यदि आप Excel में टेक्स्ट टू स्पीच का अधिकतम लाभ उठाने का तरीका ढूंढ रहे हैं, तो आप सही जगह पर आए हैं। हम आपको दिखाएंगे कि कैसे सेल्स की रेंज फीचर और कुछ शॉर्टकट्स का उपयोग करके अपनी उत्पादकता को अधिकतम किया जा सकता है।

Excel में टेक्स्ट टू स्पीच क्षमताओं को समझना

टेक्स्ट टू स्पीच एक तकनीक है जो टेक्स्ट को प्राकृतिक ध्वनि में बदलती है। इसका उपयोग दस्तावेजों से टेक्स्ट पढ़ने, वेबसाइट्स, ईमेल्स, और अन्य इलेक्ट्रॉनिक संदेशों के लिए किया जा सकता है।

टेक्स्ट टू स्पीच का उपयोग करके, आप अपने कंप्यूटर को टेक्स्ट को जोर से पढ़ने के लिए कह सकते हैं ताकि आप काम करते समय सुन सकें। यह समय बचाने का एक शानदार तरीका हो सकता है, खासकर जब आपके पास पढ़ने के लिए बहुत सारा टेक्स्ट हो।

इस तकनीक का उपयोग माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एप्लिकेशन्स जैसे माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट, और एमएस एक्सेल में भी किया जा सकता है, जो आपके काम को तेजी से पूरा करने का एक शानदार तरीका है क्योंकि इनमें एक बिल्ट-इन टेक्स्ट टू स्पीच फीचर होता है जो सेल्स को जोर से पढ़ने के लिए उपयोग किया जा सकता है। यह तब मददगार हो सकता है जब आप डेटा को प्रूफरीड करना चाहते हैं या दूसरों के साथ जानकारी साझा करना चाहते हैं। 

आप टेक्स्ट को पढ़ने की गति को समायोजित कर सकते हैं “टेक्स्ट टू स्पीच” मेनू में जाकर और ” वॉइस स्पीड” विकल्प का चयन करके। यदि आप चाहते हैं कि टेक्स्ट को धीरे-धीरे पढ़ा जाए, तो कम गति का चयन करें। यदि आप चाहते हैं कि टेक्स्ट को तेजी से पढ़ा जाए, तो उच्च गति का चयन करें।

टेक्स्ट टू स्पीच Excel का उपयोग कैसे करें

Excel टेक्स्ट को पढ़ने के लिए टेक्स्ट टू स्पीच फीचर का उपयोग करने के लिए, एक Excel स्प्रेडशीट खोलें और उन सेल्स का चयन करें जिन्हें आप जोर से पढ़वाना चाहते हैं। फिर, रिबन पर जाएं और स्पीक सेल्स कमांड पर क्लिक करें। एक पॉप-अप विंडो दिखाई देगी जहां आप चुन सकते हैं कि आप Excel को सेल्स को पंक्ति या स्तंभ के अनुसार पढ़वाना चाहते हैं। एक बार जब आप अपनी पसंद कर लें, तो 'OK' पर क्लिक करें और Excel जोर से पढ़ना शुरू कर देगा।

एक बटन जोड़ने के लिए जो सेल की सामग्री को बोलेगा, पहले सेल का चयन करें। फिर Insert > Shapes पर जाएं और अपने बटन के लिए आकार चुनें। बटन जोड़ने के बाद, उस पर राइट-क्लिक करें और Add Text चुनें। जो बॉक्स दिखाई देगा, उसमें टाइप करें = speak(cell("contents",A1)). यह बटन सेल A1 की सामग्री को बोलेगा। आप किसी भी सेल को संदर्भित करने के लिए सेल संदर्भ को बदल सकते हैं।

संक्षेप में, Excel में टेक्स्ट टू स्पीच फीचर का उपयोग करने के लिए, उस सेल पर राइट-क्लिक करें जिसे आप जोर से सुनना चाहते हैं। एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा; एंटर दबाएं। टेक्स्ट टू स्पीच फीचर आपके लिए जोर से पढ़ेगा। 

