Excel i čitanje teksta – kako funkcionira

Čitanje teksta je tehnologija koja pretvara tekst u govor prirodnog zvuka. Može se koristiti za čitanje teksta iz dokumenata, web stranica, e-mailova i drugih poruka.

Uz čitanje teksta, računalo može naglas čitati sadržaj dok radite nešto drugo, što štedi vrijeme, posebno kod duljih tekstova.

Ova se tehnologija može koristiti i u Microsoft Office alatima kao što su Microsoft Word, Microsoft Powerpoint i Excel. Svi oni imaju opciju čitanja teksta iz ćelija kako biste brže obavili posao, što je korisno za provjeravanje podataka ili dijeljenje informacija.

Možete prilagoditi brzinu čitanja u izborniku „Čitanje teksta“ i opciji „Brzina glasa“. Odaberite sporije ili brže prema želji.

Kako koristiti čitanje teksta u Excelu

Da biste koristili čitanje teksta u Excelu, otvorite tablicu i označite ćelije za čitanje. Idite na vrpcu i kliknite naredbu Speak Cells. Pojavit će se prozor gdje birate čitanje po redcima ili stupcima. Potvrdite i Excel će čitati naglas.

Za gumb za čitanje sadržaja ćelije, označite ćeliju, pa idite na Umetni > Oblici i izaberite oblik gumba. Desni klik na gumb > Dodaj tekst te unesite = speak(cell("contents",A1)). Promijenite referencu na željenu ćeliju.

Ukratko, za korištenje čitanja teksta u Excelu desnom tipkom miša kliknite ćeliju i pritisnite Enter. Funkcija će pročitati sadržaj naglas.

Iskoristite maksimum s čitanjem teksta u Excelu

Ako želite najbolje iskoristiti Excel čitanje teksta, ovdje ćete naučiti kako koristiti označavanje ćelija i prečace za bolju učinkovitost.

Područje ćelija znači cijeli stupac ili red s podacima. Za označavanje više ćelija, kliknite prvu i povucite do zadnje. Možete držati Shift i kliknuti zadnju ćeliju područja.

Kad ste označili ćelije, koristite ove prečace za brzo pretvaranje teksta u govor:

-Ctrl+A: Označi sav tekst u rasponu ćelija.

-Ctrl+B: Počinje čitati od trenutačne ćelije.

-Ctrl+C: Pauzira čitanje.

-Ctrl+D: Nastavlja čitanje od zadnje pauze.

-Ctrl+E: Zaustavi čitanje ćelija.

Brzi pristup alatima u Excelu

Funkcija čitanja u Excelu može služiti za odabir naredbi i prilagodbu trake za brzi pristup. To uključite u postavkama Excela.

Kad uključite čitanje, možete birati naredbe i prilagođavati traku brzog pristupa važnim opcijama. Također možete podesiti brzinu i glasnoću čitanja u opcijama, što poboljšava učinkovitost u radu s Excelom.

Čitanje sadržaja ćelija

Excel sadrži ugrađenu funkciju čitanja ćelija naglas. Ovo je korisno za lektoriranje ili pristupačnost. Da omogućite čitanje teksta, slijedite korake:

1. Otvorite Excel datoteku koju želite čitati naglas.

2. Kliknite na karticu "Datoteka" gore na ekranu.

3. Odaberite "Mogućnosti" s izbornika.

4. Kliknite na "Pravopis i gramatika" u lijevom stupcu.

5. Skrolajte do "Kod ispravljanja pravopisa i gramatike u Wordu" i označite "Čitaj naglas kod ispravljanja".

6. Kliknite "OK" za spremanje promjena.

Sada, kad ispravljate dokument, funkcija čitanja naglas izgovorit će pronađene greške. Možete i ručno označiti ćelije i kliknuti na gumb "Čitanje ćelija" na vrpci.

Primjena čitanja teksta u Excelu

Kad ste namjestili čitanje teksta, pogledajmo praktične načine gdje ovo može biti vrlo korisno.

Čitanje teksta u Excelu („excel speak“) nudi mnoge prednosti izvan osnovne funkcije. Uključivanjem ove opcije u analizu podataka, povećavate produktivnost i pristupačnost tablica.

Upotreba čitanja teksta za provjeru podataka

Provjera podataka ključna je za svaku analizu. Često se naviknemo na obrasce i previdimo pogreške, ali pomoću čitanja teksta („speak cells in“ i „speak cells on enter“) lakše ćete uočiti greške i imati bolji pregled nad podacima.

Zamislite analizu velike tablice s tisućama redaka/stupaca. Pri vizualnom pregledu lako je propustiti male pogreške ili neusklađenosti.

