PowerPoint में आवाज़ कैसे जोड़ें
कभी-कभी, कुछ समझाने का सबसे अच्छा तरीका एक प्रस्तुति या स्लाइड शो के माध्यम से होता है, और Microsoft PowerPoint इस काम के लिए एक उत्कृष्ट ऐप है।
जो लोग अपनी प्रस्तुति को और भी अधिक समझने योग्य और सुलभ बनाना चाहते हैं, उन्हें इसमें वॉयसओवर जोड़ने पर विचार करना चाहिए। यहां, हम PowerPoint के लाभ और प्रोग्राम में आवाज़ जोड़ने के तरीके की व्याख्या करेंगे।
Microsoft PowerPoint क्या है?
Microsoft PowerPoint एक प्रस्तुति ग्राफिक्स प्रोग्राम है जो 1987 में जारी किया गया था। प्रारंभ में, सॉफ़्टवेयर केवल Macintosh कंप्यूटरों के लिए उपलब्ध था।
हालांकि, Microsoft ने इसके रिलीज़ के केवल तीन महीने बाद PowerPoint का अधिग्रहण कर लिया, और यह कंपनी की शुरुआती महत्वपूर्ण अधिग्रहणों में से एक था।
जल्द ही, PowerPoint Microsoft Office सूट का हिस्सा बन गया। मूल रूप से, PowerPoint व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए था, लेकिन जल्दी ही व्यक्तिगत, शैक्षिक और सामान्य उपयोग के लिए भी इस्तेमाल किया जाने लगा।
आज, PowerPoint अपने उपयोगकर्ताओं को कई प्रकार की विशेषताएं प्रदान करता है। यह कंपनियों, स्कूलों और निजी घरों में उपयोग किया जाता है। लाखों लोग इस प्रोग्राम को पसंद करते हैं क्योंकि यह उन्हें अपनी पसंद के अनुसार एक अनूठा स्लाइड शो बनाने की अनुमति देता है।
उपयोगकर्ता स्लाइड लेआउट और डिज़ाइन चुन सकते हैं, अगली स्लाइड पर ट्रांज़िशन जोड़ सकते हैं, स्लाइड टाइमिंग समायोजित कर सकते हैं, और विभिन्न तत्व और एनिमेशन सम्मिलित कर सकते हैं। सबसे अच्छी बात यह है कि प्रोग्राम का इंटरफ़ेस सरल है, और जो लोग तकनीकी रूप से कुशल नहीं हैं, वे भी थोड़े समय में बुनियादी बातें सीख सकते हैं।
PowerPoint प्रस्तुति में आवाज़ क्यों जोड़ें?
यहां बताया गया है कि PowerPoint प्रस्तुति में वॉयसओवर जोड़ना क्यों उपयोगी हो सकता है:
बढ़ी हुई सहभागिता
वॉयसओवर वाली प्रस्तुतियों का पालन करना अक्सर आसान होता है और यह दर्शकों को आकर्षित करता है। एक वॉयसओवर प्रस्तुति में वैधता और विश्वसनीयता जोड़ता है।
अतिरिक्त सामग्री साझा करना
वॉयसओवर जोड़ने से आप अपने दर्शकों के साथ अतिरिक्त सामग्री साझा कर सकते हैं। आपकी प्रस्तुति में संक्षिप्त संकेत शामिल हो सकते हैं, जबकि वॉयसओवर विवरण जोड़ सकता है और चित्रों को पूरक कर सकता है।
बेहतर सुलभता
प्रस्तुति में वॉयसओवर जोड़ने के सबसे महत्वपूर्ण लाभों में से एक है बेहतर सुलभता। स्लाइड्स पर क्या है, इसे शब्दों के माध्यम से समझाने से पढ़ने में कठिनाई या दृष्टि बाधा वाले लोगों की मदद हो सकती है।
सरल शब्दों में, वॉयसओवर जोड़ने से आपकी प्रस्तुति का पालन करना और समझना आसान हो सकता है।
