Dropboxの生産性向上ハック

Dropboxはファイルの保存と転送に便利なツールです。これらのハックを使って整理整頓し、生産性を向上させましょう。

Dropboxは、ファイルを転送し、必要なものを一箇所にまとめるための優れたツールです。クラウド上にあるため、どのデバイスからでもファイルを保存、共有、アクセスすることができます。

Dropboxを整理整頓したい場合、いくつかのステップを踏むことで可能です。Dropboxの優れた機能を活用するための役立つヒントをまとめました。

Dropboxを整理整頓するためのヒント

Dropboxを整理整頓するための方法はいくつかあります。ここでは、私たちのトップ4のヒントを紹介します。

プロジェクトごとにDropboxフォルダを作成する

最初のヒントは、異なるトピックやプロジェクトごとにDropboxフォルダを作成することです。マルチファイルオーガナイザーを使用することで、iOS、Mac、Android、Windowsで簡単に見つけられるようにドキュメントを整理できます。

必要なファイルを素早く見つけるために検索機能を活用する

Dropboxのもう一つの便利なヒントは、検索機能を使って素早く簡単に目的のものを見つけることです。ファイルに名前を付ける際、最初に計画している用途に合わせて名前を付けると便利です。例えば、鳥に関する論文を集めている場合、各ファイルにドキュメントのタイトルを付けることで、将来的に簡単に見つけることができます。一貫した命名戦略は検索を簡単にします。

プロジェクトで共同作業するためにフォルダを共有する

他の人と共同作業する際に、ファイルを入れることができる共有フォルダを使用することを検討してください。Dropbox.comで、Dropboxモバイルアプリや新しいDropboxソフトウェアを使用して、共有したいファイルやフォルダにカーソルを合わせてサインインします。

共有アイコンをクリックし、ファイルを共有したい名前、メール、またはグループを入力できます。編集を許可するか、閲覧のみを許可するかを調整することもできます（これはGoogleドライブのGoogleドキュメントと同様に機能します）。

Dropboxのコメント機能を使ってファイルにメモやフィードバックを残す

コメント機能は、ビジネスや個人でDropboxを使用する際のもう一つの利点です。共有フォルダにファイルを入れる場合でも、個別にファイルを作業する場合でも、Googleドキュメントのようにコメントを残すことができます。

スプレッドシートでは、ファイルに直接コメントを追加でき、画面の右側のサイドバーに表示されます。現在の共有Dropboxペーパーでは、「すべてのファイル」と「コメント」をクリックして、画面の右側にコメントを残すこともできます。

通常、メモは各バージョン履歴と共に更新されますが、以前のバージョンで削除されたコメントがないか確認してください。Dropboxの機能を最大限に活用しましょう。

Dropboxの機能を最大限に活用するために、このクラウドストレージソフトウェアと連携するさまざまな統合を検討してください。例えば、リアルタイムのテキスト読み上げサポートのためにTTSリーダーをインストールすることができます。

Dropboxファイル

Dropboxファイルを確認する準備はできましたか？新しく受け取った共有ファイルを見直す必要がありますか？

この時、TTSリーダーが役立ちます。TTSリーダーは、ドキュメントを読む時間を短縮することでワークフローを改善します。Dropboxを使用する際に知っておくべきショートカットの一つです。

テキスト読み上げ（TTS）リーダー

テキスト読み上げ技術は、デジタルテキストを音声で読み上げる支援技術の一種です。適切なソフトウェアでボタンを押すだけで、画面上の文字を音声に変換し、Dropboxの内容を手動で読む代わりに聞くことができます。

Dropboxでテキスト読み上げリーダーを使用して、日常を少し楽にすることが可能です。Speechifyを使えば、Dropboxの中身を自分で読む代わりに聞くことができます。実際、SpeechifyはシンプルなChrome拡張機能です。Chromeに追加すれば、ボタン一つでDropboxのすべてのファイルを聞くことができます。これは、Dropboxにとって最も生産的なブラウザ拡張機能かもしれません。

Speechifyはどのように機能しますか？

例えば、iPadでSpeechifyを使用している場合、Dropbox内のすべてのテキストドキュメントを直接読み上げることができます。Chromeで使用している場合は、拡張機能を使って画面上の任意のテキストを読み上げることができます。

テキスト読み上げソフトウェアに馴染みがないかもしれませんが、今日では多くの人が使用しています。これは、読むのが苦手な人やADHD、ディスレクシア、その他の状態にある人だけのためのものではありません。

では、誰がDropboxでTTSを使用しているのでしょうか？

裁判前に何百ものファイルを確認する必要がある弁護士。ウェブで公開する前にコンテンツを確認する必要があるコンテンツチーム。この技術を使えば、誰でも生産性を向上させることができます。

なぜDropboxのコンテンツを音声に変換するためにSpeechifyを使用するのでしょうか？
目の疲れを軽減し、コンピュータから離れている間に他の作業をしながら音声を聞くことができ、音声ファイルをダウンロードして外出先でDropboxのコンテンツを聞くことができるなど、さまざまな利点があります。

TTSリーダーが必要な場合、速く読むための補助として、または単にタスクをより速く進めるために音声をスピードアップしたい場合、これはDropboxで使用するための優れたアドオンです。

よくある質問

Dropboxは生産性向上ツールですか？

はい。Dropboxは生産性向上ツールであり、モバイルデバイスやChrome、その他の手段からアクセスできます。Gmail、Google Docs、Google Driveと同様に、クラウドベースのプラットフォームです。

Dropboxはタスク管理を簡単に行うことができ、どこからでもDropboxアカウントにアクセスできます。Microsoft Windows、Mac、その他のシステムで利用可能です。

