संपादकों के लिए उत्पादकता हैक्स
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टेक्स्ट-टू-स्पीच प्रोग्राम का उपयोग करना लेखकों और संपादकों के लिए शीर्ष उत्पादकता हैक्स में से एक है। जानें कि यह आपके कार्यप्रवाह को कैसे सुधार सकता है।
एक संपादक के रूप में, आपको प्रतिदिन हजारों शब्द पढ़ने होते हैं। आपको यह सुनिश्चित करना होता है कि जो सामग्री आप पढ़ रहे हैं वह त्रुटियों से मुक्त हो और उसमें सही प्रवाह हो। आप वाक्य रचना, व्याकरण, और अन्य तत्वों को देख रहे हैं जो लेखन को विशेष बनाते हैं।
संपादन में बिताया गया समय आसानी से एक पूर्णकालिक नौकरी में बदल सकता है, और यदि आप सावधान नहीं हैं तो यह काम कभी न खत्म होने वाला लग सकता है। इसलिए हमने कुछ उत्पादकता सुझाव तैयार किए हैं जो हमें लगता है कि आपको पहले ड्राफ्ट, पुनर्लेखन, और आपके काम के अन्य पहलुओं को तेजी से पूरा करने में मदद करेंगे।
लेखन उत्पादकता हैक्स
एक महान संपादक बनने के लिए, आपको एक उत्कृष्ट लेखक भी होना चाहिए। आपको उच्च गुणवत्ता वाले काम को पहचानना आना चाहिए। कई लोग तेजी से लिखने के लिए वॉयस-टू-टेक्स्ट तकनीक का उपयोग करते हैं, क्योंकि यह उन्हें अपने विचारों को जल्दी से रिकॉर्ड करने की अनुमति देता है। हालांकि, वॉयस-टू-टेक्स्ट प्रोग्राम हमेशा सही नहीं होते, और ये अतिरिक्त संपादन की आवश्यकता पैदा कर सकते हैं।
लेखकों के लिए उत्पादकता हैक्स समय को कठिन परिश्रम के बराबर मानने के विचार को छोड़ने से शुरू होते हैं। आपको समय देना होता है, लेकिन आपको अपने विचारों को जल्दी से लिखना भी होता है। हमारे सबसे अच्छे लेखन सुझावों में से एक है वॉयस-टू-टेक्स्ट प्रोग्राम का उपयोग करना और फिर संपादन चरण के दौरान सामग्री की तेजी से और आसानी से समीक्षा करने के लिए टेक्स्ट-टू-स्पीच प्रोग्राम का हाथ में होना।
पुनर्लेखन सुझाव
जब आप अपनी सामग्री का पुनर्लेखन कर रहे होते हैं, तो दर्जनों उत्कृष्ट सुझाव होते हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं। अपनी कॉफी का कप लेकर बैठें और इन सहायक सुझावों के साथ संपादन प्रक्रिया शुरू करें।
- समय पर बने रहने के लिए पोमोडोरो टाइमर का उपयोग करना एक उत्कृष्ट उपकरण है जो विलंब को रोकता है और आपके कार्यप्रवाह को सुधारता है। पोमोडोरो टाइमर आपके काम को 25-मिनट के अंतराल में विभाजित करता है। एक बार जब आप 25 मिनट का काम पूरा कर लेते हैं, तो यह आपको पांच मिनट का समय देता है, ताकि आप संपादन और लेखन के समय को कम कर सकें।
- कई ब्लॉगर सहमत हैं कि एक विशिष्ट शब्द सीमा का पालन करना मददगार होता है। यह जानना कि आप एक घंटे में 1,000 शब्द संपादित कर सकते हैं और यह सुनिश्चित करना कि आप ऐसा करते हैं, आपको ट्रैक पर रखेगा। यदि आप पीछे रहना शुरू करते हैं, तो आपको पता होता है कि आपको एक ब्रेक की आवश्यकता है या आपको यह पुनर्विचार करने की आवश्यकता है कि आप प्रत्येक घंटे में कितना कर सकते हैं।
- एक फ्रीलांस लेखक अक्सर लेखन और संपादन के लिए स्पीच-टू-टेक्स्ट और टेक्स्ट-टू-स्पीच प्रोग्राम का उपयोग करता है। इनमें व्याकरण और वाक्य रचना तत्व जोड़ने के लिए सहायक कीबोर्ड शॉर्टकट होते हैं। यदि आप इन सहायक सेवाओं का उपयोग रचनात्मक प्रक्रिया के दौरान करते हैं, तो एक पुस्तक लिखने या आपके द्वारा किए गए काम की समीक्षा करने में कम समय लगता है।
