Программное обеспечение для онлайн-обучения при адаптации: Полное руководство

Что такое программное обеспечение для онлайн-обучения при адаптации? Это облачная платформа, которая помогает компаниям оптимизировать и автоматизировать...

Что такое программное обеспечение для онлайн-обучения при адаптации?

Программное обеспечение для онлайн-обучения при адаптации — это облачная платформа, которая помогает компаниям оптимизировать и автоматизировать процесс введения новых сотрудников в их роли, корпоративную культуру и основные рабочие функции. Этот тип HR-программного обеспечения обеспечивает новым сотрудникам удобный и увлекательный опыт с первого дня, создавая основу для улучшения удержания и вовлеченности сотрудников на протяжении всего их пребывания в компании.

Каковы преимущества использования онлайн-адаптации?

1. Улучшенный опыт сотрудников: Новые сотрудники получают структурированный и интерактивный опыт адаптации, который повышает уверенность и обеспечивает положительное первое впечатление.
2. Автоматизация и оптимизация рабочих процессов: Команды HR могут автоматизировать повторяющиеся задачи и настраивать автоматизированные рабочие процессы, обеспечивая последовательность и эффективность.
3. Безбумажный процесс: С помощью электронных подписей и функций управления документами HR-процессы становятся экологичными, снижая использование бумаги и повышая эффективность.
4. Улучшенное удержание: Хороший процесс адаптации играет ключевую роль в удержании сотрудников, создавая основу для положительного жизненного цикла сотрудника.
5. Метрики и отслеживание: Менеджеры и команды HR могут легко отслеживать прогресс адаптации, полученные сертификаты и отзывы с помощью интегрированных метрик.

Какие существуют 3 типа онлайн-адаптации и примеры каждого?

1. Самостоятельная адаптация: Новые сотрудники выполняют задачи адаптации в своем темпе, используя шаблоны и интерактивные модули. Например, заполнение электронных форм, изучение справочника сотрудника или получение сертификатов.
2. Адаптация на основе HRIS: Интегрированная с HR-платформами или HRIS, этот подход обеспечивает плавный переход данных сотрудников из процесса найма. Например, BambooHR или ClearCompany.
3. Адаптация с акцентом на LMS: Используя систему управления обучением (LMS), эти платформы акцентируют внимание на учебных материалах, тестах и электронном обучении для новых сотрудников. Например, программа адаптации, предлагающая серию модулей электронного обучения.

Как создать программу обучения при адаптации?

1. Определите цели: Поймите, чего вы хотите, чтобы новые сотрудники достигли к концу процесса адаптации.
2. Используйте шаблоны: Используйте шаблоны адаптации для создания последовательного опыта и оптимизации рабочих процессов.
3. Включите интерактивные элементы: Вовлекайте обучающихся с помощью интерактивных модулей, тестов и учебных материалов.
4. Автоматизируйте процессы: Используйте HR-программное обеспечение для автоматизации задач, таких как уведомления, электронные подписи и проверки биографических данных.
5. Запрашивайте обратную связь: Регулярно спрашивайте новых сотрудников об обратной связи и корректируйте программу на основе их отзывов.

Топ-10 обязательных функций в программном обеспечении для онлайн-обучения сотрудников:

1. Удобный интерфейс
2. Настраиваемые контрольные списки адаптации
3. Интеграция с платформами HRIS и LMS
4. Автоматизированные рабочие процессы
5. Совместимость с мобильными устройствами
6. Функциональность электронных подписей
7. Уведомления в реальном времени
8. Комплексное управление документами
9. Интерактивные учебные модули
10. Метрики и аналитика

5 примеров использования программного обеспечения для онлайн-обучения при адаптации:

1. Централизованная адаптация для глобальных команд: Обеспечение последовательности для членов команды, работающих в разных географических регионах.
2. Обучение по соблюдению нормативных требований: Обеспечение прохождения новыми сотрудниками обязательного обучения и получения необходимых сертификатов.
3. Введение в справочник сотрудника: Цифровое знакомство с корпоративной культурой, политиками и ценностями компании.
4. Проверка биографических данных и документация: Автоматизация сбора и проверки необходимых данных сотрудников.
5. Обучение, специфичное для роли: Предоставление новым сотрудникам модулей и материалов, адаптированных к их роли.

Платформы, поддерживаемые большинством программ:

• ОС: Windows, MacOS, Linux.
• Устройства: Настольные компьютеры, ноутбуки, планшеты и мобильные устройства.
• Сопутствующие приложения: Многие решения для адаптации персонала предлагают сопутствующие приложения для iOS и Android для удобства адаптации на ходу.

Топ-9 онлайн-инструментов для адаптации:

1. BambooHR:

BambooHR — известное HR-решение, разработанное для малого и среднего бизнеса. Оно предлагает комплексную платформу для адаптации, которая помогает новым сотрудникам чувствовать себя комфортно и быстро приступать к работе.

• Топ-5 функций:
• Настраиваемые контрольные списки адаптации
• Портал самообслуживания сотрудников
• Электронные подписи
• Доступ через мобильное приложение
• Интеграция с функциями управления производительностью и HRIS
• Цены: Начинается с $99/месяц за базовые HR-функции; индивидуальные цены для расширенных функций и больших команд.

2. ClearCompany:

ClearCompany предлагает полный набор инструментов управления талантами. Их решение для адаптации подчеркивает прозрачность и способствует развитию корпоративной культуры с первого дня.