टेक्स्ट टू स्पीच Excel को अधिकतम करना

यदि आप Excel में टेक्स्ट टू स्पीच का अधिकतम लाभ उठाने का तरीका ढूंढ रहे हैं, तो आप सही जगह पर आए हैं। इस लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि कैसे सेल्स की रेंज फीचर और कुछ शॉर्टकट्स का उपयोग करके अपनी उत्पादकता को अधिकतम किया जा सकता है।

सेल्स की रेंज का मतलब है पूरी कॉलम या पंक्ति जिसमें आपका डेटा होता है। सेल्स की रेंज का चयन करने के लिए, बस रेंज के पहले सेल पर क्लिक करें और फिर अपने माउस को रेंज के अंतिम सेल तक खींचें। आप Shift कुंजी को दबाए रखते हुए रेंज के अंतिम सेल पर क्लिक भी कर सकते हैं।

एक बार जब आपने सेल्स की रेंज का चयन कर लिया, तो आप अपने टेक्स्ट को तेजी से स्पीच में बदलने के लिए निम्नलिखित शॉर्टकट्स का उपयोग कर सकते हैं:

-Ctrl+A: सेल्स की रेंज में सभी टेक्स्ट का चयन करता है।

-Ctrl+B: वर्तमान सेल से पढ़ना शुरू करता है।

-Ctrl+C: पढ़ना रोकता है।

-Ctrl+D: अंतिम रुके हुए सेल से पढ़ना फिर से शुरू करता है।

-Ctrl+E: सेल्स को बोलना बंद करता है।

Excel पर क्विक एक्सेस टूलबार

एक्सेल में स्पीच फीचर का उपयोग कमांड चुनने और क्विक एक्सेस टूलबार को कस्टमाइज़ करने के लिए भी किया जा सकता है। यह एक्सेल विकल्प मेनू में स्पीच फीचर को चुनकर किया जा सकता है।

एक बार जब आप स्पीच फीचर चुन लेते हैं, तो आप यह तय कर सकते हैं कि कौन से स्पीच कमांड का उपयोग करना है और अपने सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले कमांड को शामिल करने के लिए क्विक एक्सेस टूलबार को कस्टमाइज़ कर सकते हैं। आप विकल्प मेनू से पढ़ने की गति और वॉल्यूम को भी समायोजित कर सकते हैं। यह आपको एक्सेल का उपयोग करते समय अपनी उत्पादकता को अधिकतम करने में मदद करेगा।

सेल्स टेक्स्ट-टू-स्पीच बोलें

एक्सेल एक बिल्ट-इन टेक्स्ट-टू-स्पीच फीचर प्रदान करता है जो आपके सेल्स की सामग्री को जोर से पढ़ सकता है। यह प्रूफरीडिंग या एक्सेसिबिलिटी उद्देश्यों के लिए उपयोगी है। एक्सेल में टेक्स्ट-टू-स्पीच को सक्षम करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. उस एक्सेल फाइल को खोलें जिसे आप जोर से पढ़वाना चाहते हैं।

2. स्क्रीन के शीर्ष पर "फाइल" टैब पर क्लिक करें।

3. ड्रॉप-डाउन मेनू से "विकल्प" चुनें।

4. बाईं ओर के विकल्पों के कॉलम में "प्रूफिंग" पर क्लिक करें।

5. "वर्ड में वर्तनी और व्याकरण सुधारते समय" अनुभाग तक स्क्रॉल करें और "वर्तनी और व्याकरण सुधारते समय जोर से पढ़ें" के बगल में बॉक्स को चेक करें।

6. अपने परिवर्तनों को सहेजने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।

अब, जब आप अपने एक्सेल दस्तावेज़ को प्रूफरीड करेंगे, तो टेक्स्ट-टू-स्पीच फीचर किसी भी त्रुटि को जोर से पढ़ेगा जो उसे मिलेगी। आप इस फीचर का उपयोग उन सेल्स की सामग्री को पढ़वाने के लिए भी कर सकते हैं जिन्हें आप चुनते हैं। बस उन सेल्स को हाइलाइट करें जिन्हें आप पढ़वाना चाहते हैं, फिर रिबन पर "स्पीक सेल्स" बटन पर क्लिक करें।

