Cum pot să nu mai pierd timpul?

Pierderea timpului este ceva cu care majoritatea oamenilor se pot identifica și, cel mai probabil, au făcut-o la un moment dat. Apelurile telefonice fără rost, mesajele și rețelele de socializare sunt doar câteva dintre distragerile care contribuie la o societate de oameni ce pierd timpul. În plus, procrastinarea și lipsa abilităților de gestionare a timpului pot îngreuna productivitatea.

Dacă te întrebi „cum pot să nu mai pierd timpul?”, continuă să citești pentru sfaturi despre cum să duci la bun sfârșit sarcinile importante și să-ți gestionezi timpul mai eficient.

Sfaturi esențiale ca să nu mai pierzi timpul

Distragerile sunt unul dintre principalele motive pentru lipsa de concentrare. Iată 10 trucuri de economisire a timpului care te pot ajuta în mod real să nu mai pierzi vremea. Aceste sfaturi se concentrează pe o zi sau o săptămână de lucru productivă. Totuși, multe se pot aplica și la finalizarea proiectelor.

Pregătește-te pentru succes:

Identifică-ți scopurile pe termen scurt și lung

Dacă știi clar ce rezultat îți dorești, poți decide pașii mici necesari ca să ajungi acolo și apoi poți găsi modalități de a-i integra în viața ta.

Creează o rutină zilnică și respect-o

Orice persoană are nevoie de o rutină pentru sănătatea mentală și bunăstare. Stabilește o oră de trezire și intervale clare pentru activitățile zilnice, mai ales dacă lucrezi de acasă.

Fă-ți o listă de activități și prioritizează

Poți nota pe hârtie sau poți folosi una dintre aplicațiile de notițe de pe telefon. Îți poți împărți sarcinile în trei grupe:

• Urgente și importante
• Nu sunt urgente, dar importante
• Urgente, dar nu importante

Pentru a reduce stresul, cu cât ai mai puține sarcini la categoria urgent și important, cu atât mai bine. Tăie fiecare activitate de pe listă pe măsură ce o finalizezi, ca să-ți evaluezi productivitatea. La finalul zilei, reflectă asupra progresului și gândește-te la ziua următoare.

Programează-ți timpul

Fă-ți un plan în care să estimezi cât timp îți poate lua o activitate și stabilește-ți prioritățile. Găsește programul cel mai productiv pentru tine și ia în considerare modul în care preferi să lucrezi. De exemplu, ești cel mai eficient în prima oră a zilei?

În același timp, fii flexibil și adaptabil. Concentrează-te să duci la capăt mai întâi sarcinile cele mai complexe.

Lucrează pe intervale de timp:

Stabilește intervale de timp pentru a finaliza sarcinile

De exemplu, prima oră a zilei poate fi petrecută învățând cum poți să-ți îmbunătățești cariera, iar a doua oră răspunzând la emailuri și așa mai departe. Asigură-te că respecți timpul alocat fiecărei activități înainte de a trece la următoarea.

Lucrează la sarcini în intervale fixe sau "time boxing"

Această tehnică le împarte în sarcini mai mici. Această metodă contribuie la un management mai bun al timpului și îmbunătățește progresul general. Este posibil să descoperi că ai mai mult timp liber la dispoziție.

Trecerea haotică de la o activitate la alta, fără o direcție clară, îți poate afecta serios productivitatea.

Elimină distragerile:

Redu interacțiunea cu telefonul tău

Smartphone-urile sunt o sursă majoră de distragere. Odată ce deschizi telefonul, poate fi dificil să reziști impulsului de a verifica notificările, mesajele, rețelele de socializare etc. Ia în considerare setarea modului Nu deranja sau pune-ți telefonul pe silențios în timpul programului de lucru.

Redu interacțiunea cu alte persoane

Stai într-un mediu unde nu ești înconjurat de gălăgie sau alte distrageri. Dacă este posibil, folosește o cameră separată sau căști pentru a-i împiedica pe ceilalți să te deranjeze. Nu trebuie să asculți nimic.

