Wenn Sie sich überfordert fühlen, sinkt Ihre Produktivität und Ihre Work-Life-Balance leidet. Entdecken Sie die 10 Regeln, die Ihnen zeigen, wie Sie aufhören, sich bei der Arbeit überfordert zu fühlen.

Wie man aufhört, sich bei der Arbeit überfordert zu fühlen

Wenn es Ihnen wie vielen anderen geht, hat Ihnen die Arbeit in letzter Zeit zu schaffen gemacht. Ihre Aufgabenliste wird jedes Mal länger, wenn Sie ins Büro kommen. Egal, was Sie tun, Sie scheinen keine Pause zu bekommen. Selbst längere Arbeitszeiten helfen nicht, weil zu viel Arbeit auf Sie zukommt. Sie fühlen sich überfordert. Noch schlimmer ist, dass diese Gefühle in Ihr Privatleben übergreifen. Sie machen sich so viele Sorgen um die Arbeit, dass Sie an nichts anderes denken können. Zum Glück können Sie etwas gegen diese Überforderungsgefühle tun. Befolgen Sie die 10 Regeln in diesem Artikel, um mit engen Fristen und überwältigenden Arbeitsbedingungen umzugehen.

Priorisierung der psychischen Gesundheit, um sich bei der Arbeit nicht überfordert zu fühlen

Bevor Sie sich auf die Regeln konzentrieren, um das Gefühl der Überforderung bei der Arbeit zu bekämpfen, müssen Sie wissen, warum diese Regeln wichtig sind. Das Gefühl der Überforderung belastet Ihre psychische Gesundheit enorm. Je größer Ihre Aufgabenliste wird, desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie ein Burnout erleben. Dieses Gefühl kann sich einschleichen, ohne dass Sie es überhaupt bemerken. Ehe Sie sich versehen, sinkt Ihre Produktivität und Sie beginnen, Ihre Arbeitstage zu fürchten. Wir können uns die Probleme ansehen, die die COVID-19-Pandemie verursacht hat, um die Auswirkungen der Überforderung in Aktion zu sehen. In einer 2022 veröffentlichten Studie im International Journal of Environmental Research and Public Health untersuchten Forscher das Potenzial für Fluktuation im Vergleich zu pandemiebedingtem Arbeitsstress. Sie stellten fest, dass die Pandemie enormen Stress verursachte, was zu einer höheren Mitarbeiterfluktuation führte. Kurz gesagt, die Menschen fühlten sich von dem Druck so überwältigt, dass sie andere Jobs finden wollten. So mächtig können diese Gefühle werden.

10 Regeln, um Arbeitsüberforderung und Burnout zu reduzieren

Um arbeitsbedingte Überforderung zu reduzieren, müssen Sie Wege finden, sich um sich selbst zu kümmern. Sie müssen auch den Zeitaufwand für wesentliche Aufgaben einschätzen und Probleme angehen, die zu einem Burnout führen können. Diese 10 Regeln können Ihnen helfen, die Überforderung zu überwinden.

Regel 1 - Nutzen Sie KI und Tools zur Steigerung der Produktivität

Künstliche Intelligenz (KI) hilft Ihnen, weniger Zeit mit manuellen Aufgaben zu verbringen, sodass Sie sich mehr auf sinnvolle Arbeit konzentrieren können. Nehmen Sie Speechify als ein großartiges Beispiel für ein KI-gestütztes Tool. Als Text-zu-Sprache-App macht Speechify es einfach, Webinhalte zu lesen, E-Mails zu überprüfen und Rechercheaufgaben zu erledigen. Die App liest geschriebene Inhalte laut vor, sodass Sie Ihr Zeitmanagement bei der Arbeit an komplexen Projekten verbessern können. KI automatisiert kleinere Aufgaben und gibt Ihnen genug Zeit, um Ihre Aufgabenliste abzuarbeiten.

Regel 2 - Konzentrieren Sie sich auf Ihre wichtigsten Aufgaben

Was ist die eine Sache, die Sie heute erledigen müssen? Diese Aufgabe muss ganz oben auf Ihre To-Do-Liste. Wenn Sie Ihre Aufmerksamkeit zwischen Ihrer wichtigsten Aufgabe und allem anderen, was Sie tun müssen, aufteilen, verschwenden Sie Zeit. Schließen Sie die wichtigste Aufgabe ab, bevor Sie zur nächsten übergehen.

Regel 3 - Setzen Sie Grenzen

Grenzen zu setzen gilt für alle Aspekte Ihres Arbeitslebens. Ihre Grenzen verhindern, dass andere Teammitglieder Ihnen mehr Arbeit aufbürden, wenn Sie bereits überfordert sind. Ihre Grenzen ermöglichen es Ihnen auch, Ihre Zeit außerhalb der Arbeit zu schützen, was bedeutet, dass Sie eine bessere Work-Life-Balance schaffen. Legen Sie klare Start- und Endzeiten für Ihren Arbeitstag fest. Halten Sie sich an diese festgelegten Arbeitszeiten, egal wie stark die Versuchung ist, zu Hause eine weitere Aufgabe zu übernehmen.

