Οδηγός για αφήγηση στο Google Docs

Το Google Docs είναι ένα ευέλικτο και πρακτικό εργαλείο επεξεργασίας κειμένου που πολλοί χρησιμοποιούν καθημερινά. Από παρουσιάσεις έως συνεργατικά έγγραφα, απογειώνει την παραγωγικότητα. Το Google Docs γίνεται ακόμη πιο διαδραστικό και χρήσιμο με χρήση αφήγησης για παρουσιάσεις, φωνητική πληκτρολόγηση και μετατροπή κειμένου σε ομιλία.

Προσθέτοντας ηχητικό περιεχόμενο στη δουλειά σας, βελτιώνετε την κατανόηση μέσα στην ομάδα. Σε αυτό το άρθρο θα δείτε πώς να ενσωματώνετε αφήγηση και παρόμοιες λειτουργίες στα Google Docs.

Τι δυνατότητες έχει το Google Docs;

Υπάρχουν πολλές λειτουργίες στο Google Docs πέρα από τις βασικές. Δείτε μερικούς δημιουργικούς τρόπους να εμπλουτίσετε τη δουλειά σας με ηχογραφήσεις. Αυτές οι μέθοδοι δουλεύουν σε Google Slides, Google Sheets και έγγραφα.

Αφήγηση

Μπορείτε να δημιουργήσετε ηχητική αφήγηση για το κοινό σας, ώστε να ακούει τις παρουσιάσεις στο Google Slides ή PowerPoint. Με το άνοιγμα του αρχείου, το υλικό παίζει από την αρχή. Αυτή η μέθοδος είναι ιδανική για εκμάθηση και εταιρικές παρουσιάσεις. Δείτε πώς θα το κάνετε.

Αφήγηση για Google Slides

Για να βάλετε αφήγηση στα Google Slides, ετοιμάστε πρώτα ολόκληρη την παρουσίαση και ξεχωριστά αρχεία ήχου για κάθε διαφάνεια. Ηχογραφήστε το κείμενο με σημειώσεις ομιλητή ή χρησιμοποιήστε ένα voice generator.

1. Δημιουργήστε αρχεία ήχου για κάθε διαφάνεια και ανεβάστε τα στο Google Drive. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συσκευή εγγραφής φωνής.
2. Προσθέστε ήχο στη διαφάνεια και ορίστε τις ρυθμίσεις αναπαραγωγής. Θα το βρείτε στο μενού "Εισαγωγή" → "Ήχος" στη γραμμή εργαλείων.
3. Μετακινήστε τον κέρσορα στο εικονίδιο ηχείου και ανοίξτε το μενού "Επιλογές μορφοποίησης".
4. Επιλέξτε αν ο ήχος θα παίζει αυτόματα ή με κλικ στη διαφάνεια.

• Ορίστε αν η ηχογράφηση θα σταματά ή θα επαναλαμβάνεται («Loop») μετά το τέλος, προσθέτοντάς τη σε κάθε διαφάνεια.
• Μπορείτε να μετακινήσετε, να αλλάξετε μέγεθος ή να αλλάξετε χρώμα στο εικονίδιο play στη διαφάνεια.

Αφήγηση για Microsoft Powerpoint

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να βάλετε αφήγηση σε παρουσιάσεις PowerPoint .

1. Ανοίξτε την παρουσίαση PowerPoint και επιλέξτε τη διαφάνεια στην οποία θέλετε να βάλετε ηχογραφημένη αφήγηση.
2. Κάντε κλικ στο "Εισαγωγή" και επιλέξτε "Ήχος" από το μενού στην κορυφή.
3. Επιλέξτε "Εγγραφή ήχου" και ηχογραφήστε την αφήγησή σας για τη διαφάνεια.
4. Ελέγξτε, επεξεργαστείτε και αποθηκεύστε την ηχογράφηση. Επαναλάβετε για κάθε διαφάνεια.
5. Αποθηκεύστε και μοιραστείτε την παρουσίαση με το κοινό σας.

Φωνητική πληκτρολόγηση

Το Google Docs υποστηρίζει φωνητική πληκτρολόγηση. Δείτε πώς λειτουργεί.

Για φωνητική πληκτρολόγηση σε ένα έγγραφο, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα: 

1. Βεβαιωθείτε ότι το μικρόφωνό σας είναι συνδεδεμένο και λειτουργεί σωστά.
2. Ανοίξτε έγγραφο Google Docs μέσω Chrome ή άλλου browser (συνιστάται το Chrome).
3. Επιλέξτε "Εργαλεία" και μετά "Φωνητική πληκτρολόγηση" για να εμφανιστεί το εικονίδιο μικροφώνου.
4. Πατήστε το μικρόφωνο για να ξεκινήσετε όταν είστε έτοιμοι να μιλήσετε.
5. Μιλήστε καθαρά και με κανονική ένταση (οδηγίες για σημεία στίξης παρακάτω).
6. Όταν τελειώσετε, πατήστε ξανά το μικρόφωνο για να απενεργοποιήσετε την επιλογή.