• Топ-5 функций:
• Безбумажная адаптация
• Настраиваемые рабочие процессы
• Отслеживание соответствия требованиям
• Интеграция с системой отслеживания кандидатов
• Метрики вовлеченности сотрудников
• Цены: Цены настраиваются в зависимости от потребностей компании; компаниям необходимо связаться с ClearCompany для получения предложения.

3. WorkBright:

WorkBright предлагает удаленное управление задачами, позволяющее новым сотрудникам завершить всю документацию до прихода в офис.

• Топ-5 функций:
• Удаленная адаптация
• Уведомления о соответствии требованиям
• Интерфейс, ориентированный на мобильные устройства
• Автоматические напоминания
• Управление жизненным циклом сотрудников
• Цены: Необходимо связаться с WorkBright для получения информации о ценах.

4. Onboard by HR Cloud:

Onboard от HR Cloud обеспечивает бесшовный процесс адаптации, который повышает удержание и продуктивность сотрудников.

• Топ-5 функций:
• Электронные подписи
• Настраиваемые рабочие процессы
• Автоматизация задач
• Управление соответствием требованиям
• Портал для сотрудников
• Цены: Начинается с $9.50/пользователь в месяц.

5. SaplingHR:

SaplingHR сосредоточен на создании связанного и инклюзивного опыта адаптации, что соответствует компаниям с глобальной командой.

• Топ-5 функций:
• Опыт предадаптации
• Адаптация на основе ролей
• Интеграция с другими HR-инструментами
• Аналитика на основе данных
• Автоматизация HR-процессов
• Цены: Индивидуальные цены; компаниям рекомендуется связаться с SaplingHR для получения предложения.

6. Kissflow HR Cloud:

Kissflow предлагает подход без программирования к адаптации, позволяя бизнесу разрабатывать процесс, который соответствует их уникальным потребностям.

• Топ 5 функций:
• Создание пользовательских приложений
• Интеграция с другими HR-процессами
• Предустановленные шаблоны
• Доступ на основе ролей
• Аналитика и отчеты
• Цены: От $390/месяц для до 30 пользователей.

7. GoCo:

GoCo известен своей современной и интуитивно понятной платформой, упрощающей сложные HR-задачи. Он предлагает волшебный опыт адаптации, как они это описывают.

• Топ 5 функций:
• Управление цифровыми документами
• Электронные подписи
• Синхронизация льгот
• Уведомления о соответствии
• Пользовательские рабочие процессы адаптации
• Цены: Базовая адаптация бесплатна, но для расширенных функций необходимо связаться с GoCo для получения информации о ценах.

8. Enboarder:

Enboarder уделяет приоритетное внимание опыту сотрудников, обеспечивая плавный переход новых сотрудников в их роли.

• Топ 5 функций:
• Опросы сотрудников и обратная связь
• Проверки менеджера
• Персонализированные маршруты адаптации
• Контент, специфичный для роли
• Аналитика вовлеченности
• Цены: Индивидуальные цены; свяжитесь с Enboarder для получения деталей.

9. Workday:

Workday предоставляет комплексное HR-решение. Их модуль адаптации является частью более обширного HCM-пакета, обеспечивая бесшовный опыт от найма до выхода на пенсию.

• Топ 5 функций:
• Управление задачами
• Связь с коллегами для новых сотрудников
• Персонализированная панель адаптации
• Управление документами
• Интеграция с обучением и развитием
• Цены: Индивидуальные цены в зависимости от размера компании и потребностей; свяжитесь с Workday для получения предложения.

Раздел FAQ:

Как создать виртуальную программу адаптации?

Начните с определения ваших целей, использования шаблонов адаптации, включения интерактивных элементов, автоматизации процессов с помощью HR-программного обеспечения и регулярного получения обратной связи от новых сотрудников.

Какое программное обеспечение предоставляет цифровой процесс адаптации?

Несколько программных решений предлагают цифровую адаптацию, включая BambooHR, ClearCompany и GoCo.

Как обучать новых сотрудников виртуально?

Используйте сочетание электронных учебных модулей, интерактивных учебных материалов и викторин через платформы, такие как LMS. Обеспечьте структурированную программу адаптации, которая постепенно вводит нового сотрудника в культуру компании, членов команды и задачи, специфичные для роли.

Как выбрать лучшее программное обеспечение для адаптации?

Учитывайте такие факторы, как удобство использования, ключевые функции, совместимость с существующими HR-решениями, цены, поддержка клиентов и отзывы текущих пользователей.

Что самое важное при выборе программного обеспечения для адаптации?

Самым важным является то, как программное обеспечение соответствует уникальным целям вашей компании по адаптации, обеспечивая бесшовный и увлекательный опыт для новых сотрудников.

Сколько стоит программное обеспечение?

Стоимость варьируется в зависимости от функций, размера компании и конкретных потребностей. Платформы, такие как BambooHR, имеют фиксированные цены, в то время как другие, такие как ClearCompany, предлагают индивидуальные цены.

Каковы преимущества использования программного обеспечения для адаптации?

Программные решения упрощают процесс адаптации, обеспечивая последовательный, удобный и увлекательный опыт для новых сотрудников. Они также способствуют автоматизации, безбумажной документации и лучшему отслеживанию прогресса адаптации.