PowerPoint में आवाज़ जोड़ने के चरण
यदि आप अपनी PowerPoint प्रस्तुति में ऑडियो जोड़ना चाहते हैं, तो यहां आपको क्या करना है:
- अपने कंप्यूटर पर PowerPoint लॉन्च करें।
- "Insert" चुनें।
- ऊपरी दाएं कोने में "Audio" दबाएं।
- "Audio on My PC" चुनें।
- डायलॉग बॉक्स से उस फ़ाइल को चुनें जिसे आप प्रस्तुति में जोड़ना चाहते हैं और "Insert" दबाएं।
जो लोग रिकॉर्डिंग फीचर का उपयोग करना चाहते हैं, उन्हें नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करना चाहिए:
- PowerPoint खोलें।
- "Insert" दबाएं।
- "Audio" चुनें।
- "Record Audio" चुनें।
- अपने ऑडियो फ़ाइल का नाम दर्ज करें और रिकॉर्डिंग शुरू करने के लिए रिकॉर्ड बटन दबाएं। PowerPoint रिकॉर्डिंग शुरू करने से पहले आपको तीन सेकंड की उलटी गिनती देगा।
- एक बार जब आप वर्णन रिकॉर्ड कर लेते हैं, तो आप स्टॉप पर क्लिक करके और फिर प्ले बटन दबाकर ऑडियो की समीक्षा कर सकते हैं।
- ऑडियो फ़ाइल को इच्छित स्लाइड पर खींचें और छोड़ें। जिन स्लाइड्स में ऑडियो होगा, उन पर एक स्पीकर आइकन दिखाई देगा।
वैकल्पिक रूप से, आप इन चरणों का पालन कर सकते हैं:
- पावरपॉइंट खोलें।
- स्लाइड शो टैब पर जाएं।
- स्क्रीन के शीर्ष पर टूलबार में "रिकॉर्ड स्लाइड शो" दबाएं।
- "स्टार्ट रिकॉर्डिंग फ्रॉम बिगिनिंग" या "स्टार्ट रिकॉर्डिंग फ्रॉम करंट स्लाइड" चुनें।
- अपनी ऑडियो नैरेशन रिकॉर्ड करने के लिए रिकॉर्ड चुनें।
- रिकॉर्ड की गई ध्वनि को सहेजने के लिए शीर्ष-बाएँ कोने में "फाइल" पर क्लिक करें और "एक्सपोर्ट" चुनें।
ध्यान रखें कि आप केवल तभी ऑडियो रिकॉर्ड कर सकते हैं जब आपके पास एक बिल्ट-इन माइक हो या हेडसेट का उपयोग करें।
पावरपॉइंट आपके ऑडियो फाइल को संपादित करने के लिए कई विकल्प प्रदान करता है। ऐसा करने के लिए, आपको ऑडियो टूल्स प्लेबैक टैब पर जाना होगा और अपनी आवश्यकता के अनुसार निम्नलिखित में से एक चुनना होगा:
- ऑडियो को ट्रिम करना—"ट्रिम" चुनें और अपने ऑडियो रिकॉर्डिंग को ट्रिम करने के लिए लाल और हरे स्लाइडर्स का उपयोग करें।
- ऑडियो को फेड इन और आउट करना—"फेड ड्यूरेशन" बॉक्स पर जाएं और इच्छित संख्या चुनें।
- वॉल्यूम समायोजित करना—"वॉल्यूम" दबाएं और इच्छित सेटिंग्स चुनें।
- रिकॉर्डिंग की शुरुआत को कस्टमाइज़ करना—ड्रॉप-डाउन एरो दबाएं और विकल्पों में से एक चुनें। पहला है "इन क्लिक सीक्वेंस," जो आपको फाइल को क्लिक के साथ चलाने की अनुमति देता है। दूसरा है "ऑटोमैटिकली," जो फाइल को स्लाइड खोलते ही चलाता है। तीसरा है "व्हेन क्लिक्ड ऑन," और यह फाइल को ऑडियो आइकन पर क्लिक करने पर चलाता है।
