Korzystanie z funkcji tekst-na-mowę w Dokumentach Google

Dokumenty Google to bez wątpienia jedne z najpopularniejszych narzędzi do edycji tekstu na świecie. Używane zarówno przez profesjonalistów, studentów, jak i okazjonalnych użytkowników domowych...

Dokumenty Google to bez wątpienia jedne z najpopularniejszych narzędzi do edycji tekstu na świecie. Używane zarówno przez profesjonalistów, studentów, jak i okazjonalnych użytkowników domowych.

Czym są Dokumenty Google?

Dokumenty Google to aplikacja internetowa, która pozwala na tworzenie i edytowanie dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji w trybie współpracy w czasie rzeczywistym. Możesz pracować z tym oprogramowaniem tak, jak z każdym innym programem offline na swoim komputerze, ale z dodatkowymi korzyściami. Dokumenty Google to nie tylko edytor tekstu, ale także funkcja arkusza kalkulacyjnego i prezentacji. Oprogramowanie ma przejrzysty i przyjazny dla użytkownika interfejs, który ułatwia nawigację i użytkowanie.

Zalety korzystania z Dokumentów Google

Dokumenty Google oferują użytkownikom szereg korzyści, takich jak:

• Dostępność: Dzięki Dokumentom Google twoje dokumenty są przechowywane online, co oznacza, że możesz uzyskać do nich dostęp z dowolnego komputera lub urządzenia z dostępem do internetu. Jest to szczególnie przydatne dla osób pracujących zdalnie lub często podróżujących.
• Współpraca: Wiele osób może pracować nad tym samym dokumentem jednocześnie, co sprawia, że współpraca jest szybka i łatwa. Ta funkcja jest szczególnie przydatna przy projektach grupowych lub pracy zdalnej z członkami zespołu. Ponadto, Dokumenty Google oferują zaawansowane funkcje współpracy, takie jak śledzenie zmian, co pozwala użytkownikom śledzić modyfikacje dokonane przez różnych współpracowników.
• Ekonomiczność: Dokumenty Google są darmowe i nie wymagają instalacji oprogramowania, opłat licencyjnych ani aktualizacji. To czyni je przystępną opcją dla osób prywatnych i firm. Dodatkowo, integrują się bezproblemowo z innymi usługami Google, takimi jak Dysk Google i Gmail, oferując kompleksowy zestaw narzędzi produktywności bez dodatkowych kosztów.
• Integracja: Dokumenty Google bezproblemowo integrują się z innymi usługami Google, takimi jak Dysk Google i Gmail. Oznacza to, że możesz łatwo udostępniać swoje dokumenty przez e-mail lub przechowywać je na swoim koncie Dysku Google. Integracja z Dyskiem Google umożliwia również wygodny dostęp do historii wersji, co zapewnia możliwość powrotu do wcześniejszych wersji dokumentu, jeśli zajdzie taka potrzeba.
• Automatyczne zapisywanie: Jedną z największych zalet Dokumentów Google jest to, że automatycznie zapisują twoją pracę. Nie musisz martwić się o utratę pracy, jeśli twój komputer się zawiesi lub zapomnisz zapisać dokumentu. Ta funkcja, w połączeniu z historią wersji, zapewnia spokój ducha i chroni przed przypadkową utratą danych.

Zakładanie konta Google

Zanim zaczniesz korzystać z Dokumentów Google, musisz mieć konto Google. Założenie konta zajmuje tylko kilka minut. Jeśli jednak jesteś nowy w Google, możesz się zastanawiać, dlaczego w ogóle potrzebujesz konta. Konto Google nie tylko daje dostęp do Dokumentów Google, ale także pozwala korzystać z innych usług Google, takich jak Gmail, Dysk Google i Kalendarz Google.

Tworzenie nowego konta Google

Aby utworzyć nowe konto Google, wykonaj te proste kroki:

1. Przejdź na stronę rejestracji Google.
2. Wpisz swoje imię i nazwisko. Ważne jest, aby używać prawdziwego imienia i nazwiska, ponieważ ułatwi to innym znalezienie cię, jeśli zdecydujesz się udostępniać swoje dokumenty.
3. Wybierz nazwę użytkownika i hasło. Twoja nazwa użytkownika będzie twoim adresem e-mail, więc wybierz coś łatwego do zapamiętania i profesjonalnego. Twoje hasło powinno być silne i unikalne, aby zabezpieczyć konto.
4. Podaj datę urodzenia i płeć. Te informacje są używane do personalizacji twojego doświadczenia w Google.
5. Podaj numer telefonu do odzyskiwania konta (opcjonalnie). To dodatkowa warstwa bezpieczeństwa, która może pomóc w odzyskaniu dostępu do konta, jeśli zapomnisz hasła lub zostaniesz zablokowany.
6. Zgódź się na warunki i zasady. Ważne jest, aby dokładnie je przeczytać, ponieważ określają twoje prawa i obowiązki jako użytkownika Google.
7. Kliknij „Utwórz konto”. Gratulacje, teraz masz konto Google!

