さまざまなデバイスやプラットフォームでメールを音読する方法を、この便利なテキスト読み上げアプリガイドで学びましょう。

メールを音読する方法：簡単ガイド＋代替案

メールを音読することは、特に画面上の小さな文字を読むのが難しい場合に便利です。

幸いなことに、これを実現するためのさまざまなアプリがあります。

この記事では、さまざまなプラットフォームでメールを音読する方法を紹介します。しかしその前に、メールを音読することの重要性を探ってみましょう。

メールを音読することの利点

メールを音読することには多くの利点があります。特に、音声コマンドやメールを読み上げる再生ボタンなどの新機能が登場しています。

まず、視覚と聴覚の両方を活用することで理解力が向上し、件名やヘッダーをより効果的に確認できます。黙読では特にダークモードで重要な詳細を見逃す可能性がありますが、音読することでメッセージの誤りや不一致に気づきやすくなります。

次に、音読することで言語スキルが向上します。言葉がどのように発音されるかを聞くことで、正しい発音を理解するのに役立ちます。これは、新しい言語を学んでいる場合や、LinkedInのようなプラットフォームで話す能力を向上させたい場合に特に有用です。

最後に、音読することは自信を高めることができます。特に人前で話すのが苦手な場合、この練習を通じて考えやアイデアを表現することに慣れることができます。この新たに得た自信は、メール以外のコミュニケーションスキルにも良い影響を与え、通知や他のアラートにも役立ちます。

メールを音読するのが役立つ状況

メールを音読することはさまざまなシナリオで有益ですが、特にこの方法が役立つ特定の状況があります。

複雑なメール：詳細な情報や複雑な指示が含まれるメールを受け取った場合、音読することでメッセージをより効果的に理解できます。言葉を発することで、脳が内容をより深く処理する機会を与えます。

校正：重要なメールや文書の校正を担当している場合、音読することはスペルや文法の誤りを見つけるのに優れた方法です。言葉を聞くことで、黙読では見逃しがちな誤りを特定できます。

プレゼンテーション：メールの内容をグループに発表する必要がある場合、事前に音読することで資料に慣れることができます。これにより、準備が整い、スムーズで自信を持った発表が可能になります。

さらに、感情的に影響を受けるメッセージを扱う際にも音読は有益です。言葉を声に出すことで、メールのトーンや意図をよりよく把握し、適切に対応することができます。

また、音声コマンドを活用してメールを開き、音読することで、同僚やクライアントとの関係を強化するのに役立ちます。メールを丁寧に読み理解することで、敬意と注意を示し、より良いコミュニケーションと協力を促進します。

メールを音読することは、リスニングスキルを向上させるための有用なテクニックでもあります。話されている言葉に積極的に関与することで、トーンや強調のニュアンスを聞き取る耳を鍛え、全体的なコミュニケーション能力を向上させます。

最後に、メールを音読することは、集中力と注意力を促進するマインドフルな実践となります。内容に没頭し、言葉を声に出すことで、情報をより効果的に吸収するための集中した空間を作り出します。

Outlookで音読を設定する

Microsoft Outlookには、Windowsでメールを音読する「音読」機能があります。マルチタスクをしたいときや、メールを読む代わりに聞きたいときに役立ちます。

Outlookで読み上げ機能をオンまたはオフにするには、次の手順に従ってください：

1. Microsoft Outlookを開き、「ファイル」タブをクリックします。
2. 「オプション」をクリックします。
3. オプションメニューから「アクセシビリティ」を選択します。
4. 読み上げ機能をオンにするには、「読み上げを表示」の横のボックスにチェックを入れます。

以下のキーボードショートカットを使用して、読み上げ機能を操作することもできます：

• 「CTRL + Alt + Space」で読み上げを開始します
• 「CTRL + 左矢印」で前の段落の先頭に戻ります。
• 「CTRL + 右矢印」で現在の段落をスキップし、次の段落の先頭に移動します。
• 「Alt + 右矢印」で読み上げ速度を上げ、「Alt + 左矢印」で速度を下げます。

メールをプライベートに聞くには、ヘッドフォンやヘッドセットを使用できます。読み上げ機能は、WordやPowerPointなどの他のMicrosoft Officeサービスにもあります。

Macでメールを読み上げる

AppleのmacOSのメールアプリは、友人や家族と連絡を取り合うのに最適です。長いメールメッセージを読むのが難しい場合、メールアプリの音声アシスタントにメッセージを読み上げさせることができます。

これを行うには：

1. アプリを開き、聞きたいメッセージを選択します。
2. メッセージ内の任意の場所をクリックし、読み上げたいテキストを選択します。
3. 「編集」をクリックし、「スピーチ」オプションを選択します。
4. 「読み上げ開始」をクリックします。