एक्सेल में टेक्स्ट-टू-स्पीच के व्यावहारिक अनुप्रयोग

अब जब आपने टेक्स्ट-टू-स्पीच सेट अप और कॉन्फ़िगर कर लिया है, तो आइए कुछ व्यावहारिक अनुप्रयोगों का अन्वेषण करें जहां यह फीचर अमूल्य साबित हो सकता है।

एक्सेल में टेक्स्ट-टू-स्पीच तकनीक, जिसे अक्सर "एक्सेल स्पीक" कहा जाता है, सॉफ्टवेयर की बुनियादी कार्यक्षमता से परे कई लाभ प्रदान करती है। इस फीचर को अपने डेटा विश्लेषण वर्कफ़्लो में शामिल करके, आप अपनी उत्पादकता को बढ़ा सकते हैं और अपनी स्प्रेडशीट्स की एक्सेसिबिलिटी में सुधार कर सकते हैं।

डेटा समीक्षा के लिए टेक्स्ट-टू-स्पीच का उपयोग

डेटा समीक्षा किसी भी विश्लेषण में एक महत्वपूर्ण कदम है। अक्सर, हम कुछ पैटर्न से परिचित हो जाते हैं और विसंगतियों को नजरअंदाज कर देते हैं। हालांकि, टेक्स्ट-टू-स्पीच की शक्ति का उपयोग करके, विशेष रूप से "स्पीक सेल्स इन" और "स्पीक सेल्स ऑन एंटर" कार्यक्षमताओं के साथ, आप इस सीमा को पार कर सकते हैं और अपने डेटा पर एक नई दृष्टिकोण प्राप्त कर सकते हैं।

कल्पना करें कि आप हजारों पंक्तियों और स्तंभों के साथ एक बड़े डेटासेट का विश्लेषण कर रहे हैं। डेटा को दृश्य रूप से स्कैन करते समय छोटे त्रुटियों या असंगतियों को याद करना आसान है।

हालांकि, "स्पीक टेक्स्ट" फीचर का उपयोग करके सामग्री को जोर से सुनकर, आप असंगतियों या बाहरी तत्वों को अधिक आसानी से पहचान सकते हैं। यह विधि आपकी त्रुटियों का पता लगाने की क्षमता को बढ़ाती है और किसी भी निर्णय लेने या निष्कर्ष प्रस्तुत करने से पहले डेटा की अखंडता सुनिश्चित करती है।

इसके अलावा, टेक्स्ट-टू-स्पीच के माध्यम से "एक्सेल को टेक्स्ट में बदलना" जटिल या तकनीकी डेटा से निपटने के समय विशेष रूप से उपयोगी हो सकता है। जानकारी को सुनकर, आप विभिन्न चर के बीच के संदर्भ और संबंधों को बेहतर ढंग से समझ सकते हैं, जिससे अधिक सटीक विश्लेषण और अंतर्दृष्टि प्राप्त होती है।

एक्सेसिबिलिटी के लिए टेक्स्ट-टू-स्पीच का लाभ उठाना

एक्सेसिबिलिटी किसी भी सॉफ्टवेयर या तकनीक का एक महत्वपूर्ण पहलू है। समावेशिता और जानकारी तक समान पहुंच नवाचार और प्रगति को प्रेरित करने वाले मौलिक सिद्धांत हैं। एक्सेल में टेक्स्ट-टू-स्पीच दृष्टिबाधित व्यक्तियों या पढ़ने में कठिनाई वाले व्यक्तियों के लिए संभावनाएं खोलता है, जिससे उन्हें स्प्रेडशीट डेटा के साथ कुशलता से बातचीत करने की अनुमति मिलती है।

इस फीचर को सक्षम करके, आप एक समावेशी कार्य वातावरण में योगदान करते हैं जो विविध आवश्यकताओं को महत्व देता है और समर्थन करता है। दृष्टिबाधित लोग स्प्रेडशीट की सामग्री को सुनने की क्षमता से लाभ उठा सकते हैं, जिससे उन्हें स्वतंत्र रूप से डेटा को नेविगेट और विश्लेषण करने में सक्षम बनाया जा सकता है।

इसी तरह, डिस्लेक्सिया जैसी पढ़ने में कठिनाई वाले व्यक्ति टेक्स्ट-टू-स्पीच का लाभ उठा सकते हैं ताकि चुनौतियों को पार किया जा सके और जानकारी को अधिक प्रभावी ढंग से समझा जा सके।

