Memahami kemampuan text to speech di Excel
Text to speech adalah teknologi yang mengubah teks menjadi suara alami. Fitur ini bisa dipakai untuk membaca teks dari dokumen, situs web, email, dan pesan elektronik lain.
Dengan text to speech, komputer membacakan teks sehingga Anda bisa mendengarkan sambil beraktivitas. Ini bisa menghemat waktu, apalagi jika Anda punya banyak teks yang perlu dibaca.
Teknologi ini juga tersedia di aplikasi Microsoft Office seperti Microsoft Word, Microsoft Powerpoint, dan MS Excel, yang bisa mempercepat pekerjaan karena ada fitur text-to-speech bawaan untuk membaca dengan suara sel di presentasi atau lembar kerja. Ini berguna untuk proofreading data atau berbagi info dengan orang lain.
Anda bisa mengatur kecepatan suara dengan membuka menu “Text to Speech”, lalu pilih ”Kecepatan Suara”. Untuk lebih lambat, pilih kecepatan rendah. Untuk lebih cepat, pilih kecepatan tinggi.
Cara menggunakan text-to-speech di Excel
Untuk memakai fitur text-to-speech di Excel, buka lembar kerja dan pilih sel yang ingin dibacakan. Lalu, buka ribbon dan klik perintah Speak Cells. Jendela pop-up akan muncul untuk memilih pembacaan berdasarkan baris atau kolom. Pilih sesuai kebutuhan, klik 'OK', lalu Excel akan mulai membacakan.
Untuk menambah tombol yang bisa membacakan isi sel, pilih selnya. Lalu pergi ke Sisipkan > Bentuk dan pilih bentuk tombol. Setelah ditambahkan, klik kanan dan pilih Tambah Teks. Di dalam kotak, ketik = speak(cell("contents",A1)). Tombol ini akan membacakan isi sel A1. Anda bisa mengganti referensi sel sesuai keperluan.
Singkatnya, untuk menggunakan fitur text-to-speech di Excel, klik kanan pada sel yang ingin Anda dengar. Kotak dialog akan muncul; tekan enter. Fitur ini langsung membacakan isi sel tersebut.
Maksimalkan text-to-speech di Excel
Kalau Anda ingin mengoptimalkan text to speech di Excel, Anda berada di tempat yang tepat. Artikel ini akan menunjukkan cara memakai fitur rentang sel dan pintasan supaya kerja makin efisien.
Rentang sel adalah seluruh kolom atau baris berisi data Anda. Untuk memilih rentang sel, klik sel pertama lalu seret ke sel terakhir. Bisa juga tahan Shift saat mengklik sel terakhir.
Setelah memilih rentang sel, gunakan pintasan berikut untuk mengubah teks jadi suara dengan cepat:
-Ctrl+A: Pilih semua teks di rentang sel.
-Ctrl+B: Mulai membaca dari sel saat ini.
-Ctrl+C: Jeda membaca.
-Ctrl+D: Lanjutkan membaca dari sel yang dijeda.
-Ctrl+E: Hentikan pembacaan sel.
Quick access toolbar di Excel
Fitur suara di Excel juga bisa dipakai untuk memilih perintah dan mengatur quick access toolbar. Caranya dengan mengaktifkan fitur suara di menu opsi Excel.
Setelah memilih fitur suara, Anda bisa menentukan perintah suara yang ingin dipakai dan menambahkan shortcut favorit ke quick access toolbar. Anda juga bisa mengubah kecepatan dan volume suara di menu opsi. Ini akan membantu Anda makin produktif saat memakai Excel.
Text-to-speech pada sel di Excel
Excel punya fitur text-to-speech bawaan yang bisa membacakan isi sel. Ini bermanfaat untuk proofreading atau aksesibilitas. Untuk mengaktifkan text-to-speech di Excel, ikuti langkah berikut:
1. Buka file Excel yang ingin dibacakan.
2. Klik tab "File" di pojok atas.
3. Pilih "Options" dari menu drop-down.
4. Klik "Proofing" di kolom kiri opsi.
5. Gulir ke bagian "When correcting spelling and grammar in Word" lalu beri tanda centang di "Read aloud while correcting spelling and grammar."
6. Klik "OK" untuk menyimpan perubahan.
Sekarang, saat Anda melakukan proofreading di Excel, fitur text-to-speech akan membacakan kesalahan yang ditemukan. Anda juga bisa memanfaatkannya untuk membacakan isi sel terpilih. Cukup blok sel yang ingin dibaca, lalu klik tombol "Speak Cells" di Ribbon.
Aplikasi praktis text-to-speech di Excel
Setelah text-to-speech dikonfigurasi, mari lihat berbagai aplikasi praktis yang sangat berguna dari fitur ini.
Teknologi text-to-speech di Excel, sering disebut "excel speak", membawa banyak manfaat melampaui fungsi dasar perangkat lunak. Dengan fitur ini dalam alur kerja analisis data, produktivitas dan aksesibilitas spreadsheet Anda meningkat.
Menggunakan text-to-speech untuk review data
Review data adalah langkah krusial dalam analisis. Sering kali, kita sudah terlalu hafal pola pada data sehingga luput dari anomali. Dengan keunggulan text-to-speech, khusus "speak cells in" dan "speak cells on enter", Anda bisa mengurangi risiko ini dan mendapatkan sudut pandang baru pada data.
Bayangkan Anda menganalisis ribuan baris dan kolom data. Sangat mudah melewatkan kesalahan kecil saat menelaah secara visual.
Namun, dengan mendengarkan isi data memakai fitur "speak text", Anda bisa menemukan ketidaksesuaian lebih mudah. Cara ini membantu mendeteksi kesalahan dan memastikan integritas data sebelum mengambil keputusan atau presentasi.