स्पीचिफाई
स्पीचिफाई एक टेक्स्ट-टू-स्पीच प्रोग्राम है जो आपको आपके काम को सुनकर संपादित करने में मदद करता है। यह उत्कृष्ट है, क्योंकि आप अपनी सामग्री को विभिन्न उच्चारणों में और विभिन्न गति पर पढ़वाने का विकल्प चुन सकते हैं।
चाहे आप उपन्यास लेखन और संपादन पर ध्यान केंद्रित कर रहे हों या सोशल मीडिया पोस्ट के एक बैच को संपादित करने में मदद चाहते हों, स्पीचिफाई का आपको सामग्री को जोर से पढ़कर सुनाना त्रुटियों की पहचान करना और यह पता लगाना आसान बनाता है कि जब वाक्य का प्रवाह सही नहीं है।
स्पीचिफाई का उपयोग कई लेखन परियोजनाओं के साथ किया जा सकता है, जैसे कि स्कूल पेपर से लेकर श्वेत पत्र तक। पेशेवर लेखक और संपादक बिना अधिक आंखों के तनाव या प्रक्रिया पर समय बिताए लघु कहानी सामग्री, बेस्टसेलर उपन्यास, और अधिक की समीक्षा कर सकते हैं।
लेखन प्रक्रिया में टेम्पलेट्स का उपयोग करें
लेखन प्रक्रिया में टेम्पलेट्स का उपयोग करना शुरुआती लोगों के लिए एक शानदार सुझाव है। आप हेमिंग्वे ऐप जैसे ऐप्स का भी उपयोग कर सकते हैं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आपकी सामग्री प्रत्येक समीक्षा के बाद आकर्षक हो।
लेखन प्रक्रिया टेम्पलेट्स आपकी व्यक्तिगत कथा को पूरा करने, एक पॉडकास्ट को व्यवस्थित करने, एक साधारण पत्र लिखने, और अधिक में मदद कर सकते हैं। इसलिए, चाहे आप अमेज़न पर सामग्री प्रकाशित करने की योजना बना रहे हों या भविष्य में एक बेस्टसेलिंग लेखक बनना चाहते हों, ये टेम्पलेट्स एक शानदार शुरुआत हो सकते हैं।
ग्राफिक आयोजक टेम्पलेट
सामग्री लिखने और संपादित करने में मदद करने के लिए दर्जनों टेम्पलेट्स उपलब्ध हैं। शुरू करने के लिए, एक विकल्प ग्राफिक आयोजक टेम्पलेट है। यह एक प्रकार का कॉन्सेप्ट वेब है।
इसे बनाने के लिए, आप केंद्र में मुख्य विचार से शुरू करते हैं। फिर, अपनी पुस्तक के प्रत्येक अनुभाग के लिए अधिक परिष्कृत अवधारणाओं में शाखा बनाते हैं। उदाहरण के लिए, यदि यह कुत्तों के बारे में है, तो मुख्य विचार, कुत्ते, वेब के बीच में जाता है। फिर, प्रत्येक नस्ल एक अलग अनुभाग में शाखा बन सकती है।
व्यक्तिगत कथा कहानी टेम्पलेट लिखें
एक व्यक्तिगत कथा कहानी टेम्पलेट ग्राफिक आयोजक टेम्पलेट से अलग है। यह एक शीर्षक, छवि, सेटिंग, पात्रों के नाम, और कहानी की शुरुआत, मध्य और अंत का सामान्य अवलोकन के साथ शुरू होता है। इसे एक सरल रूपरेखा के रूप में सोचें जो आपको अपने विचारों को कागज पर उतारने में मदद कर सकती है।
सूचनात्मक लेखन ग्राफिक आयोजक टेम्पलेट
एक तीसरे प्रकार का टेम्पलेट जिसे आप आजमा सकते हैं वह है सूचनात्मक लेखन ग्राफिक आयोजक। इसके साथ, आप एक विषय वाक्य से शुरू करते हैं और फिर सामग्री को मुख्य विचारों में विभाजित करते हैं। आप प्रत्येक अनुभाग को विवरण और साक्ष्य के साथ बनाते हैं। फिर, आप अपनी निष्कर्ष जोड़ते हैं।
चाहे आप लिख रहे हों या संपादन कर रहे हों, इन आयोजकों के होने से आपको सही रूपरेखा पर टिके रहने में मदद मिल सकती है, ताकि आप एक ऐसा लिखित सामग्री तैयार कर सकें जो समझने में आसान, व्याकरणिक रूप से सही, और आपके इच्छानुसार प्रवाहित हो।
सामान्य प्रश्न
संपादक और प्रूफरीडर में क्या अंतर है?