Logowanie do Dokumentów Google

Gdy masz już konto Google, możesz zalogować się do Dokumentów Google, przechodząc na stronę główną Dokumentów Google i klikając „Zaloguj się”. Następnie wpisz swój adres e-mail i hasło, a zostaniesz przekierowany na pulpit Dokumentów Google. Jeśli korzystasz z komputera współdzielonego lub publicznej sieci, upewnij się, że wylogujesz się z konta po zakończeniu, aby chronić swoje dane.

Nawigacja po stronie głównej Dokumentów Google

Strona główna Dokumentów Google oferuje prosty i intuicyjny interfejs do tworzenia i zarządzania dokumentami. Strona główna zawiera skróty do najnowszych dokumentów, a także możesz wyszukiwać konkretne pliki za pomocą paska wyszukiwania. Aby utworzyć nowy dokument, wystarczy kliknąć „Nowy dokument” w lewym górnym rogu ekranu. Dokumenty Google oferują różnorodne typy dokumentów, w tym dokumenty, arkusze kalkulacyjne, prezentacje i formularze. Każdy typ dokumentu ma swoje unikalne funkcje i zastosowania, więc poświęć trochę czasu na eksplorację i znajdź, który najlepiej odpowiada twoim potrzebom.

Tworzenie i zarządzanie dokumentami

Teraz, gdy masz już konto Google, czas zacząć tworzyć dokumenty w Dokumentach Google. Oto jak to zrobić.

Tworzenie nowego dokumentu

Aby utworzyć nowy dokument, wystarczy kliknąć „Nowy dokument” w lewym górnym rogu ekranu. Następnie można wybrać między pustym dokumentem, szablonem lub dokumentem z Google Drive. Po wybraniu punktu startowego, można od razu zacząć pisać. Google Docs oferuje szeroki zakres funkcji i narzędzi do ulepszania dokumentu, takich jak skróty klawiaturowe dla szybszej nawigacji i opcje formatowania, które sprawią, że dokument będzie atrakcyjny wizualnie.

Importowanie istniejących dokumentów

Jeśli masz istniejące dokumenty zapisane na komputerze, możesz łatwo zaimportować je do Google Docs. Aby to zrobić, kliknij „Plik” w lewym górnym rogu ekranu i wybierz „Importuj”. Następnie możesz wybrać przesłanie pliku z komputera lub importowanie pliku z innej usługi przechowywania w chmurze, takiej jak Dropbox czy OneDrive. Ta funkcja pozwala na płynne przejście z innych edytorów tekstu, takich jak Microsoft Word, do Google Docs bez utraty cennych treści.

Organizowanie dokumentów w Google Drive

Wszystkie dokumenty Google Docs są automatycznie zapisywane w Google Drive, usłudze przechowywania w chmurze od Google. Możesz uzyskać dostęp do zapisanych dokumentów z dowolnego miejsca i na dowolnym urządzeniu z dostępem do internetu. Aby zorganizować dokumenty w Google Drive, przejdź do sekcji „Mój dysk” na stronie głównej Google Docs. Tam możesz tworzyć foldery, aby utrzymać porządek w dokumentach. Dodatkowo, Google Drive pozwala ustawić uprawnienia dla każdego dokumentu, kontrolując, kto może przeglądać, edytować lub komentować twoje pliki. Ta funkcja zapewnia, że dokumenty są udostępniane bezpiecznie i dostępne tylko dla zamierzonych odbiorców.