इसके अलावा, टेक्स्ट-टू-स्पीच उन व्यक्तियों के लिए भी फायदेमंद हो सकता है जो श्रवण अधिगम को प्राथमिकता देते हैं। डेटा को सुनकर, वे जानकारी को अधिक आसानी से अवशोषित कर सकते हैं और इसे लंबे समय तक याद रख सकते हैं।

कुल मिलाकर, Excel में टेक्स्ट-टू-स्पीच का एकीकरण न केवल सॉफ़्टवेयर की कार्यक्षमता को बढ़ाता है बल्कि समावेशिता और पहुंच को भी प्रोत्साहित करता है। इस सुविधा को अपनाकर, आप विभिन्न आवश्यकताओं वाले व्यक्तियों को स्प्रेडशीट डेटा के साथ पूरी तरह से जुड़ने और डेटा-आधारित निर्णय लेने की प्रक्रियाओं में भाग लेने का अधिकार देते हैं।

कक्षा में Microsoft Excel के साथ TTS

कक्षा में TTS के साथ Microsoft Excel छात्रों को एक सुलभ प्रारूप में जानकारी प्रदान करने का एक शानदार तरीका हो सकता है। TTS का उपयोग करके, Excel सेल के भीतर के टेक्स्ट को जोर से पढ़ सकता है, जिससे अंधे या कम दृष्टि वाले छात्रों के लिए जानकारी तक पहुंचना संभव हो जाता है जो अन्यथा अप्राप्य होती। इसके अलावा, TTS का उपयोग दस्तावेज़ों को प्रूफरीड करने या डेटा प्रविष्टि के लिए श्रवण प्रतिक्रिया प्रदान करने के लिए किया जा सकता है।

कुछ प्रो-Excel टिप्स, बस उस सेल या सेल की रेंज का चयन करें जिसे आप Excel को जोर से पढ़ाना चाहते हैं। फिर, रिबन पर "स्पीक" बटन पर जाएं और उस पर क्लिक करें। एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा जिसमें चयनित टेक्स्ट को पढ़ने के लिए Excel के विकल्पों की सूची होगी। इच्छित विकल्प चुनें और Excel तुरंत जोर से पढ़ना शुरू कर देगा।

आप रिबन पर "वॉइस" बटन पर क्लिक करके वॉइस की पढ़ने की गति और पिच को भी समायोजित कर सकते हैं। यह एक संवाद बॉक्स खोलेगा जहां आप विभिन्न आवाज़ों में से चयन कर सकते हैं और भाषण विकल्पों को समायोजित कर सकते हैं।

TTS उन छात्रों के लिए एक शानदार उपकरण हो सकता है जिन्हें पढ़ने में कठिनाई होती है या जिन्हें टेक्स्ट को समझने में अतिरिक्त मदद की आवश्यकता होती है। इसे कुछ सीखने की अक्षमताओं वाले छात्रों के लिए एक सुविधा के रूप में भी उपयोग किया जा सकता है। Excel में TTS का उपयोग करते समय, विभिन्न विकल्पों के साथ प्रयोग करना सुनिश्चित करें ताकि आप और आपके छात्रों के लिए सबसे अच्छा काम करने वाले विकल्पों को खोज सकें।

कक्षा में Speechify कितना संसाधनपूर्ण है

कई लोगों ने कक्षा में Speechify को एक अमूल्य उपकरण पाया है। इसने कई छात्रों की मदद की है पढ़ने और सुनने की समझ में, और इसने शिक्षकों या प्रोफेसरों के लिए अपने व्याख्यान या दस्तावेज़ों के ऑडियो संस्करण बनाना भी आसान बना दिया है।

कुल मिलाकर, Speechify उन छात्रों के लिए एक शानदार उपकरण है जिन्हें पढ़ने में सहायता की आवश्यकता होती है या जो अपनी सुनने की समझ को बढ़ाना चाहते हैं। ऐप का उपयोग पेशेवरों द्वारा भी किया जा सकता है जिन्हें प्रस्तुतियों या अन्य उद्देश्यों के लिए टेक्स्ट को स्पीच में बदलने की आवश्यकता होती है।

