Что такое программное обеспечение для онлайн-обучения при адаптации?
Программное обеспечение для онлайн-обучения при адаптации — это облачная платформа, которая помогает компаниям оптимизировать и автоматизировать процесс введения новых сотрудников в их роли, корпоративную культуру и основные рабочие функции. Этот тип HR-программного обеспечения обеспечивает новым сотрудникам удобный и увлекательный опыт с первого дня, создавая основу для улучшения удержания и вовлеченности сотрудников на протяжении всего их пребывания в компании.
Каковы преимущества использования онлайн-адаптации?
- Улучшенный опыт сотрудников: Новые сотрудники получают структурированный и интерактивный опыт адаптации, который повышает уверенность и обеспечивает положительное первое впечатление.
- Автоматизация и оптимизация рабочих процессов: Команды HR могут автоматизировать повторяющиеся задачи и настраивать автоматизированные рабочие процессы, обеспечивая последовательность и эффективность.
- Безбумажный процесс: С помощью электронных подписей и функций управления документами HR-процессы становятся экологичными, снижая использование бумаги и повышая эффективность.
- Улучшенное удержание: Хороший процесс адаптации играет ключевую роль в удержании сотрудников, создавая основу для положительного жизненного цикла сотрудника.
- Метрики и отслеживание: Менеджеры и команды HR могут легко отслеживать прогресс адаптации, полученные сертификаты и отзывы с помощью интегрированных метрик.
Какие существуют 3 типа онлайн-адаптации и примеры каждого?
- Самостоятельная адаптация: Новые сотрудники выполняют задачи адаптации в своем темпе, используя шаблоны и интерактивные модули. Например, заполнение электронных форм, изучение справочника сотрудника или получение сертификатов.
- Адаптация на основе HRIS: Интегрированная с HR-платформами или HRIS, этот подход обеспечивает плавный переход данных сотрудников из процесса найма. Например, BambooHR или ClearCompany.
- Адаптация с акцентом на LMS: Используя систему управления обучением (LMS), эти платформы акцентируют внимание на учебных материалах, тестах и электронном обучении для новых сотрудников. Например, программа адаптации, предлагающая серию модулей электронного обучения.
Как создать программу обучения при адаптации?
- Определите цели: Поймите, чего вы хотите, чтобы новые сотрудники достигли к концу процесса адаптации.
- Используйте шаблоны: Используйте шаблоны адаптации для создания последовательного опыта и оптимизации рабочих процессов.
- Включите интерактивные элементы: Вовлекайте обучающихся с помощью интерактивных модулей, тестов и учебных материалов.
- Автоматизируйте процессы: Используйте HR-программное обеспечение для автоматизации задач, таких как уведомления, электронные подписи и проверки биографических данных.
- Запрашивайте обратную связь: Регулярно спрашивайте новых сотрудников об обратной связи и корректируйте программу на основе их отзывов.
Топ-10 обязательных функций в программном обеспечении для онлайн-обучения сотрудников:
- Удобный интерфейс
- Настраиваемые контрольные списки адаптации
- Интеграция с платформами HRIS и LMS
- Автоматизированные рабочие процессы
- Совместимость с мобильными устройствами
- Функциональность электронных подписей
- Уведомления в реальном времени
- Комплексное управление документами
- Интерактивные учебные модули
- Метрики и аналитика
5 примеров использования программного обеспечения для онлайн-обучения при адаптации:
- Централизованная адаптация для глобальных команд: Обеспечение последовательности для членов команды, работающих в разных географических регионах.
- Обучение по соблюдению нормативных требований: Обеспечение прохождения новыми сотрудниками обязательного обучения и получения необходимых сертификатов.
- Введение в справочник сотрудника: Цифровое знакомство с корпоративной культурой, политиками и ценностями компании.
- Проверка биографических данных и документация: Автоматизация сбора и проверки необходимых данных сотрудников.
- Обучение, специфичное для роли: Предоставление новым сотрудникам модулей и материалов, адаптированных к их роли.
Платформы, поддерживаемые большинством программ:
- ОС: Windows, MacOS, Linux.
- Устройства: Настольные компьютеры, ноутбуки, планшеты и мобильные устройства.
- Сопутствующие приложения: Многие решения для адаптации персонала предлагают сопутствующие приложения для iOS и Android для удобства адаптации на ходу.
Топ-9 онлайн-инструментов для адаптации:
1. BambooHR:
BambooHR — известное HR-решение, разработанное для малого и среднего бизнеса. Оно предлагает комплексную платформу для адаптации, которая помогает новым сотрудникам чувствовать себя комфортно и быстро приступать к работе.
- Топ-5 функций:
- Настраиваемые контрольные списки адаптации
- Портал самообслуживания сотрудников
- Электронные подписи
- Доступ через мобильное приложение
- Интеграция с функциями управления производительностью и HRIS
- Цены: Начинается с $99/месяц за базовые HR-функции; индивидуальные цены для расширенных функций и больших команд.
2. ClearCompany:
ClearCompany предлагает полный набор инструментов управления талантами. Их решение для адаптации подчеркивает прозрачность и способствует развитию корпоративной культуры с первого дня.