Udostępnianie i współpraca nad dokumentami

Jedną z najpotężniejszych funkcji Google Docs jest możliwość współpracy nad dokumentami w czasie rzeczywistym. Aby udostępnić dokument innym, wystarczy kliknąć przycisk „Udostępnij” w prawym górnym rogu ekranu. Następnie można wpisać adresy e-mail osób, z którymi chcesz udostępnić dokument, i określić poziom ich dostępu (tylko do odczytu, edycja itp.). Po udostępnieniu dokumentu wszyscy współpracownicy mogą jednocześnie edytować dokument i widzieć zmiany w czasie rzeczywistym. Taki sposób pracy znacznie zwiększa produktywność i usprawnia pracę zespołową, niezależnie od tego, czy pracujesz nad projektem grupowym, czy współpracujesz z kolegami.

Formatowanie i edycja dokumentów

Jedną z najważniejszych funkcji każdego programu do edycji tekstu jest możliwość formatowania i edytowania tekstu. Na szczęście Google Docs oferuje szeroki zakres narzędzi do formatowania i edycji.

Podstawowe formatowanie tekstu

Google Docs oferuje standardowe narzędzia do formatowania tekstu, takie jak pogrubienie, kursywa, podkreślenie, przekreślenie oraz rozmiar i styl czcionki. Aby uzyskać dostęp do tych narzędzi, kliknij menu rozwijane „Format” na górze ekranu i wybierz „Tekst”. Dodatkowo, Google Docs obsługuje pisanie głosowe, co pozwala na dyktowanie tekstu zamiast jego ręcznego wpisywania. Ta funkcja może być szczególnie przydatna dla osób preferujących podejście bez użycia rąk lub mających ograniczone możliwości pisania.

Praca z listami i tabelami

Google Docs oferuje łatwe w użyciu narzędzia do tworzenia i edytowania list i tabel. Aby utworzyć listę, wystarczy kliknąć ikonę „Lista” na pasku formatowania. Możesz tworzyć listy punktowane lub numerowane, aby uporządkować informacje w zorganizowany sposób. Aby utworzyć tabelę, kliknij „Tabela” w górnym menu i wybierz liczbę wierszy i kolumn, które chcesz mieć w swojej tabeli. Tabele są przydatne do prezentowania danych w formacie tabelarycznym, takich jak dane finansowe czy harmonogramy projektów. Możesz dostosować wygląd tabel, zmieniając rozmiary komórek, stosując obramowania lub dodając kolory tła.

Wstawianie obrazów i filmów

Google Docs pozwala łatwo wstawiać obrazy i filmy do dokumentów. Aby wstawić obraz, kliknij „Wstaw” w górnym menu i wybierz „Obraz”. Następnie możesz przesłać obraz z komputera lub użyć adresu URL, aby wstawić obraz z internetu. Ta funkcja jest wartościowa do dodawania elementów wizualnych do dokumentów, takich jak wykresy, diagramy czy ilustracje. Aby wstawić film, wystarczy skopiować i wkleić adres URL filmu do dokumentu. Filmy mogą być używane do wzbogacania prezentacji lub dostarczania treści instruktażowych w samouczkach.

Używanie nagłówków, stopek i numerów stron

Nagłówki, stopki i numery stron są kluczowym elementem dokumentów akademickich i zawodowych. Google Docs pozwala łatwo dodać te elementy do dokumentów. Aby dodać nagłówek lub stopkę, kliknij „Wstaw” w górnym menu i wybierz „Nagłówek i numer strony” lub „Stopka i numer strony”. Następnie możesz dostosować zawartość i formatowanie nagłówka lub stopki. Nagłówki i stopki są często używane do umieszczania tytułów, nazw autorów, dat i numerów stron w dokumentach, zapewniając właściwą dokumentację i organizację.

Przepływy pracy i dodatki

Google Docs oferuje różne przepływy pracy i dodatki, które mogą zwiększyć produktywność i rozszerzyć funkcjonalność oprogramowania. Przepływy pracy to zdefiniowane zestawy działań, które automatyzują powtarzalne zadania, pozwalając zaoszczędzić czas i wysiłek. Możesz tworzyć własne przepływy pracy za pomocą Google Apps Script, API do rozszerzania usług Google. Na przykład, możesz zautomatyzować proces generowania spisu treści na podstawie nagłówków w dokumencie lub tworzyć własne szablony dla określonych typów dokumentów. Dodatkowo, możesz przeszukać Google Workspace Marketplace, aby odkryć szeroką gamę dodatków opracowanych przez zewnętrznych deweloperów. Te dodatki zapewniają dodatkowe funkcje i integracje z popularnymi narzędziami i usługami, jeszcze bardziej rozszerzając możliwości Google Docs.

