Dropbox je izvrstan alat koji možete koristiti za prijenos datoteka i čuvanje svega što vam treba na jednom mjestu. Budući da je u oblaku, omogućuje vam spremanje, dijeljenje i pristup datotekama s bilo kojeg uređaja.
Ako želite da vaš Dropbox ostane uredan, postoji nekoliko stvari koje možete napraviti. Sastavili smo nekoliko korisnih savjeta kako biste izvukli maksimum iz Dropboxa.
Savjeti za organiziranost u Dropboxu
Postoji nekoliko načina kako ostati organiziran u Dropboxu. Ovo su naša četiri glavna savjeta.
Napravite zasebnu Dropbox mapu za svaki projekt
Prvi savjet je da za svaki projekt ili temu napravite posebnu mapu u Dropboxu. Uz organizator datoteka lako posložite dokumente i brzo ih pronađite na iOS-u, Macu, Androidu ili Windowsu.
Iskoristite tražilicu za brzo pronalaženje datoteka
Još jedan koristan Dropbox trik je korištenje pretraživanja za brzo i lako pronalaženje datoteka. Preporučuje se da datotekama dajete jasna imena, npr. po temi dokumenta, kako biste ih kasnije lakše našli. Dosljedno imenovanje znatno olakšava pretragu.
Dijelite mape s drugima za zajednički rad
Još jedna mogućnost je korištenje dijeljenih mapa kada surađujete s drugima na Dropbox.com. U mobilnoj aplikaciji ili novom Dropbox softveru prijavite se i zadržite pokazivač iznad datoteke ili mape koju želite podijeliti.
Kliknite na ikonu dijeljenja i upišite ime, e-mail ili grupu s kojom želite podijeliti datoteku. Možete dopustiti uređivanje ili samo pregled (slično kao Google dokumenti u Google Driveu).
Koristite komentare na Dropboxu za ostavljanje bilješki i povratnih informacija
Komentiranje je još jedna prednost Dropboxa za poslovnu ili osobnu upotrebu, na mobitelu ili računalu. Bilo da ste u dijeljenoj mapi ili radite sami, možete ostaviti komentar kao i na Google dokumentima.
Na tablicama možete dodati komentar izravno na datoteku, a pojavit će se na desnom rubu ekrana. U trenutnoj verziji Dropbox Papera kliknite na “Sve datoteke” i “Komentari” kako biste s desne strane ostavili komentar.
Bilješke se obično ažuriraju kroz povijest verzija, ali povremeno provjerite stare verzije radi eventualno izgubljenih komentara. Iskoristite sve Dropboxove mogućnosti
Kako biste maksimalno iskoristili Dropbox, istražite razne integracije dostupne za ovaj softver. Primjerice, možete instalirati TTS čitač koji u stvarnom vremenu čita tekst naglas.
Dropbox datoteke
Spremni ste pregledati Dropbox datoteke? Možda trebate proći kroz nove dijeljene datoteke koje ste upravo dobili?
Tada će vam dobro doći TTS čitač. TTS čitači ubrzavaju radni proces jer smanjuju vrijeme potrebno za čitanje dokumenata. Ovo je jedan od korisnih prečaca za savjete za produktivnost u Dropboxu.
Čitač teksta (TTS)
Tehnologija pretvorbe teksta u govor pomaže čitanju bilo kojeg digitalnog teksta naglas. Jednim klikom riječi na ekranu pretvorite u zvuk i slušate sadržaj Dropboxa bez potrebe da ih sami čitate.
Moguće je koristiti čitač teksta s Dropboxom i olakšati si dan. Sve dokumente možete slušati putem Speechifyja, umjesto da ih sami čitate. Speechify je jednostavno Chrome proširenje — instalirajte ga i slušajte sve Dropbox datoteke na jedan klik. Vjerojatno najproduktivnije proširenje za Dropbox.
Kako radi Speechify?
Ako imate Speechify na svom iPadu, možete slušati sve dokumente izravno u Dropboxu. Na Chromeu koristite proširenje za čitanje bilo kojeg teksta na ekranu.
Možda još niste upoznati s ovim softverom, ali danas ga koristi jako puno ljudi. Nije namijenjen samo onima s teškoćama u čitanju ili s ADHD-om, disleksijom ili sličnim stanjima.
Tko još koristi TTS s Dropboxom?
Od odvjetnika s hrpom dokumenata do timova za sadržaj — svi mogu učinkovitije raditi uz ovu tehnologiju.
Zašto koristiti Speechify za pretvaranje Dropbox sadržaja u audio?
Smanjite umor očiju, slušajte dok radite nešto drugo, preuzmite audio datoteke i slušajte Dropbox u pokretu i još puno toga.
Trebate li TTS kao pomoć za brže čitanje ili želite ubrzati audio za brže izvršavanje zadataka, Speechify je odličan dodatak za Dropbox.
FAQ
Je li Dropbox alat za produktivnost?
Da. Dropbox je produktivni alat koji možete koristiti na mobitelu, u Chromeu i na drugim uređajima. Funkcionira slično kao Gmail, Google Docs i Google Drive, jer je utemeljen na oblaku.
