Išsamus Todoist vadovas ir apžvalgos: ar verta naudoti?

Todoist yra efektyvi užduočių sąrašo ir valdymo programa. Ji siūlo daug funkcijų, šablonų ir pritaikymų, kurie palengvins jūsų kasdienybę ir darbus. Tačiau ar verta ją atsisiųsti? Skaitykite toliau ir sužinokite.

Kas yra Todoist?

Todoist – užduočių valdymo ir sąrašų programa, leidžianti tvarkytis savaitės darbus ir kasdien nuveikti daugiau. Tai GTD (get things done) sistema, kuri padeda svarbias užduotis sudėlioti į sąrašus arba Kanban lentas.

Pridėję užduotis Todoist, galite nustatyti priminimus ir terminus, dalintis užduotimis su kitais. Viskas tvarkoma į sekcijas ir paklustas užduotis – tiek verslui, tiek asmeniškai. Naudojant Todoist, viską atlikti tampa gerokai paprasčiau.

Svarbiausios Todoist funkcijos

Štai svarbiausios Todoist funkcijos, kurias verta žinoti:

Pagrindinės funkcijos

Iš pirmo žvilgsnio Todoist veikia kaip paprastas sąrašas: įrašote užduotis ir pažymite atliktas. Visgi čia daug pritaikymo galimybių. Pridėję užduotį, galite suplanuoti pranešimus ir terminus, pridėti projektų pavadinimus ir nustatyti datas.

Prie projektų galite nustatyti prioritetus. Yra trys filtrai: 1, 2 ir 3 prioritetai. Galima rinktis spalvines temas, bet tik su pro planu.

Šablonai ir lentos

Todoist turi įvairių šablonų, pvz., susitikimams, susitarimams, klientų valdymui, renginių planavimui, tikslų stebėjimui, užduočių organizavimui ir kt. Užduotis galite rūšiuoti lentose pagal naujas, pasikartojančias ar dienos užduotis.

Kanban vaizdas leidžia visas užduotis, naujus ir sudėtingus projektus tvarkyti skirtinguose sąrašuose ir subprojektuose.

Todoist verslui

Ši produktyvumo sistema tinka ir verslui— dalinkitės failais, planuokite projektus ir sekite progresą su komanda. Taip pat Todoist galima sinchronizuoti per daugiau nei 10 platformų, todėl informacija visada bus naujausia. Galima priskirti užduotis, nustatyti terminus ir peržiūrėti atliktus darbus. Komandos nariams už atliktus projektus skiriami „Karma“ taškai.

Platformų suderinamumas

Todoist skirta naudoti kompiuteryje: veikia su macOS, Windows 10 ir 11, Linux. Taip pat įdiegiama kaip naršyklės plėtinys Chrome, Firefox, Edge ir Safari. Todoist galite įsidiegti ir telefone: App Store bei Google Play.

Integracijos

Įdiegę Todoist, galėsite integruoti ją su daugeliu platformų: Google Calendar, Outlook, Alexa, Google Chrome, IFTTT, Slack, Safari, Opera, Edge, Gmail, Dropbox ir kitomis.

Galimos integracijos skirstomos į automatizavimo, failų valdymo, el. pašto, laiko stebėjimo, komunikacijos, produktyvumo ir planavimo kategorijas.

Kainų planai

Pagal kainodarą Todoist siūlo nemokamą, pro ir verslo planus. Nemokamas planas suteikia ribotas funkcijas, o pro planas (4 $/mėn.) – daug papildomų funkcijų, temų, filtrų. Verslo planas (6 $/nariui/mėn.) skirtas komandoms, turi unikalių funkcijų, tokių kaip bendras paštas ar išlaidų valdymas.

Privalumai ir trūkumai

Štai pagrindiniai Todoist privalumai:

• Todoist siūlo įvairias temas, lentas, filtrus ir šablonus.
• Programa veikia iOS ir Android, taip pat kaip naršyklės plėtiniai.
• Siūlomas nemokamas planas: 5 aktyvūs projektai, 5 bendradarbiai, 3 filtrai ir 1 savaitės veiklos istorija.
• Galima skirti komandos nariams „Karma“ taškus už atliktus projektus.
• Galima nustatyti automatinius ir lokacijos pagrįstus priminimus.
• Todoist tinkama pradedantiesiems. Vartotojo sąsaja paprasta ir aiški.

Štai pagrindiniai Todoist trūkumai:

• Nors yra nemokama versija, joje nedaug funkcijų ir ribota nauda.
• Todoist neturi tiesioginio laiko stebėjimo. Tačiau galima integruoti su kitomis laiko sekimo programomis: Toggle Track, Flat Tomato, Time Doctor.

Speechify—puikus Todoist pagalbininkas

Nepriklausomai nuo to, ar planuojate diegti Todoist, kita programa, kuri padės susitvarkyti kasdienes užduotis, yra Speechify.

Speechify – tai teksto skaitymo įrankis, kuris padeda lengviau susitvarkyti. Jo paskirtis – paversti tekstą garsu, tad jei daug darbo – užuot skaitę, galite klausytis teksto. Klausykitės bet kokio teksto su Speechify balsų aktoriais ir girdėsite natūralią kalbą, ne automatinį balsą.

Naudodami Speechify ir didesnį skaitymo greitį, nuveiksite daugiau ir galėsite klausytis tekstų, atlikdami kitus darbus – tai maksimalus produktyvumas.

Jei kompiuteryje (Windows ar Mac) sekate darbus, galite įsidiegti Speechify programą ar naršyklės plėtinį. Taip pat Speechify galima parsisiųsti į Apple įrenginius – iPhone ir iPad – bei Android telefonus.

Norite pamatyti, kaip veikia Speechify? Išbandykite internete nemokamai.

DUK

Ar verta mokėti už Todoist?

Todoist kainos nėra didelės, palyginti su kitomis programomis, tad ji tikrai verta dėmesio. Jei kasdieniam darbui pakanka pagrindinių funkcijų, užteks ir nemokamos versijos.

Ar yra kas nors geriau už Todoist?

Todoist – gera užduočių programa, bet gal domina alternatyvos. Kiti projektų valdymo įrankiai: Asana, Trello, OmniFocus, Sunsama, Any.do, ClickUp.

Ar galima pasitikėti Todoist?

Taip, galite pasitikėti Todoist. Dėl saugumo politikos nereikės nerimauti dėl informacijos nutekėjimo.

Ar Todoist yra saugi?

Todoist naudoti saugu, nes visi jūsų duomenys užšifruoti. Privatūs duomenys apsaugoti ir saugūs.