Oprogramowanie do Szkolenia Wprowadzającego Online: Kompleksowy Przewodnik

Czym jest oprogramowanie do szkolenia wprowadzającego online? Oprogramowanie do szkolenia wprowadzającego online to platforma w chmurze, która pomaga firmom usprawnić i zautomatyzować...

Czym jest oprogramowanie do szkolenia wprowadzającego online?

Oprogramowanie do szkolenia wprowadzającego online to platforma w chmurze, która pomaga firmom usprawnić i zautomatyzować proces wprowadzania nowych pracowników do ich ról, kultury firmy i kluczowych funkcji zawodowych. Ten rodzaj oprogramowania HR zapewnia, że nowi pracownicy mają przyjazne i angażujące doświadczenie od pierwszego dnia, co tworzy podstawy dla lepszej retencji i zaangażowania pracowników przez cały okres ich zatrudnienia.

Jakie są korzyści z korzystania z wprowadzania online?

1. Zwiększone Doświadczenie Pracownika: Nowi pracownicy otrzymują uporządkowane i interaktywne doświadczenie wprowadzające, które zwiększa pewność siebie i zapewnia pozytywne pierwsze wrażenie.
2. Automatyzacja i Usprawnione Procesy: Zespoły HR mogą automatyzować powtarzalne zadania i ustawiać zautomatyzowane procesy, zapewniając spójność i efektywność.
3. Proces Bez Papieru: Dzięki elektronicznym podpisom (e-podpisom) i funkcjom zarządzania dokumentami, procesy HR stają się ekologiczne, zmniejszając zużycie papieru i zwiększając efektywność.
4. Poprawiona Retencja: Dobry proces wprowadzający odgrywa kluczową rolę w retencji pracowników, tworząc podstawy dla pozytywnego cyklu życia pracownika.
5. Metryki i Śledzenie: Menedżerowie i zespoły HR mogą łatwo śledzić postępy wprowadzania, uzyskane certyfikaty i opinie dzięki zintegrowanym metrykom.

Jakie są 3 rodzaje wprowadzania online i przykłady każdego z nich?

1. Wprowadzanie Samoobsługowe: Nowi pracownicy realizują zadania wprowadzające we własnym tempie, korzystając z szablonów i interaktywnych modułów. Np. wypełnianie elektronicznych formularzy, przeglądanie podręcznika pracownika lub zdobywanie certyfikatów.
2. Wprowadzanie oparte na HRIS: Zintegrowane z platformami HR lub HRIS, to podejście zapewnia płynne przejście danych pracownika z procesu rekrutacji. Np. BambooHR lub ClearCompany.
3. Wprowadzanie skoncentrowane na LMS: Wykorzystując System Zarządzania Nauczaniem (LMS), te platformy kładą nacisk na materiały szkoleniowe, quizy i e-learning dla nowych pracowników. Np. program wprowadzający oferujący serię modułów e-learningowych.

Jak stworzyć program szkolenia wprowadzającego?

1. Określ Cele: Zrozum, co chcesz, aby nowi pracownicy osiągnęli do końca procesu wprowadzania.
2. Wykorzystaj Szablony: Używaj szablonów wprowadzających, aby tworzyć spójne doświadczenia i usprawniać procesy.
3. Włącz Elementy Interaktywne: Angażuj uczestników za pomocą interaktywnych modułów, quizów i materiałów szkoleniowych.
4. Automatyzuj Procesy: Wykorzystaj oprogramowanie HR do automatyzacji zadań, takich jak powiadomienia, e-podpisy i sprawdzanie przeszłości.
5. Zbieraj Opinie: Regularnie pytaj nowych pracowników o opinie i dostosowuj program na podstawie ich uwag.

