Το Dropbox είναι εξαιρετικό εργαλείο για μεταφορά αρχείων και αποθήκευση όσων χρειάζεστε σε ένα μέρος. Ως υπηρεσία cloud, σας επιτρέπει να αποθηκεύετε, να μοιράζεστε και να έχετε πρόσβαση στα αρχεία σας από κάθε συσκευή.
Αν θέλετε ένα οργανωμένο Dropbox, υπάρχουν βήματα που μπορείτε να ακολουθήσετε. Συγκεντρώσαμε μερικές χρήσιμες συμβουλές για να αξιοποιήσετε τα καλύτερα χαρακτηριστικά του Dropbox.
Συμβουλές για καλύτερη οργάνωση του Dropbox σας
Υπάρχουν πολλοί τρόποι να κρατάτε το Dropbox σε τάξη. Δείτε τις τέσσερις κορυφαίες προτάσεις μας.
Δημιουργήστε φάκελο Dropbox για κάθε έργο σας
Πρώτη συμβουλή: φτιάξτε ξεχωριστό φάκελο Dropbox για κάθε θέμα ή project σας. Με τα εργαλεία διαχείρισης πολλαπλών αρχείων, βάζετε σε τάξη τα έγγραφά σας ώστε να τα βρίσκετε εύκολα σε iOS, Mac, Android ή Windows.
Χρησιμοποιήστε την αναζήτηση για άμεσο εντοπισμό αρχείων
Μια ακόμη χρήσιμη συμβουλή είναι η χρήση της αναζήτησης για να βρίσκετε γρήγορα τα αρχεία που θέλετε. Δώστε σωστά ονόματα στα αρχεία για εύκολη ανεύρεση στο μέλλον· π.χ. αν συγκεντρώνετε άρθρα για πουλιά, κρατήστε ως όνομα τον τίτλο τους. Μια σταθερή στρατηγική ονοματοδοσίας κάνει την αναζήτηση παιχνιδάκι.
Μοιραστείτε φακέλους για συνεργασία σε έργα
Επίσης, χρησιμοποιήστε κοινόχρηστους φακέλους όταν συνεργάζεστε με άλλους στο Dropbox.com. Στην εφαρμογή ή το λογισμικό Dropbox στον υπολογιστή, συνδεθείτε και επιλέξτε τον φάκελο ή αρχείο που θέλετε να μοιραστείτε.
Κάντε κλικ στο εικονίδιο κοινής χρήσης και πληκτρολογήστε όνομα, email ή ομάδα για να το μοιραστείτε. Μπορείτε να ορίσετε αν θα έχουν δικαίωμα επεξεργασίας ή μόνο προβολής (όπως και στα Google docs).
Χρησιμοποιήστε τα σχόλια στο Dropbox για σημειώσεις και ανατροφοδότηση
Τα σχόλια είναι ακόμη ένα δυνατό χαρτί του Dropbox για δουλειά ή προσωπική χρήση. Είτε βάζετε τα αρχεία σε κοινό φάκελο είτε δουλεύετε μεμονωμένα, μπορείτε να αφήσετε σχόλια όπως στα Google docs.
Στα υπολογιστικά φύλλα, προσθέστε σχόλιο στο αρχείο και θα εμφανιστεί στη δεξιά στήλη της οθόνης. Στο τρέχον Dropbox Paper, πατήστε «Όλα τα αρχεία» και «Σχόλια» για να αφήσετε σχόλιο στη δεξιά πλευρά της οθόνης.
Σημειώσεις συνήθως ενημερώνονται σε κάθε έκδοση, αλλά ελέγξτε παλιότερες για τυχόν σχόλια που χάθηκαν. Εκμεταλλευτείτε στο έπακρο τη λειτουργία του Dropbox
Για ακόμη περισσότερες δυνατότητες, εξερευνήστε τις ενσωματώσεις που συνοδεύουν τη συγκεκριμένη cloud υπηρεσία. Π.χ. εγκαταστήστε TTS reader για ανάγνωση κειμένου σε πραγματικό χρόνο.
Αρχεία στο Dropbox
Έτοιμοι να πάρετε τον έλεγχο των αρχείων στο Dropbox; Ή μήπως πρέπει να περάσετε από κόσκινο τα νέα κοινόχρηστα αρχεία που λάβατε;
Εδώ θα σας φανεί πολύ χρήσιμο ένας TTS reader. Οι TTS readers βελτιώνουν τη ροή εργασίας μειώνοντας τον χρόνο που χρειάζεστε για να διαβάσετε έγγραφα. Αυτό είναι ένα από τα shortcuts που αξίζει να ξέρετε αν αναζητάτε συμβουλές παραγωγικότητας για το Dropbox.
