ٹودوئسٹ مکمل رہنمائی اور جائزہ: کیا یہ فائدہ مند ہے؟
ٹودوئسٹ ایک مؤثر ٹو ڈو لسٹ ایپ اور ٹاسک مینجمنٹ ٹول ہے۔ اس میں متعدد فیچرز، ٹیمپلیٹس اور کسٹمائزیشن آپشنز ہیں جو آپ کا دن اور کام آسان بنا دیتے ہیں۔ لیکن کیا اسے ڈاؤن لوڈ کرنا واقعی فائدہ مند ہے؟ جاننے کے لیے پڑھتے رہیں۔
ٹودوئسٹ کیا ہے؟
ٹودوئسٹ ایک ٹاسک مینیجر اور ٹو ڈو لسٹ ایپ ہے جو آپ کے ہفتہ وار کام منظم کرتی ہے اور روزانہ زیادہ حاصل کرنے دیتی ہے۔ یہ GTD ایپ ہے جو اہم کاموں کو لسٹس اور کینبان بورڈز میں ترتیب دیتی ہے۔
ٹودوئسٹ پر ٹاسک شامل کر کے آپ ریمائنڈر اور ڈیڈلائنز سیٹ کر سکتے ہیں اور اپنے کام دوسروں سے شیئر بھی کر سکتے ہیں۔ تمام ٹاسکس کو سیکشنز اور سب ٹاسکس میں بانٹا جا سکتا ہے، چاہے بزنس کے ہوں یا ذاتی۔ ٹودوئسٹ ایپ کے ساتھ کام کافی حد تک آسان ہو جاتا ہے۔
ٹودوئسٹ کی اہم خصوصیات
یہ ہیں ٹودوئسٹ کی چند نمایاں خصوصیات:
بنیادی خصوصیات
بظاہر ٹودوئسٹ ایک عام ڈیجیٹل ٹو ڈو لسٹ جیسی لگتی ہے؛ آپ ٹاسک شامل کرتے ہیں اور مکمل ہونے پر انہیں چیک کر دیتے ہیں۔ مگر اس میں کہنے کو بہت سی کسٹمائزیشن ہے۔ ٹاسک شامل کرنے کے بعد نوٹیفکیشنز اور ڈیڈلائنز سیٹ کریں، ساتھ ہی پراجیکٹ کا نام اور due تاریخ بھی دے سکتے ہیں۔
آپ پراجیکٹ لسٹس میں ترجیحی لیولز بھی سیٹ کر سکتے ہیں۔ تین ترجیحات ہیں: پرائیورٹی 1، 2 اور 3۔ تیمز صرف پرو پلان میں دستیاب ہیں۔
ٹیمپلیٹس اور بورڈز
ٹودوئسٹ میں کئی ٹیمپلیٹس ہیں، جیسے 1-آن-1 میٹنگز، اپائنٹمنٹس، کلائنٹ مینجمنٹ، ایونٹ پلاننگ، گول ٹریکر اور یومیہ کام۔ آپ نئے، بار بار آنے والے اور روزانہ کے ٹاسکس کو بورڈ پر ترتیب دے سکتے ہیں۔
کینبان بورڈ ویو میں آپ تمام کام، نئے یا پیچیدہ پراجیکٹس کو مختلف لسٹس اور سب پراجیکٹس میں منظم کر سکتے ہیں۔
کاروبار کے لیے ٹودوئسٹ
یہ پروڈکٹویٹی سسٹم کاروبار میں بھی استعمال ہو سکتا ہے، جہاں آپ فائلیں شیئر کر سکتے ہیں، منصوبہ بندی کر سکتے ہیں اور ٹیم ورک ٹریک کر سکتے ہیں۔ آپ ٹودوئسٹ کو ایک سے زائد پلیٹ فارمز پر سنک کر سکتے ہیں، یوں سارا ڈیٹا اپ ٹو ڈیٹ رہتا ہے۔ آپ پراجیکٹس اور ڈیڈلائنز سیٹ کر کے مکمل ہونے والے پراجیکٹس چیک بھی کر سکتے ہیں۔ بروقت پراجیکٹس مکمل کرنے والوں کو کرما پوائنٹس ملتے ہیں۔
پلیٹ فارم مطابقت
ٹودوئسٹ بنیادی طور پر ڈیسک ٹاپ ایپ ہے جو macOS، Windows 10/11 اور Linux پر دستیاب ہے۔ یہ کروم، فائر فاکس، ایج اور سفاری کے لیے براؤزر ایکسٹینشن کے طور پر بھی انسٹال کی جا سکتی ہے۔ آپ موبائل ڈیوائس پر بھی ایپ اسٹور یا گوگل پلے سے ایپ ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔
انٹیگریشنز
ٹودوئسٹ انسٹال کرنے کے بعد آپ اسے متعدد پلیٹ فارمز سے جوڑ سکتے ہیں، جیسے گوگل کیلنڈر، آؤٹ لک، الیکسا، گوگل کروم، IFTTT، Slack، سفاری، اوپیرا، ایج، جی میل، ڈراپ باکس وغیرہ۔
دستیاب انٹیگریشنز کیٹیگریز میں ہیں: آٹومیشن، فائل مینجمنٹ، ای میل، ٹائم ٹریکنگ، کمیونیکیشن، پروڈکٹیویٹی اور پلاننگ۔
قیمت کے منصوبے