- ऑडियो के प्ले होने के तरीके को कस्टमाइज़ करना—यदि आप अपनी प्रस्तुति की सभी पावरपॉइंट स्लाइड्स पर एक ही ऑडियो फाइल चलाना चाहते हैं, तो "प्ले अक्रॉस स्लाइड्स" चुनें। यदि आप अपनी ऑडियो फाइल को लूप पर चलाना चाहते हैं और इसे कब रोकना है तय करना चाहते हैं, तो "लूप अनटिल स्टॉप्ड" चुनें। आप यह भी तय कर सकते हैं कि ऑडियो फाइल पूरी प्रस्तुति में लगातार चले। उस स्थिति में, आपको "प्ले इन बैकग्राउंड" चुनना चाहिए।
यदि आप कुछ फीचर्स नहीं देख पा रहे हैं, तो हो सकता है कि आप पावरपॉइंट के पुराने संस्करण का उपयोग कर रहे हों। इसे अपडेट करने का प्रयास करें।
स्पीचिफाई—वॉयसओवर के लिए आदर्श टेक्स्ट टू स्पीच सॉफ्टवेयर
यदि आप अपनी पीपीटी प्रस्तुति के लिए वॉयसओवर बनाना चाहते हैं, तो आप स्पीचिफाई का उपयोग कर सकते हैं। स्पीचिफाई एक टेक्स्ट टू स्पीच प्लेटफॉर्म है जो उपयोगकर्ताओं को किसी भी लिखित टेक्स्ट को उच्च-गुणवत्ता वाली बोली में बदलने की अनुमति देता है।
चूंकि स्पीचिफाई अत्याधुनिक एआई तकनीक का उपयोग करता है, यह प्राकृतिक ध्वनि वाली आवाजें उत्पन्न कर सकता है। इस प्लेटफॉर्म के साथ, उपयोगकर्ता अपनी पसंदीदा भाषा, आवाज, और यहां तक कि उच्चारण भी चुन सकते हैं। स्पीचिफाई पुरुष और महिला आवाजों की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है ताकि हर कोई अपनी पसंद की आवाज पा सके।
स्पीचिफाई में वॉयसओवर बनाना बहुत आसान है। आपको बस यह लिखना है कि आप वॉयस मेकर से क्या कहना चाहते हैं, और प्लेटफॉर्म इसे स्पीच में बदल देगा। फिर, आप एक इच्छित फाइल फॉर्मेट (.WAV या .MP3) में सहेज सकते हैं और इसे अपने पावरपॉइंट फाइल में जोड़ सकते हैं।
वॉयसओवर बनाने की अनुमति देने के अलावा, स्पीचिफाई आपको किसी भी लिखित टेक्स्ट का ऑडियो संस्करण बनाने की अनुमति देता है। इसके अलावा, आप टेक्स्ट की हार्ड कॉपी को स्कैन कर सकते हैं और उन्हें बोली में बदल सकते हैं।
स्पीचिफाई का उपयोग विंडोज और मैक दोनों कंप्यूटरों पर किया जा सकता है। इसके अलावा, प्लेटफॉर्म को क्रोम और सफारी के लिए ब्राउज़र एक्सटेंशन के रूप में एकीकृत किया जा सकता है। जो लोग अपने मोबाइल उपकरणों पर स्पीचिफाई का उपयोग करना चाहते हैं, उन्हें यह जानकर खुशी होगी कि स्पीचिफाई ऐप iOS और एंड्रॉइड पर उपयोग किया जा सकता है।
स्पीचिफाई को मुफ्त में आजमाएं और इसके लाभों का आनंद लें।
सामान्य प्रश्न
पावरपॉइंट के साथ संगत वॉयस ऐप का नाम क्या है?
पावरपॉइंट के साथ संगत कई वॉयस ऐप्स हैं, जैसे स्पीचिफाई, ऑडिएट, और पावरटॉक।
ऑफिस 365 का उपयोग करने के लिए न्यूनतम कंप्यूटर आवश्यकताएं क्या हैं?
यदि आप ऑफिस 365 का उपयोग करना चाहते हैं, तो आपके कंप्यूटर को न्यूनतम आवश्यकताओं को पूरा करना होगा। कुछ सबसे महत्वपूर्ण हैं विंडोज ओएस 1.6 GHz या तेज (2-कोर) या मैकओएस के साथ एक इंटेल प्रोसेसर होना। आप माइक्रोसॉफ्ट वेबसाइट पर विस्तृत आवश्यकताएं पा सकते हैं।