- Топ-5 функций:
- Безбумажная адаптация
- Настраиваемые рабочие процессы
- Отслеживание соответствия требованиям
- Интеграция с системой отслеживания кандидатов
- Метрики вовлеченности сотрудников
- Цены: Цены настраиваются в зависимости от потребностей компании; компаниям необходимо связаться с ClearCompany для получения предложения.
3. WorkBright:
WorkBright предлагает удаленное управление задачами, позволяющее новым сотрудникам завершить всю документацию до прихода в офис.
- Топ-5 функций:
- Удаленная адаптация
- Уведомления о соответствии требованиям
- Интерфейс, ориентированный на мобильные устройства
- Автоматические напоминания
- Управление жизненным циклом сотрудников
- Цены: Необходимо связаться с WorkBright для получения информации о ценах.
4. Onboard by HR Cloud:
Onboard от HR Cloud обеспечивает бесшовный процесс адаптации, который повышает удержание и продуктивность сотрудников.
- Топ-5 функций:
- Электронные подписи
- Настраиваемые рабочие процессы
- Автоматизация задач
- Управление соответствием требованиям
- Портал для сотрудников
- Цены: Начинается с $9.50/пользователь в месяц.
5. SaplingHR:
SaplingHR сосредоточен на создании связанного и инклюзивного опыта адаптации, что соответствует компаниям с глобальной командой.
- Топ-5 функций:
- Опыт предадаптации
- Адаптация на основе ролей
- Интеграция с другими HR-инструментами
- Аналитика на основе данных
- Автоматизация HR-процессов
- Цены: Индивидуальные цены; компаниям рекомендуется связаться с SaplingHR для получения предложения.
6. Kissflow HR Cloud:
Kissflow предлагает подход без программирования к адаптации, позволяя бизнесу разрабатывать процесс, который соответствует их уникальным потребностям.
- Топ 5 функций:
- Создание пользовательских приложений
- Интеграция с другими HR-процессами
- Предустановленные шаблоны
- Доступ на основе ролей
- Аналитика и отчеты
- Цены: От $390/месяц для до 30 пользователей.
7. GoCo:
GoCo известен своей современной и интуитивно понятной платформой, упрощающей сложные HR-задачи. Он предлагает волшебный опыт адаптации, как они это описывают.
- Топ 5 функций:
- Управление цифровыми документами
- Электронные подписи
- Синхронизация льгот
- Уведомления о соответствии
- Пользовательские рабочие процессы адаптации
- Цены: Базовая адаптация бесплатна, но для расширенных функций необходимо связаться с GoCo для получения информации о ценах.
8. Enboarder:
Enboarder уделяет приоритетное внимание опыту сотрудников, обеспечивая плавный переход новых сотрудников в их роли.
- Топ 5 функций:
- Опросы сотрудников и обратная связь
- Проверки менеджера
- Персонализированные маршруты адаптации
- Контент, специфичный для роли
- Аналитика вовлеченности
- Цены: Индивидуальные цены; свяжитесь с Enboarder для получения деталей.
9. Workday:
Workday предоставляет комплексное HR-решение. Их модуль адаптации является частью более обширного HCM-пакета, обеспечивая бесшовный опыт от найма до выхода на пенсию.
- Топ 5 функций:
- Управление задачами
- Связь с коллегами для новых сотрудников
- Персонализированная панель адаптации
- Управление документами
- Интеграция с обучением и развитием
- Цены: Индивидуальные цены в зависимости от размера компании и потребностей; свяжитесь с Workday для получения предложения.
Раздел FAQ:
Как создать виртуальную программу адаптации?
Начните с определения ваших целей, использования шаблонов адаптации, включения интерактивных элементов, автоматизации процессов с помощью HR-программного обеспечения и регулярного получения обратной связи от новых сотрудников.
Какое программное обеспечение предоставляет цифровой процесс адаптации?
Несколько программных решений предлагают цифровую адаптацию, включая BambooHR, ClearCompany и GoCo.
Как обучать новых сотрудников виртуально?
Используйте сочетание электронных учебных модулей, интерактивных учебных материалов и викторин через платформы, такие как LMS. Обеспечьте структурированную программу адаптации, которая постепенно вводит нового сотрудника в культуру компании, членов команды и задачи, специфичные для роли.
Как выбрать лучшее программное обеспечение для адаптации?
Учитывайте такие факторы, как удобство использования, ключевые функции, совместимость с существующими HR-решениями, цены, поддержка клиентов и отзывы текущих пользователей.
Что самое важное при выборе программного обеспечения для адаптации?
Самым важным является то, как программное обеспечение соответствует уникальным целям вашей компании по адаптации, обеспечивая бесшовный и увлекательный опыт для новых сотрудников.
Сколько стоит программное обеспечение?
Стоимость варьируется в зависимости от функций, размера компании и конкретных потребностей. Платформы, такие как BambooHR, имеют фиксированные цены, в то время как другие, такие как ClearCompany, предлагают индивидуальные цены.
Каковы преимущества использования программного обеспечения для адаптации?
Программные решения упрощают процесс адаптации, обеспечивая последовательный, удобный и увлекательный опыт для новых сотрудников. Они также способствуют автоматизации, безбумажной документации и лучшему отслеживанию прогресса адаптации.