प्रूफरीडर एक प्रकार के संपादक होते हैं, लेकिन एक टुकड़े की पूरी संपादन करने और केवल सामग्री को प्रूफरीड करने के बीच अंतर होता है।
संपादन उन मुद्दों को ठीक करता है जो मुख्य टुकड़े को प्रभावित करते हैं। उदाहरण के लिए, एक संपादक वाक्यों की संरचना को सही कर सकता है या भाषा को स्पष्ट कर सकता है जो सामग्री के साथ काम नहीं कर रही है। गहन संपादन पाठ की पठनीयता में सुधार करता है, ताकि यह अच्छी तरह से प्रवाहित हो और समझने में आसान हो।
प्रूफरीडर थोड़े अलग होते हैं क्योंकि वे सीधे व्याकरण और विराम चिह्नों में असंगतियों पर ध्यान केंद्रित करते हैं। उदाहरण के लिए, प्रूफरीडर गलत वर्तनी, छूटे या गलत विराम चिह्न, उपयोग किए गए व्याकरण हैंडबुक (MLA, APA, AP, Chicago) में अंतर, और अन्य मुद्दों की तलाश करेंगे जिन्हें व्याकरण को सही और सुसंगत बनाने के लिए ठीक करने की आवश्यकता है।
आप समय के साथ कुशल कैसे बनते हैं?
जब आप एक संपादक होते हैं, तो आप समय के साथ अधिक कुशल हो सकते हैं। ऐसा करने के बेहतरीन तरीकों में से एक है स्पीचिफाई जैसे टेक्स्ट-टू-स्पीच प्रोग्राम का उपयोग करना, जो आपको सामग्री सुनने की अनुमति देता है और सुनिश्चित करता है कि आप जल्दी पढ़ते समय आसानी से छूटने वाली त्रुटियों को नहीं छोड़ रहे हैं।
समय के साथ अधिक कुशल बनने में मदद करने के कुछ अन्य तरीके शामिल हैं:
- ऐसे लक्ष्य निर्धारित करना जिन्हें आप प्राप्त कर सकते हैं और साथ ही ऐसे लक्ष्य जिन्हें आप अपनी गति में सुधार के साथ प्राप्त कर सकते हैं।
- अपने काम को प्राथमिकता देना, ताकि आप पहले किसी काम के कठिन या उबाऊ पहलुओं को संभाल सकें और फिर काम के आसान पहलुओं को बाद में संभाल सकें।
- समय सीमा निर्धारित करना। आप पोमोडोरो टाइमर (या किसी अन्य प्रकार) का उपयोग करके एक निश्चित समय सीमा तक समाप्त करने के लिए खुद को "रेस" कर सकते हैं, जो आपको ट्रैक पर और केंद्रित रखता है।
- नियमित ब्रेक लेना। आपको कार्यों के बीच ब्रेक लेने की आवश्यकता है या थकान का जोखिम है। यथार्थवादी रूप से, आप एक घंटे में कितने शब्द पढ़ सकते हैं और संपादन के साथ सटीक हो सकते हैं? आपकी आँखें थक सकती हैं, इसलिए सुनिश्चित करें कि आप TTS और सामान्य रूप से पढ़ने का उपयोग करते हुए स्विच करें। अपनी आँखों को आराम देने के लिए हर आधे घंटे में कुछ मिनटों के लिए ब्रेक लें।
- समय पर समाप्त करने के लिए पहले से योजना बनाएं। विलंब आपको कम समय सीमा में संपादन के घंटों को समेटने के लिए मजबूर कर सकता है। इससे त्रुटियाँ भी हो सकती हैं। पहले से योजना बनाएं, अपने काम को करने के लिए एक समय में कुछ घंटे अलग रखें, ताकि आप अभिभूत न हों और गलतियाँ न करें।
- गैर-आवश्यक कार्यों को अपनी टू-डू सूची से हटा दें। उदाहरण के लिए, यदि आपसे केवल सामग्री को प्रूफरीड करने के लिए कहा गया है, तो पूर्ण पंक्ति-दर-पंक्ति संपादन न करें। हाथ में काम पर टिके रहें और अन्य चिंताओं को बाद के लिए अलग रखें।
आप कैसे प्रचुर मात्रा में लिखते हैं?