Regel 4 - Nutzen Sie tiefes Atmen

Stress kann dazu führen, dass Sie in Panik geraten. Sie könnten sich ängstlich fühlen oder sogar kurzatmig werden. Wann immer ängstliche Gefühle aufkommen, machen Sie eine kurze Pause und üben Sie tiefes Atmen. Nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um langsam ein- und auszuatmen. Sie werden Ihre Herzfrequenz verlangsamen und ein paar Momente haben, um sich zu entspannen und zu beruhigen.

Regel 5 - Sprechen Sie mit einem Kollegen

Ihre Probleme mit anderen zu teilen, kann Ihnen helfen, eine neue Perspektive zu gewinnen. Oft können Kollegen Sie durch arbeitsbezogene Probleme führen, die ein geliebter Mensch nicht versteht. Wenn Sie anfangen, sich gestresst zu fühlen, machen Sie eine Pause mit einem Kollegen. Besprechen Sie die Herausforderungen, denen Sie gegenüberstehen, und Sie könnten eine Lösung finden, die Ihnen hilft, Zeit zu sparen.

Regel 6 - Halten Sie sich an Ihre Stellenbeschreibung

Scope Creep betrifft mehr als nur das Projektmanagement. Es kann auch Ihr Arbeitsleben beeinflussen. Jede zusätzliche Aufgabe, die Sie übernehmen, die nicht in Ihrer Stellenbeschreibung steht, summiert sich, bis Sie ein idealer Kandidat für ein Burnout sind. Die Lösung besteht darin, Aufgaben zu vermeiden, die nicht in Ihrer Stellenbeschreibung stehen. Konzentrieren Sie sich auf Ihre Arbeit, anstatt anderen bei ihrer zu helfen.

Regel 7 - Zieh dich aus den sozialen Medien zurück

Soziale Medien verursachen aus mehreren Gründen Probleme bei der Arbeit. Die Influencer, denen du folgst, könnten eine Hustle-Kultur fördern, die dich glauben lässt, du müsstest härter arbeiten. Außerdem können soziale Medien zu Prokrastination führen, was dazu führt, dass du Zeit verschwendest. Verpflichte dich dazu, dich während deiner Arbeitszeit von sozialen Medien fernzuhalten.

Regel 8 - Vermeide Perfektionismus

Ein altes Sprichwort besagt: „Perfektionismus ist der Feind des Fortschritts.“ Der Versuch, alles perfekt zu machen, führt dazu, dass du dich in unnötiger Arbeit verlierst. Lass „gut genug“ ausreichen.

Regel 9 - Kümmere dich um dich selbst

Sich außerhalb der Arbeit um sich selbst zu kümmern, ist genauso wichtig für die Produktivität wie für dein Wohlbefinden. Selbstfürsorge umfasst jede Aktivität, die du für dich selbst machst. Beispiele sind eine gesunde Ernährung, Sport, Meditation und Hobbys.

Regel 10 - Halte dich an einen Zeitplan

Menschen fühlen sich oft überfordert, weil sie sich während ihrer Arbeitstage verloren fühlen. Einen Zeitplan zu erstellen, ermöglicht es dir, Zeit für die Aufgaben einzuplanen, die du erledigen möchtest. Es gibt dir auch eine Orientierung für den Tag, sodass du immer weißt, was als Nächstes zu tun ist.

Nutze deinen Arbeitstag optimal, indem du Text-to-Speech nutzt, um deine Produktivität zu steigern

Deine Produktivität zu steigern, ist einer der Schlüssel, um Überforderung zu bewältigen. Speechify hilft, indem es eine TTS-App bereitstellt, die Online-Texte für dich liest. Die App ist ideal für Menschen mit Leseschwierigkeiten. Außerdem hat sie mehrere Geschwindigkeitsstufen, sodass sie Texte schneller lesen kann, als du selbst lesen kannst. Speechify ist verfügbar für Android, Windows, iOS und macOS-Geräte. Wenn du mehr erfahren möchtest, probiere die App noch heute kostenlos aus.

FAQ

Ist es normal, sich bei der Arbeit ständig überfordert zu fühlen?

Es ist normal, sich bei der Arbeit überfordert zu fühlen. Allerdings ist es nicht normal, sich ständig überfordert zu fühlen.

Worauf deutet das Gefühl der Überforderung hin?

Angst und Erschöpfung sind zwei häufige Symptome des Gefühls der Überforderung.

Was sind einige Ursachen für das Gefühl der Überforderung bei der Arbeit?

Zu viel Arbeit ist die häufigste Ursache für das Gefühl der Überforderung bei der Arbeit.

Was ist der Unterschied zwischen Überforderung und Stress?

Du kannst wegen eines Projekts, an dem du gerade arbeitest, gestresst sein. Du bist überfordert, wenn du so erschöpft bist, dass es sich unmöglich anfühlt, dieses Projekt zu beenden.