最佳工作時間以達到最高生產力

我們對八小時工作制習以為常。然而，這個概念自工業時代開始才出現。從人類歷史的角度來看，這並不是很長的時間。9到5的工作時間更是近代的現象。

這些工作日的指導方針在創建時是合理的，但在21世紀看來似乎相當過時。有些人天生早起，開始處理他們的待辦事項。

另一些人則是夜貓子，覺得在一天結束時更有生產力。你可能甚至不知道如何最大化你的生產力，並希望獲得一些可以幫助的建議。

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八小時工作制的簡史

如前所述，八小時工作制，每週五天的創建在200年前更有意義。在19世紀初，人們通常每天工作12-15小時，幾乎沒有休息日。

直到英國工業家羅伯特·歐文提出「八小時工作，八小時娛樂，八小時休息」的口號，情況才有所改變。美國汽車大亨亨利·福特很快也跟隨了這一潮流。

他意識到沒有空閒時間的工人不太可能購買他的汽車。最終，美國總統富蘭克林·羅斯福於1938年簽署了《公平勞動法》，正式確立了9到6的工作時間或每週40小時的工作制。如今，這些指導方針並不支持高峰生產力的理念。 

找出你的最佳工作時間

隨著疫情後遠程工作的普及，關於時間管理、生產力、四天工作週和六小時工作日的討論越來越頻繁。越來越少的人通勤，花在交通上的時間也減少了。

另一方面，有些人可能仍然在社交媒體上浪費大量時間或做無關緊要的事情。另一個問題是不知道自己的生產力高峰時間。

幸運的是，有一個相當簡單的方法可以確定最佳工作時間。你可以考慮以下因素。

一天中什麼時候你最有精力？

如果你是早起的人或在那個時間感到精力不足，你可能知道答案，但你應該更加注意身體的信號。也許你在早餐後或喝午間咖啡時感到最有活力。基本上，你是在追蹤你的超日節律，這代表了你一天中的能量水平。

什麼時候你最專注？

高能量水平並不總是等同於出色的專注力，因此優先考慮這一點是至關重要的。研究人員證明，大多數人在早晨時段最不容易分心，但並非所有人都是如此。

通常，我們會被Slack通知分心，因此很難專注。有時，你的早晨例行包括送孩子上學，這意味著不可能專注於工作相關的任務。

你能多大程度上控制你的工作時間表？

即使你在家工作，你也需要參加Zoom會議或按時完成任務。如果你在管理工作時間和日程方面有一定的自由，確保它符合你最有生產力的時間。

你能花多少時間在低價值任務上？

如果你每天需要花數小時發送電子郵件或處理數據輸入，識別這些任務是很重要的。因此，你可以在最有生產力的時候更專注於重要任務，而不是把它們留到第二天。

提高生產力的技巧

如果你全職在家或辦公室工作，使用更好的生產力策略對你的整體健康至關重要。但你可以使用哪些方法來提高生產力呢？

以下是一些想法：

• 番茄工作法 – 許多高效能人士依賴番茄工作法。基本上，你將專注工作安排為25分鐘的時間段，然後休息五分鐘。
• 安排小睡 – 當你的能量水平低時，每天安排15分鐘的小睡可以提高你的生產力。
• 清理工作空間 – 通過清理和整理你的桌面，你可以創造一個更具吸引力的工作環境。
• 委派工作 – 如果可能，考慮將一些任務委派給其他團隊成員。這樣做可以避免過勞和錯誤。
• 限制干擾 – 考慮在你的手機或平板電腦上安裝一個網站封鎖應用程式。你也可以使用網頁瀏覽器擴展來限制你在社交媒體上花費的時間。
• 設定小目標 – 當感到任務繁重時，我們往往會拖延。相反，設定小目標或項目，逐步積累動力。

使用 Speechify 進一步提升你的生產力

長期來看，多任務處理對生產力並不理想。然而，同時處理多個任務往往是不可避免的。例如，你可能需要閱讀工作資料並做家務。

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常見問題

一天中什麼時候工作效率最高？

並不是每個人在一天中的同一時間都效率最高。然而，根據研究，早晨是思考的最佳時間，下午適合體力勞動，晚上則適合創意活動。

提高生產力有什麼好處？

掌握生產力帶來許多重要的好處。你的能量水平會提高，拖延和分心會減少，專注力也可能改善。總體而言，更好的生產力能帶來更好的工作與生活平衡，並能防止過勞。

夜間工作有什麼缺點？

研究顯示，持續夜間工作會導致荷爾蒙分泌失衡。如果再加上不均衡的飲食，會導致不同的健康風險。

如何在白天提高生產力？

有很多方法可以提高生產力。短暫休息、規劃工作時間表、減少多任務處理的時間都是很好的起點。