Αναγνώστης κειμένου σε ομιλία (TTS)
Text-to-speech τεχνολογία βοηθά διαβάζοντας κάθε ψηφιακό κείμενο φωναχτά. Με ένα κουμπί, μετατρέπετε κείμενο σε ήχο για να ακούτε το περιεχόμενο του Dropbox σας αντί να το διαβάζετε μόνοι σας.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αναγνώστη κειμένου σε ομιλία με το Dropbox για να κάνετε την καθημερινότητά σας πιο εύκολη. Με το Speechify ακούτε όλα σας τα έγγραφα αντί να τα διαβάζετε μόνοι. Είναι Chrome extension – προσθέστε το και ακούστε τα αρχεία σας με ένα κλικ. Ίσως το πιο παραγωγικό extension για το Dropbox.
Πώς λειτουργεί το Speechify;
Αν έχετε το Speechify στο iPad, για παράδειγμα, διαβάστε όλα σας τα έγγραφα κατευθείαν στο Dropbox. Στον Chrome, χρησιμοποιήστε το extension για ανάγνωση κάθε κειμένου στην οθόνη.
Ίσως δεν έχετε ξανακούσει για TTS, αλλά σήμερα το χρησιμοποιούν πολλοί. Δεν είναι μόνο για άτομα με δυσκολία ανάγνωσης ή με ΔΕΠΥ, δυσλεξία ή άλλες παθήσεις.
Ποιοι χρησιμοποιούν TTS στο Dropbox;
Δικηγόροι που ελέγχουν εκατοντάδες αρχεία πριν το δικαστήριο. Content teams που ακούν περιεχόμενο προς έγκριση. Οποιοσδήποτε μπορεί να γίνει πιο παραγωγικός με αυτήν την τεχνολογία.
Γιατί να μετατρέψετε το περιεχόμενό σας σε ήχο με το Speechify;
Μειώνετε την καταπόνηση των ματιών, ακούτε περιεχόμενο κάνοντας άλλες δουλειές, κατεβάζετε τα ηχητικά αρχεία και έχετε μαζί σας το Dropbox παντού και άλλα.
Είτε χρειάζεστε TTS reader για να διαβάζετε γρηγορότερα είτε θέλετε να επιταχύνετε τον ήχο για να τελειώνετε πιο σύντομα απ’ ό,τι αν διαβάζατε μόνοι σας, αυτό είναι ιδανικό πρόσθετο για το Dropbox.
Συχνές ερωτήσεις
Είναι το Dropbox εργαλείο παραγωγικότητας;
Ναι. Το Dropbox είναι εργαλείο παραγωγικότητας: πρόσβαση από κινητό, Chrome και αλλού. Παρόμοιο με Gmail, Google Docs και Drive, καθώς είναι cloud πλατφόρμα.
Με το Dropbox διαχειρίζεστε εύκολα εργασίες, αφού έχετε πρόσβαση στον λογαριασμό σας παντού. Διαθέσιμο σε Windows, Mac και άλλα συστήματα.
Πώς θα αξιοποιήσω καλύτερα το Dropbox μου;
Για μέγιστη αξιοποίηση, εκμεταλλευτείτε τον διαθέσιμο ελεύθερο χώρο, ενεργοποιήστε διπλό έλεγχο πρόσβασης για ασφάλεια και συγχρονίστε φακέλους σε όλες τις συσκευές σας.
Με τον επιλεκτικό συγχρονισμό διαλέγετε ποια αρχεία ενημερώνονται παντού. Κρατάτε ιδιωτικά αρχεία στον κύριο υπολογιστή ενώ μοιράζεστε άλλα με την ομάδα σας στον κοινό χώρο για εύκολη πρόσβαση online/offline.
Ποια είναι μερικά παραγωγικά hacks για το Dropbox;
Υπάρχουν διάφορα hacks για το Dropbox. Ένα είναι να χρησιμοποιήσετε το MeisterTask Attachment Picker, ώστε να επισυνάψετε σημαντικά αρχεία στις εργασίες σας. Διαλέγετε το επιθυμητό αρχείο και το προσθέτετε ως συνημμένο για να το δουν/κατεβάσουν/χρησιμοποιήσουν άλλοι.
Μια άλλη ιδέα είναι να προσθέσετε links για σχετικά έγγραφα στην περιγραφή της εργασίας ώστε να τα βρίσκετε άμεσα και οργανωμένα.
Ένα ακόμα έξυπνο hack είναι το Speechify με το Dropbox. Κάθε φορά που κάποιος ανεβάζει αρχείο για εσάς ή θέλετε να ελέγξετε συλλεγμένα έγγραφα, το Speechify τα μετατρέπει σε ανθρώπινη φωνή ώστε να τα ακούσετε αντί να τα διαβάσετε. Ή διαβάστε τα μαζί με τον ήχο στο background.