प्रचुर मात्रा में लिखने के लिए, आपके पास एक ठोस प्रक्रिया और उस विशेष टुकड़े पर खर्च करने के लिए समय की एक अच्छी समझ होनी चाहिए। अधिक बार लिखने में मदद करने के लिए कुछ सुझाव शामिल हैं:
- विभाजित करना और जीतना, यदि आप अटके हुए हैं तो विभिन्न अनुभागों पर आगे बढ़ना, या एक समय में केवल एक भाग को संभालना।
- तुरंत शुरू करना ताकि आप उस काम को करने में देरी न करें जो आपको करने की आवश्यकता है।
- बिना कंप्यूटर के काम करने का तरीका खोजना ताकि आप अपनी आँखों को आराम दे सकें। आप अपनी स्थिति को अधिक बार समायोजित कर सकते हैं, जिससे घंटों तक काम करना अधिक आरामदायक हो जाता है।
- उत्साह बढ़ाना और एक पार्क या अन्य स्थान पर जाकर जैविक प्रेरणा प्राप्त करना। यदि आप एक कॉफी शॉप में बेहतर काम करते हैं या एक पुस्तकालय की शांति पसंद करते हैं, तो अपने कार्य दिवस के दौरान वहां जाएं।
- टाइमर सेट करना। पोमोडोरो टाइमर का उपयोग करने से आपको कार्य पर बने रहने और कंप्यूटर से नियमित ब्रेक लेने में मदद मिलेगी।
- प्रक्रिया के हिस्सों को प्राथमिकता देना सीखना बजाय इसके कि एक साथ कई चीजें करने की कोशिश करना।
- मल्टीटास्किंग को रोकना, जो ध्यान भंग कर सकता है।
- अपने समय का पुनः उपयोग करना, यह सुनिश्चित करना कि आप अपने दिन भर में लेखन और संपादन के लिए समय जोड़ें
- कल्पना करना। जबकि आप कल्पना करते समय नहीं लिख रहे होंगे, कुछ बेहतरीन विचार आपके सबसे आरामदायक समय में आ सकते हैं।
लेखन के दौरान उत्पादकता कैसे बढ़ाई जा सकती है?
अधिक उत्पादक बनने के लिए, आपको अपने विचारों को कागज पर उतारने से शुरुआत करनी होगी। ये आपके अंतिम विचार नहीं हो सकते हैं जिनके साथ आप काम करेंगे, लेकिन आप उन्हें व्यवस्थित कर सकते हैं, साथ ही स्रोत, उद्धरण, लिंक और अन्य विवरणों के साथ, जैसे-जैसे आप लेखन प्रक्रिया को आगे बढ़ाते हैं।
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क्लिफ वेट्ज़मैन
क्लिफ वेट्ज़मैन डिस्लेक्सिया के समर्थक और स्पीचिफाई के सीईओ और संस्थापक हैं, जो दुनिया का नंबर 1 टेक्स्ट-टू-स्पीच ऐप है, जिसे 100,000 से अधिक 5-स्टार समीक्षाएं मिली हैं और यह ऐप स्टोर में न्यूज़ और मैगज़ीन श्रेणी में पहले स्थान पर है। 2017 में, वेट्ज़मैन को फोर्ब्स 30 अंडर 30 सूची में शामिल किया गया था, उनके काम के लिए जो उन्होंने सीखने की अक्षमताओं वाले लोगों के लिए इंटरनेट को अधिक सुलभ बनाने में किया। क्लिफ वेट्ज़मैन को एडसर्ज, इंक., पीसी मैग, एंटरप्रेन्योर, मैशेबल, और अन्य प्रमुख आउटलेट्स में चित्रित किया गया है।