Ceny i wsparcie

Google Docs jest dostępny za darmo jako część pakietu Google Workspace, który obejmuje inne narzędzia produktywności, takie jak Google Sheets i Google Slides. Podstawowe funkcje są darmowe, ale Google oferuje również płatne plany dla firm i organizacji, które potrzebują zaawansowanych funkcji, zwiększonej pojemności pamięci i lepszego wsparcia. Opcje cenowe są elastyczne i dostosowane do różnych potrzeb użytkowników i budżetów. Google zapewnia kompleksową dokumentację wsparcia i samouczki, aby pomóc użytkownikom w nawigacji i maksymalnym wykorzystaniu Google Docs. Niezależnie od tego, czy jesteś początkującym, czy zaawansowanym użytkownikiem, dostępne zasoby mogą pomóc Ci opanować funkcje i zwiększyć produktywność.

Google Docs to potężne i wszechstronne narzędzie w ramach pakietu Google Workspace. Jego internetowy charakter, możliwości współpracy i bogaty zestaw funkcji sprawiają, że jest popularnym wyborem dla osób prywatnych, firm i instytucji edukacyjnych. Dzięki płynnej integracji z innymi usługami Google, rozbudowanym narzędziom do formatowania i edycji oraz możliwości automatyzacji zadań za pomocą przepływów pracy i dodatków, Google Docs oferuje solidne rozwiązanie do przetwarzania tekstu. Niezależnie od tego, czy tworzysz profesjonalne dokumenty, pracujesz nad projektami grupowymi, czy po prostu szukasz wygodnego i efektywnego edytora tekstu, Google Docs to doskonały wybór. Wypróbuj go już dziś i doświadcz korzyści płynących z nowoczesnej, opartej na chmurze platformy do tworzenia i współpracy nad dokumentami.

Jak używać funkcji zamiany tekstu na mowę w Google Docs

W tym artykule dzielimy się, jak można używać funkcji zamiany tekstu na mowę bezpośrednio w Google Docs. Dodatkowo, inne wskazówki i triki. Możesz także udostępniać wersje audio swojego dokumentu każdemu – dzięki czemu mogą szybciej odsłuchać Twój dokument.

W przeszłości, niezależnie od tego, czy używałeś Mac czy komputera z systemem Windows, zasadniczo miałeś jedną realistyczną opcję – własny pakiet narzędzi produktywności Microsoftu. Teraz, nie tylko pojawili się konkurenci na rynku, ale takie jak Google Docs są faktycznie darmowe do użycia z dowolnym zwykłym kontem Google.

Dodatkowo, prawie wszystko, co tworzysz, jest przechowywane w chmurze – co oznacza, że możesz uzyskać do tego dostęp nie tylko na komputerach stacjonarnych i laptopach, ale także na smartfonach, tabletach i dowolnym innym urządzeniu, które wybierzesz.

Oczywiście, wszystko to rodzi pytanie – czy możliwe jest użycie funkcji zamiany tekstu na mowę w dokumentach tworzonych za pomocą usługi Google text-to-speech Docs? Odpowiedź na to pytanie wymaga, abyś miał na uwadze kilka kluczowych rzeczy.

Jak sprawić, by Google Docs mówił do Ciebie: rozkładamy to na części

Najłatwiejszym sposobem na odblokowanie tej funkcji jest rozszerzenie Google Docs do zamiany tekstu na mowę. To mała aplikacja, którą dodajesz do przeglądarki internetowej, której używasz, z Google Chrome jako najbardziej znanym przykładem.

Rozszerzenie do zamiany tekstu na mowę dla Google Docs

Speechify obsługuje zamianę tekstu na mowę w Google Docs na wszystkich urządzeniach. Od Androida, Chrome, Safari, po iOS. Po zainstalowaniu rozszerzenia Speechify TTS, wystarczy nacisnąć „przycisk odtwarzania” na pasku narzędzi. Speechify przeczyta wtedy wszystko, tworząc doskonałe doświadczenie audio, które pomoże Ci zachować więcej informacji i lepiej zrozumieć treść przed Tobą.

Zobacz obrazek powyżej, „Przycisk odtwarzania” jest tam, gdy go potrzebujesz. Odtwórz cały dokument lub tylko wybrane akapity. Gdy skończysz, jednym kliknięciem udostępnij wersję audio swojego dokumentu.

Nie ma nic innego tak użytecznego i potężnego, a jednocześnie prostego w użyciu dla Google Docs. To uczyni Cię mistrzem produktywności w Google Docs. Najlepsze jest to, że możesz to wypróbować za darmo, już dziś!

