DOC को TXT में कैसे बदलें: एक चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका

डिजिटल युग में, दस्तावेज़ फ़ाइलों को एक प्रारूप से दूसरे प्रारूप में बदलने की क्षमता एक महत्वपूर्ण कौशल है। एक सामान्य कार्य है DOC फ़ाइल को बदलना, अक्सर...

डिजिटल युग में, दस्तावेज़ फ़ाइलों को एक प्रारूप से दूसरे प्रारूप में बदलने की क्षमता एक महत्वपूर्ण कौशल है। एक सामान्य कार्य है DOC फ़ाइल को बदलना, जो अक्सर एक Microsoft Word दस्तावेज़ होती है, को TXT फ़ाइल में: एक साधारण पाठ फ़ाइल। इस तरह के रूपांतरण की आवश्यकता विभिन्न कारणों से उत्पन्न होती है, जैसे फ़ाइल संगतता समस्याएं, फ़ाइल आकार की बाधाएं, या ऑपरेटिंग सिस्टम जो मूल फ़ाइल प्रारूप का समर्थन नहीं कर सकते। आइए जानें कि आप DOC को TXT में कैसे बदल सकते हैं और अन्य दस्तावेज़ प्रारूपों और रूपांतरण उपकरणों की एक श्रृंखला का अन्वेषण करें।

TXT में क्यों बदलें?

TXT प्रारूप में बदलने के कई फायदे हैं, जो इसे विशिष्ट उपयोग मामलों के लिए एक लोकप्रिय विकल्प बनाते हैं। सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण, TXT फ़ाइलें सभी ऑपरेटिंग सिस्टम, जैसे Windows, MacOS, और Android पर सार्वभौमिक रूप से संगत होती हैं, जिससे पाठ को देखने या संपादित करने के लिए विशेष सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता समाप्त हो जाती है। यह दस्तावेज़ों को साझा करने और एक्सेस करने में आसानी को बढ़ाता है, चाहे वह व्यक्तिगत उपयोग के लिए हो या सहयोगी परियोजनाओं के लिए। TXT फ़ाइलें साधारण पाठ होती हैं, जिसका अर्थ है कि वे हल्की होती हैं और अन्य दस्तावेज़ प्रारूपों जैसे DOC या DOCX की तुलना में कम संग्रहण स्थान लेती हैं। यह उन्हें उन वातावरणों के लिए आदर्श बनाता है जहां फ़ाइल आकार एक चिंता का विषय है। एक Word दस्तावेज़ (DOC या DOCX) को TXT फ़ाइल में बदलने के कई फायदे हैं:

1. संगतता: TXT फ़ाइलें लगभग किसी भी ऑपरेटिंग सिस्टम पर विशेष सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता के बिना खोली जा सकती हैं।

2. फ़ाइल आकार: TXT फ़ाइलें आमतौर पर अन्य दस्तावेज़ प्रारूपों की तुलना में आकार में छोटी होती हैं, जिससे उन्हें साझा करना और संग्रहीत करना आसान हो जाता है।

3. साधारण पाठ: यह प्रारूप सभी अतिरिक्त स्वरूपण को हटा देता है, एक शुद्ध पाठ दस्तावेज़ प्रदान करता है जिसे प्रोग्रामेटिक रूप से हेरफेर करना अक्सर आसान होता है।

रूपांतरण के तरीके

DOC फ़ाइल को TXT प्रारूप में बदलना काफी सरल है, और आपके पास उपलब्ध उपकरणों और प्लेटफार्मों के आधार पर कई तरीके उपलब्ध हैं। यहां कुछ सबसे सामान्य तरीके दिए गए हैं:

Microsoft Word

चरण-दर-चरण

1. Microsoft Word में DOC या DOCX फ़ाइल खोलें।

2. File मेनू पर जाएं और Save As चुनें।

3. जो संवाद बॉक्स दिखाई देता है, उसमें ड्रॉपडाउन सूची से TXT को वांछित प्रारूप के रूप में चुनें।

4. फ़ाइल का नाम और स्थान निर्दिष्ट करें, फिर Save बटन दबाएं।

अन्य प्रारूप: Microsoft Word आपको अपने दस्तावेज़ को HTML, RTF, ODT, XLSX, PPTX, और अधिक जैसे विभिन्न अन्य प्रारूपों में सहेजने की भी अनुमति देता है।