Dacă se poate, lucrează de pe un singur dispozitiv

Comutarea între diferite dispozitive poate duce la procrastinare. De fiecare dată când faci o schimbare, va trebui să te reconcentrezi. Încearcă să strângi tot ce ai nevoie pentru ziua de muncă pe un singur dispozitiv înainte să începi.

Evită multitaskingul

Deși multitaskingul poate părea o idee bună ca să faci mai multe lucruri deodată, în cele din urmă este o pierdere de timp. De fiecare dată când creierul uman schimbă constant între sarcini, devine mai puțin eficient și are tendința de a face mai multe greșeli.  

Stabilește limite de timp pentru pauze

Stabilește limite de timp și respectă-le. O pauză de cinci minute poate deveni rapid o oră. De exemplu, vizionarea de videoclipuri YouTube sau intrarea pe alte rețele de socializare îți pot acapara atenția ore întregi. Fă ceva în pauză care să nu-ți consume mai mult timp decât ai planificat.

Asigură-te întotdeauna că iei pauza de prânz, de preferat departe de un ecran. O schimbare completă de activitate timp de 30 de minute, cum ar fi să mănânci sau să faci o plimbare, te va ajuta să fii productiv pentru restul zilei.

Nu trebuie să aștepți ca să începi:

Folosește-ți timpul cu înțelepciune

Dacă ai ocazia să-ți începi ziua de lucru cu 30 de minute mai devreme decât ai programat, profită și apucă-te de treabă. Întârzierile pot duce la procrastinare și este o pierdere de timp să faci altceva înainte să începi ce ai de făcut. Dacă ceea ce faci în plus nu contribuie la progresul tău, începe mai devreme decât ai plănuit și folosește-ți timpul cu rost.

Crede în tine

Uneori, oamenii evită să pornească o sarcină de teama eșecului sau chiar a succesului. O stimă de sine scăzută și autocritica pot duce la amânarea sarcinilor, pentru diverse tipuri de activități, mai ales dacă nu le-ai făcut niciodată înainte.

Amânarea bazată pe frică ține de natura umană. Pentru a o depăși, încearcă să-ți înfrunți temerile și să te concentrezi pe rezultatele pozitive. Pregătește-te pentru succes aplicând sfaturile de mai sus și continuă să crezi în tine.

Speechify – o aplicație pentru un plus de productivitate

Iată un sfat bonus pentru a-ți crește productivitatea: ia în calcul să folosești Speechify.

Speechify este aplicația nr. 1 în App Store pentru convertirea textului în vorbire. Ia textul dintr-un document, din browserul Chrome sau dintr-o imagine cu text și îl convertește în audio. Speechify este un truc excelent pentru economisirea timpului, deoarece poți face o altă sarcină care necesită atenție minimă, cum ar fi spălatul vaselor sau curățenia, în timp ce asculți.

Speechify funcționează ca extensie de Chrome sau ca aplicație instalată pe desktop ori mobil. Încearcă Speechify gratuit, ca să descoperi de ce milioane de utilizatori îl folosesc pentru a-și crește productivitatea.

Întrebări frecvente

De ce pierd atât de mult timp?

Principalul motiv pentru care oamenii pierd mult timp este din cauza distragerilor. Telefoanele mobile și rețelele de socializare sunt factori majori care duc la pierderea timpului.

Cum pot elevii/studenții să nu mai piardă timpul?

Elevii pot înceta să piardă timpul astfel:

• evitând obiceiurile proaste care cauzează distrageri
• evitând rețelele sociale
• punând telefonul pe mod DND sau silențios
• învățând într-un loc liniștit

Cum pot petrece mai puțin timp pe rețelele sociale?

Petrece mai puțin timp pe rețelele sociale stabilind limite de timp și permițându-ți să-ți verifici contul doar de câteva ori pe zi. Ai putea lua în considerare și reducerea numărului de conturi de social media pe care le folosești.

Cum îmi pot îmbunătăți productivitatea?

Îmbunătățește-ți productivitatea reducând distragerile și definind clar ce trebuie făcut și cum. Fă-ți un plan și asigură-te că ai tot ce îți trebuie pentru a-l pune în practică.