アプリは選択したテキストを読み上げ、内容を追いやすくします。システム設定で読み上げ速度を調整したり、メッセージを読み上げる声を変更することもできます。

ChromebookでTTSを使用してメールを読み上げる

Chromebookには、画面上のすべてのメニュー、ボタン、テキストを読み上げるChromeVoxという内蔵スクリーンリーダーがあります。また、特定の単語やページの一部を読み上げるために、選択して読み上げる機能を使用することもできます。

ChromeVoxを有効にする方法は次のとおりです：

1. 右下の時間を選択します。キーボードショートカット「Alt + Shift + s」も使用できます。
2. 歯車アイコンをクリックして設定セクションを開きます。
3. 設定ウィンドウの下部にある「詳細」タブを選択します。
4. 「アクセシビリティ」タブをクリックし、「アクセシビリティ機能を管理」を選択します。
5. ページ全体を読み上げるには、「テキスト読み上げ」に移動し、「ChromeVoxを有効にする」チェックボックスを選択します。ページの一部だけを聞くには、「選択して読み上げるを有効にする」の横のボックスにチェックを入れます。

Chromebookの内蔵スクリーンリーダーと選択して読み上げる機能を使えば、画面を見なくてもメールのやり取りを簡単に把握できます。

選択して読み上げるが有効になっていると、最後に選択したものの周りに青いハイライトボックスが表示されます。このボックスはキーボードの矢印キーで移動できます。

モバイルでメールを読み上げる

Android

GoogleのAndroidオペレーティングシステムには、内蔵のテキスト読み上げ機能がありません。幸いなことに、メールを読み上げるサードパーティのAndroidアプリがいくつかあり、どれも基本的に同じ方法で動作します。

メールメッセージを開き、読みたいテキストを選択し、共有ボタンをタップして、使用したいテキスト読み上げ（TTS）アプリを選びます。アプリがテキストを音声で読み上げてくれるので、マルチタスクをしたり、画面を見続けるのをやめて休憩したりするのが簡単になります。

Androidデバイスで人気のあるテキスト読み上げアプリには、T2S、NaturalReader、Pingloud、Speechifyがあります。これらの多くは、Bluetooth、Siri、Googleアシスタント、Amazon Alexaなどの他のオーディオシステムと互換性があります。例えば、PingloudはBluetooth検出を利用して、運転を始めると自動的にオンになります。

iOS

Speak Screenは、画面を見たくない、または見られないときに便利な機能です。例えば、料理中にレシピを確認したい場合、Speak Screenをオンにして、iPhoneやiPadにレシピを読み上げてもらうことができます。

また、運転中にテキストメッセージやメールを聞きたい場合、Speak Screenをオンにして、デバイスに読み上げてもらうことができます。

Speak Screenをオンにするには：

1. 設定 > 一般 > アクセシビリティ > 読み上げコンテンツに移動します。
2. 「Speak Screen」設定に移動し、スイッチをタップしてオンにします。

このオプションは、古いiOSバージョンでは「スピーチ」内にあるかもしれません。

今後、画面の上部から2本の指でスワイプすると、Speak Screenが起動し、画面上の内容を読み上げ始めます。必要に応じて、画面上の再生オプションを使用できます。

Speechifyはあらゆるテキストを音声で読み上げます

最終的に、Speechifyは多くのデバイスに内蔵されているテキスト読み上げ機能の優れた代替手段です。このアプリは、メールを含むあらゆるテキストを音声で読み上げ、数分で設定できます。

始めるには、公式のSpeechifyウェブサイトにアクセスし、Android、iOS、Mac、またはWindowsデバイス用のアプリをダウンロードします。その後、アプリを開いて読みたいテキストをインポートします。デバイスにChromeをインストールしている場合、Speechify拡張機能を使用して、ブラウザを離れることなく、任意のウェブページを自然な音声に変換できます。

また、さまざまな自然な音声や設定から選んで、体験をカスタマイズすることもできます。

Speechifyは、本や記事、その他のテキストを音声で読み上げるのに最適で、使いやすいです。

ぜひ試してみてください。

よくある質問

Gmailはメールを音声で読み上げられますか？

Gmail自体にはメールを音声で読み上げる機能はありません。しかし、テキスト読み上げジェネレーターのSpeechifyを利用することができます。

Outlookでメールを音声で読み上げるにはどうすればいいですか？

Outlookには、メールを音声で読み上げるRead Aloudというツールが備わっています。また、Speechifyも利用可能です。

iPhoneでメールを読み上げる声を変更するにはどうすればいいですか？

Speechifyをインストールすると、130以上の人間らしい声を利用できます。