Excel पर TTS के लिए Speechify - एक शीर्ष विकल्प

यदि आप चाहते हैं कि आपका Excel स्प्रेडशीट आपको जोर से पढ़कर सुनाए, तो अच्छी खबर है - Speechify मदद कर सकता है। ऐप Excel के साथ स्पीच कार्यक्षमता प्रदान करता है, जिसका अर्थ है कि आप आसानी से अपनी वर्कशीट्स को जोर से पढ़वा सकते हैं।

Speechify को Excel के साथ उपयोग करने के कुछ अलग तरीके हैं और कृपया यहां सरल ट्यूटोरियल देखें:

1. पहला तरीका Speechify ऐड-इन के माध्यम से है, जिसे सीधे Excel में इंस्टॉल किया जा सकता है और सेल्स या पूरी वर्कशीट्स को स्पीच में बदलने के लिए उपयोग किया जा सकता है। यह एक शानदार विकल्प है यदि आपको नियमित रूप से अपनी स्प्रेडशीट को जोर से पढ़वाने की आवश्यकता होती है, क्योंकि यह आपको कुछ ही क्लिक में इसे स्पीच में बदलने की अनुमति देगा।
2. दूसरा विकल्प Speechify ऑनलाइन कन्वर्टर का उपयोग करना है, जिसे speechify.io/convert पर पाया जा सकता है। इस कन्वर्टर का उपयोग किसी भी Excel स्प्रेडशीट को एक प्रारूप में बदलने के लिए किया जा सकता है जिसे हमारा टेक्स्ट-टू-स्पीच इंजन जोर से पढ़ सकता है। बस अपनी फ़ाइल अपलोड करें और बाईं ओर 'Excel' विकल्प चुनें, फिर 'Convert' पर क्लिक करें। आपकी फ़ाइल को प्रोसेस किया जाएगा और आप इसे सुनने के लिए ऑडियो संस्करण डाउनलोड कर सकेंगे।

तो आपके पास यह है - Speechify का उपयोग करके अपने Excel स्प्रेडशीट को स्पीच में बदलने के दो तरीके। चाहे आपको नियमित रूप से अपने डेटा को सुनने की आवश्यकता हो या बस इसे किसी अन्य प्रारूप में प्राप्त करने का एक आसान तरीका चाहिए।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

​​Excel में टेक्स्ट-टू-स्पीच का उपयोग कैसे करें?

Excel में टेक्स्ट-टू-स्पीच का उपयोग करने के लिए, आपको इन चरणों का पालन करना होगा:

1. क्विक एक्सेस टूलबार खोजें, और इसके बगल में, क्विक एक्सेस टूलबार कस्टमाइज़ करें पर क्लिक करें, और अधिक कमांड्स चुनें
2. कमांड्स की सूची से सभी कमांड्स चुनें
3. नीचे स्क्रॉल करें और स्पीक सेल्स कमांड खोजें। जोड़ें चुनें। स्टॉप स्पीकिंग कमांड के लिए भी यही करें।
4. ओके पर क्लिक करें

क्या मैं Excel में TTS की आवाज़ या गति को समायोजित कर सकता हूँ?

हाँ, Excel में TTS फीचर की आवाज़ और गति आमतौर पर आपके कंप्यूटर की सिस्टम सेटिंग्स द्वारा नियंत्रित होती है। उदाहरण के लिए, Windows पर, आप कंट्रोल पैनल में जाकर "Ease of Access" चुन सकते हैं, और फिर "Speech Recognition" चुनें। वहां से, आप आवाज़ सेटिंग्स को समायोजित कर सकते हैं। Mac पर, ये सेटिंग्स "System Preferences" के अंतर्गत और फिर "Accessibility" में पाई जाती हैं।

क्या सभी संस्करणों में TTS फीचर उपलब्ध है?

TTS फीचर Excel के अधिकांश हालिया संस्करणों में उपलब्ध है, जिसमें Excel for Office 365, Excel 2019, और Excel 2016 शामिल हैं। हालांकि, फीचर की उपलब्धता और इसे एक्सेस करने के सटीक चरण आपके संस्करण और प्लेटफ़ॉर्म के आधार पर भिन्न हो सकते हैं। हमेशा अपने विशेष संस्करण के लिए आधिकारिक दस्तावेज़ या सहायता संसाधनों का संदर्भ लें।