Dropbox ialah alat yang sangat baik untuk memindahkan fail dan menyimpan segala keperluan anda di satu tempat. Oleh kerana ia berasaskan awan, anda boleh simpan, kongsi dan akses fail dari mana-mana peranti anda.
Jika anda mahu Dropbox anda sentiasa teratur, ada beberapa langkah yang boleh diambil. Berikut beberapa tip berguna supaya anda boleh manfaatkan ciri terbaik Dropbox.
Tip untuk kekal teratur dalam Dropbox anda
Ada beberapa cara untuk kekal teratur dalam Dropbox. Ini 4 tip utama kami.
Cipta folder Dropbox untuk setiap projek yang anda kerjakan
Tip pertama, cipta folder Dropbox bagi setiap topik atau projek anda. Dengan multi-file organizer, anda boleh susun semua dokumen supaya mudah dicari pada iOS, Mac, Android atau Windows.
Guna fungsi carian untuk cari fail dengan pantas
Tip Dropbox lain ialah guna fungsi carian untuk dapatkan apa yang anda perlukan dengan cepat. Namakan fail ikut tujuan supaya lebih mudah dijumpai kemudian. Contohnya, jika anda kumpul artikel burung, beri nama fail ikut tajuk dokumen supaya carian lebih senang. Strategi penamaan konsisten sangat membantu pencarian.
Kongsi folder untuk kolaborasi projek
Satu lagi tip, guna folder kongsi apabila bekerjasama dengan orang lain di Dropbox.com. Dalam aplikasi mudah alih atau perisian Dropbox di komputer, log masuk dan pilih fail/folder yang ingin dikongsi.
Klik ikon kongsi, dan taip nama, emel, atau kumpulan yang ingin dikongsi fail. Anda boleh benarkan mereka edit atau hanya lihat sahaja (fungsi seperti Google Docs di Google Drive).
Guna fungsi komen Dropbox untuk catatan & maklum balas fail
Fungsi komen juga memudahkan urusan Dropbox untuk kerja atau peribadi di peranti mudah alih atau format lain. Sama ada dalam folder kongsi atau fail individu, anda boleh beri komen seperti di Google docs.
Untuk hamparan, tambah komen terus pada fail, ia akan muncul di sidebar sebelah kanan. Pada Dropbox Paper yang dikongsi, klik “All Files” dan “Comments” untuk tinggalkan komen di bahagian kanan juga.
Nota biasanya dikemas kini dengan setiap sejarah versi, tapi pastikan anda semak versi terdahulu untuk komen yang mungkin terpadam. Maksimumkan fungsi Dropbox
Untuk maksimumkan fungsi Dropbox, cuba terokai integrasi lain untuk storan awan ini. Contohnya, anda boleh pasang pembaca TTS bagi sokongan teks-ke-suara masa nyata.
Fail Dropbox
Sedia untuk semak fail Dropbox anda? Atau nak lihat fail kongsi terbaru yang diterima?
Ini masa pembaca TTS sangat membantu. Pembaca TTS mempercepat kerja dengan mengurangkan masa membaca dokumen. Ini salah satu shortcut yang anda patut tahu jika cari tip produktiviti dalam Dropbox.
Pembaca teks-ke-suara (TTS)
Teks-ke-suara ialah teknologi bantuan yang membacakan mana-mana teks digital untuk anda. Hanya tekan butang di perisian yang sesuai dan tukar teks skrin jadi audio—dengar kandungan Dropbox anda tanpa perlu baca sendiri.
Anda boleh guna pembaca teks-ke-suara dengan Dropbox untuk mudahkan tugasan harian. Dengar semua dokumen anda dengan Speechify, tak perlu baca satu persatu. Malah, Speechify ialah sambungan Chrome yang mudah; tambah ke Chrome dan dengar semua fail Dropbox hanya dengan tekan satu butang. Inilah extension paling produktif untuk Dropbox.
Bagaimana Speechify berfungsi?
Jika anda ada Speechify di iPad misalnya, guna Speechify untuk baca semua dokumen dalam Dropbox. Jika di Chrome, guna extension untuk baca mana-mana teks di skrin.
Anda mungkin belum biasa dengan perisian teks-ke-suara, tapi ramai menggunakannya sekarang. Ia bukan sekadar untuk sesiapa yang sukar membaca atau ada ADHD, disleksia dan lain-lain.
Siapa guna TTS untuk Dropbox?
Peguam yang perlu semak beratus fail sebelum ke mahkamah. Pasukan kandungan yang dengar kandungan sebelum siaran web. Sesiapa pun boleh jadi lebih produktif dengan teknologi ini.
Kenapa guna Speechify untuk tukar kandungan Dropbox ke audio?
Kurangkan keletihan mata, dengar audio semasa buat kerja lain, muat turun audio untuk dengar Dropbox anda di mana-mana, dan banyak lagi.
Sama ada anda perlukan pembaca TTS untuk bantu baca lebih laju atau ingin lajukan audio supaya tugasan selesai lebih cepat berbanding membaca sendiri, ini ialah perisian tambahan terbaik untuk Dropbox.
FAQ
Adakah Dropbox alat produktiviti?
Ya. Dropbox ialah alat produktiviti yang boleh diakses melalui peranti mudah alih, Chrome dan pelbagai cara lain. Ia berfungsi seperti Gmail, Google Docs, Google Drive kerana ia platform berasaskan awan.