Η διαδικασία για παρουσιάσεις Google Slides είναι ίδια. Απλώς ανοίξτε την παρουσίαση αντί για το έγγραφο.

Κείμενο σε ομιλία

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία κείμενο σε ομιλία στο Google Docs για να ακούσετε το κείμενό σας.

1. Ανοίξτε το έγγραφο και επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να ακούσετε.
2. Πατήστε "CTRL" και "A" μαζί για να επιλέξετε όλο το κείμενο.
3. Κάντε κλικ στην «Προσβασιμότητα» στη γραμμή μενού.
4. Επιλέξτε «Ανάγνωση επιλογής» από το μενού «Ομιλία».
5. Το λογισμικό οθόνης θα διαβάσει δυνατά το επιλεγμένο κείμενο.

Επέκταση Chromevox για Chrome

Μπορείτε να ρυθμίσετε ταχύτητα και φωνή πατώντας στις ρυθμίσεις δίπλα στην αναπαραγωγή. Πολλοί χρησιμοποιούν και το Chromevox για να ακούν καρτέλες στο διαδίκτυο. Η λειτουργία διατίθεται ως επέκταση Chrome. Αφού την εγκαταστήσετε, να πώς τη χρησιμοποιείτε:

Ανοίξτε τον περιηγητή Google Chrome.

1. Πατήστε τις τρεις κάθετες κουκκίδες πάνω δεξιά στον browser.
2. Διαλέξτε "Ρυθμίσεις" από το μενού.
3. Μεταβείτε στην ενότητα "Για προχωρημένους" και επιλέξτε "Προσβασιμότητα".
4. Ενεργοποιήστε τον διακόπτη "ChromeVox" για να ενεργοποιήσετε τον οθονη-αναγνώστη.

Υπάρχουν πολλά apps μετατροπής κειμένου σε ομιλία, όπως το Speechify, διαθέσιμα για Android, iOS και Mac.

Οφέλη αφήγησης

Η αφήγηση κάνει την παρουσίαση πιο προσβάσιμη και ελκυστική. Ο συνδυασμός ήχου και εικόνας κρατά το ενδιαφέρον και αυξάνει τη συμμετοχή. Επίσης βοηθά άτομα με αναπηρίες ή γλωσσικά εμπόδια που δυσκολεύονται στο διάβασμα.

Στα Google Docs και τις παρουσιάσεις, η αφήγηση βοηθά να περάσει η πληροφορία με μεγαλύτερη δυναμική. Μπορεί να προστεθεί σε έγγραφα με πολύ κείμενο (π.χ. αναφορές, εγχειρίδια, οδηγούς, ακαδημαϊκές εργασίες), κάνοντας τη ροή δουλειάς πιο εύκολη.

Γεννήτρια αφήγησης

Η χρήση γεννήτριας φωνής για παρουσιάσεις και έγγραφα προσθέτει επαγγελματισμό με σταθερό τόνο. Εξαλείφει προβλήματα προφοράς και παρουσιάζει το υλικό με τον καλύτερο τρόπο. Ένα καλό εργαλείο δίνει πιο προσεγμένο και ζωντανό αποτέλεσμα.

Speechify Voice Over Studio

Το Speechify Voice Over Studio είναι ιδανικό για ζωντανή και αποτελεσματική αφήγηση σε έργα Google Docs. Ανεβάστε ή γράψτε το script και διαλέξτε ανάμεσα σε 200+ ρεαλιστικές φωνές. Ρυθμίστε ταχύτητα, τόνο, παύσεις και προσθέστε μουσική για πιο επαγγελματικό αποτέλεσμα.

Το Speechify υποστηρίζει πάνω από 20 γλώσσες και προφορές, κάνοντας τα projects σας πιο προσβάσιμα. Δημιουργήστε επαγγελματική αφήγηση γρήγορα και εύκολα. Γραφτείτε στο Speechify Voice Over Studio σήμερα.

Συχνές ερωτήσεις

Μπορώ να κάνω φωνητική πληκτρολόγηση σε άλλες γλώσσες;

Ναι, η φωνητική πληκτρολόγηση υποστηρίζει πολλές γλώσσες εκτός από αγγλικά, όπως ισπανικά, γαλλικά, γερμανικά, ιταλικά και άλλες.

Πόσο ακριβής είναι η φωνητική πληκτρολόγηση στο Google Docs;

Η ακρίβεια εξαρτάται από την ποιότητα του μικροφώνου, τον θόρυβο στο περιβάλλον και το πόσο πολύπλοκη είναι η γλώσσα.