10 najważniejszych elementów w oprogramowaniu do szkolenia wprowadzającego online:

1. Przyjazny Interfejs Użytkownika
2. Dostosowywalne Listy Kontrolne Wprowadzania
3. Integracja z platformami HRIS i LMS
4. Zautomatyzowane Procesy
5. Kompatybilność z Urządzeniami Mobilnymi
6. Funkcjonalność E-podpisu
7. Powiadomienia w Czasie Rzeczywistym
8. Kompleksowe Zarządzanie Dokumentami
9. Interaktywne Moduły Szkoleniowe
10. Metryki i Analizy

5 przypadków użycia oprogramowania do szkolenia wprowadzającego online:

1. Centralne Wprowadzanie dla Globalnych Zespołów: Zapewnienie spójności dla członków zespołu rozproszonych po różnych lokalizacjach geograficznych.
2. Szkolenie z Zakresu Zgodności: Zapewnienie, że nowi pracownicy przechodzą obowiązkowe szkolenia i uzyskują niezbędne certyfikaty.
3. Wprowadzenie do Podręcznika Pracownika: Cyfrowe wprowadzenie do kultury firmy, polityk i wartości.
4. Sprawdzanie Przeszłości i Dokumentacja: Automatyzacja zbierania i weryfikacji niezbędnych danych pracownika.
5. Szkolenie Specyficzne dla Roli: Dostarczanie nowym pracownikom modułów i materiałów dostosowanych do ich roli.

Platformy obsługiwane przez większość programów:

• Systemy operacyjne: Windows, MacOS, Linux.
• Urządzenia: Komputery stacjonarne, laptopy, tablety i urządzenia mobilne.
• Aplikacje towarzyszące: Wiele rozwiązań do wdrażania oferuje aplikacje towarzyszące na iOS i Android, ułatwiające wdrażanie w podróży.

Top 9 narzędzi do wdrażania online:

1. BambooHR:

BambooHR to znane rozwiązanie HR dostosowane do małych i średnich firm. Oferuje kompleksową platformę wdrażania, która sprawia, że nowi pracownicy czują się mile widziani i mogą szybko rozpocząć pracę.

• Top 5 funkcji:
• Dostosowywalne listy kontrolne wdrażania
• Portal samoobsługowy dla pracowników
• Podpisy elektroniczne
• Dostęp do aplikacji mobilnej
• Integracja z zarządzaniem wydajnością i funkcjami HRIS
• Cennik: Zaczyna się od 99 USD/miesiąc za podstawowe funkcje HR; indywidualna wycena dla zaawansowanych funkcji i większych zespołów.

2. ClearCompany:

ClearCompany oferuje kompletny pakiet zarządzania talentami. Ich rozwiązanie do wdrażania kładzie nacisk na przejrzystość i promuje kulturę firmy od pierwszego dnia.

• Top 5 funkcji:
• Wdrażanie bez papieru
• Dostosowywalne przepływy pracy
• Śledzenie zgodności
• Integracja z systemem śledzenia kandydatów
• Metryki zaangażowania pracowników
• Cennik: Cennik dostosowywany do potrzeb firmy; firmy muszą skontaktować się z ClearCompany, aby uzyskać wycenę.

3. WorkBright:

WorkBright oferuje zdalne zarządzanie zadaniami, które pozwala nowym pracownikom ukończyć całą dokumentację przed przyjściem do biura.

• Top 5 funkcji:
• Zdalne wdrażanie
• Alerty zgodności
• Interfejs mobilny
• Automatyczne przypomnienia
• Zarządzanie cyklem życia pracownika
• Cennik: Należy skontaktować się z WorkBright, aby uzyskać szczegóły dotyczące indywidualnej wyceny.

4. Onboard by HR Cloud:

Onboard od HR Cloud zapewnia płynny proces wdrażania, który zwiększa retencję i produktywność.

• Top 5 funkcji:
• Podpisy elektroniczne
• Dostosowywalne przepływy pracy
• Automatyzacja zadań
• Zarządzanie zgodnością
• Portal pracownika
• Cennik: Od 9,50 USD/użytkownik miesięcznie.

5. SaplingHR:

SaplingHR koncentruje się na tworzeniu połączonego i inkluzywnego doświadczenia wdrażania, co jest zgodne z firmami posiadającymi globalny zespół.

• Top 5 funkcji:
• Doświadczenie przed wdrożeniem
• Wdrażanie oparte na rolach
• Integracja z innymi narzędziami HR
• Wnioski oparte na danych
• Zautomatyzowane procesy HR
• Cennik: Indywidualna wycena; firmy są zachęcane do kontaktu z SaplingHR w celu uzyskania wyceny.

