pour terminer tout ce qui est urgent et prenez une courte pause avant de passer à d'autres tâches. Respectez votre liste de tâches et vous ne vous sentirez pas aussi dépassé.

Déléguez

Une partie de la résolution de problèmes consiste à savoir quand déléguer des tâches à d'autres membres de l'équipe. Il est facile de se sentir dépassé lorsque vous essayez de gérer chaque projet seul. Déléguer des tâches simples à d'autres peut alléger votre liste de choses à faire et libérer du temps pour des tâches plus importantes.

Cela s'applique au-delà de votre vie professionnelle. Si vous avez une vie personnelle bien remplie, voyez si un ami, un proche ou un membre de la famille peut s'occuper d'une tâche personnelle pour vous les jours où vous avez beaucoup à faire au travail. Déléguer des tâches, professionnelles et personnelles, peut vous donner plus de marge de manœuvre pour atteindre les objectifs de la journée.

Fixez des objectifs réalisables

Si vos objectifs sont irréalistes, vous vous sentirez rapidement dépassé. Fixer des objectifs liés au travail qui peuvent être accomplis est essentiel pour la performance. Le perfectionnisme jouera contre même le meilleur employé, donc apprendre ce que vous pouvez produire en une journée de travail est nécessaire. Si votre liste de tâches contient trop de petites tâches ou des tâches que vous ne pouvez pas réaliser de sitôt, vous serez rapidement frustré.

Fixez des limites

Planifier du temps pour terminer des projets peut aider à garder votre journée de travail équilibrée. Ne pas répondre à un appel téléphonique non lié au travail est parfois nécessaire. Évitez les bavardages avec les membres de l'équipe lorsque vous avez des délais serrés.

Il est acceptable de dire non à des projets s'ils ne font pas partie de votre description de poste. Si vous avez continuellement l'impression de faire plus que votre part et que cela vous fait vous sentir dépassé au quotidien, consultez votre patron ou employeur et réévaluez vos responsabilités.

Parlez avec un collègue

Parler de votre charge de travail frénétique avec un collègue de confiance peut parfois mettre les choses en perspective. Ils peuvent être en mesure d'offrir des conseils constructifs sur la façon dont ils ont géré et surmonté des situations similaires.

Souvent, ceux qui ont plus d'expérience ont rencontré les mêmes difficultés et peuvent aider à prioriser les tâches ou suggérer une meilleure utilisation de votre temps. Discuter de vos difficultés avec un membre de l'équipe plus expérimenté peut parfois vous montrer comment vous pouvez accomplir plus de travail en moins de temps.

Même s'ils ne peuvent pas offrir de suggestions, savoir que vous n'êtes pas le seul à ressentir la pression de produire peut vous aider à vous sentir moins dépassé.

Boostez votre productivité et évitez d'être submergé avec Speechify

Speechify est un outil de synthèse vocale qui peut vous aider à gérer de nombreuses tâches et missions de travail plus efficacement. L'application peut réduire considérablement le stress de la journée de travail en lisant pour vous des documents importants, vous faisant ainsi gagner le temps de les lire vous-même. Elle fonctionne parfaitement avec Google Docs et est compatible avec Android, Safari, Chrome, et iOS.

Pour vous aider à accomplir vos tâches plus facilement, Speechify peut vous aider à lire plus rapidement et à retenir beaucoup plus d'informations. Apprendre à lire plus vite présente de nombreux avantages au travail et peut aider à réduire le stress.

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FAQ

Pourquoi pensez-vous que vous vous sentez dépassé au travail ?

Les sentiments de panique et d'anxiété liés au travail sont des indicateurs clairs de se sentir dépassé au travail.

Quel est le travail qui vous fait vous sentir dépassé ?

Identifier exactement quels aspects de votre travail vous font vous sentir dépassé peut aider à déterminer ce qui doit être changé.

Quelle est la première étape à suivre lorsque vous vous sentez dépassé au travail ?

Faire une pause est la meilleure chose à faire lorsque vous vous sentez dépassé au travail. Parfois, un simple changement de décor et un peu d'air frais suffisent à clarifier vos idées.

Est-il possible de faire une pause au travail et de se concentrer sur autre chose pendant un moment ?

Absolument. Se vider la tête après une journée de travail accablante peut faire des merveilles.