قیمت کے لحاظ سے، ٹودوئسٹ فری، پرو اور بزنس پلانز آفر کرتا ہے۔ فری پلان میں محدود فیچرز ہیں، پرو پلان ($4/ماہ) میں پریمیم فیچرز، تیمز اور فلٹرز ملتے ہیں۔ بزنس پلان ($6/یوزر/ماہ) ٹیموں کے لیے ہے اور اس میں خصوصی آپشنز جیسے ٹیم ان باکس اور بلنگ شامل ہیں۔
فوائد اور نقصانات
یہ ہیں ٹودوئسٹ کے چند بڑے فائدے:
- ٹودوئسٹ میں مختلف تیمز، بورڈز، فلٹرز اور ٹیمپلیٹس دستیاب ہیں۔
- یہ iOS اور اینڈرائیڈ موبائل ایپس کے ساتھ ساتھ براؤزر پلگ انز کے طور پر بھی ملتی ہے۔
- فری پلان میں پانچ ایکٹو پراجیکٹس، ہر پراجیکٹ پر پانچ collaborator، تین فلٹرز اور ایک ہفتے کی ہسٹری شامل ہے۔
- یہ پروڈکٹویٹی ایپ ٹیم ممبرز کو پراجیکٹس مکمل کرنے پر کرما پوائنٹس دیتی ہے۔
- آپ خودکار اور لوکیشن بیسڈ ریمائنڈر سیٹ کر سکتے ہیں۔
- ٹودوئسٹ بیگنرز کے لیے بھی موزوں ہے، سادہ اور صاف انٹرفیس کے ساتھ۔
یہ ہیں ٹودوئسٹ کے چند کمزور پہلو:
- اگرچہ مفت ورژن موجود ہے، مگر اس کے فیچرز اور فائدے کافی محدود ہیں۔
- ایپ میں بلٹ ان ٹائم ٹریکنگ نہیں، لیکن آپ اسے ٹائم ٹریکنگ ایپس جیسے ٹوگل ٹریک، فلیٹ ٹماٹو یا ٹائم ڈاکٹر کے ساتھ جوڑ سکتے ہیں۔
اسپیچ فائی — ٹودوئسٹ کا بہترین ساتھی
چاہے آپ ٹودوئسٹ انسٹال کریں یا نہیں، ایک اور ایپ جو آپ کے یومیہ کام میں خوب مدد دے سکتی ہے وہ ہے اسپیچ فائی۔
اسپیچ فائی ایک ٹیکسٹ ٹو اسپیچ ٹول ہے جو کام کو آسان اور رواں بنا دیتا ہے۔ اس کا بنیادی مقصد لکھے ہوئے متن کو سننے کے قابل زبان میں بدلنا ہے، جو مصروف افراد کے لیے نہایت موزوں ہے۔ آپ کسی بھی متن کو اسپیچ فائی کے وائس ایکٹرز سے سن سکتے ہیں، اس لیے آواز قدرتی لگتی ہے، روبوٹک نہیں۔
اسپیچ فائی کی رفتار بڑھانے والی خصوصیت کے ساتھ آپ کم وقت میں زیادہ کام نمٹا سکتے ہیں۔ آپ سننے کے ساتھ ساتھ دوسرے کام بھی مکمل کریں اور اپنی پروڈکٹیویٹی بڑھائیں۔
اگر آپ اپنا کمپیوٹر (ونڈوز یا میک) پروڈکٹویٹی ٹریکنگ کے لیے استعمال کرتے ہیں تو اسپیچ فائی کو ڈیسک ٹاپ ایپ یا براؤزر پلگ ان کے طور پر انسٹال کر لیں۔ اس کے علاوہ، آپ اسپیچ فائی کو ایپل آلات مثلاً آئی فون، آئی پیڈ اور اینڈرائیڈ ڈیوائسز پر بھی ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔
اگر آپ جاننا چاہتے ہیں کہ اسپیچ فائی کیسے کام کرتی ہے تو اسے آن لائن مفت آزمائیں۔
عمومی سوالات
کیا ٹودوئسٹ پیسوں کے قابل ہے؟
ٹودوئسٹ کے قیمت پلان کافی معقول ہیں، اس لیے یہ ایپ مجموعی طور پر فائدہ مند ہے۔ اگر آپ روزمرہ استعمال کے لیے لیں تو مفت ورژن میں بھی تقریباً تمام ضروری فیچرز مل جاتے ہیں۔
کیا ٹودوئسٹ سے بہتر بھی کچھ ہے؟
ٹودوئسٹ بہترین ٹاسک مینجمنٹ ایپ ہے، لیکن آپ متبادل کے طور پر اسانا، ٹریلو، اومنی فوکس، سن سما، اینی.ڈو اور کلک اپ وغیرہ بھی آزما سکتے ہیں۔
کیا ٹودوئسٹ پر بھروسہ کیا جا سکتا ہے؟
جی ہاں، ٹودوئسٹ قابل اعتماد ہے۔ اس کی مضبوط سیکیورٹی پالیسی کے باعث آپ کی معلومات محفوظ رہتی ہیں۔
کیا ٹودوئسٹ محفوظ ہے؟
ٹودوئسٹ کا استعمال محفوظ ہے۔ آپ کا تمام ڈیٹا انکرپٹڈ ہوتا ہے اور صارفین اپنی معلومات کے تحفظ کے بارے میں مطمئن رہ سکتے ہیں۔