Podsumowując, używanie zamiany tekstu na mowę w Google Docs to świetny sposób na wzmocnienie swojej zdolności do komunikacji i współpracy zarówno z przyjaciółmi, jak i współpracownikami. Ponieważ Google Docs działa w chmurze, wszelkie zmiany, które ktoś inny wprowadzi do dokumentu, będą wyświetlane na Twoim urządzeniu w czasie rzeczywistym.

Dlatego, jeśli współpracujesz nad projektem z kolegą z pracy, na przykład, i ten kolega dodał kilka nowych akapitów tekstu do pliku, możesz użyć rozszerzenia Speechify, aby przeczytać te konkretne informacje lub całość, zaraz po wprowadzeniu zmian.

W ten sposób nie musisz martwić się o opóźnienia w postępie nad projektem, nad którym pracujesz. Niezależnie od tego, czy masz jakiś rodzaj upośledzenia wzroku, czy po prostu lepiej zapamiętujesz informacje, gdy są one przedstawiane w formie audio zamiast samego tekstu (co jest prawdą dla większości z nas), jest to wysoce efektywny sposób na osiągnięcie swoich celów.

Zwróć uwagę, że w zależności od rodzaju komputera, którego używasz, mogą być dostępne opcje zamiany tekstu na mowę, które nie wymagają dodatkowych pobrań. Na przykład, „VoiceOver” to funkcja wbudowana w komputery Apple. Wystarczy ją włączyć w menu „Preferencje systemowe”, aby uzyskać podobny efekt.

Zamiana tekstu na mowę w Google Docs na telefonie

Tak. Możesz nawet używać zamiany tekstu na mowę w Google Docs na swoim telefonie komórkowym. Speechify TTS jest dostępny na wszystkich platformach i synchronizuje się z chmurą. Po prostu pracuj nad swoim dokumentem, a Speechify zawsze będzie dostępny, gdy go potrzebujesz – w pasku bocznym Google Docs.

FAQ

Jak używać zamiany tekstu na mowę w Google Docs?

Ogólnie rzecz biorąc, proces używania zamiany tekstu na mowę w Google Docs jest dość prosty. Wystarczy otworzyć dokument i zaznaczyć tekst, który chcesz przeczytać, podobnie jak zaznaczasz akapit, który chcesz skopiować i wkleić.

Następnie naciśnij jednocześnie przyciski „CTRL” i „A” na klawiaturze. To zaznaczy cały tekst. W tym momencie możesz wybrać opcję „Dostępność” na górnym pasku menu. Stamtąd wybierz „Mów zaznaczenie” z rozwijanego menu oznaczonego „Mów”. Oprogramowanie czytnika ekranu, którego używasz, przeczyta tekst na głos.

Szukasz lepszego doświadczenia z naturalnie brzmiącymi głosami? Wypróbuj Speechify za darmo!

Czy Google Docs może czytać na głos?

Po otwarciu odpowiedniego dokumentu Google, wybierz menu „Dostępność” z paska narzędzi na górze ekranu. Wybierz opcję „Mów”. W tym momencie możesz kliknąć przycisk oznaczony „Mów zaznaczenie” z rozwijanego menu.

Po aktywacji tej funkcji, Google Docs może czytać na głos od miejsca, w którym aktualnie znajduje się kursor. Pamiętaj jednak, że gdy funkcja „ChromeVox” jest włączona, będzie czytać na głos każdą otwartą kartę w przeglądarce.

Jednak Speechify to lepsza alternatywa. Wypróbuj za darmo! Niezależnie od tego, czy używasz Google Docs na laptopie czy urządzeniu mobilnym, w Safari czy Google Chrome, Speechify to najlepiej oceniana aplikacja do zamiany tekstu na mowę.

Jak używać zamiany tekstu na mowę Google w Chrome?

Jeśli używasz narzędzia do zamiany tekstu na mowę, takiego jak Speechify, proces włączenia tej funkcji w przeglądarce Google Chrome nie mógłby być prostszy. O ile rozszerzenie Speechify dla Google Chrome jest zainstalowane, możesz odczytać dowolną treść na swoim komputerze stacjonarnym lub laptopie. Wystarczy wybrać przycisk „Odtwórz” z okna na dole ekranu. Możesz także użyć przycisków „Do przodu” i „Do tyłu”, aby przejść do różnych miejsc w tekście lub zmienić prędkość odtwarzania w zależności od potrzeb.