Dropboxを最大限に活用するにはどうすればよいですか？

Dropboxを最大限に活用するためには、無料で与えられるスペースを最大限に活用し、セキュリティを向上させるために二段階認証を有効にし、フォルダをデバイス間で同期させてどこからでもアクセスできるようにすることを検討してください。

選択的同期を使用する利点は、デバイス間で更新するファイルを選択できることです。メインコンピュータにいくつかのファイルを安全に保管し、他のファイルをチームと共有する予定がある場合、それらを共有ワークスペースに移動してオンラインまたはオフラインで簡単にアクセスできます。

Dropboxの生産性向上のためのハックは何ですか？

Dropboxの生産性向上のためのハックはいくつかあります。最初の方法は、MeisterTask Attachment Pickerを使用して重要なファイルをMeisterTaskのタスクに添付することです（これは考慮すべき便利な統合です）。使用したいファイルを選択し、他の人がダウンロード、操作、閲覧できる添付ファイルとして追加できます。

Dropboxで考慮すべきもう一つのことは、タスクの説明に関連するドキュメントへのリンクを追加することです。これにより、整理がしやすくなり、探しているアイテムをすぐに見つけることができます。

もう一つの素晴らしい生産性向上のハックは、DropboxでSpeechifyを使用することです。誰かが新しいファイルをアップロードするたびに、または収集しているドキュメントを確認する準備ができたときに、Speechifyがそれらを人間のような音声に変換してくれるので、読む代わりに聞くことができます。または、バックグラウンドで音声を再生しながら読み進めることもできます。

これらのいずれの場合でも、生産性向上のハックはDropboxを使用してタスクをより速く処理するのに役立ちます。

{"@context":"https://schema.org","@type":"FAQPage","mainEntity":[{"@type":"Question","name":"最もリアルなテキスト読み上げツールは何ですか？","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Amazon PollyとSpeechifyは、非常に正確でリアルな人間の声を提供します。しかし、Amazonの複雑な料金体系のため、Speechifyは手頃でリアルなテキスト読み上げの選択肢として優れています。"}},{"@type":"Question","name":"最高のテキスト読み上げアプリはどれですか？","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"最高のテキスト読み上げアプリは、あなたのニーズに合ったものです。市場には多くの選択肢があり、それぞれに異なる利点と欠点があります。自分に合ったアプリを見つける最良の方法は、いくつか試してみて、フィットするものを選ぶことです。"}},{"@type":"Question","name":"テキストを読み上げてくれるウェブサイトはありますか？","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"どのテキスト読み上げアプリやブラウザ拡張機能でも、.WAVファイル、MP3ファイル、その他のオーディオファイル形式で基本的なテキストを読み上げることができます。"}},{"@type":"Question","name":"最高の無料オンラインテキスト読み上げツールは何ですか？","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"無料で使える最高のオンラインテキスト読み上げアプリは、Speechifyの試用版です。Balabolkaは完全に無料ですが、Speechifyが無料で提供するいくつかの重要な機能が欠けています。"}},{"@type":"Question","name":"最も人間らしい声を持つ音声アプリはどれですか？","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"NaturalReader、Speechify、Amazon Pollyは、すべてのテキスト読み上げアプリケーションの中で最も人間らしい声を持っています。PollyのNeural Text-to-Speech (NTTS)は、リーディングチョイスであり、Speechifyがそれに次ぐものです。"}},{"@type":"Question","name":"ポッドキャスト音声ファイルの録音に最適なテキスト読み上げソフトウェアは何ですか？","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"ほとんどの人気のあるテキスト読み上げプログラムは、iTunesやSpotifyなどのポッドキャストリスニングプラットフォームにアップロードできるポッドキャスト音声ファイルを録音できます。テキスト読み上げツールは、声を出すのが苦手な場合や、高品質のポッドキャスト録音機器が手元にない場合に、ポッドキャスト録音を始めるのに最適な方法です。"}},{"@type":"Question","name":"AndroidとiOSに最適なテキスト読み上げリーダーはどれですか？","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"iOSとAndroidには複数のテキスト読み上げリーダーの選択肢があります。どれを選ぶかは、主に必要な機能と、ブラウザやアプリで使用したいかどうかによります。いくつか試してみて、一番気に入ったものを選びましょう。"}},{"@type":"Question","name":"カスタム音声生成にディープラーニングやeラーニングを使用する自然な音声合成ツールはどれですか？","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"最も技術的に進んだテキスト読み上げアプリケーションは、Amazon PollyとSpeechifyです。どちらも最先端のディープラーニングと人工知能を使用して、自然で人間らしい声を生成し、どんなドキュメントでも読み上げることができます。"}},{"@type":"Question","name":"個人使用に最も適したリアルな音声ツールはどれですか？","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"個人使用でリアルな音声が必要な場合、NaturalReaderとSpeechifyはどちらも優れた選択肢です。"}},{"@type":"Question","name":"最高のセレブ音声を持つテキスト読み上げアプリはどれですか？","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Speechifyは、あらゆるテキスト読み上げアプリケーションの中で最も包括的な人気セレブの声のリストを持っています。ユーザーが選べる人気のセレブの声には、アーノルド・シュワルツェネッガーやグウィネス・パルトローなどのAリストセレブが含まれます。"}},{"@type":"Question","name":"最高のテキスト読み上げオンラインチュートリアルはどこで見つけられますか？","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"市場に出回っているさまざまなテキスト読み上げツールのための多くのインターネットチュートリアルがあります。最高のテキスト読み上げオンラインチュートリアルのいくつかは、YouTubeやその他の類似のビデオプラットフォームで見つけることができます。"}}]}