Google Drive

1. अपनी Word दस्तावेज़ को Google Drive पर अपलोड करें।

2. दस्तावेज़ को Google Docs के साथ खोलें।

3. File पर क्लिक करें, फिर Download पर क्लिक करें, और Plain Text चुनें।

ऑनलाइन कनवर्टर

विभिन्न ऑनलाइन कनवर्टर टूल उपलब्ध हैं जो DOC फ़ाइल को ऑनलाइन TXT में बदल सकते हैं। ये प्लेटफ़ॉर्म अक्सर PDF, MOBI, XLS, CSV, और PPT जैसे दस्तावेज़ प्रारूपों के साथ-साथ JPG, PNG, BMP, TIFF, GIF, WEBP, और WEBM जैसे छवि प्रारूपों का समर्थन करते हैं।

1. DOC फ़ाइल अपलोड करें।

2. आउटपुट प्रारूप के रूप में TXT चुनें।

3. Convert बटन पर क्लिक करें।

4. परिवर्तित फ़ाइलें डाउनलोड करें।

API-आधारित रूपांतरण

डेवलपर्स रूपांतरण प्रक्रिया को स्वचालित करने के लिए API का उपयोग कर सकते हैं। ये API अक्सर बैच रूपांतरण और AZW3, WPS, और अधिक सहित कई प्रारूपों का समर्थन करते हैं।

रूपांतरण सॉफ़्टवेयर

जब आप DOC फाइलों को TXT में बदलने के लिए एक मजबूत और कुशल तरीका खोज रहे हों, तो स्टैंडअलोन कन्वर्ज़न सॉफ़्टवेयर एक उत्कृष्ट समाधान प्रदान कर सकता है। ये प्रोग्राम आमतौर पर बुनियादी उपकरणों की तुलना में अधिक सुविधाएँ प्रदान करते हैं और बैच कन्वर्ज़न या कई फाइल प्रकारों के साथ काम करते समय विशेष रूप से उपयोगी हो सकते हैं। यहाँ एक सहायक विवरण दिया गया है।

विंडोज़ के लिए

विंडोज़ आधारित विभिन्न सॉफ़्टवेयर विकल्प DOC फाइलों को TXT में बदल सकते हैं। इनमें से अधिकांश बल्क कन्वर्ज़न क्षमताएँ भी प्रदान करते हैं और अन्य प्रारूपों जैसे RTF, ODT, XLS, और PPT का समर्थन करते हैं।

MacOS के लिए

MacOS उपयोगकर्ता बिल्ट-इन यूटिलिटीज़ या थर्ड-पार्टी सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके कन्वर्ज़न कर सकते हैं। ये उपकरण अक्सर XLSX, JPG, PNG, और TIFF सहित कई प्रारूपों का समर्थन करते हैं।

एंड्रॉइड के लिए

एंड्रॉइड उपयोगकर्ता Google Play Store पर कई दस्तावेज़ कन्वर्टर ऐप्स पा सकते हैं। ये ऐप्स आमतौर पर DOC को TXT में बदलने का एक सरल तरीका प्रदान करते हैं। वे अन्य फाइल प्रकारों जैसे JPEG, WEBP, और BMP का भी समर्थन कर सकते हैं।

अन्य विचार

हालांकि DOC को TXT में बदलना सरल लग सकता है, एक सुचारू और कुशल कन्वर्ज़न प्रक्रिया के लिए अन्य तत्वों पर विचार करना चाहिए। यहाँ कुछ विचार करने योग्य बातें हैं:

फाइल कन्वर्ज़न सीमाएँ

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि DOC से TXT फाइल में कन्वर्ज़न करने पर किसी भी जटिल फॉर्मेटिंग, ग्राफिक्स, और एम्बेडेड तत्व जैसे Excel स्प्रेडशीट या PPT स्लाइड्स का नुकसान होगा।

फाइल नाम और फाइल आकार

हमेशा कन्वर्ट की गई फाइलों के नाम और आकार को दोबारा जांचें। अक्सर, TXT प्रारूप में कन्वर्ट करते समय फाइल का आकार काफी कम हो जाएगा।

