Gdy czujesz się przytłoczony, twoja produktywność spada, a równowaga między pracą a życiem osobistym cierpi. Odkryj 10 zasad, które pomogą ci przestać czuć się przytłoczonym w pracy.

Jak przestać czuć się przytłoczonym w pracy

Jeśli jesteś jak wiele osób, praca ostatnio sprawia ci trudności. Twoja lista zadań rośnie za każdym razem, gdy wchodzisz do biura. Bez względu na to, co robisz, nie możesz złapać oddechu. Nawet dłuższe godziny pracy nie pomagają, ponieważ masz zbyt wiele obowiązków. Czujesz się przytłoczony. Co więcej, te uczucia przenoszą się na twoje życie osobiste. Martwisz się pracą tak bardzo, że nie możesz myśleć o niczym innym. Na szczęście możesz coś z tym zrobić. Przestrzegaj 10 zasad zawartych w tym artykule, aby poradzić sobie z napiętymi terminami i przytłaczającymi warunkami pracy.

Priorytetowe traktowanie zdrowia psychicznego, aby przestać czuć się przytłoczonym w pracy

Zanim skupisz się na zasadach radzenia sobie z uczuciem przytłoczenia w pracy, musisz zrozumieć, dlaczego te zasady są istotne. Uczucie przytłoczenia ma ogromny wpływ na twoje zdrowie psychiczne. Im większa staje się twoja lista zadań, tym bardziej prawdopodobne jest, że doświadczysz wypalenia zawodowego. To uczucie może pojawić się niepostrzeżenie. Zanim się zorientujesz, twoja produktywność spada, a ty zaczynasz obawiać się dni roboczych. Możemy spojrzeć na problemy spowodowane przez pandemię COVID-19, aby zobaczyć skutki przytłoczenia w praktyce. W badaniu z 2022 roku opublikowanym w International Journal of Environmental Research and Public Health, naukowcy przyjrzeli się potencjalnej rotacji pracowników w porównaniu do stresu związanego z pandemią. Odkryli, że pandemia wywołała ogromny stres, prowadząc do większej rotacji pracowników. Krótko mówiąc, ludzie czuli się przytłoczeni presją do tego stopnia, że chcieli znaleźć inne prace. Tak potężne mogą stać się te uczucia.

10 zasad, które pomogą zredukować przytłoczenie pracą i wypalenie zawodowe

Redukcja przytłoczenia związanego z pracą wymaga znalezienia sposobów na dbanie o siebie. Musisz także ocenić czas potrzebny na wykonanie kluczowych zadań i stawić czoła problemom, które mogą prowadzić do wypalenia. Te 10 zasad może pomóc ci przezwyciężyć przytłoczenie.

Zasada 1 - Wykorzystaj AI i narzędzia do zwiększenia produktywności

Sztuczna inteligencja (AI) pomaga spędzać mniej czasu na zadaniach manualnych, dzięki czemu możesz skupić się na bardziej znaczącej pracy. Weź Speechify jako świetny przykład narzędzia opartego na AI. Jako aplikacja do zamiany tekstu na mowę, Speechify ułatwia czytanie treści internetowych, sprawdzanie e-maili i wykonywanie zadań badawczych. Aplikacja czyta na głos treści pisane, co pozwala poprawić zarządzanie czasem podczas pracy nad skomplikowanymi projektami. AI automatyzuje mniejsze zadania, dając ci wystarczająco dużo czasu na realizację listy zadań.

Zasada 2 - Skup się na zadaniach o najwyższym priorytecie

Co jest jedną rzeczą, którą musisz dziś osiągnąć? To zadanie musi trafić na szczyt twojej listy zadań. Rozdzielanie uwagi między zadanie o wysokim priorytecie a wszystko inne, co musisz zrobić, prowadzi do marnowania czasu. Zakończ najważniejsze zadanie, zanim przejdziesz do kolejnego.

Zasada 3 - Ustal granice

Ustalanie granic dotyczy wszystkich aspektów twojego życia zawodowego. Twoje limity powstrzymują innych członków zespołu przed dodawaniem ci pracy, gdy już jesteś przytłoczony. Twoje granice pozwalają również chronić twój czas poza pracą, co oznacza, że tworzysz lepszą równowagę między pracą a życiem osobistym. Ustal jasne godziny rozpoczęcia i zakończenia dnia pracy. Trzymaj się tych dedykowanych godzin pracy, bez względu na to, jak silna jest pokusa, by zająć się kolejnym zadaniem, gdy jesteś w domu.