Σε κάθε περίπτωση, αυτά τα hacks θα κάνουν τις εργασίες σας μέσω Dropbox πιο εύκολες και πιο γρήγορες.
{"@context":"https://schema.org","@type":"FAQPage","mainEntity":[{"@type":"Question","name":"Ποιο είναι το πιο ρεαλιστικό εργαλείο μετατροπής κειμένου σε ομιλία;","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Τόσο το Amazon Polly όσο και το Speechify προσφέρουν εξαιρετικά ακριβείς, ρεαλιστικές και ανθρώπινες φωνές. Όμως, το περίπλοκο τιμολόγιο του Amazon κάνει το Speechify καλύτερη, οικονομική επιλογή για ρεαλιστική μετατροπή κειμένου σε ομιλία. "}},{"@type":"Question","name":"Ποια είναι η καλύτερη εφαρμογή μετατροπής κειμένου σε ομιλία;","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Η καλύτερη εφαρμογή είναι αυτή που καλύπτει τις ανάγκες σας. Υπάρχουν πολλές διαθέσιμες, με διαφορετικά πλεονεκτήματα & μειονεκτήματα. Δοκιμάστε και δείτε ποια σας ταιριάζει."}},{"@type":"Question","name":"Υπάρχει site που διαβάζει το κείμενο;","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Κάθε εφαρμογή ή extension μετατροπής κειμένου σε ομιλία μπορεί να διαβάσει βασικό κείμενο σε αρχεία .WAV, MP3 και άλλους τύπους ήχου."}},{"@type":"Question","name":"Ποιο είναι το καλύτερο δωρεάν διαδικτυακό εργαλείο μετατροπής κειμένου σε ομιλία;","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Η δωρεάν δοκιμή του Speechify είναι το καλύτερο online app. Αν και το Balabolka είναι εντελώς δωρεάν, του λείπουν αρκετές βασικές δυνατότητες που το Speechify προσφέρει δωρεάν."}},{"@type":"Question","name":"Ποιες εφαρμογές έχουν τις πιο ρεαλιστικές φωνές;","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"NaturalReader, Speechify και Amazon Polly έχουν τις πιο ρεαλιστικές ανθρώπινες φωνές. Το Neural Text-to-Speech (NTTS) του Polly το κάνει κορυφαία επιλογή, με το Speechify κοντά."}},{"@type":"Question","name":"Ποιο είναι το καλύτερο πρόγραμμα μετατροπής κειμένου σε ομιλία για podcast;","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Τα πιο δημοφιλή προγράμματα μετατροπής καταγράφουν αρχεία podcast που ανεβαίνουν σε iTunes και Spotify. Είναι εξαιρετική λύση αν δεν θέλετε να μιλήσετε ή δεν έχετε εξοπλισμό ηχογράφησης."}},{"@type":"Question","name":"Ποιος είναι ο καλύτερος αναγνώστης κειμένου για Android και iOS;","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Υπάρχουν πολλοί αναγνώστες για iOS & Android. Επιλέξτε ανάλογα με τις ανάγκες σας και αν θέλετε εφαρμογή ή browser extension. Δοκιμάστε μερικές πριν καταλήξετε."}},{"@type":"Question","name":"Ποια εργαλεία σύνθεσης ομιλίας χρησιμοποιούν deep learning ή e-learning για δημιουργία φωνής;","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Τα πιο τεχνολογικά εξελιγμένα εργαλεία είναι το Amazon Polly & Speechify. Χρησιμοποιούν τεχνολογία deep learning & AI για φυσικές, ανθρώπινες φωνές σε οποιοδήποτε κείμενο."}},{"@type":"Question","name":"Ποιο εργαλείο ομιλίας είναι το πιο ρεαλιστικό για προσωπική χρήση;","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Για προσωπική χρήση με ρεαλιστική φωνή, τα NaturalReader και Speechify είναι εξαιρετικές επιλογές."}},{"@type":"Question","name":"Ποιες εφαρμογές μετατροπής κειμένου σε ομιλία έχουν τις καλύτερες διάσημες φωνές;","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Το Speechify έχει τη μεγαλύτερη λίστα διάσημων φωνών διαθέσιμων σε οποιαδήποτε εφαρμογή. Διαθέτει A-list διάσημους όπως Arnold Schwarzenegger, Gwyneth Paltrow κ.ά."}},{"@type":"Question","name":"Πού μπορώ να βρω τα καλύτερα διαδικτυακά tutorials για text-to-speech;","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Υπάρχουν πολλά tutorials online για τα εργαλεία μετατροπής. Τα καλύτερα θα βρείτε στο YouTube και σε ανάλογες πλατφόρμες βίντεο."}}]}