क्लाउड स्टोरेज में सहेजना

कन्वर्ट की गई फाइलों को सीधे क्लाउड स्टोरेज सेवाओं जैसे Dropbox में सहेजा जा सकता है, जिससे उन्हें विभिन्न उपकरणों और ऑपरेटिंग सिस्टम्स पर साझा करना और एक्सेस करना आसान हो जाता है।

फाइल फॉर्मेट की बहुमुखी प्रतिभा

हालांकि यहाँ मुख्य ध्यान DOC को TXT में बदलने पर है, ये विधियाँ और उपकरण अक्सर अन्य प्रकार के कन्वर्ज़न का भी समर्थन करते हैं। आप HTML, CSV, MOBI, AZW3 और अन्य प्रारूपों में और से कन्वर्ट कर सकते हैं।

चाहे वह संगतता के लिए हो, फाइल आकार को कम करने के लिए, या उपयोग में आसानी के लिए, DOC फाइलों को TXT फाइलों में बदलना एक सरल प्रक्रिया है। Microsoft Word या Google Drive का उपयोग करने से लेकर Windows, MacOS, या Android के लिए विशेष सॉफ़्टवेयर का चयन करने तक, इस कन्वर्ज़न को करने के कई तरीके हैं। ऑनलाइन कन्वर्टर टूल्स और APIs की उपलब्धता ने इस कार्य को और भी सरल बना दिया है, जिससे उपयोगकर्ता न केवल DOC को TXT में बल्कि अन्य दस्तावेज़ प्रारूपों की अधिकता में भी कन्वर्ट कर सकते हैं।

तो, अगली बार जब आपको एक DOC फाइल को कन्वर्ट करने की आवश्यकता हो, तो आपके पास कई विकल्प उपलब्ध हैं। जबकि कन्वर्ज़न के लिए कई विधियाँ और उपकरण उपलब्ध हैं, यह महत्वपूर्ण है कि आप अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुसार एक का चयन करें, विशेष रूप से डेटा अखंडता, फाइल प्रबंधन, और सुरक्षा चिंताओं को ध्यान में रखते हुए।

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सामान्य प्रश्न

मैं एक दस्तावेज़ को TXT में कैसे कन्वर्ट कर सकता हूँ?

एक दस्तावेज़ को TXT में कन्वर्ट करना विभिन्न तरीकों से किया जा सकता है, जिसमें Microsoft Word के 'Save As' फीचर का उपयोग करना, ऑनलाइन कन्वर्टर्स, विशेष कन्वर्ज़न सॉफ़्टवेयर, या यदि आप तकनीकी रूप से कुशल हैं तो प्रोग्रामेटिक विधियाँ शामिल हैं। प्रक्रिया आमतौर पर चुने गए प्लेटफ़ॉर्म में दस्तावेज़ खोलने, आउटपुट फॉर्मेट के रूप में TXT का चयन करने, और कन्वर्ट बटन पर क्लिक करने में शामिल होती है।

DOCX से TXT में कैसे कन्वर्ट करें?

DOCX से TXT में कन्वर्ज़न एक DOC फाइल को कन्वर्ट करने के समान है। आप Microsoft Word का उपयोग करके DOCX फाइल खोल सकते हैं और File > Save As पर जाकर इसे TXT फाइल के रूप में सहेज सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप ऑनलाइन कन्वर्टर्स, Google Drive, या विशेष सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं जो DOCX से TXT कन्वर्ज़न का समर्थन करते हैं।

क्या TXT और DOC एक ही हैं?

नहीं, TXT और DOC एक जैसे नहीं हैं। TXT फाइलें सादा पाठ फाइलें होती हैं जिनमें कोई फॉर्मेटिंग नहीं होती, जबकि DOC फाइलें, जो अक्सर Microsoft Word द्वारा बनाई जाती हैं, विभिन्न फॉर्मेटिंग विकल्प, तालिकाएँ, चित्र और अधिक शामिल कर सकती हैं। DOC फाइलें आमतौर पर जटिल दस्तावेजों के लिए अधिक बहुमुखी होती हैं, लेकिन TXT फाइलें व्यापक संगतता प्रदान करती हैं और आमतौर पर इनका आकार छोटा होता है।