Dropbox olakšava upravljanje zadacima jer svom računu možete pristupiti bilo gdje. Dostupan je na Windowsu, Macu i drugim sustavima.
Kako izvući najviše iz Dropboxa?
Za maksimalnu korist iskoristite besplatan prostor, uključite dvofaktorsku provjeru za dodatnu sigurnost i sinkronizirajte mape na svim uređajima kako biste im mogli pristupiti bilo gdje.
Prednost selektivne sinkronizacije je što birate koje se datoteke ažuriraju na svim uređajima. Neke datoteke možete čuvati samo na glavnom računalu, a druge dijeliti s timom putem zajedničkog radnog prostora.
Koji su trikovi za veću produktivnost u Dropboxu?
Isprobajte nekoliko trikova — prvi je korištenje MeisterTask Attachment Picker-a za dodavanje važnih datoteka zadacima u MeisterTasku (korisna integracija). Odaberite datoteku i dodajte je kao privitak koji drugi mogu preuzeti i koristiti.
Još jedan trik je povezivanje dokumenata relevantnih za zadatak u opisu zadatka. Tako ostajete organizirani i lako pronalazite sve što vam treba.
Treći koristan trik je korištenje Speechifyja za Dropbox. Svaki put kad vam netko doda novu datoteku ili vi pregledavate dokumente, Speechify ih pretvara u govor nalik ljudskom, tako da ih možete slušati umjesto čitati ili čitati uz audio u pozadini.
Ovi produktivni trikovi sigurno će vam pomoći da svoje zadatke obavite brže uz Dropbox.
{"@context":"https://schema.org","@type":"FAQPage","mainEntity":[{"@type":"Question","name":"Koji je najrealističniji alat za pretvorbu teksta u govor?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Amazon Polly i Speechify nude vrlo realistične, prirodne glasove. No, zbog kompliciranog cjenovnog modela kod Amazona, Speechify je povoljniji za kvalitetan TTS."}},{"@type":"Question","name":"Koja je najbolja aplikacija za pretvorbu teksta u govor?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Najbolja aplikacija za TTS je ona koja odgovara vašim potrebama. Na tržištu ima mnogo opcija s raznim prednostima i manama — najbolje je isprobati više njih i odabrati onu koja vam najviše odgovara."}},{"@type":"Question","name":"Postoji li web stranica koja vam čita tekst?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Svaka TTS aplikacija ili proširenje preglednika može pročitati osnovni tekst u obliku .WAV, MP3 ili drugih audio datoteka."}},{"@type":"Question","name":"Koji je najbolji besplatni online alat za pretvorbu teksta u govor?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Najbolja besplatna TTS aplikacija je probna verzija Speechifyja. Iako je Balabolka potpuno besplatna, nema neke važne značajke koje kod Speechifyja dobijete bez dodatne cijene."}},{"@type":"Question","name":"Koja aplikacija ima najbolje ljudske glasove?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"NaturalReader, Speechify i Amazon Polly nude najrealističnije ljudske glasove među svim TTS aplikacijama. Pollyjev Neural TTS (NTTS) je najbolji izbor, a Speechify je odmah iza njega."}},{"@type":"Question","name":"Koji TTS softver je najbolji za snimanje podcasta?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Većina popularnih TTS programa može snimiti podcast datoteke koje se zatim uređuju i šalju na servise poput iTunesa ili Spotifyja. TTS alati su odličan izbor ako niste vješti u govoru ili nemate dobru opremu za snimanje."}},{"@type":"Question","name":"Koji TTS čitač je najbolji za Android i iOS?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Postoji mnogo TTS čitača na iOS-u i Androidu. Koji ćete odabrati ovisi o vašim potrebama, željenim značajkama i želite li koristiti aplikaciju u pregledniku ili kao mobilnu aplikaciju. Isprobajte više i zadržite onaj koji vam najviše odgovara."}},{"@type":"Question","name":"Koji TTS alati s prirodnim glasom koriste duboko učenje ili e-učenje za izradu vlastitog glasa?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Tehnološki najnapredniji TTS alati su Amazon Polly i Speechify. Oba koriste duboko učenje i umjetnu inteligenciju za generiranje prirodnih glasova kojima mogu pročitati bilo koji dokument."}},{"@type":"Question","name":"Koji je najrealističniji TTS alat za osobnu upotrebu?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Ako trebate TTS za osobnu upotrebu s realističnim glasom, NaturalReader i Speechify su odličan izbor."}},{"@type":"Question","name":"Koje TTS aplikacije nude najbolje glasove poznatih?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Speechify ima najširi izbor popularnih slavnih glasova. Na raspolaganju su zvjezdani glasovi poput Arnolda Schwarzeneggera, Gwyneth Paltrow i drugih."}},{"@type":"Question","name":"Gdje mogu pronaći najbolje online TTS tutoriale?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Dostupno je mnogo online tutorijala za širok spektar TTS alata. Najbolje TTS tutorijale možete naći na YouTubeu i sličnim video platformama."}}]}