Selain itu, mengubah "excel ke teks" dengan text-to-speech sangat berguna untuk data yang rumit atau teknis. Mendengarkan informasi membantu memahami konteks dan hubungan antarvariabel, sehingga analisis lebih akurat.
Fitur aksesibilitas dengan text-to-speech
Aksesibilitas sangat penting dalam software maupun teknologi. Inklusivitas dan akses informasi yang setara adalah prinsip utama dalam inovasi. Text-to-speech di Excel membuka peluang bagi penyandang tunanetra atau kesulitan membaca, sehingga mereka bisa mengakses data spreadsheet secara efisien.
Dengan fitur ini, Anda berkontribusi pada lingkungan kerja yang inklusif dan mendukung beragam kebutuhan. Tunanetra akan dimudahkan mendengar isi spreadsheet, sehingga bisa menganalisis data secara mandiri.
Begitu pula, mereka dengan gangguan membaca seperti disleksia dapat memanfaatkan text-to-speech agar lebih mudah memahami informasi.
Selain itu, text-to-speech juga bermanfaat bagi orang yang lebih nyaman belajar secara auditori. Mendengarkan data membuat informasi lebih mudah diserap dan diingat lama.
Dengan mengintegrasikan text-to-speech di Excel, fungsionalitas software bertambah sekaligus mendorong inklusi dan aksesibilitas. Dengan fitur ini, siapa pun bisa terlibat penuh dalam pengolahan data dan proses pengambilan keputusan.
Microsoft Excel & TTS untuk kelas
Microsoft Excel dengan TTS di kelas bisa menjadi cara efektif untuk menyajikan informasi bagi siswa dalam format yang mudah diakses. Dengan TTS, Excel dapat membacakan teks sel sehingga siswa tunanetra atau low vision dapat mengakses data. Selain itu, TTS bisa dipakai untuk proofreading dokumen atau memberi umpan balik suara saat pengisian data.
Tips pro untuk Excel: cukup pilih sel atau rentang yang ingin dibaca. Klik tombol "Speak" di ribbon. Menu drop-down akan tampil dengan opsi cara Excel membacakan teks. Pilih opsi yang diinginkan dan Excel langsung membacakan.
Anda juga dapat mengatur kecepatan dan tinggi suara voice dengan klik tombol “Voice” di ribbon. Dialog akan muncul untuk memilih suara dan mengatur opsi pidato.
TTS bisa sangat membantu siswa yang kesulitan membaca atau butuh bantuan memahami teks. Fitur ini juga bisa dipakai sebagai akomodasi bagi siswa dengan kesulitan belajar tertentu. Cobalah berbagai opsi agar paling pas untuk Anda dan siswa.
Seberapa bermanfaat Speechify di kelas
Banyak orang merasa Speechify sangat membantu di kelas. Aplikasi ini telah membantu banyak siswa dalam membaca dan pemahaman mendengar, dan juga memudahkan guru membuat versi audio materi atau dokumen.
Secara umum, Speechify adalah alat yang bagus bagi siswa yang membutuhkan bantuan membaca atau ingin meningkatkan pemahaman mendengar. Aplikasi ini juga bisa dipakai profesional untuk presentasi atau kebutuhan lain.
Speechify - pilihan utama TTS untuk Excel
Jika Anda ingin lembar Excel dibacakan, ada kabar baik – Speechify bisa membantu. Aplikasi ini menawarkan fitur suara yang dapat digunakan di Excel sehingga worksheet Anda bisa langsung dibacakan dengan mudah.
Ada beberapa cara menggunakan Speechify dengan Excel, silakan cek panduan singkat di sini:
- Cara pertama dengan add-in Speechify yang bisa langsung diinstal di Excel dan dipakai untuk mengubah sel atau worksheet jadi suara. Opsi ini ideal jika Anda sering perlu suara untuk spreadsheet karena cukup beberapa klik untuk mengonversinya.
- Cara lain adalah pakai Speechify online converter di speechify.io/convert. Converter ini bisa mengubah file Excel ke format yang bisa dibacakan mesin text-to-speech. Cukup unggah file, pilih opsi 'Excel' lalu klik 'Convert'. File akan diproses dan Anda bisa mengunduh audio-nya untuk didengarkan kapan pun.
Jadi itulah dua cara mengubah spreadsheet Excel jadi suara dengan Speechify. Baik Anda perlu rutin mendengar data maupun sekadar ingin menikmati file dalam format berbeda.
FAQ
Bagaimana cara pakai text to speech di Excel?
Untuk menggunakan text-to-speech di Excel, ikuti langkah berikut:
- Temukan Quick Access Toolbar, lalu klik Customize Quick Access Toolbar dan pilih More Commands.
- Pilih All Commands dari Choose Commands from List.
- Gulir ke bawah dan cari perintah Speak Cells. Pilih Add. Lakukan hal yang sama untuk Stop Speaking.
- Klik OK.
Bisakah saya mengatur suara atau kecepatan TTS di Excel?
Ya, suara dan kecepatan TTS di Excel biasanya diatur dari pengaturan sistem komputer. Di Windows, buka Control Panel, pilih “Ease of Access”, lalu “Speech Recognition”. Atur suara di sana. Di Mac, buka "System Preferences" > "Accessibility".
Apakah fitur TTS tersedia di semua versi Excel?
Fitur TTS tersedia di sebagian besar versi terbaru Excel, seperti Excel untuk Office 365, Excel 2019, dan Excel 2016. Namun, ketersediaan serta langkah aksesnya bisa berbeda tergantung versi dan platform Anda. Selalu cek dokumentasi resmi atau bantuan untuk versi Excel Anda.
