La guia definitiva de Todoist i opinions: Val la pena?

Todoist és una app de llistes de tasques i eina de gestió molt eficaç. Té funcions, plantilles i opcions personalitzables per simplificar el teu dia. Però val la pena descarregar-la? Segueix llegint per descobrir-ho.

Què és Todoist?

Todoist és una app de gestió de tasques i llistes que et permet planificar-te millor i avançar més cada dia. És una app GTD per organitzar tasques importants en llistes i taulers Kanban.

Un cop afegeixes tasques a Todoist, pots establir recordatoris, dates límit i compartir-les amb altres persones. Les pots organitzar en seccions i subtasques, tant de feina com personals. Amb Todoist, tot es fa molt més fàcil.

Funcions essencials de Todoist

Aquestes són algunes de les funcions més importants de Todoist que cal tenir en compte:

Funcions bàsiques

A primer cop d’ull, Todoist funciona com una llista de tasques digital. Afegir i marcar tasques completades és molt fàcil. Però permet molta personalització. Pots programar notificacions i dates límit, afegir noms de projectes i assignar dates concretes.

Es poden afegir nivells de prioritat als projectes: Prioritat 1, 2 i 3. També pots afegir temes, només disponibles al pla Pro.

Plantilles i taulers

Todoist ofereix diverses plantilles: reunions, cites, gestió de clients, esdeveniments, seguiment d’objectius, organització de tasques, etc. Els taulers t’ajuden a gestionar tasques noves, recurrents i del dia a dia.

Amb la vista Kanban pots organitzar tasques i projectes nous i complexos en diferents llistes i subprojectes.

Todoist per a empreses

Aquest sistema de productivitat també s’utilitza a empreses per compartir arxius, planificar projectes i fer-ne el seguiment en equip. Es pot sincronitzar a més de 10 plataformes perquè tot estigui al dia. Es poden assignar projectes, posar dates límit i validar tasques fetes. Els membres que completen projectes a temps reben punts Karma.

Compatibilitat de plataformes

Todoist està pensat principalment per a ordinador (macOS, Windows 10 i 11, Linux). També es pot instal·lar com a extensió a Chrome, Firefox, Microsoft Edge i Safari. Es pot descarregar al mòbil des de l’App Store o Google Play.

Integracions

Quan instal·les Todoist, el pots integrar amb plataformes com Google Calendar, Outlook, Alexa, Google Chrome, IFTTT, Slack, Safari, Opera, Microsoft Edge, Gmail, Dropbox i més.

Les integracions es distribueixen en categories com automatització, gestió d’arxius, correu electrònic, seguiment de temps, comunicació, productivitat i planificació.

Plans de preus

Pel que fa al preu, Todoist té plans gratuït, Pro i per a empreses. El pla gratuït és limitat; el Pro (4$/mes) afegeix funcions premium, temes i filtres. El pla empresarial (6$/usuari/mes) afegeix funcions exclusives d’equip i facturació.

Avantatges i inconvenients

Aquests són alguns dels principals avantatges de Todoist:

• Todoist ofereix gran varietat de temes, taulers, filtres i plantilles.
• Disponible a iOS i Android i com a complements de navegador.
• Ofereix un pla gratuït: 5 projectes actius, 5 col·laboradors per projecte, 3 filtres i historial d’una setmana.
• Permet acumular punts Karma per als membres que acaben projectes.
• Recordatoris automàtics i per ubicació.
• Ideal per a principiants. Interfície simple i intuïtiva.

Aquests són els inconvenients més destacats de Todoist:

• Tot i que té versió gratuïta, les funcions són molt limitades.
• No inclou seguiment de temps. Es pot integrar amb apps externes com Toggle Track, Flat Tomato o Time Doctor.

Speechify—El company ideal per a Todoist

Facis servir o no Todoist, una altra app molt útil per a les tasques diàries és Speechify.

Speechify és una eina de text a veu que t’ajuda a organitzar-te millor. Converteix text escrit en veu, ideal si vas enfeinat i prefereixes escoltar-lo en lloc de llegir. Pots escoltar qualsevol text amb les veus de locutors de Speechify, amb llenguatge natural i no automàtic.

Amb la funció d’acceleració de Speechify, podràs treure més feina endavant. També pots escoltar mentre fas altres tasques, maximitzant així la productivitat.

Si utilitzes l’ordinador (Windows o Mac) per ser més productiu, pots instal·lar Speechify com a app d’escriptori o extensió. També la pots descarregar a dispositius Apple (iPhone, iPad) i Android.

Si vols veure com funciona Speechify, prova-la gratis en línia.

Preguntes freqüents

Val la pena pagar per Todoist?

Els plans de preu de Todoist no són cars si els compares amb altres opcions, així que sí que val la pena. Tot i això, la versió gratuïta ja cobreix el més essencial per a les tasques diàries.

Hi ha alternatives millors a Todoist?

Todoist és una bona app, però hi ha alternatives com Asana, Trello, OmniFocus, Sunsama, Any.do i ClickUp.

Es pot confiar en Todoist?

Sí, pots confiar en Todoist. La seva política de seguretat garanteix que les teves dades no es filtraran.

És segur Todoist?

És una eina segura: totes les dades estan encriptades. Els usuaris poden estar tranquils que la informació resta protegida.