Estàs cansat que tothom a la teva empresa faci servir programes diferents per compartir documents? Vols organitzar d’una vegada per totes les reunions i les tasques? Si busques ser més productiu, potser ja has sentit a parlar de Notion com a eina per millorar la productivitat.
Què és Notion?
Notion és una aplicació de productivitat i gestió de tasques que et permet dissenyar el flux de treball que tu i el teu equip necessiteu, sense haver de sincronitzar diferents plataformes. A continuació, t’expliquem tot el que t’ajudarà a treure més partit de Notion i optimitzar la productivitat.
Consells de Notion per ser més productiu
Revisa els canvis de versió
Has esborrat alguna cosa per accident? Si uses Notion, tens sort. Igual que a Google Docs, Notion et permet veure totes les actualitzacions d’una pàgina. Fes clic als tres punts de la cantonada superior dreta i selecciona l’historial de la pàgina per veure tots els canvis des que es va crear el document.
Comparteix pàgines
Si treballes amb un equip, ja no caldrà enviar documents ni fulls de càlcul per correu, Google Drive o altres serveis. Quan vulguis que un company revisi una pàgina de Notion, fes clic a Compartir. La podrà veure com si fos una web. Per treballar-hi plegats, ves a "Mostrar enllaç". Pots triar si pot veure, editar, comentar o duplicar la teva pàgina.
Crea fórmules
Estàs cansat de fer càlculs a mà a Notion? Igual que a Excel i Google Sheets, pots crear fórmules perquè el full les faci per tu. És ideal per a nòmines, pressupostos personals o dades. Amb unes quantes dreceres senzilles, fins i tot els principiants poden començar sense problemes.
Bloca pàgines
Si has compartit una pàgina i vols aturar-ne les edicions, la pots blocar fàcilment. Ves a la cantonada superior dreta, fes clic al menú i selecciona Blocapàgina. La podràs desbloquejar més endavant si cal fer-hi canvis.
Crea un índex
Als documents llargs i col·laboratius, afegir un índex ajuda molt a trobar informació. Es crea fàcilment: escriu una barra inclinada i selecciona Índex. Es generen enllaços automàtics per navegar ràpidament pel document.
Posa recordatoris
Amb el ritme de vida actual, és fàcil oblidar tasques. Els recordatoris dins de Notion t’ajuden amb la gestió de projectes. Escriu un @ seguit del dia i l’hora per crear-ne un. Vols avisar una altra persona? Torna a escriure @ i el seu nom. Així podràs prescindir d’altres calendaris.
Usa colors per organitzar
Si t’agrada l’ordre visual, fes servir blocs de colors a Notion per crear un espai digital clar. Pots codificar per projectes o per acció (verd si està llest, groc per millores, vermell per canviar-ho del tot). També pots etiquetar subpàgines amb colors per destacar què necessita acció.
Exporta pàgines
Tens clients que no usen Notion? Exporta fàcilment a diversos formats de fitxer i tothom podrà treballar amb el mateix document. Com per compartir, fes clic als tres punts de dalt a la dreta i selecciona Exporta. Pots triar PDF, HTML, Google Sheets o CSV per als usuaris d’Excel.
Crea una pàgina principal
Organitza tot el que tens a Notion amb una pàgina principal tipus web. Pots afegir-hi enllaços per facilitar l’accés de tot l’equip a la informació. Les pots crear des de zero o a partir de plantilles de Notion.
Fes una llista de lectures
Crea una llista de llibres pendents a Notion per fer seguiment dels llibres que t’ajudaran a créixer tant a la feina com en l’àmbit personal.
Marca objectius seguits
Un gràfic d’objectius a Notion t’ajuda a avançar en el teu progrés personal i professional. Si l’utilitzes sovint, veuràs si avances o no i evitaràs deixar els objectius en un calaix.
Crea pàgines amb plantilles de Notion
Amb la base de dades de Notion, pots crear pàgines clares i agradables visualment. Si prems el botó Plantilles veuràs moltes opcions segons les necessitats de l’equip: des de plantilles per a reunions fins a fulls de ruta. Les plantilles t’estalvien feina a l’hora de crear les teves pàgines.
Tema fosc a Notion
Per activar el Mode fosc a Notion:
- Ves a "Configuració i membres"
- Selecciona Aparença
- Canvia el menú desplegable a "Fosc"
Pots prémer ctrl+shift+L a PC o cmd+shift+L a Mac per activar el mode fosc a Notion. L’aspecte serà més còmode i els ulls t’ho agrairan.
Cerca ràpida a Notion
Un altre truc útil per treure més suc a Notion és aprendre a fer cerques ràpides. Per buscar una pàgina a Notion:
- Prem cmd+P a Mac o ctrl+P a PC.
- S’obrirà un menú ràpid que escaneja totes les teves pàgines.
Referència a una altra pàgina/persona amb @ a Notion
Pots enllaçar una altra pàgina escrivint '@' i seleccionant la pàgina a referenciar. També pots mencionar usuaris i subscriptors escrivint '@' i triant-ne el nom.
Nota: Quan mencionis algú, rebrà una notificació a la pestanya "Totes les actualitzacions", a dalt a l’esquerra.
Crea columnes de blocs a Notion
Notion et permet organitzar blocs en paral·lel. Per fer columnes:
- Selecciona els sis punts grisos de l’esquerra del bloc que vols moure.
- Arrossega el bloc al costat del bloc on vulguis crear columnes.
- Quan vegis una línia blava, deixa’l anar.
Drecera de la barra inclinada a Notion
En lloc de prémer el botó + o fer clic dret per crear un bloc nou, escriu '/' i el nom del bloc que vols. Això et permet crear ràpidament blocs nous sense tocar el ratolí.
Millora el teu flux de treball de Notion amb Speechify
Speechify converteix text en àudio fàcilment perquè puguis seguir els documents de Notion vagis on vagis. No cal seure davant de l’ordinador. L’àudio es sincronitza automàticament a tots els teus dispositius, des d’Android fins a iPhone i més, perquè estiguis sempre al dia.
FAQs
Notion ajuda a la productivitat?
A diferència d’apps com Evernote, Slack o Trello, Notion és molt més que una eina per prendre notes o comunicar-se. Hi pots crear tota una solució de productivitat per a la teva vida. Jo he fet servir Notion per seguir hàbits, entrenaments, diari i textos. De fet, estic escrivint aquest article directament a Notion.
Notion funciona al meu telèfon Apple o Samsung?
Notion té aplicacions d’escriptori i mòbils per estar sempre al dia. L’app mòbil està disponible per a Android i iOS.
