Todoist to aplikacja do zarządzania zadaniami i lista rzeczy do zrobienia, która może usprawnić przepływ pracy. Czy warto? Przeczytaj nasz ostateczny przewodnik i recenzje.

Ostateczny przewodnik po Todoist i recenzje: Czy warto?

Todoist to efektywna aplikacja do tworzenia list zadań i narzędzie do zarządzania zadaniami. Oferuje różnorodne funkcje, szablony i opcje personalizacji, które ułatwią Twój dzień i przepływ pracy. Jednak czy warto ją pobrać? Czytaj dalej, aby się dowiedzieć.

Czym jest Todoist?

Todoist to menedżer zadań i aplikacja do tworzenia list rzeczy do zrobienia, która pozwala zorganizować cotygodniowe zadania i osiągać więcej każdego dnia. To aplikacja typu GTD (Get Things Done), która pomaga uporządkować najważniejsze zadania na listach rzeczy do zrobienia i tablicach Kanban.

Po dodaniu zadań do Todoist, możesz ustawić przypomnienia i terminy realizacji, a nawet udostępniać swoje zadania innym. Wszystkie zadania można zorganizować w sekcje i podzadania, w tym zadania biznesowe i osobiste. Dzięki aplikacji Todoist realizacja zadań stanie się znacznie łatwiejsza.

Kluczowe funkcje Todoist

Oto niektóre z najważniejszych funkcji Todoist, które warto zapamiętać:

Podstawowe funkcje

Na pierwszy rzut oka Todoist działa jak zwykła cyfrowa lista rzeczy do zrobienia. Dodajesz zadania i odznaczasz te ukończone. Jednak Todoist oferuje wiele opcji personalizacji. Po dodaniu zadania możesz zaplanować powiadomienia i terminy realizacji. Możesz także dodać nazwy projektów i przypisać im konkretne daty.

Do list projektów można również dodać poziomy priorytetów. Istnieją trzy filtry priorytetów: Priorytet 1, Priorytet 2 i Priorytet 3. Możesz także dodać motywy, ale tylko jeśli jesteś subskrybentem planu pro.

Szablony i tablice

Todoist oferuje różnorodne szablony, w tym spotkania 1-na-1, wizyty, zarządzanie klientami, planowanie wydarzeń, śledzenie celów, organizację zadań i wiele więcej. Możesz używać tablic do układania nowych zadań, zadań cyklicznych i codziennych zadań.

Widok tablicy Kanban pozwala zorganizować wszystkie zadania, nowe projekty i złożone projekty w różne listy zadań i podprojekty.

Todoist dla firm

Ten system produktywności może być również używany przez firmy, gdzie można udostępniać pliki, planować projekty i śledzić postępy z członkami zespołu. Co więcej, możesz synchronizować Todoist na ponad 10 platformach, więc wszystkie informacje będą aktualne. Możliwe jest również przypisywanie projektów, ustalanie terminów realizacji i sprawdzanie ukończonych projektów. Członkowie zespołu, którzy ukończą swoje projekty na czas, mogą otrzymać punkty Karma.

Kompatybilność platform

Todoist jest przede wszystkim aplikacją na komputery stacjonarne, dostępną dla systemów macOS, Windows 10 i 11 oraz Linux. Ta aplikacja do zarządzania zadaniami może być również zainstalowana jako rozszerzenie przeglądarki, dostępne dla Chrome, Firefox, Microsoft Edge i Safari. Możesz pobrać Todoist na swoje urządzenie mobilne, ponieważ jest dostępna w App Store i Google Play.

Integracje

Po zainstalowaniu Todoist, będziesz mógł zintegrować ją z różnymi platformami, w tym z Kalendarzem Google, Outlook, Alexa, Google Chrome, IFTTT, Slack, Safari, Opera, Microsoft Edge, Gmail, Dropbox i więcej.

Dostępne integracje są dostępne w kategoriach takich jak automatyzacja, zarządzanie plikami, e-mail, śledzenie czasu, komunikacja, produktywność i planowanie.