6. Kissflow HR Cloud:

Kissflow oferuje podejście bez kodu do wdrażania, pozwalając firmom zaprojektować proces, który odpowiada ich unikalnym potrzebom.

• Top 5 funkcji:
• Tworzenie aplikacji na zamówienie
• Integracja z innymi procesami HR
• Gotowe szablony
• Dostęp oparty na rolach
• Analizy i raportowanie
• Cennik: Od 390 USD/miesiąc dla maksymalnie 30 użytkowników.

7. GoCo:

GoCo jest znane z nowoczesnej i intuicyjnej platformy, która upraszcza złożone zadania HR. Oferuje magiczne doświadczenie wdrożeniowe, jak to opisują.

• Top 5 funkcji:
• Zarządzanie dokumentami cyfrowymi
• Podpisy elektroniczne
• Synchronizacja świadczeń
• Powiadomienia o zgodności
• Dostosowane procesy wdrożeniowe
• Cennik: Podstawowe wdrożenie jest darmowe, ale zaawansowane funkcje wymagają kontaktu z GoCo w celu uzyskania wyceny.

8. Enboarder:

Enboarder stawia na doświadczenie pracownika, zapewniając nowym zatrudnionym płynne przejście do ich ról.

• Top 5 funkcji:
• Ankiety i opinie pracowników
• Spotkania z menedżerem
• Spersonalizowane ścieżki wdrożeniowe
• Treści dostosowane do roli
• Analizy zaangażowania
• Cennik: Ceny dostosowane do potrzeb; skontaktuj się z Enboarder, aby uzyskać szczegóły.

9. Workday:

Workday oferuje kompleksowe rozwiązanie HR. Ich moduł wdrożeniowy jest częścią większego pakietu HCM, zapewniając płynne doświadczenie od rekrutacji po emeryturę.

• Top 5 funkcji:
• Zarządzanie zadaniami
• Połączenie z rówieśnikami dla nowych pracowników
• Spersonalizowany pulpit wdrożeniowy
• Zarządzanie dokumentami
• Integracja z nauką i rozwojem
• Cennik: Ceny dostosowane do wielkości firmy i potrzeb; skontaktuj się z Workday, aby uzyskać wycenę.

Sekcja FAQ:

Jak stworzyć program wdrożenia wirtualnego?

Zacznij od określenia celów, wykorzystania szablonów wdrożeniowych, włączenia interaktywnych elementów, automatyzacji procesów za pomocą oprogramowania HR i regularnego zbierania opinii od nowych pracowników.

Które oprogramowanie oferuje cyfrowy proces wdrożeniowy?

Kilka rozwiązań programowych oferuje cyfrowe wdrożenie, w tym BambooHR, ClearCompany i GoCo.

Jak szkolić nowych pracowników wirtualnie?

Używaj mieszanki modułów e-learningowych, interaktywnych materiałów szkoleniowych i quizów za pośrednictwem platform takich jak LMS. Zapewnij strukturalny program wdrożeniowy, który stopniowo wprowadza nowego pracownika w kulturę firmy, członków zespołu i zadania specyficzne dla roli.

Jak wybrać najlepsze oprogramowanie do wdrożenia?

Rozważ czynniki takie jak łatwość obsługi, kluczowe funkcje, kompatybilność z istniejącymi rozwiązaniami HR, ceny, wsparcie klienta i opinie obecnych użytkowników.

Co jest najważniejsze przy wyborze oprogramowania do wdrożenia?

Najważniejsze jest, aby oprogramowanie było zgodne z unikalnymi celami wdrożeniowymi Twojej firmy, zapewniając płynne i angażujące doświadczenie dla nowych pracowników.

Ile kosztuje oprogramowanie?

Koszty różnią się w zależności od funkcji, wielkości firmy i specyficznych potrzeb. Platformy takie jak BambooHR mają ustalone ceny, podczas gdy inne, jak ClearCompany, oferują ceny dostosowane do potrzeb.

Jakie są korzyści z używania oprogramowania do wdrożenia?

Rozwiązania programowe usprawniają proces wdrożenia, zapewniając spójne, przyjazne dla użytkownika i angażujące doświadczenie dla nowych pracowników. Ułatwiają również automatyzację, bezpapierową dokumentację i lepsze śledzenie postępów wdrożenia.