Zasada 4 - Stosuj głębokie oddychanie

Stres może powodować panikę. Możesz poczuć się niespokojny lub nawet mieć trudności z oddychaniem. Gdy pojawiają się uczucia niepokoju, zrób krótką przerwę i praktykuj głębokie oddychanie. Poświęć kilka minut na powolne wdechy i wydechy. Spowolnisz tętno i zyskasz kilka chwil na odprężenie i uspokojenie się.

Zasada 5 - Porozmawiaj z współpracownikiem

Dzielenie się problemami z innymi może pomóc ci uzyskać nową perspektywę. Często współpracownicy mogą pomóc ci przejść przez problemy związane z pracą, których bliska osoba nie rozumie. Jeśli zaczynasz odczuwać stres, zrób przerwę z współpracownikiem. Omów wyzwania, przed którymi stoisz, a być może znajdziesz rozwiązanie, które pomoże ci zaoszczędzić czas.

Zasada 6 - Trzymaj się swojego zakresu obowiązków

Rozszerzanie zakresu obowiązków dotyczy nie tylko zarządzania projektami. Może również wpływać na twoje życie zawodowe. Każde dodatkowe zadanie, które podejmujesz poza tym, co jest w twoim zakresie obowiązków, kumuluje się, aż stajesz się idealnym kandydatem do wypalenia zawodowego. Rozwiązaniem jest unikanie zadań, które nie są w twoim zakresie obowiązków. Skup się na swojej pracy, zamiast pomagać innym w ich zadaniach.

Zasada 7 - Usuń się z mediów społecznościowych

Media społecznościowe mogą powodować problemy w pracy z kilku powodów. Influencerzy, których obserwujesz, mogą promować kulturę ciągłego pośpiechu, co sprawia, że czujesz presję, by pracować ciężej. Dodatkowo, media społecznościowe mogą prowadzić do prokrastynacji, co skutkuje marnowaniem czasu. Zobowiąż się do rezygnacji z mediów społecznościowych w godzinach pracy.

Zasada 8 - Unikaj perfekcjonizmu

Stare powiedzenie mówi, „Perfekcjonizm jest wrogiem postępu.” Dążenie do perfekcji we wszystkim, co robisz, prowadzi do zagubienia się w pracy, której nie musisz wykonywać. Pozwól, aby „wystarczająco dobrze” było wystarczające.

Zasada 9 - Zadbaj o siebie

Dbając o siebie poza pracą, zwiększasz swoją produktywność i dobrostan. Samoopieka obejmuje wszelkie czynności, które robisz dla siebie. Przykłady to zdrowa dieta, ćwiczenia, medytacja i hobby.

Zasada 10 - Trzymaj się harmonogramu

Ludzie często czują się przytłoczeni, ponieważ gubią się w swoich dniach pracy. Tworzenie harmonogramu pozwala wyznaczyć czas na zadania, które chcesz wykonać. Daje ci również plan działania na dzień, dzięki czemu zawsze wiesz, co robić dalej.

Wykorzystaj swój dzień pracy maksymalnie, używając technologii zamiany tekstu na mowę, aby zwiększyć produktywność

Zwiększenie swojej produktywności jest kluczem do radzenia sobie z przytłoczeniem. Speechify pomaga, oferując aplikację TTS, która czyta teksty online za ciebie. Aplikacja jest idealna dla osób z trudnościami w czytaniu. Dodatkowo, ma różne ustawienia prędkości, co pozwala na szybsze czytanie tekstu niż samodzielnie. Speechify jest dostępny na urządzenia z Androidem, Windows, iOS i macOS. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, wypróbuj aplikację za darmo już dziś.

FAQ

Czy to normalne, że cały czas czuję się przytłoczony w pracy?

To normalne, że czasami czujesz się przytłoczony w pracy. Jednak nie jest normalne, aby czuć się tak cały czas.

Czym jest uczucie przytłoczenia?

Lęk i wyczerpanie to dwa powszechne objawy uczucia przytłoczenia.

Jakie są przyczyny uczucia przytłoczenia w pracy?

Zbyt duża ilość pracy to najczęstsza przyczyna uczucia przytłoczenia w pracy.

Jaka jest różnica między uczuciem przytłoczenia a stresem?

Możesz czuć się zestresowany z powodu projektu, nad którym obecnie pracujesz. Jesteś przytłoczony, jeśli jesteś tak wyczerpany, że wydaje się, że ukończenie tego projektu jest niemożliwe.