Plany cenowe

Jeśli chodzi o ceny, Todoist oferuje darmowe, pro i biznesowe plany. Darmowy plan oferuje ograniczone funkcje, podczas gdy plan pro (4 USD miesięcznie) zawiera wiele funkcji premium, motywów i filtrów. Plan biznesowy (6 USD na użytkownika miesięcznie) jest przeznaczony dla członków zespołu i zawiera ekskluzywne funkcje zespołowe, takie jak skrzynka odbiorcza zespołu i rozliczenia zespołowe.

Zalety i wady

Oto niektóre z najważniejszych zalet Todoist:

• Todoist oferuje różne motywy, tablice, filtry i szablony.
• Jest dostępny zarówno jako aplikacja na iOS i Androida, jak i w formie różnych wtyczek do przeglądarek.
• Todoist oferuje darmowy plan, który obejmuje pięć aktywnych projektów, pięć współprac na projekt, trzy filtry i tygodniową historię aktywności.
• Ta aplikacja do zarządzania produktywnością pozwala przyznawać członkom zespołu punkty Karma za ukończenie projektów.
• Możesz ustawiać automatyczne i lokalizacyjne przypomnienia.
• Todoist jest przyjazny dla początkujących. Jego interfejs jest łatwy w obsłudze i nawigacji.

Oto najważniejsze wady Todoist:

• Chociaż Todoist oferuje darmową wersję, ma ona niewiele funkcji i ograniczone korzyści.
• Todoist nie oferuje funkcji śledzenia czasu. Niemniej jednak, można zintegrować Todoist z aplikacjami do śledzenia czasu, takimi jak Toggle Track, Flat Tomato czy Time Doctor.

Speechify—Idealny towarzysz dla Todoist

Niezależnie od tego, czy planujesz zainstalować Todoist, inną aplikacją, która może pomóc w codziennych zadaniach, jest Speechify.

Speechify to narzędzie do zamiany tekstu na mowę, które ułatwia i usprawnia organizację. Jest głównie używane do konwersji tekstu pisanego na język mówiony, co jest idealne, jeśli masz dużo pracy i wolisz słuchać niż czytać. Możesz słuchać dowolnego tekstu z aktorami głosowymi Speechify, dzięki czemu usłyszysz naturalny język zamiast zautomatyzowanych głosów.

Dzięki funkcji przyspieszania w Speechify, będziesz w stanie wykonać więcej pracy. Co więcej, będziesz mógł słuchać swojej pracy podczas wykonywania innych zadań, maksymalizując swoją produktywność.

Jeśli używasz komputera (Windows lub Mac) do śledzenia swojej produktywności, możesz zainstalować Speechify jako aplikację desktopową lub wtyczkę do przeglądarki. Dodatkowo, możesz pobrać Speechify na urządzenia Apple , takie jak iPhone'y i iPady, oraz urządzenia z Androidem.

Jeśli chcesz zobaczyć, jak działa Speechify, możesz wypróbować je online za darmo.

FAQ

Czy Todoist jest wart swojej ceny?

Plany cenowe Todoist nie są zbyt drogie w porównaniu do podobnego oprogramowania, więc aplikacja jest zdecydowanie warta swojej ceny. Niemniej jednak, jeśli chcesz używać Todoist do codziennych rutyn, darmowa wersja zapewni wszystkie niezbędne funkcje do realizacji codziennych zadań.

Czy istnieje coś lepszego niż Todoist?

Todoist to całkiem dobra aplikacja do zarządzania zadaniami, ale możesz być zainteresowany alternatywnymi opcjami. Inne oprogramowanie do zarządzania projektami i aplikacje zwiększające produktywność to Asana, Trello, OmniFocus, Sunsama, Any.do i ClickUp.

Czy można zaufać Todoist?

Tak, można zaufać Todoist. Dzięki polityce bezpieczeństwa tej aplikacji do listy zadań, nie musisz się martwić o wyciek swoich informacji.

Czy Todoist jest bezpieczny?

Todoist jest bezpieczny w użyciu, ponieważ wszystkie twoje dane są szyfrowane. Wszyscy użytkownicy Todoist mogą być pewni, że ich prywatne informacje są bezpieczne i chronione.