Slušajući sadržaj pomoću „speak text“, lakše ćete prepoznati odstupanja. Time povećavate točnost prije donošenja odluka ili prezentiranja nalaza.

Također, pretvaranje „excel u tekst“ posebno pomaže kod složenih podataka, jer slušanje informacija olakšava razumijevanje odnosa i konteksta između varijabli.

Pristupačnost pomoću čitanja teksta

Pristupačnost je važna dimenzija svake tehnologije. Uključivost i dostupnost temelj su napretka. Čitanje teksta u Excelu otvara mogućnosti osobama s oštećenjem vida ili poteškoćama čitanja, pa mogu lakše koristiti podatke iz tablica.

Ovom funkcijom doprinosite uključivom radnom okruženju. Osobe s oštećenjem vida mogu samostalno proučavati sadržaj tablica i analizirati podatke.

I osobama s poteškoćama čitanja, npr. disleksijom, čitanje teksta olakšava razumijevanje podataka.

Korisno je i za one koji preferiraju auditivno učenje – slušanje podataka pomaže boljem pamćenju informacija.

Sve u svemu, korištenje čitanja teksta u Excelu povećava funkcionalnost i pristupačnost. Omogućuje pravi angažman svim korisnicima u radu s tabličnim podacima i donošenju odluka temeljenih na podacima.

Excel s funkcijom govora u učionici

Microsoft Excel s TTS u učionici može olakšati pristup informacijama učenicima u pristupačnom formatu. Uz TTS, Excel čita tekst u ćelijama, pa ga slijepe i slabovidne osobe mogu čuti. Također, TTS pomaže kod lektoriranja i daje povratnu informaciju pri unosu podataka.

Kratki savjet: označite ćeliju/područje i kliknite na gumb "Čitanje" na vrpci. Otvori se izbornik gdje birate način čitanja. Odaberite željeno i Excel počinje čitati odmah.

Možete prilagoditi brzinu i visinu glasa klikom na "Glas" na vrpci. Izaberite tip glasa i govornih opcija.

TTS pomaže učenicima koji teže čitaju tekst i kao podrška djeci s poteškoćama u učenju. Istražujte opcije i pronađite što vama i učenicima najviše odgovara.

Koliko je Speechify koristan u učionici

Mnogi su doživjeli Speechify kao nezamjenjiv alat u nastavi. Pomogao je mnogim učenicima kod čitanja i razumijevanja slušanjem, a također olakšava učiteljima izradu audio verzija predavanja ili dokumenata.

Sve u svemu, Speechify je odličan za učenike kojima treba podrška za čitanje ili žele poboljšati slušanje. Mogu ga koristiti i profesionalci za prezentacije ili konverziju teksta u govor.

Speechify – vrhunski izbor za govor u Excelu

Želite da vam Excel tablica bude pročitana naglas? Dobra vijest – Speechify može pomoći. Aplikacija omogućuje čitanje Excela naglas, što znači da možete slušati podatke bez problema.

Možete koristiti Speechify s Excelom na više načina, a upute su ovdje:

1. Prvi način je Speechify dodatak, koji instalirate u Excel i koristite za pretvaranje ćelija ili cijelih tablica u govor. Odličan je za redovito korištenje jer brzo i jednostavno pretvara Excel u govor.
2. Drugi način je putem online konvertera na speechify.io/convert. Konverter pretvara bilo koju Excel tablicu u zvuk. Samo prenesite datoteku, izaberite 'Excel' i kliknite 'Konvertiraj'. Nakon obrade, preuzmite audio verziju i slušajte kad želite.

Eto – dva načina kako pretvoriti Excel podatke u govor sa Speechify. Poslušajte podatke kad god zatreba ili ih lako pretvorite u drugi format.

Česta pitanja

Kako koristiti čitanje teksta u Excelu?

Za korištenje govora u Excelu, slijedite korake:

1. Pronađite Traku za brzi pristup, kliknite Prilagodi, pa Odaberi više naredbi
2. Iz liste odaberite Sve naredbe
3. Pronađite naredbu Čitanje ćelija. Dodajte je, i tako za naredbu Zaustavi čitanje.
4. Kliknite OK

Mogu li mijenjati glas ili brzinu čitanja u Excelu?

Da, glas i brzina čitanja u Excelu podešavaju se kroz postavke vašeg računala. Na Windowsu idite u Upravljačka ploča > Jednostavnost pristupa > Prepoznavanje govora – odaberite željeni glas i brzinu. Na Macu su postavke pod "System Preferences" > "Accessibility".

Ima li svaki Excel podršku za čitanje teksta?

Većina novijih verzija Excela (Office 365, 2019 i 2016) podržava funkciju čitanja. No, dostupnost i način korištenja ovise o verziji i platformi. Uvijek provjerite službenu dokumentaciju za svoj Excel.