Dropbox memudahkan anda urus tugasan sebab anda boleh akses akaun di mana-mana. Ia boleh digunakan di Microsoft Windows, Mac dan sistem lain.
Bagaimana untuk maksimakan kegunaan Dropbox saya?
Untuk maksimakan Dropbox, gunakan ruang percuma sepenuhnya, aktifkan pengesahan dua langkah untuk keselamatan lebih baik, dan selaraskan folder antara peranti agar boleh diakses dari mana-mana.
Dengan penyegerakan terpilih, anda tentukan fail mana dikemas kini di semua peranti. Anda boleh simpan fail penting di komputer utama dan kongsi yang lain dengan pasukan—mudah diakses dalam talian atau luar talian.
Apakah hack produktiviti untuk Dropbox?
Ada pelbagai hack produktiviti untuk Dropbox. Antaranya, guna MeisterTask Attachment Picker untuk lampirkan fail penting ke tugas MeisterTask anda (integrasi berguna). Pilih fail dan tambah sebagai lampiran supaya orang lain boleh muat turun, lihat dan sebagainya.
Satu lagi ialah pautkan dokumen berkaitan ke deskripsi tugas dalam Dropbox. Ini bantu anda kekal teratur dan cepat cari apa yang diperlukan.
Satu lagi hack hebat ialah menggunakan Speechify dengan Dropbox. Setiap kali ada fail baru atau anda sedia semak dokumen, Speechify boleh tukarkannya kepada suara seperti manusia, jadi anda boleh mendengar bukan membaca. Atau, baca serentak sambil audio dimainkan di latar belakang.
Apa sahaja caranya, hack produktiviti ini pasti bantu anda selesaikan tugasan lebih cepat dengan Dropbox.
{"@context":"https://schema.org","@type":"FAQPage","mainEntity":[{"@type":"Question","name":"Apakah alat teks-ke-suara paling realistik?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Amazon Polly dan Speechify kedua-duanya menyajikan suara yang sangat tepat, mirip manusia sebenar. Namun, harga Amazon yang rumit menjadikan Speechify pilihan lebih baik untuk teks-ke-suara realistik dan mampu milik."}},{"@type":"Question","name":"Aplikasi teks-ke-suara mana paling baik?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Aplikasi teks-ke-suara terbaik ialah yang paling sesuai dengan keperluan anda. Banyak pilihan di pasaran dengan kebaikan dan kelemahan berbeza. Cara terbaik, cubalah dahulu untuk lihat mana paling sesuai."}},{"@type":"Question","name":"Ada tak laman web yang membacakan teks kepada anda?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Mana-mana aplikasi atau extension teks-ke-suara boleh membacakan teks asas kepada anda sebagai fail .WAV, MP3 dan format audio lain."}},{"@type":"Question","name":"Apakah alat teks-ke-suara online percuma terbaik?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Aplikasi dalam talian percuma terbaik ialah versi percubaan Speechify. Walaupun Balabolka percuma sepenuhnya, ia kekurangan banyak ciri penting yang Speechify tawarkan secara percuma."}},{"@type":"Question","name":"Aplikasi suara mana paling mirip manusia?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"NaturalReader, Speechify dan Amazon Polly mempunyai suara paling hampir dengan manusia antara aplikasi teks-ke-suara. Polly's Neural TTS sangat terkemuka, diikuti rapat Speechify."}},{"@type":"Question","name":"Perisian teks-ke-suara mana paling baik untuk rakaman audio podcast?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Kebanyakan perisian teks-ke-suara boleh merakam audio podcast yang boleh diedit dan dimuat naik ke platform seperti iTunes & Spotify. Alat teks-ke-suara sesuai untuk mereka yang tak selesa bercakap atau jika tiada peralatan rakaman berkualiti."}},{"@type":"Question","name":"Pembaca teks-ke-suara terbaik untuk Android dan iOS?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Banyak pilihan pembaca teks-ke-suara untuk iOS dan Android. Pilih berdasarkan ciri diperlukan dan sama ada mahu guna di pelayar atau aplikasi. Cuba beberapa dan pilih yang paling anda suka."}},{"@type":"Question","name":"Alat suara sintesis semula jadi yang gunakan deep learning atau e-learning untuk suara khusus?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Aplikasi teks-ke-suara tercanggih ialah Amazon Polly dan Speechify. Kedua-duanya gunakan deep learning & AI canggih untuk menghasilkan suara semula jadi yang boleh baca dokumen anda."}},{"@type":"Question","name":"Alat suara paling mirip manusia untuk kegunaan peribadi?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Jika anda perlukan aplikasi teks-ke-suara peribadi dengan suara mirip manusia, NaturalReader & Speechify ialah pilihan terbaik."}},{"@type":"Question","name":"Aplikasi teks-ke-suara mana ada suara selebriti terkenal?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Speechify ada senarai suara selebriti paling lengkap. Anda boleh pilih suara selebriti popular seperti Arnold Schwarzenegger, Gwyneth Paltrow dan lain-lain."}},{"@type":"Question","name":"Di mana nak cari tutorial teks-ke-suara online terbaik?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Banyak tutorial di internet untuk pelbagai alat teks-ke-suara di pasaran. Tutorial terbaik boleh didapati di YouTube dan platform video lain."}}]}
